Bạn nên sử dụng tài khoản cục bộ hay tài khoản Microsoft trong Windows 10?

Windows 10 hiện là một trong những hệ điều hành được sử dụng nhiều nhất trên thế giới, chúng tôi nghĩ rằng sẽ rất hữu ích và nhiều thông tin khi xem xét kỹ hơn cách nó sử dụng tài khoản Microsoft . Như chúng ta đã biết, khi bạn thêm tài khoản người dùng vào Windows 10 , bạn có thể lựa chọn giữa việc sử dụng tài khoản ngoại tuyến(offline account) cục bộ hoặc tài khoản trực tuyến Microsoft(Microsoft online) . Ý tưởng đằng sau thiết lập này là nếu bạn muốn tận dụng tất cả các tính năng mới của Windows 10 và các ứng dụng hiện đại, bạn bắt buộc phải sử dụng tài khoản trực tuyến của Microsoft(Microsoft online) . Điều này tạo ra sự rạn nứt giữa hai loại trải nghiệm người dùng và thật khó chịu cho những người thích và muốn sử dụng tài khoản ngoại tuyến cục bộ(offline account)s và không muốn có tài khoản trực tuyến. Tuy nhiên, có vẻ như Microsoft không làm ngơ trước nhu cầu và mong đợi của người dùng. Do đó(Hence) , các phiên bản mới nhất của Windows 10 , bao gồm cả Creators Update , đi kèm với chính sách thoải mái hơn đối với tài khoản người dùng. Chúng ta hãy thử tìm hiểu sự khác biệt giữa hai loại tài khoản này trong Windows là gì .

Tài khoản ngoại tuyến(offline account) cục bộ trong Windows 10 là gì?

Tài khoản cục bộ là tổ hợp tên người dùng và mật khẩu mà bạn đã sử dụng để đăng nhập vào bất kỳ hệ điều hành (operating system)Windows kế thừa nào . Nó cấp cho bạn quyền truy cập vào các tài nguyên của hệ thống và cho phép bạn tùy chỉnh nó theo cài đặt và sở thích của mình. Tài khoản người dùng(user account) cục bộ trong Windows 10 sẽ cho phép bạn cài đặt các ứng dụng máy tính để bàn(desktop apps) truyền thống , cá nhân hóa cài đặt và sử dụng hệ điều hành(operating system) theo cách cũ. Tất nhiên, các tài khoản ngoại tuyến cục bộ có thể được tạo cho một hệ thống, vì vậy nếu bạn có nhiều thiết bị, bạn sẽ cần sử dụng một tài khoản cục bộ khác nhau cho từng thiết bị đó. Và mặc dù không nhất thiết phải được khuyến khích, nhưng loại tài khoản ngoại tuyến này cho phép bạn loại bỏ mật khẩu bảo vệ(password protection)nếu bạn không muốn nó.

Microsoft, tài khoản người dùng, Windows 10

Bạn có thể truy cập Windows Store nhưng nếu sử dụng Windows 10 Home , bạn không thể tải xuống và cài đặt ứng dụng mà không có tài khoản Microsoft(Microsoft account) . Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng Windows 10 Pro , Enterprise hoặc Education(Enterprise or Education) , bạn có thể tải xuống và cài đặt các ứng dụng từ Windows Store , nhưng chỉ khi chúng miễn phí. Nếu họ được trả tiền, bạn phải đăng nhập bằng tài khoản Microsoft(Microsoft account) để giấy phép của họ được liên kết với bạn. Cuối cùng, nếu bạn sử dụng tài khoản ngoại tuyến(offline account) cục bộ trong Windows 10 , cài đặt của bạn sẽ không được đồng bộ hóa trên tất cả các máy tính và thiết bị mà bạn thường sử dụng.

Tài khoản Microsoft là gì?

