Khi đăng ký tài khoản email Outlook.com , có một số cài đặt bạn có thể muốn xem để cá nhân hóa trải nghiệm của mình. Để tài khoản của bạn hoạt động hiệu quả, điều quan trọng là phải thiết lập và thay đổi một số cài đặt để đáp ứng yêu cầu của bạn.

Tùy chỉnh^(Customize) và cá nhân hóa trải nghiệm Outlook.com của bạn^{(Outlook.com)}

Khi bạn đã đăng nhập lần đầu tiên, bạn sẽ được cung cấp các tùy chọn để tùy chỉnh. Bạn sẽ thấy 6 bước hoặc cài đặt sẽ được hoàn thành trong tiêu đề ' Bắt ​​đầu^{(Get started)} '. Để bạn hiểu rõ hơn, tôi đã đánh dấu các tab đó bằng màu vàng.

Các tùy chọn tùy chỉnh bạn sẽ thấy là:

1. Chọn giao diện của bạn
2. Xác nhận múi giờ
3. Nhập danh bạ
4. Gửi tin nhắn
5. Tải xuống Outlook di động
6. Nâng cấp lên Office 365

Bây giờ chúng ta hãy xem xét chúng một cách chi tiết.

1. Chọn giao diện của bạn

• Chọn một chủ đề cho sự lựa chọn của bạn.
• Bật hoặc tắt chế độ tối.
• Chọn tùy chọn bố cục - Ba^{(– Three)} cột hoặc một dòng.
• Chọn mật độ hiển thị - Đầy đủ^{(– Full)} , trung bình hoặc nhỏ gọn.

Khi bạn đã chọn tùy chọn của mình, hãy nhấp vào Xong^(Done) .

2. Xác nhận múi giờ

Chung:

• Ngôn ngữ và thời gian - ^{(Language and time – )} Chọn ngôn ngữ, định dạng ngày tháng và định dạng thời gian thích hợp trong danh sách thả xuống.

• Giao diện -^{(Appearance – )} Bạn có thể chọn một chủ đề theo ý thích cho tài khoản của mình. Bạn cũng có thể bật hoặc tắt chế độ tối.

• Thông báo - ^{(Notifications – )} Chọn Thông báo trong ứng dụng^(In-app) và Thông báo trên màn^(Desktop) hình cho phù hợp.

• Danh mục - ^{(Categories – )} Phân loại email và lịch của bạn giúp bạn sắp xếp và theo dõi các tin nhắn và sự kiện liên quan đến một dự án, nhiệm vụ hoặc một người. Bạn có thể tạo các danh mục mới và gán tên và màu sắc cho chúng.

• Khả năng truy cập -^{(Accessibility –)} Bạn có thể chọn phiên bản phím tắt bạn muốn sử dụng hoặc tắt chúng. Tôi đã chọn ' Outlook ' cho chính mình. Bạn cũng có thể chọn hoặc bỏ chọn hộp bên dưới 'Điều chỉnh thời gian'.

• Thiết bị Di động - ^{(Mobile Devices – )} Bạn có thể thêm một thiết bị mới và thiết lập nó để đồng bộ hóa với tài khoản của bạn. Bạn cũng có thể xóa thiết bị di động, truy cập mật khẩu khôi phục thiết bị của mình, bắt đầu xóa thiết bị từ xa hoặc chặn điện thoại nếu bạn bị mất.

• Bộ nhớ - ^{(Storage – )} Tab này hiển thị chi tiết bộ nhớ.

• Quyền riêng tư và dữ liệu - ^{(Privacy and data – )} Bạn có thể xuất hộp thư của mình để lấy bản sao của nó, xóa hoặc tải xuống lịch sử tìm kiếm và bảo vệ dữ liệu của bạn bằng cách tải hình ảnh bên ngoài thông qua dịch vụ Outlook .

Thư:

Tại đây, bạn sẽ tìm thấy các cài đặt liên quan đến bố cục, soạn và trả lời, tệp đính kèm, xử lý và chuyển tiếp tin nhắn, trả lời tự động và đăng ký, v.v.

