Để có được công việc mơ ước trong thời buổi hiện tại không phải là một chặng đường dễ dàng, và bạn cần phải xuất sắc trong nhiều lĩnh vực. Sơ yếu lý lịch xuất sắc của bạn chắc chắn tạo ra một tác động; tuy nhiên, kỹ năng ngôn từ vẫn giữ vai trò quan trọng hàng đầu. Nó đúng cho một cuộc gặp trực tiếp, cũng như cho một cuộc phỏng vấn xin việc ảo. Kịch bản hiện tại chỉ ra rằng các cuộc phỏng vấn ảo^{(virtual interviews)} và video giới thiệu sẽ là cách tuyển dụng nổi bật nhất trong những năm tới.

Ngày càng có nhiều tổ chức sử dụng các cuộc phỏng vấn video để chọn lọc các ứng viên cho các vị trí khác nhau. Điều này không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn tiết kiệm thời gian và là một lựa chọn thoải mái cho cả người phỏng vấn và ứng viên.

Mẹo phỏng vấn xin việc ảo

Trước tiên, hãy tìm hiểu các nền tảng hội nghị truyền hình^{(video conferencing platforms)} khác nhau hiện có ngày nay, các nền tảng này có thể được tổ chức sử dụng để phỏng vấn ứng viên. Những công cụ này thường tinh vi và thân thiện với người dùng. Tuy nhiên, thách thức nằm ở việc bạn phải quen với việc sử dụng những công cụ này một cách khéo léo và tạo ra tác động lâu dài đến người phỏng vấn của bạn, dường như giống như tương tác trực tiếp.

Do đó^(Hence) , trước khi biết các cách chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn việc làm ảo, đây là một cái nhìn sơ lược về những thách thức cụ thể nảy sinh trong các cuộc phỏng vấn video.

Những thách thức bạn có thể gặp phải trong một cuộc phỏng vấn việc làm ảo và cách tránh chúng

1] Các trục trặc kỹ thuật^{(Technical glitches)} như kết nối internet không ổn định, thiết bị lạ và tiếng ồn không mong muốn trong micrô có thể làm hỏng cuộc phỏng vấn của bạn. Điều quan trọng là phải đảm bảo rằng cuộc phỏng vấn ảo của bạn diễn ra tốt đẹp. Chúng ta đều biết rằng không thể tránh khỏi những trục trặc kỹ thuật, và những tai nạn có thể xảy ra dù đã chuẩn bị kỹ càng. Tuy nhiên, người ta nên thận trọng kiểm tra tất cả các tiện ích và kết nối internet trước khi đồng ý lên lịch phỏng vấn qua hội nghị truyền hình. Điều này được hiểu rằng bạn nên kiểm tra trước tất cả các thiết bị của mình như máy ảnh, micrô, loa và kết nối internet. Bạn cũng nên thực hiện một cuộc gọi kiểm tra với ai đó để đảm bảo mọi thứ đang hoạt động tốt.

2] Bên cạnh đó, ánh sáng không tốt^{(bad lighting)} và không thể nhìn rõ cử chỉ của bạn có thể làm phiền người phỏng vấn. Do đó^(Hence) , hãy đảm bảo rằng bạn đang ngồi trong một căn phòng sáng sủa. Môi trường xung quanh phải trông sạch sẽ và gọn gàng^{(surroundings should look clean and tidy)} ; bạn không được tỏ ra vụng về và thiếu tổ chức với người phỏng vấn. Tốt hơn là nên có một bức tường trần hoặc nền rõ ràng. Đảm^(Make) bảo rằng không có lộn xộn ở vị trí của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng một số nền ảo chuyên nghiệp hoặc làm mờ nền, tính năng có sẵn trên một số nền tảng. Nhóm^(Teams) , Thu phóng^(Zoom) , v.v., tất cả đều cho phép bạn thiết lập nền ảo^{(virtual background)} . Bạn cũng có tùy chọn làm mờ nền trong Nhóm^{(blur the background in Teams)} và Skype .

3] Những xáo trộn bên ngoài^{(External disturbances)} có thể tạo ấn tượng sai đối với người phỏng vấn. Do đó^(Hence) , hãy chọn phòng ít gây phiền nhiễu và tiếng ồn bên ngoài nhất. Khi xuất hiện để phỏng vấn tại nhà trong một cuộc gọi điện video, hãy đảm bảo rằng bạn đang ở một nơi yên tĩnh và vắng vẻ, nơi có ít tiếng ồn và phiền nhiễu nhất. Hãy chắc chắn rằng bạn đang ở xa nhà bếp hoặc phòng khách để tránh những tiếng ồn không cần thiết.

