Đối với máy tính, tệp là một phần thông tin. Nó có thể được truy cập bởi hệ điều hành hoặc các chương trình riêng lẻ. Tên này có nguồn gốc từ các tài liệu giấy vật lý được sử dụng trong các văn phòng. Vì các tệp máy tính phục vụ cùng một mục đích nên chúng được gọi bằng cùng một tên. Nó cũng có thể được coi là một đối tượng máy tính lưu trữ dữ liệu. Nếu bạn đang sử dụng hệ thống GUI , các tệp sẽ được hiển thị dưới dạng biểu tượng. Bạn có thể nhấp đúp vào một biểu tượng để mở tệp tương ứng.

Tệp máy tính là gì?

Các^(Computer) tệp máy tính có thể khác nhau về định dạng của chúng. Các tệp giống nhau về loại (thông tin được lưu trữ) được cho là có cùng định dạng. Phần mở rộng của tệp là một phần của tên tệp sẽ cho bạn biết định dạng của nó. Các loại tệp khác nhau là - tệp văn bản, tệp dữ liệu, tệp nhị phân, tệp đồ họa, v.v. Việc phân loại dựa trên loại thông tin được lưu trữ trong tệp.

Các tệp cũng có thể có một số thuộc tính nhất định. Ví dụ: nếu một tệp có thuộc tính chỉ đọc, thông tin mới không thể được thêm vào tệp. Tên tệp cũng là một trong những thuộc tính của nó. Tên tệp biểu thị nội dung của tệp. Vì vậy, tốt hơn hết là bạn nên có một cái tên có ý nghĩa. Tuy nhiên, tên của tệp không ảnh hưởng đến nội dung của tệp.

Máy tính Các^(Computer) tập tin được lưu trữ trên nhiều thiết bị lưu trữ khác nhau - ổ cứng, ổ đĩa quang, v.v… Cách^(How) tổ chức các tập tin được gọi là hệ thống tập tin.

Trong một thư mục, không cho phép 2 tệp trùng tên. Ngoài ra, không thể sử dụng một số ký tự nhất định khi đặt tên tệp. Sau đây là các ký tự không được chấp nhận trong tên tệp - /,, <,>,:, *,?, |. Ngoài ra, một số từ dành riêng không thể được sử dụng trong khi đặt tên tệp. Tên của tệp được theo sau bởi phần mở rộng của nó (2-4 ký tự).

Mỗi hệ điều hành đều có hệ thống tệp để cung cấp bảo mật cho dữ liệu trong tệp. Việc quản lý tệp^(File) cũng có thể được thực hiện theo cách thủ công hoặc với sự trợ giúp của các công cụ của bên thứ ba.

Có một tập hợp các thao tác có thể được thực hiện trên một tệp. Họ đang:

1. Tạo một tệp
2. Đọc dữ liệu
3. Sửa đổi nội dung tệp
4. Mở tệp
5. Đóng tệp

Định dạng tệp^{(File formats)}

Như đã đề cập trước đây, định dạng của một tệp biểu thị loại nội dung mà nó lưu trữ. Các định dạng phổ biến cho một tệp hình ảnh là JPEG, JPG, PNG . Các tài liệu văn bản có thể có phần mở rộng là docx hoặc txt. Các tệp âm thanh thường thuộc các định dạng như wav và mp3 trong khi mp4 là một phần mở rộng mà tệp video mang theo. Một số^(Certain) tệp nhất định được lưu trữ ở định dạng nén. Tệp zip chứa các tệp và thư mục khác. Tuy nhiên, nó vẫn được coi là một tập tin duy nhất. Tệp ISO^{(ISO file)} được sử dụng để chứa thông tin được tìm thấy trên đĩa. Nó là một đại diện của một đĩa vật lý. Đây cũng được coi là một tập tin duy nhất.

Một tệp có thể được chuyển đổi từ định dạng này sang định dạng khác không?^{(Can a file be converted from one format to another?)}

Có thể chuyển đổi tệp ở định dạng này sang định dạng khác. Điều này được thực hiện khi định dạng trước đó không được phần mềm hỗ trợ hoặc nếu bạn muốn sử dụng tệp cho mục đích khác. Ví dụ: một tệp ở định dạng doc không được trình đọc PDF nhận dạng. ^(PDF)Để mở nó bằng trình đọc PDF , nó phải được chuyển đổi sang định dạng PDF . Nếu bạn muốn đặt âm thanh mp3 làm nhạc chuông trên iPhone của mình, trước tiên, âm thanh đó phải được chuyển đổi thành m4r để iPhone nhận diện nó làm nhạc chuông.

Nhiều trình chuyển đổi trực tuyến miễn phí chuyển đổi tệp từ định dạng này sang định dạng khác.