Thực hiện từng tùy chọn để đặt chi tiết liên quan đến chiều cao thư, nơi bạn muốn có ngăn đọc, chữ ký email, định dạng thư, tài khoản lưu trữ và tùy chọn chia sẻ, email rác, cách bạn muốn tùy chỉnh các hành động được sử dụng thường xuyên nhất của mình và nhiều cài đặt như vậy.

Lịch:

Có thể tùy chỉnh giao diện lịch, chọn thang nhiệt độ sẽ sử dụng để hiển thị thời tiết, chia sẻ lịch với người khác, xuất bản lịch và chia sẻ liên kết với người khác, cũng như tùy chỉnh các hành động.

Mọi người:

Bạn có thể quyết định cách bạn muốn xem danh bạ của mình. Bạn có thể chọn hiển thị danh bạ của mình theo tên hoặc họ.

 3. Nhập danh bạ

Bạn có thể nhập danh bạ từ các ứng dụng email khác bằng tệp CSV^(CSV) . Để biết thêm về cài đặt này, hãy nhấp vào bên dưới vào ' Tìm hiểu^(Learn) thêm'.

4. Gửi tin nhắn

Bạn có thể gửi tin nhắn email đến các địa chỉ liên hệ của mình để cập nhật địa chỉ email mới cho họ.

 5. Tải xuống Outlook di động

Bạn có thể tải xuống ứng dụng Outlook trên thiết bị di động của mình miễn phí bằng cách chỉ cần nhập số điện thoại di động của mình, chọn quốc gia / khu vực, sau đó nhấp vào Gửi liên kết^{(Send Link)} cuối cùng .

 6. Nâng cấp lên Office 365

Bạn có thể nhận được các tính năng cao cấp của Outlook bằng cách nâng cấp lên Office 365 . Xem qua các gói khác nhau và những lợi ích mà họ cung cấp, sau đó quyết định bạn muốn mua gói nào.

Với Office 365 , bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích khác nhau, nơi bạn có thể làm việc ngoại tuyến, nhanh chóng tìm thấy các tệp gần đây nhất khi gửi tệp đính kèm và định dạng dễ dàng, chuyên nghiệp. Ngoài ra, bạn có thể tải các phiên bản Word , Excel và PowerPoint mới nhất cùng với 1 TB dung lượng lưu trữ lớn OneDrive .

Với 6 bước này, bạn đã sẵn sàng! Tài khoản Microsoft Outlook của bạn sẽ được nâng cấp hoàn toàn và thiết lập hoàn hảo. Bây giờ bạn có thể bắt đầu sử dụng nó một cách dễ dàng và thuận tiện.

Hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn và dễ hiểu. Hãy chia sẻ và để lại bình luận bên dưới.^{(Hope this post was useful to you and easy to understand. Do share and leave comments below.)}

Customize & personalize your Outlook.com experience

On signing up for an Outlook.com email account, there are a few settings you may want to take a look at to personalize your experience. To get your account functioning efficiently, it is crucial to set up and change a few settings to meet your requirements.

Customize & personalize your Outlook.com experience

Once you have signed in for the first time, you will be offered options to customize. You will see 6 steps or settings to be completed under the ‘Get started‘ heading. For your better understanding, I have highlighted those tabs in yellow.

The customizations options you will see are:

1. Choose your look
2. Confirm time zone
3. Import contacts
4. Send a message
5. Get Outlook mobile
6. Upgrade to Office 365

Now let us take a look at them in detail.

1. Choose your look

• Select a theme for your choice.
• Enable or disable the dark mode.
• Choose the layout preference – Three columns or a single line.
• Choose the display density – Full, medium or compact.

Once you have selected your option, click Done.

2. Confirm time zone

General:

• Language and time – Select the appropriate language, date format and time format under the dropdown list.

• Appearance – You can choose a theme of your liking for your account. You can also enable or disable the dark mode.