4] Ăn mặc xuề xòa và ngoại hình thiếu chỉn^{(Shabby dressing and inattentive appearance)} chu có thể tạo ra tác động tiêu cực. Một cuộc phỏng vấn việc làm ảo cũng quan trọng như một cuộc phỏng vấn trực tiếp. Do đó^(Hence) , hãy chắc chắn rằng bạn ăn mặc lịch sự, nếu không, nếu không.

5] Đừng trông không chuẩn bị^{(Do not look unprepared)} . Hãy^{(Be Technology)} sẵn sàng Công nghệ. Trong trường hợp bạn muốn theo đuổi sự nghiệp trực tuyến^{(pursue a career online)} và dự định xuất hiện trong các cuộc phỏng vấn ảo, điều cần thiết là đầu tư vào micrô và máy quay web chất lượng. Nếu máy ảnh có sẵn trên máy tính xách tay hoặc máy tính của bạn có chất lượng không cao, bạn nên nâng cấp hoặc sắp xếp một cái khác tốt hơn. Người phỏng vấn có thể không muốn nhìn vào một hình ảnh thô kệch về nhà tuyển dụng tiềm năng của họ.

• Kiểm tra chất lượng video của bạn trên máy ảnh máy tính của bạn
• Kiểm tra micrô để đảm bảo giọng nói của bạn không bị vỡ hoặc vang
• Kiểm tra loa? tai nghe để đảm bảo bạn có thể nghe những gì người phỏng vấn đang nói
• Thiết lập^(Setup) không gian làm việc của bạn gần Bộ định tuyến Wi-Fi^{(Wi-Fi Router)} hoặc sử dụng cáp LAN để đảm bảo kết nối tốt
• Hãy^(Pay) chú ý đến phần mềm hoặc nền tảng hội nghị truyền hình của bạn và bạn nên cài đặt phần mềm thay vì sử dụng phiên bản web

6] Mẹo chuyên nghiệp^{(Professional Tip)} : Tránh phỏng vấn trên điện thoại di động. Nó có thể không có tất cả các tính năng và cầm điện thoại thông minh trên tay của bạn khi xuất hiện để phỏng vấn / hội nghị truyền hình^(Video) có thể trông không chuyên nghiệp.

Cách chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn xin việc ảo

1] Đảm bảo rằng bạn đã sắp xếp tất cả các vật dụng cần thiết^{(1] Make sure you have all the paraphernalia sorted)} và đặt ngay trên bàn làm việc trước khi cuộc phỏng vấn bắt đầu. Điều này nhằm đảm bảo bạn không bị mất phương hướng với người phỏng vấn. Đảm bảo rằng bạn đã xác định rõ ràng câu trả lời, mục tiêu và kỳ vọng của mình. Đừng dò dẫm trong cuộc phỏng vấn và đừng bao giờ tìm kiếm câu trả lời trên internet khi xuất hiện trong một cuộc phỏng vấn ảo.

2] Mẹo chuyên nghiệp^{(2] Professional Tip)} : Luôn có bản in các tài liệu cần thiết như sơ yếu lý lịch và thư kinh nghiệm của bạn, trước mặt bạn.

3] Ăn mặc đẹp và trông tinh tế^{(3] Dress well and look sophisticated)} . Thường thì mọi người quên rằng mặc dù cuộc phỏng vấn diễn ra từ nhà của họ, nhưng hầu như họ được kết nối với nhóm chính thức. Điều cần thiết là phải trông chuyên nghiệp và ăn mặc trang trọng giống như bạn thường làm trong buổi phỏng vấn trực tiếp. Hãy^(Make) chắc chắn rằng bạn mặc một chiếc áo khoác blazer hoặc một chiếc áo sơ mi trang trọng; các hình thức kinh doanh thích hợp hơn cho các cuộc phỏng vấn ảo. Đừng tỏ ra tồi tàn và không chuẩn bị cho buổi phỏng vấn.

4] Đi vào vấn đề nhanh chóng^{(4] Get to the point fast)} . Các cuộc họp và phỏng vấn ảo được sắp xếp theo thời gian, vì vậy bạn không có đủ thời gian để bắt đầu những cuộc nói chuyện nhỏ để hâm nóng nhóm. Điều cần thiết là tạo kết nối nhanh chóng, đắm chìm trong những câu chuyện cá nhân và chia sẻ những ví dụ và kinh nghiệm thực tế của bạn với người phỏng vấn để tạo ra tác động lâu dài.

5] Sự chân thật là vấn đề^{(5] Genuineness matters)} . Sự tự phụ thường không được đánh giá cao, đặc biệt là khi các nhà tuyển dụng đang tìm kiếm ứng viên phù hợp cho công việc của họ. Vì vậy, điều cần thiết là bạn phải là chính mình và nói một cách tự nhiên khi xuất hiện trong một cuộc phỏng vấn ảo. Làm cho các cuộc trò chuyện trở nên thực tế và hấp dẫn thay vì trông không thực và đưa ra một bài phát biểu đã chuẩn bị trước.