Tài khoản Microsoft(Microsoft account) là sự đổi thương hiệu của bất kỳ tài khoản nào trước đây cho các sản phẩm của Microsoft(Microsoft) . Như vậy, nếu bạn đã từng sử dụng các dịch vụ như Hotmail , Outlook.com , Skype hoặc các thiết bị như máy chơi game Xbox(Xbox game) hoặc điện thoại thông minh Windows thì chắc chắn bạn đã có tài khoản Microsoft(Microsoft account) . Bằng cách đổi thương hiệu và kết hợp tất cả các tài khoản khác nhau này, Microsoft cho phép tích hợp hoàn toàn tất cả các dịch vụ của họ vào một tài khoản trực tuyến(online account) duy nhất . Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng nó để truy cập vào mọi thứ được kết nối với hệ sinh thái của Microsoft(Microsoft ecosystem) . Để được trợ giúp thêm về cách tạoTài khoản Microsoft(Microsoft account) và lý do bạn nên làm điều đó, hãy đọc bài viết này: Các câu hỏi đơn giản: Tài khoản Microsoft(Microsoft account) ( Outlook , Xbox , Skype ) là gì ?.

Sự khác biệt lớn so với tài khoản cục bộ là bạn sử dụng địa chỉ email(email address) thay vì tên người dùng để đăng nhập vào hệ điều hành(operating system) . Vì vậy, bạn có thể sử dụng địa chỉ email (email address)liên kết với Microsoft(Microsoft bound) (hotmail.com, live.com hoặc outlook.com(live.com or outlook.com) ) hoặc Gmail và thậm chí là địa chỉ email(email address) cụ thể của ISP để tạo tài khoản Microsoft của mình(Microsoft account) . Loại dấu hiệu này trong quá trình này có nghĩa là bạn không thể gỡ bỏ mật khẩu bảo vệ(password protection) . Bạn chỉ có thể thay đổi nó.

Ngoài ra, tài khoản Microsoft cũng cho phép bạn định cấu hình (Microsoft account)hệ thống xác minh(verification system) hai bước về danh tính của bạn mỗi khi bạn đăng nhập. Điều này yêu cầu bạn nhập mã bảo mật(security code) mỗi khi đăng nhập vào một thiết bị không có trong danh sách đáng tin cậy của bạn. Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách sử dụng quy trình xác minh(verification process) hai bước này trong bài viết này: Cách thiết lập xác minh hai bước cho tài khoản Microsoft(Microsoft account) của bạn với Google Authenticator .

Tại sao bạn sử dụng tài khoản Microsoft(Microsoft account) ?

Khi sử dụng tài khoản Microsoft(Microsoft account) trong Windows 10 , bạn có thể đồng bộ hóa cài đặt giữa các máy tính và thiết bị khác nhau của mình. Ý tưởng là khi bạn lần đầu tiên thiết lập một máy tính, bạn sẽ điều chỉnh cài đặt hệ thống để nó được tùy chỉnh theo cách bạn muốn. Nó có nghĩa là chọn nền, thiết lập Nhóm nhà và các tùy chọn mạng(Homegroup and networking options) , định cấu hình thiết bị và thậm chí chọn cài đặt thời gian và ngôn ngữ(time and language settings) của bạn . Để mọi thứ được thiết lập theo cách bạn muốn sẽ mất rất nhiều thời gian và không thể bỏ qua. Thêm vào đó, việc thực hiện nó mỗi khi bạn mua một máy tính hoặc thiết bị(computer or device) mới hoặc khi bạn cần cài đặt lại hệ điều hành(operating system) sẽ rất phức tạp .

Microsoft, tài khoản người dùng, Windows 10

Như chúng tôi đã nói, tài khoản Microsoft(Microsoft account) hợp lệ sẽ giúp bạn trải qua quá trình phức tạp này chỉ một lần. Sau khi định cấu hình máy tính hoặc thiết bị (computer or device)Windows 10 được liên kết với tài khoản Microsoft(Microsoft account) của bạn , bạn có thể đăng nhập vào bất kỳ máy tính hoặc thiết bị(computer or device) chạy Windows 10 nào được kết nối với internet và cài đặt của bạn sẽ tự động được đồng bộ hóa giữa chúng. Bạn thậm chí có thể đồng bộ hóa mật khẩu cho các trang web, ứng dụng và mạng giữa các thiết bị, miễn là chúng nằm trong danh sách đáng tin cậy của bạn. Những lợi ích rõ ràng nhất của việc sử dụng tài khoản Microsoft(Microsoft account) bao gồm khả năng tải xuống, cài đặt và khôi phục các ứng dụng UWP(UWP apps) hiện đại từ Windows Store .

