Có một số tình huống khi bạn cần tính tổng thời gian trong Excel . Giả sử, bạn đã làm việc trên một dự án cụ thể vào các khoảng thời gian khác nhau trong một tuần. Để tính lương, bạn cần cộng thời gian cho cả 7 ngày. Bạn có thể thực hiện thủ công trên giấy bút nhưng Microsoft Excel sẽ giúp bạn dễ dàng hơn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thêm Thời gian trong Microsoft Excel^{(how to add Time in Microsoft Excel)} .

Cách thêm hoặc tính tổng Thời gian^(Time) trong Microsoft Excel

Ở đây, chúng tôi sẽ mô tả hai trường hợp sau:

1. Khi tổng ít hơn 24 giờ.
2. Khi tổng vượt quá 24 giờ.

1] Khi tổng ít hơn 24 giờ

Hãy xem cách thêm thời gian trong Excel khi tổng giá trị của dữ liệu nhỏ hơn 24 giờ. Thực hiện theo các hướng dẫn được liệt kê bên dưới:

1. Khởi chạy Microsoft Excel.
2. Nhập^(Enter) công thức tính tổng bằng cách sử dụng chức năng Autosum cho các ô đã chọn.
3. Nhấn nút Enter.

Chúng ta hãy xem các bước này một cách chi tiết.

1] Khởi chạy Microsoft Excel^{(Launch Microsoft Excel)} và mở bảng tính của bạn trong đó. Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã lấy dữ liệu mẫu.

2] Bây giờ, chọn ô mà bạn muốn hiển thị thời gian đã thêm. Nhập công thức sau và nhấn Enter .

=SUM(B2:B7)

Trong công thức tính tổng ở trên, B2: B7 chỉ ra rằng chúng ta muốn thêm tất cả các giá trị từ ô B2 đến B7. Do đó^(Hence) , bạn phải nhập công thức theo dữ liệu trong trang tính Excel của mình .

Đọc^(Read) : Cách chuyển đổi Hàng và Cột trong Excel^{(How to switch Rows and Columns in Excel)} .

2] Khi tổng vượt quá 24 giờ

Trong ví dụ trên, chúng tôi đã lấy dữ liệu, trong đó tổng thời gian là dưới 24 giờ. Bây giờ, chúng tôi sẽ lấy một dữ liệu mẫu khác, trong đó tổng thời gian vượt quá 24 giờ. Không có thay đổi nào trong công thức tính tổng. Những gì bạn phải làm là định dạng ô.

Thực hiện theo các bước được liệt kê dưới đây:

1. Khởi chạy Microsoft Excel.
2. Chọn ô mà bạn muốn hiển thị tổng thời gian và sử dụng chức năng Autosum .
3. Nhấn nút Enter.
4. Định dạng ô.

Hãy xem chi tiết các bước sau:

1] Khởi chạy Microsoft Excel^{(Launch Microsoft Excel)} và mở bảng tính của bạn trong đó.

2] Bây giờ, chọn ô mà bạn muốn hiển thị thời gian đã thêm và nhập công thức sau.

=SUM(B2:B7)

Trong công thức trên, bạn phải thay thế B2: B7 bằng các ô theo dữ liệu của bạn trong bảng tính.

3] Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, chúng tôi không nhận được kết quả chính xác. Do đó^(Hence) , chúng ta cần định dạng ô để hiển thị tổng thời gian chính xác. Để làm như vậy, trước tiên, hãy chọn ô, sau đó đi tới “ Home > Format > Format Cells ”. Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào ô đã chọn và nhấp vào Định dạng Ô^{(Format Cells)} . Điều này sẽ mở ra một cửa sổ mới.

4] Bây giờ, chọn tùy^(Custom) chọn Tùy chỉnh trong hộp Danh mục^(Category) và sau đó chọn [h]: mm: ss trong hộp Loại^(Type) . Sau đó bấm OK để lưu cài đặt. Điều này sẽ hiển thị tổng thời gian chính xác.

Định dạng tùy chỉnh mà chúng tôi đã chọn hiển thị thời gian ở định dạng HH: MM: SS. Nếu bạn không muốn hiển thị giây, hãy xóa ss khỏi định dạng [h]: mm: ss .

Đó là nó.

