Khi mở một email và chọn trả lời nó, một vùng trống sẽ xuất hiện phía trên thư gốc, nơi các cá nhân sẽ viết thông điệp của họ vào vùng trống. Trong Outlook , một số cài đặt có thể cho phép người dùng kiểm soát cách họ trả lời và chuyển tiếp thư.

Quản lý câu trả lời^(Replies) và chuyển tiếp^(Forwards) trong Outlook

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích cách đóng cửa sổ thư đang mở khi trả lời thư, cách chèn số nhận dạng trước phản hồi nội tuyến và cách chỉ định văn bản có trong thư phản hồi.

Outlook có ba tính năng phản hồi; họ đang:

• Trả lời^(Reply) : Trả lời người gửi tin nhắn.
• Phát lại Tất cả^{(Replay All)} : Trả lời người gửi và tất cả những người nhận khác của thư.
• Chuyển tiếp^(Forward) : Chuyển tiếp mục đó cho người khác.

Cách đóng cửa sổ thư đang mở khi trả lời email

Mở Outlook .

Nhấp vào Tệp^(File) trên thanh menu.

Trên Dạng xem Backstage^{(Backstage View)} , bấm vào Tùy chọn^(Options) .

Một hộp thoại Tùy chọn Outlook sẽ xuất hiện.^{(Outlook Options)}

Trên ngăn bên trái của hộp thoại Tùy chọn Outlook , bấm ^{(Outlook Options)}Thư^(Mail) .

Trên trang Thư^{(Mail )} trong phần Trả lời và Chuyển tiếp^{(Replies and Forward)} , hãy bấm vào hộp kiểm Đóng cửa sổ thư gốc khi trả lời và chuyển tiếp^{(Close the original message window when replying and forwarding)} .

Sau đó bấm OK .

Cách chèn số nhận dạng trước phản hồi nội tuyến trong Outlook

Trên trang Thư^(Mail) trong phần Trả lời và Chuyển tiếp^{(Replies and Forward)} , hãy bấm vào hộp kiểm Lời nói đầu nhận xét với^{(Preface comments with)} ,. Sau đó, trong hộp nhập, nhập văn bản mà bạn muốn mở đầu cho câu trả lời của mình.

Sau đó bấm OK .

Cách chỉ định văn bản có trong email phản hồi

Trên trang Thư^(Mail) trong phần Trả lời và Chuyển tiếp^{(Replies and Forward)} , bạn có thể nhấp vào mũi tên thả xuống của hộp danh sách cho Khi trả lời thư^{(When replying to a message)} và Khi chuyển tiếp thư^{(When forwarding a message)} .

Chọn một tùy chọn từ danh sách.

Bấm OK .

Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách kiểm soát trả lời và chuyển tiếp trong Outlook ; nếu bạn có câu hỏi về hướng dẫn, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.

MẸO^(TIP) : Bạn cũng có thể chỉ định cách Outlook sửa và định dạng email của bạn^{(specify how Outlook should correct and format your emails)} .

How to manage Replies and Forwards in Outlook

When opening an email and choose to respond to it, a blank area will appear above the original message where individuals woυld write thеir meѕsage into the blank area. Іn Outlook, some settings can allow users to control the way they respond and forward messages.

Manage Replies and Forwards in Outlook

In this tutorial, we will explain how to close open message windows when responding to a message, how to insert an identifier before inline responses and how to specify the text included in response messages.

Outlook has three response features; they are:

• Reply: Reply to the sender of the message.
• Replay All: Reply to the sender and all other recipients of the message.
• Forward: Forward the item to somebody else.

How to close open message windows when responding to an email

Open Outlook.

Click File on the menu bar.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

On the left pane of the Outlook Options dialog box, click Mail.

On the Mail page in the Replies and Forward section, click the check box of Close the original message window when replying and forwarding.

Then click OK.

How to insert an identifier before inline responses in Outlook

On the Mail page in the Replies and Forward section, click the Preface comments with, check box. Then in the entry box, type the text to which you want to preface your response.

Then click OK.

How to specify the text included in response emails

On the Mail page in the Replies and Forward section, you can click the list boxes’ drop-down arrows for When replying to a message and When forwarding a message.

Select an option from the list.

Click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to control replies and forwards in Outlook; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

TIP: You can also specify how Outlook should correct and format your emails.

Related posts

• Cách đặt câu trả lời vắng mặt trong văn phòng trong Outlook

• Lỗi tải tin nhắn Outlook error trên Android mobile

• Cách tối ưu hóa ứng dụng Outlook mobile cho điện thoại của bạn

• Cách gửi lời mời cho một cuộc họp bằng Outlook

• Outlook.com không nhận được hoặc gửi email

• Email Insights cho Windows cho phép bạn nhanh chóng tìm kiếm Outlook email & Gmail

• Gửi hoặc nhận lỗi được báo cáo (0x80042109) trong Outlook

• Làm thế nào để tiết kiệm Email như PDF trong Gmail and Outlook

• mail client hiện tại không thể thực hiện messaging request - Outlook error

• Outlook Error 80041004 Đồng bộ hóa folder hierarchy của bạn

• Display Outlook Calendar & Tasks trên Windows desktop với DeskTask

• Cách chuyển tiếp email hoặc vô hiệu hóa chuyển tiếp trái phép bằng Outlook.com

• Sự cố thiết lập custom domain email với Outlook

• Cách thêm Outlook Smart Tile lên New Tab Page bằng Edge

• Làm thế nào để bắt đầu Word, Excel, PowerPoint, Outlook trong Safe Mode

• Khắc phục custom dictionary không có sẵn để được cập nhật bằng Outlook

• Chúng tôi không thể lên lịch lỗi cuộc họp - Lỗi nhóm trong Outlook

• Gửi hoặc nhận error 0x800CCC0F báo cáo trong Outlook

• Outlook.exe location trên Windows 10 ở đâu?

• Remove Outlook .pst Tệp dữ liệu từ OneDrive trong Windows 10