Tạo một tệp^{(Creating a file)}

Tạo là thao tác đầu tiên người dùng thực hiện trên tệp. Tệp Máy tính^(Computer) mới được tạo bằng phần mềm được cài đặt sẵn trên máy tính. Ví dụ, nếu bạn muốn tạo một tệp hình ảnh, một trình chỉnh sửa hình ảnh sẽ được sử dụng. Tương tự, bạn sẽ cần một trình soạn thảo văn bản để tạo một tệp văn bản. Sau khi tạo tệp, nó phải được lưu. Bạn có thể lưu ở vị trí mặc định do hệ thống gợi ý hoặc thay đổi vị trí tùy theo ý muốn.

Cũng nên đọc: ^{(Also Read:)} Hệ thống tệp chính xác là gì?^{(What Exactly Is a File System?)}

Để đảm bảo rằng một tệp hiện có sẽ mở ở định dạng có thể đọc được, nó chỉ được mở thông qua các ứng dụng hỗ trợ. Nếu bạn không thể chắc chắn một chương trình phù hợp, hãy lưu ý đến phần mở rộng của nó và tham khảo trực tuyến các chương trình hỗ trợ phần mở rộng cụ thể đó. Ngoài ra, trong Windows , bạn nhận được lời nhắc 'mở bằng' cùng với danh sách các ứng dụng khả thi có thể hỗ trợ tệp của bạn. Ctrl+O là phím tắt sẽ mở menu tệp và cho phép bạn chọn tệp để mở.

Lưu trữ tập tin^{(File storage)}

Dữ liệu được lưu trữ trong tệp và thư mục được tổ chức theo cấu trúc phân cấp. Các tệp được lưu trữ trên nhiều phương tiện khác nhau, từ ổ cứng đến đĩa ( DVD và đĩa mềm).

Quản lý tệp^{(File management)}

Người dùng Windows có thể sử dụng Windows Explorer để xem, sắp xếp và quản lý tệp. Bây giờ chúng ta hãy xem cách thực hiện các thao tác cơ bản trên tệp như - sao chép, di chuyển, đổi tên, xóa và liệt kê các tệp trong thư mục / thư mục.

1. Obtaining a list of files by directory/folder

Mở Windows Explorer/Computer , chuyển đến ổ C:. Đây là nơi bạn sẽ tìm thấy các tệp và thư mục trong thư mục gốc của ổ cứng chính của bạn. Tìm kiếm^(Search) tệp của bạn trong thư mục tệp chương trình hoặc Tài liệu của tôi vì đây là 2 thư mục phổ biến nơi có thể tìm thấy phần lớn chương trình / tài liệu của bạn.

2. Sao chép tệp^{(2. Copying files)}

Việc sao chép một tệp sẽ tạo ra một bản sao của tệp đã chọn. Chuyển đến các tệp / thư mục cần sao chép. Chọn chúng bằng cách nhấp vào chúng bằng chuột. Để chọn nhiều tệp, hãy nhấn phím shift hoặc ctrl. Bạn cũng có thể vẽ một hộp xung quanh các tệp cần được chọn. Nhấp chuột phải và chọn bản sao. Ctrl+C là phím tắt được sử dụng để sao chép. Nội dung đã sao chép sẽ được lưu trữ trong khay nhớ tạm và bạn có thể dán (các) tệp / (các) thư mục vào vị trí bạn chọn. Một lần nữa^(Again) , nhấp chuột phải và chọn dán hoặc sử dụng phím tắt Ctrl+V để dán các tệp đã sao chép.

Vì không có hai tệp nào trong cùng một thư mục có thể có cùng tên, nên tệp trùng lặp sẽ có tên của tệp gốc với hậu tố là số. Ví dụ: nếu bạn tạo bản sao của tệp có tên abc.docx, bản sao sẽ có tên abc (1) .docx hoặc abc-copy.docx.

Bạn cũng có thể sắp xếp các tệp theo loại trong Windows Explorer . Điều này rất hữu ích nếu bạn chỉ muốn sao chép các tệp thuộc một loại nhất định.

3. Di chuyển tệp và thư mục^{(3. Moving files and folders)}

Sao chép^(Copying) khác với di chuyển. Trong khi sao chép, bạn sao chép tệp đã chọn trong khi vẫn giữ lại tệp gốc. Di chuyển ngụ ý rằng cùng một tệp đang được chuyển đến một vị trí khác. Chỉ có một bản sao của tệp - nó được chuyển đến một vị trí khác trong hệ thống. Có một số phương pháp để làm điều này. Bạn chỉ cần kéo tệp và thả tệp vào vị trí mới. Hoặc bạn có thể cắt (phím tắt Ctrl+X ) và dán. Một cách nữa là sử dụng lệnh di chuyển đến thư mục. Chọn tệp, nhấp vào menu Chỉnh sửa^(Edit) và chọn tùy chọn Di chuyển^(Move) vào thư mục. Một cửa sổ mở ra, nơi bạn có thể chọn vị trí mới của tệp. Cuối cùng, nhấp vào nút Di chuyển^(Move) .