Bài viết liên quan^{(Related posts)} :

• Cách tính Chênh lệch Thời gian trong Excel .
• Cách tạo Lịch trong Microsoft Excel^{(How to create a Calendar in Microsoft Excel)} .

How to add or sum Time in Microsoft Excel

Τhere are some situationѕ when you need tо sum up the time in Excel. Let’s say, you have worked on a particular project at different time intervals for a week. To calculate your wages, you need to add the time for all 7 days. You can do it manually on pen and paper but Microsoft Excel makes it easier for you. In this article, we will show you how to add Time in Microsoft Excel.

How to add or sum the Time in Microsoft Excel

Here, we will describe the following two cases:

1. When the sum is less than 24 hours.
2. When the sum exceeds 24 hours.

1] When the sum is less than 24 hours

Let’s see how to add time in Excel when the total value of the data is less than 24 hours. Follow the instructions listed below:

1. Launch Microsoft Excel.
2. Enter the summation formula by using the Autosum function for the selected cells.
3. Press Enter.

Let’s see these steps in detail.

1] Launch Microsoft Excel and open your spreadsheet in it. In this tutorial, we have taken sample data.

2] Now, select the cell in which you want to display the added time. Type the following formula and press Enter.

=SUM(B2:B7)

In the above summation formula, B2:B7 indicates that we want to add all the values from cell B2 to B7. Hence, you have to enter the formula as per the data in your Excel sheet.

Read: How to switch Rows and Columns in Excel.

2] When the sum exceeds 24 hours

In the above example, we have taken the data, in which the summation of time is less than 24 hours. Now, we will take another sample data, in which the summation of time exceeds 24 hours. There is no change in the summation formula. What you have to do is format the cell.

Follow the below-listed steps:

1. Launch Microsoft Excel.
2. Select the cell in which you want to display the sum of time and use the Autosum function.
3. Press Enter.
4. Format the cell.

Let’s see these steps in detail:

1] Launch Microsoft Excel and open your spreadsheet in it.

2] Now, select the cell in which you want to display the added time and enter the following formula.

=SUM(B2:B7)

In the above formula, you have to replace B2:B7 with the cells as per your data in the spreadsheet.

3] As you can see in the above screenshot, we do not get an accurate result. Hence, we need to format the cell to display the correct sum of time. To do so, first, select the cell, then go to “Home > Format > Format Cells.” Alternatively, you can right-click on the selected cell and click Format Cells. This will open a new window.

4] Now, select the Custom option in the Category box and then select [h]:mm:ss in the Type box. After that click OK to save the settings. This will display the accurate sum of time.

The custom format that we have selected displays the time in HH:MM:SS format. If you do not want to display the seconds, delete ss from the format [h]:mm:ss.

That’s it.

Related posts:

• How to calculate Time Difference in Excel.
• How to create a Calendar in Microsoft Excel.

Related posts

• Cách sử dụng HLOOKUP function trong Microsoft Excel

• Cách trích xuất tên miền từ URLs trong Microsoft Excel

• Microsoft Excel đang cố gắng khôi phục lại thông tin của bạn

• Làm thế nào để thêm một Trendline trong Microsoft Excel worksheet

• Cách sử dụng MID and MIDB function trong Microsoft Excel

• Cách tạo Ô hộp trong Microsoft Excel

• Fix Microsoft Excel mở một Blank window

• 40 phím tắt Microsoft Excel tốt nhất

• Cách in trên phong bì trong Microsoft Excel

• Sự khác biệt giữa Microsoft Excel Online và Excel cho máy tính để bàn

• Khắc phục sự cố truy xuất dữ liệu. Hãy đợi một vài giây và thử cắt hoặc sao chép lại lỗi trong Excel

• Cách cài đặt và sử dụng bổ trợ trong Microsoft Word and Excel cho iPad

• Làm cách nào để khóa Or Unlock Cells bằng Excel? (2021)

• Cách kích hoạt và tải Solver add-in trong Microsoft Excel nếu nó không hoạt động

• Cách sử dụng Percentile.Exc function trong Excel

• Microsoft Excel Mở Blank Sheet thay vì tệp

• Cách sử dụng MATCH function Microsoft Excel

• Cách xóa giá trị khỏi ô nhưng vẫn giữ công thức của bạn, trong Microsoft Excel

• Microsoft Excel Tips and Tricks cho người mới bắt đầu

• Cách xóa Password khỏi Excel File