6] Lưu ý đến ngôn ngữ cơ thể của bạn^{(6] Mind your body language)} . Mặc dù chúng ta vẫn ngồi yên và thường trả lời phỏng vấn ảo, nhưng điều quan trọng vẫn là chú ý đến ngôn ngữ cơ thể của chúng ta khi nói chuyện với người phỏng vấn. Bạn nên giữ máy ảnh thẳng đứng ngang tầm mắt để bạn có thể quan sát máy ảnh trong khi nói, tạo ấn tượng về giao tiếp trực diện. Bạn sẽ tỏ ra thiếu tự tin nếu cứ loay hoay chỗ này chỗ kia trong khi trả lời một câu hỏi.

7] Tránh đánh máy hoặc trả lời văn bản trong toàn bộ thời lượng của cuộc phỏng vấn^{(7] Avoid typing or answering text for the entire length of the interview)} . Nó dường như là một sự phân tâm đáng kể đối với người phỏng vấn. Mặc dù bạn không ở trong phòng họp, bạn hầu như đang ở trong phòng họp, vì vậy bạn nên trông thật chăm chú và tự tin.

8] Ngồi thẳng lưng, thẳng lưng để trông trang trọng và chuẩn bị hơn^{(8] Sit upright with the back straight to look more formal and prepared)} . Những người ngả người hoặc ngả lưng có vẻ lầm lì và không quan tâm đến các cuộc trò chuyện. Tốt hơn là nên chọn một chiếc ghế thoải mái và đệm tốt, để bạn không gặp khó khăn với vị trí của mình khi ngồi.

9] Thận trọng sử dụng cử chỉ tay để tỏ ra tự tin^{(9] Prudently make use of hand gestures to appear confident)} và hiểu rõ.

Tuân thủ các nghi thức hội nghị truyền hình^{(video conferencing etiquette)} thận trọng .

Từ cuối cùng

Bạn có thể tạo ấn tượng lâu dài với người phỏng vấn thành công trong một cuộc phỏng vấn việc làm ảo nếu bạn làm theo những mẹo đơn giản này và luôn chuẩn bị trước.

Liên kết hữu ích^{(Useful link)} : Các trang web tìm kiếm việc làm miễn phí tốt nhất để tìm kiếm việc làm trực tuyến^{(Best free Job Search Sites for searching for jobs online)} .

How to prepare for a Virtual Job Interview: Challenges and solutions

Grabbing thаt dream job in the current times is not an еasy ride, and you need to excеl in lots of areas. Your excellent resume cеrtainlу сreates an impact; howevеr, verbаl skills ѕtill hold thе utmost imрortance. It іs true fоr a face-to-faсe, as wеll aѕ for a virtual job interview. The current scenario indicatеs that virtual interviews and video introductions will be the most prominent way of hiring in the coming years.

More and more organizations are now using video interviews to shortlist the candidates for various positions. This is not only cost-effective but also timesaving and a comfortable option for both interviewer and the candidate.

Virtual Job Interview Tips

First, get to know the various video conferencing platforms available these days, which can be used by the organization to interview the candidate. These tools are generally sophisticated and highly user friendly. However, the challenge lies in being accustomed to using these tools with finesses and creating a lasting impact on your interviewer, seemingly like face-to-face interaction.

Hence, before knowing the ways to prepare for a virtual job interview, here is a glimpse of specific challenges that arise during the video interviews.

Challenges you may face during a virtual job interview & how to avoid them

1] Technical glitches like unstable internet connection, freaky devices, and unsolicited noise in the mic can ruin your interview. It is crucial to make sure that your virtual interview goes well. We all know that technical glitches are unavoidable, and accidents may happen despite much preparation. However, one should be prudent to check all the gadgets and internet connectivity before agreeing to schedule an interview over video conferencing. It is understood that you should check all your devices like cameras, microphones, speakers, and internet connectivity beforehand. It is also advisable to do a test call with someone to ensure everything is working well.

2] Besides, bad lighting and inability to view your gestures clearly can annoy the interviewer. Hence, make sure you are sitting in a bright room. The surroundings should look clean and tidy; you must not appear clumsy and unorganized to the interviewer. It is better to have a bare wall or clear background. Make sure there is no clutter in your location. You may also use some professional virtual backgrounds or blur the background, feature available on some platforms. Teams, Zoom, etc, all allow you to set a virtual background. You also have the option to blur the background in Teams and Skype.

3] External disturbances can make a wrong impression on the interviewer. Hence, select a room that causes the least disturbances and external noise. While appearing for an interview from home on a video call, make sure that you are at a quiet and secluded spot where there are minimum distractions and noise. Make sure you are away from the kitchen or living room to avoid unnecessary noise.