4. Đổi tên tệp^{(4. Renaming a file)}

Tên của tệp có thể được thay đổi bằng các phương pháp khác nhau.

• Chọn tệp. Nhấp chuột phải và chọn Đổi tên^(Rename) . Bây giờ, hãy nhập tên mới.
• Chọn tệp. Nhấn F2^{(Press F2)} ( Fn+F2 trên một số máy tính xách tay). Bây giờ gõ tên mới.
• Chọn tệp. Nhấp^(Click) vào Tệp^(File) từ menu ở đầu cửa sổ. Chọn đổi tên.
• Bấm^(Click) vào tệp. Chờ^(Wait) trong 1-2 giây và nhấp lại. Nhập tên mới ngay bây giờ.
• Xóa tệp

Khuyến nghị: ^{(Recommended:)} Windows Update là gì?^{(What is Windows Update?)}

Một lần nữa, có một số phương pháp để xóa tệp. Ngoài ra, hãy nhớ rằng nếu bạn xóa một thư mục, tất cả các tệp trong thư mục đó cũng sẽ bị xóa. Các phương pháp này được mô tả dưới đây.

• Chọn tệp bạn muốn xóa và nhấn phím Xóa^(Delete) .
• Chọn tệp, nhấp chuột phải và chọn xóa từ menu.
• Chọn tệp, nhấp vào Tệp từ menu ở trên cùng. Bấm^(Click) vào xóa.

Tóm lược^(Summary)

• Tệp máy tính là nơi chứa dữ liệu.
• Các tệp được lưu trữ trên nhiều phương tiện khác nhau như ổ cứng, DVD , đĩa mềm, v.v.
• Mỗi tệp có một định dạng tùy thuộc vào loại nội dung mà nó lưu trữ. Định dạng có thể được hiểu bởi phần mở rộng tệp là hậu tố của tên tệp.
• Nhiều thao tác có thể được thực hiện trên một tệp như tạo, sửa đổi, sao chép, di chuyển, xóa, v.v.

What is a Computer file? [EXPLAINED]

With respect to computers, a fіle is a piece of information. It can bе accessed by the operating system оr individual programs. The nаme is deriνed from the physical paper documents that were used in оffices. Since computer files serve the same purpose, they are called bу the same name. It can аlso be thought of as a computer object that stores data. If you are using a GUI system, files wіll be displayed as icons. Υou can double click on an іcon to open the corresponding fіle.

What is a Computer file?

Computer files can vary in their format. Files that are similar in type (of information stored) are said to be of the same format. The file’s extension which is a part of the filename will tell you its format. The different types of files are – text file, data file, binary file, graphic file, etc…The classification is based on the kind of information stored in the file.

Files can have certain attributes too. For example, if a file has a read-only attribute, new information cannot be appended to the file. The filename is also one of its attributes. The filename signifies what the file is about. So, it is better to have a meaningful name. However, the name of the file in no way affects the file’s contents.

Computer Files are stored on various storage devices – hard drives, optical drives, etc… How files are organized is called the file system.

Within a directory, 2 files with the same name are not allowed. Also, certain characters cannot be used while naming a file. The following are the characters that are not accepted in a filename – / , \, <, >, :, *, ?, |. Also, certain reserved words cannot be used while naming a file. The name of the file is followed by its extension (2-4 characters).

Every OS has a file system in place to provide security to data in the files. File management can also be done manually or with the help of third-party tools.

There is a set of operations that can be performed on a file. They are:

1. Creating a file
2. Reading data
3. Modifying the file content
4. Opening the file
5. Closing the file

File formats

As mentioned before, the format of a file signifies the kind of content it stores. The common formats for an image file are JPEG, JPG, PNG. Text documents may have the extension docx or txt. Audio files usually belong to formats such as wav and mp3 while mp4 is an extension that video files carry. Certain files are stored in a compressed format. A zip file contains other files and folders. However, it is still considered a single file. An ISO file is used to hold information found on a disk. It is a representation of a physical disk. This is also considered as a single file.

Can a file be converted from one format to another?

It is possible to convert a file in one format to another. This is done when the previous format is not supported by a software or if you want to use the file for a different purpose. For example, a file in doc format is not recognized by a PDF reader. To open it with a PDF reader, it has to be converted to PDF format. If you want to set an mp3 audio as a ringtone on your iPhone, the audio has to be first converted to m4r so that the iPhone recognizes it as a ringtone.

Many free online converters convert files from one format to another.