• Notifications – Choose the In-app notifications and Desktop notifications accordingly.

• Categories – Categorizing your email and calendar an help you organize and track messages and events related to a project, task, or person. You can create new categories and assign them names and colors.

• Accessibility – You can choose which version of shortcuts you’d like to use, or turn them off. I have chosen ‘Outlook’ for myself. You can also check or uncheck the box under ‘Adjust timing’.

• Mobile Devices – You can add a new device and set it up to synchronize with your account. You can also remove a mobile device, access your device recovery password, initiate a remote device wipe, or block your phone if you lose it.

• Storage – This tab shows the storage details.

• Privacy and data – You can export your mailbox to get a copy of it, delete or download your search history, and protect your data by loading external images through the Outlook service.

Mail:

Here, you will find settings related to layout, compose and reply, attachments, message handling and forwarding, automatic replies, and subscriptions, etc.

Do go through every option to set details regarding the message height, where you wish to have the reading pane, email signature, message format, storage accounts and sharing preferences, junk email, how you want to customize your most frequently used actions, and a lot more such settings.

Calendar:

It is possible to customize the calendar appearance, choose which temperature scale to use for displaying weather, share a calendar with other people, publish a calendar and share a link with other people, and customize actions as well.

People:

You can decide the way you want to view your contacts. You can choose to display your contacts by first name or last name.

 3. Import contacts

You can import contacts from other email apps using a CSV file. To know more about this setting, click below on ‘Learn more’.

4. Send a message

You can send an email message to your contacts in order to update them with your new email address.

 5. Get Outlook mobile

You can download the Outlook app on your mobile device for free by simply entering your mobile number, choosing the country / region, and then at last clicking on Send Link.

 6. Upgrade to Office 365

You can get premium Outlook features by upgrading to Office 365. Go through the different packages and the benefits they offer and then decide which one you would prefer to buy.

With Office 365, you will get various benefits where you can work offline, quickly find your most recent files when sending attachments, and easy, professional formatting. In addition, you can get the latest versions of Word, Excel, and PowerPoint, along with 1 TB of OneDrive loud storage.

With these 6 steps, you are good to go! Your Microsoft Outlook account will be completely enhanced and set up perfectly. You can now start using it with all ease and convenience.

Hope this post was useful to you and easy to understand. Do share and leave comments below.

Related posts

• Outlook.com không nhận được hoặc gửi email

• Cách lên lịch email bằng Outlook.com bằng Send Later button

• Không thể đính kèm tập tin vào email trong ứng dụng Outlook.com or Desktop [Đã sửa]

• Cách chuyển tiếp email hoặc vô hiệu hóa chuyển tiếp trái phép bằng Outlook.com

• Làm thế nào để sử dụng Gmail From Outlook.com interface

• Customize hoặc ẩn News feed trên trang New tab của Edge cho iPad

• Làm thế nào để tự động dịch email trong Outlook.com

• Customize và tinh chỉnh Windows của bạn 10 Search với BeautySearch

• Change Colors của kích thước System Elements & Font trong Windows 10

• Windows 10 Christmas Themes, Wallpapers, Tree, Screensavers, Snow

• Cách tạo Desktop Wallpaper Slideshow bằng Windows 10

• Block một sender or contact gửi email trong Gmail or Outlook.com

• Windows 10 Action Center: Cách mở, Use & Customize Nó

• Xlaunchpad program launcher Thêm Shortcuts và giúp tổ chức các thư mục

• Cách tạo, chỉnh sửa, xóa và định dạng Sticky ghi chú trong Outlook.com

• Customize Ctrl+Alt+Del Screen Sử dụng Group Policy or Registry trong Windows

• Cách tạo, lưu, sử dụng, xóa Themes bằng Windows 10

• Send email đến nhiều liên hệ bằng People Contact List trong Outlook.com

• Làm thế nào để thêm Weather để Lock Screen, Desktop, Taskbar trong Windows 10

• Làm thế nào để mã hóa Emails trong Microsoft Outlook app and Outlook.com