Microsoft, tài khoản người dùng, Windows 10

Nếu bạn có thiết bị Microsoft(Microsoft device) khác , chẳng hạn như điện thoại thông minh Windows(Windows smartphone) hoặc Xbox, thì tài khoản Microsoft(Microsoft account) sẽ giúp bạn truy cập các ứng dụng và trò chơi(apps and games) hợp nhất . Có nghĩa là nếu bạn mua một ứng dụng một lần, trên bất kỳ thiết bị nào của Microsoft(Microsoft device) , thì ứng dụng đó sẽ khả dụng cho tất cả các thiết bị của bạn vì nó sử dụng cùng một giấy phép. Rõ ràng, cài đặt và dữ liệu của bạn cũng sẽ được đồng bộ hóa trên các thiết bị. Điều đó cũng có nghĩa là bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều tiền khi mua ứng dụng vì bạn sẽ không phải mua cùng một ứng dụng cho mỗi máy tính hoặc thiết bị(computer or device) mà bạn sở hữu.

Ví dụ: tài khoản Microsoft(Microsoft account) sẽ giúp bạn sử dụng OneDrive vì bạn có thể truy cập, lưu, chia sẻ và đồng bộ hóa tất cả nhạc, video, tài liệu và ảnh trên tất cả các máy tính hoặc thiết bị Windows 10 của mình. Tuy nhiên, đây chỉ là một trong những cách bạn có thể tận dụng các dịch vụ đám mây của Microsoft .

Một tính năng khác của Windows 10 mà bạn chỉ có thể sử dụng tối đa nếu truy cập bằng tài khoản Microsoft(Microsoft account)Cortana . Cortana là một chương trình tuyệt vời được phát triển bởi Microsoft , hoạt động như một trợ lý kỹ thuật số(digital assistant) cá nhân của bạn . Nó được tích hợp sâu với tài khoản Microsoft(Microsoft account) của bạn và nó cần quyền truy cập vào lịch, email, danh bạ và thậm chí cả lịch sử duyệt web để đáp ứng nhu cầu của bạn. Vì vậy, nếu bạn muốn cô ấy giúp bạn sắp xếp các cuộc hẹn, đặt lời nhắc hoặc thậm chí tìm một địa điểm ăn uống ngon, bạn cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình(Microsoft account) . Nếu không, cô ấy sẽ chỉ có thể thực hiện các tìm kiếm cơ bản trên web cho bạn.

Microsoft, tài khoản người dùng, Windows 10

Để biết thêm thông tin về cách bạn có thể bắt đầu sử dụng Cortana , bạn có thể đọc các bài viết sau:

  • Cách thiết lập Cortana lần đầu tiên trong Windows 10
  • Cách sử dụng Cortana trên PC, Notebook hoặc Máy tính bảng (Notebook or Tablet)chạy Windows 10(Windows 10)
  • Cách sử dụng Cortana với tài khoản người dùng(user account) cục bộ trong Windows 10

Cuối cùng, trong Windows 10 , bạn có thể cho phép các thành viên gia đình đăng nhập vào máy tính với sự trợ giúp của tài khoản trẻ em hoặc người lớn(child or adult account) được liên kết với gia đình Microsoft(Microsoft family) của bạn . Đây là một phần trong các đặc quyền trong tài khoản Microsoft(Microsoft account) của bạn và đó là một dịch vụ chứa các tùy chọn để quản lý cuộc sống trực tuyến của gia đình và con(family and kids) bạn , tất cả từ một nơi duy nhất. Với nó, bạn có thể kiểm soát cài đặt của từng thiết bị của con mình một cách riêng biệt; bạn có thể theo dõi hoạt động của họ, thời gian họ trực tuyến, ứng dụng và trò chơi(apps and games) mà họ sử dụng. Nếu bạn muốn biết thêm về cách tạo tài khoản người dùng (user account)Windows 10 cho con mình, hãy đọc hướng dẫn ngắn gọn này(concise guide): Cách thêm tài khoản con(child account) vào PC Windows 10 của bạn, trong 3 bước.

Ngoài ra, nếu bạn muốn tạo tài khoản Microsoft(Microsoft account) mới , trên máy tính hoặc thiết bị(computer or device) Windows 10 của mình , hãy đọc hướng dẫn này: Cách thêm tài khoản Microsoft(Microsoft account) vào PC chạy Windows 10 của bạn.