4] Shabby dressing and inattentive appearance can create a negative impact. A virtual job interview is as important as a face-to-face interview. Hence, make sure you dress smartly, if not over.

5] Do not look unprepared. Be Technology ready. In case you want to pursue a career online and plan to appear for virtual interviews, it is essential to invest in quality microphones and web cameras. If the inbuilt camera on your laptop or computer is not high quality, it is good to upgrade or arrange a better one. Interviewers may not want to look at a grainy image of their prospective employer.

• Check your video quality on your computer camera
• Check the microphone to ensure your voice is not breaking or echoing
• Check Speakers? headphones to make sure you can listen to what the interviewers are saying
• Setup your workspace near Wi-Fi Router or use LAN cable to make sure that the connectivity is good
• Pay attention to your software or video conferencing platform, and it is advisable to install the software instead use the web version

6] Professional Tip: Avoid taking an interview on a mobile phone. It may not have all the features and holding the smartphone in your hands while appearing for interview/ Video conference may look unprofessional.

How to prepare for a virtual job interview

1] Make sure you have all the paraphernalia sorted and placed right on your desk before the interview starts. This is to ensure you do not look disoriented to the interviewer. Make sure you have your answers, your objectives, and your expectations clearly defined. Do not fumble during the interview and never look for answers on the internet while appearing in a virtual interview.

2] Professional Tip: Always have a printout of essential documents like your resume and experience letters, in front of you.

3] Dress well and look sophisticated. Often people forget that even though the interview is happening from their homes, virtually they are connected to the official group. It is essential to look professional and dress in formal wear like you would do in your face to face interview. Make sure to dress up in a blazer or a formal shirt; the business formals are preferable for virtual interviews. Do not appear shabby and unprepared for the interview.

4] Get to the point fast. The virtual meetings and interviews are timed, so you do not have all the time to start small talk to warm up the group. It is essential to make a connection fast, indulge in personal stories, and share your real-life examples and experiences with the interviewer to make a lasting impact.

5] Genuineness matters. Pretentiousness is often not appreciated, especially when employers are looking for the right candidate for their jobs. Thus, it is essential to be yourself and speak naturally while appearing in a virtual interview. Make the conversations real and engaging instead of looking unreal and giving a prepared speech.

6] Mind your body language. While we remain seated, giving a virtual interview usually, it is still important to pay attention to our body language while talking to the interviewer. It is advisable to keep your camera upright at the eye length so that you can investigate the camera while speaking, giving an impression of face to face communication. You will appear unconfident if you fiddle here and there while answering a question.

7] Avoid typing or answering text for the entire length of the interview. It appears as a significant distraction to the interviewer. Though you are not in a boardroom, you are virtually inside a meeting room, so you should look attentive and confident.

8] Sit upright with the back straight to look more formal and prepared. People who lean or laid back appear sloppy and disinterested in conversations. It is better to select a comfortable chair and cushion it well, so you do not struggle with your position while seating.

9] Prudently make use of hand gestures to appear confident and informed.

Follow prudent video conferencing etiquette.

Final words

You can successfully make a lasting impression on the interviewer during a virtual job interview if you follow these simple tips and stay prepared beforehand.

Useful link: Best free Job Search Sites for searching for jobs online.

Related posts

• Cách cài đặt Drupal bằng WAMP trên Windows

• Best Software & Hardware Bitcoin Wallets cho Windows, iOS, Android

• Setup Internet Radio Station miễn phí trên Windows PC

• Fix Partner không kết nối với lỗi router trong TeamViewer trên Windows 10

• NASA của Eyes giúp bạn khám phá Universe như Astronauts

• Zip file là lỗi quá lớn khi tải tệp từ DropBox

• Silly Window Syndrome - Explanation and Prevention là gì

• Cách chuyển đổi Binary sang văn bản bằng văn bản này thành Binary Converter

• Nine Nostalgic Tech Sounds Có lẽ bạn chưa nghe thấy trong nhiều năm

• Blue Whale Challenge Dare Game là gì

• là gì Big Data - Một Giải thích đơn giản với Example

• Online Reputation Management Tips, Tools & Services

• Cách tăng Encrypt và thêm mật khẩu vào tài liệu LibreOffice

• một Magnet link và làm thế nào để Magnet link s mở là gì trong một trình duyệt

• Cách sử dụng Template để tạo tài liệu với LibreOffice

• Tài khoản đó không được liên kết với bất kỳ Mixer account nào

• Microsoft Identity Manager: Tính năng, Download

• Ảo Credit Cards là gì và làm thế nào & nơi nào bạn nhận được chúng?

• Automate.io là một thay thế automation tool and IFTTT miễn phí

• Làm thế nào để bảo vệ bằng mật khẩu và đảm bảo PDf tài liệu với LibreOffice