Creating a file

Creation is the first operation the user performs on a file. A new Computer file is created using a pre-installed software on the computer. For example, if you want to create an image file, an image editor is used. Similarly, you would need a text editor to create a text file. After creating the file, it has to be saved. You can either save it in the default location suggested by the system or change the location according to your preference.

Also Read: What Exactly Is a File System?

To make sure that an existing file opens in a readable format, it has to be opened only through supporting applications. If you are not able to ascertain a suitable program, take note of its extension and refer online for programs that support that particular extension. Also, in Windows, you get an ‘open with’ prompt along with a list of possible applications that may support your file. Ctrl+O is the keyboard shortcut that will open the file menu and let you choose which file to open.

File storage

Data stored in files and folders are organized in a hierarchical structure. Files are stored on a variety of media ranging from hard drive to disk (DVD and floppy disk).

File management

Windows users can make use of the Windows Explorer to view, organize, and manage files. Let us now see how to perform basic operations on files like – copying, moving, renaming, deleting, and listing the files in a directory/folder.

1. Obtaining a list of files by directory/folder

Open Windows Explorer/Computer, go to the C: drive. This is where you will find the files and folders in the root directory of your primary hard drive. Search for your files in the program files folder or My Documents as these are the 2 common folders where the majority of your programs/documents can be found.

2. Copying files

Copying a file will create a duplicate of the chosen file. Go to the files/folders that need to be copied. Select them by clicking them with the mouse. To select multiple files, press the shift or ctrl keys. You may also draw a box around the files that need to be selected. Right-click and select copy. Ctrl+C is the keyboard shortcut used for copying. The copied content will be stored in the clipboard and you can paste the file(s)/folder(s) in the location of your choice. Again, right-click and select paste or use the keyboard shortcut Ctrl+V to paste the copied files.

Since no two files in the same directory can have the same name, the duplicate file will have the name of the original with a numerical suffix. For example, if you make a copy of a file named abc.docx, the duplicate will bear the name abc(1).docx or abc-copy.docx.

You can also sort the files by type in the Windows Explorer. This is helpful if you want to copy files of a certain type only.

3. Moving files and folders

Copying is different from moving. While copying, you duplicate the selected file while retaining the original. Moving implies that the same file is being shifted to a different location. There is only one copy of the file– it is moved to a different location in the system. There are several methods to do this. You can simply drag the file and drop it in its new location. Or you could cut (shortcut Ctrl+X) and paste. One more way is to use the move to folder command. Select the file, click on the Edit menu and select the Move to folder option. A window opens up where you can select the new location of the file. Finally, click on the Move button.

4. Renaming a file

The name of a file can be changed using different methods.

• Select the file. Right-click and select Rename. Now, type the new name.
• Select the file. Press F2 (Fn+F2 on some laptops). Now type the new name.
• Select the file. Click on File from the menu at the top of the window. Select rename.
• Click on the file. Wait for 1-2 seconds and click again. Type the new name now.
• Deleting a file

Recommended: What is Windows Update?

Again, there are a couple of methods for deleting a file. Also, keep in mind that if you delete a folder, all the files in the folder get deleted as well. These methods are described below.

• Select the file you wish to delete and press the Delete key.
• Select the file, right-click, and select delete from the menu.
• Select the file, click on File from the menu at the top. Click on delete.

Summary

• A computer file is a container for data.
• Files are stored on various media like hard drives, DVD, floppy disk, etc…
• Each file has a format depending on the kind of content it stores. The format can be understood by the file extension which is the suffix of the filename.
• Many operations can be performed on a file such as creation, modification, copying, moving, deletion, etc.

Related posts

• Device Manager là gì? [GIẢI THÍCH]

• Hệ thống tệp chính xác là gì? [GIẢI THÍCH]

• Tools hành chính trong Windows 10 là gì?

• WiFi Direct trong Windows 10 là gì?

• RAM là gì? |. Random Access Memory Definition

• .AAE File Extension là gì? Làm thế nào để mở .AAE Files?

• Bao nhiêu RAM là đủ

• NVIDIA Virtual Audio Device Wave Extensible là gì?

• Wi-Fi 6 (802.11 rìu) là gì? Và nhanh như thế nào nó thực sự là?

• Bonjour Service trên Windows 10 là gì?

• USO Core Worker Process hoặc usocoreworker.exe là gì?

• Phần mềm độc hại là gì và nó làm gì?

• Ctrl+Alt+Delete là gì? (Definition & History)

• Hourglass mean trong Snapchat là gì?

• Yêu cầu đối với máy tính xách tay có giá trị là gì?

• Service Pack là gì? [Giải thích]

• một APK file là gì và làm thế nào để bạn cài đặt tập tin .apk?

• Bản ghi Microsoft Teams được lưu trữ ở đâu?

• Đầu đọc thẻ Realtek là gì?

• một Solid-State Drive (SSD) là gì? SSD Definition