Tại sao bạn sử dụng tài khoản ngoại tuyến(offline account) cục bộ ?

Trong Windows 10 , các ứng dụng đi kèm với hệ điều hành(operating system) , như ứng dụng Thư và Lịch (Mail and Calendar), có thể hoạt động mà không cần Tài khoản Microsoft(Microsoft Account) . Nếu sở hữu phiên bản Windows 10 (Windows 10) Pro , Enterprise hoặc Education(Education edition) , bạn thậm chí có thể tải xuống và cài đặt ứng dụng từ Windows Store mà không cần phải sử dụng tài khoản Microsoft(Microsoft account) . Một tài khoản ngoại tuyến(offline account) cục bộ là đủ. Tuy nhiên, điều đó chỉ hoạt động với các ứng dụng và trò chơi(apps and games) miễn phí . Nếu bạn muốn tải xuống các ứng dụng trả phí, bạn phải sử dụng tài khoản Microsoft(Microsoft account), vì giấy phép của họ được gắn với tài khoản trực tuyến của bạn.

Microsoft, tài khoản người dùng, Windows 10

Chính sách của Microsoft(Microsoft) về tài khoản cục bộ trong Windows 10 gần đây đã thay đổi theo hướng tích cực, đặc biệt là trong Creators Update . Windows 10 cố gắng tìm sự cân bằng giữa tài khoản Microsoft và kỳ vọng của người dùng thông thường, đồng thời cố gắng cung cấp nhiều tính năng nhất có thể cho người dùng thích sử dụng tài khoản cục bộ. Chính sách này nhắm đến những người dùng, chẳng hạn như có một máy tính duy nhất và các dịch vụ đồng bộ hóa(computer and synchronization services) là vô dụng đối với họ. Tài khoản cục bộ cũng là một lựa chọn để xem xét cho những bạn thích ý tưởng có các tài khoản riêng biệt trên các máy tính khác nhau.

Việc không thể cài đặt ứng dụng từ Windows Store khi bạn đang sử dụng tài khoản cục bộ dường như không phải là một vấn đề nghiêm trọng, đặc biệt là đối với những người dùng không quan tâm đến chúng. Ngoài ra, bạn luôn có tùy chọn trung gian, đó là sử dụng tài khoản ngoại tuyến(offline account) cục bộ trên PC chạy Windows 10 của mình, nhưng sử dụng tài khoản Microsoft(Microsoft account) để đăng nhập vào Windows Store để tải xuống và cài đặt các ứng dụng bạn muốn. Cuối cùng, tài khoản người dùng ngoại tuyến cục bộ là lựa chọn thu hút người dùng cũ nhất.(offline user)

Phần kết luận

Tài khoản Microsoft(Microsoft account) không phải là thứ mà ai(something everybody) cũng muốn. Trong Windows 10 , tài khoản Microsoft(Microsoft account) cung cấp cho bạn khả năng đồng bộ hóa những thứ như tùy chọn cá nhân hóa, mật khẩu hoặc cài đặt. Mặt khác, Windows 10 cho phép bạn có nhiều tùy chọn hơn khi lựa chọn giữa tài khoản Microsoft và tài khoản (Microsoft account)người dùng ngoại tuyến(offline user account) cục bộ , do đó, bạn vẫn phải quyết định cái nào phù hợp với mình. Nếu bạn có câu hỏi hoặc ý kiến ​​muốn chia sẻ về vấn đề này, vui lòng để lại bình luận bên dưới.



About the author

Tôi là một chuyên gia Windows 10 rất được đề xuất và tôi chuyên giúp mọi người cá nhân hóa giao diện máy tính của họ và làm cho các công cụ Office của họ thân thiện hơn với người dùng. Tôi sử dụng các kỹ năng của mình để giúp những người khác tìm ra những cách hiệu quả nhất để làm việc với Microsoft Office, bao gồm cách định dạng văn bản và đồ họa để in trực tuyến, cách tạo chủ đề tùy chỉnh cho Outlook và thậm chí cả cách tùy chỉnh giao diện của thanh tác vụ trên máy tính để bàn máy tính.



Related posts