Giao tiếp qua email^(Email) không thay đổi nhiều trong vài thập kỷ qua kể từ khi nó trở nên phổ biến. Hầu hết các biệt ngữ chúng ta sử dụng ngày nay đều giống nhau. Chúng tôi đã mượn nhiều thuật ngữ liên quan đến email từ những ngày chúng tôi giao tiếp bằng thư giấy. CC và BCC là những ví dụ hoàn hảo. Tất cả nó có nghĩa gì?

Bài viết này sẽ thảo luận về biệt ngữ email và giúp bạn hiểu nhiều tính năng email mà bạn gặp phải là để làm gì.

CC nghĩa là gì?

CC là viết tắt của Carbon Copy . Khi bạn nhập địa chỉ của ai đó vào trường này, bạn sẽ gửi một bản sao email của mình cho họ. Điều này áp dụng cho bất kỳ công nghệ email^{(email tech)} nào bạn có thể đang sử dụng.

Thuật ngữ này xuất hiện từ những ngày khi giao tiếp thông qua giấy tờ là vô cùng phổ biến. Mọi người sao chép tài liệu bằng cách đặt một tờ giấy than vào giữa hai tờ giấy thông thường. Khi bút đặt áp lực lên tờ trên, chữ viết được chuyển xuống tờ dưới nhờ giấy than. Điều này cho phép mọi người tạo và gửi các bản sao một cách nhanh chóng.

Các bản sao email^(Email) có thể không còn liên quan đến giấy than nữa, nhưng nguyên tắc vẫn như cũ. Bạn gửi bản sao email của mình cho người khác. Vì vậy, khi ai đó yêu cầu bạn CC cho họ, họ muốn một bản sao của email bạn đang gửi đến người nhận. Ví dụ: nếu bạn đang giao tiếp với khách hàng, bạn có thể muốn CC cho người quản lý của mình.

BCC có nghĩa là gì?

BCC là viết tắt của Blind Carbon Copy và nó hoạt động giống như CC, với một điểm khác biệt chính. Khi bạn CC ai đó, những người nhận email của bạn sẽ biết những người khác đã nhận email. Cả (những) người trong trường “Tới” và trường “CC” sẽ có thể thấy địa chỉ của nhau. BCC thêm một lớp bí mật. Chỉ người gửi mới có thể xem danh sách và người nhận BCC sẽ chỉ thấy địa chỉ email của họ trong trường BCC ngay cả khi người gửi đã thêm nhiều người vào danh sách đó. 

Khi yêu cầu quyền riêng tư, hãy sử dụng trường BCC . Ví dụ: nếu bạn đang trò chuyện qua email với khách hàng và bạn cần gắn thẻ người quản lý của mình, bạn nên gửi một bản sao mờ. Không có lý do gì để khách hàng của bạn biết rằng người khác đang bị theo dõi. 

Nghi thức Email

Bây giờ bạn đã biết CC và BCC nghĩa là gì, có lẽ bạn đang tự hỏi tại sao bạn lại gửi một CC thay vì chỉ thêm mọi người vào trường “Tới”. Như đã đề cập trước đó, mọi người đều có thể thấy ai đã được thêm vào danh sách CC. Về mặt kỹ thuật, CC không khác bất kỳ trường "Tới" chính nào. Vậy tại sao lại sử dụng nó?

Câu trả lời rất đơn giản: nghi thức xã giao. Phần "Tới" được dành riêng cho (những) người nhận chính. Họ là những người liên quan trực tiếp đến chủ đề của email bạn đang gửi. Bạn nên sử dụng trường “CC” để gửi bản sao của email đó cho các bên khác có thể quan tâm đến thông tin hiện tại hoặc trong tương lai.

CC rất hữu ích khi bạn muốn người khác có bản sao của email trong trường hợp họ cần.

BCC nên được sử dụng để giữ cho người nhận chính không biết ai khác đang nhận bản sao của email. Tuy nhiên, nó cũng hữu ích nếu bạn cần gửi email cho một danh sách dài người. Mọi người liên quan không cần phải xem hàng tá địa chỉ email được đính kèm trong email của họ. Hãy nhớ^(Remember) rằng người nhận BCC chỉ có thể thấy địa chỉ của họ trong trường BCC . Những người khác vẫn ẩn.

Điều đó nói rằng, không có điều nào trong số này được viết bằng đá. Không có quy tắc thiết lập. Nhiều người và nhiều công ty có thể chọn sử dụng các trường email này theo cách khác nhau.

Các điều khoản email quan trọng^{(Important Email)} khác mà bạn nên biết

Bạn có thể làm rất nhiều điều với email, như chuyển tiếp^(forwarding) và tạo nhóm email^{(creating email groups)} , nhưng trước tiên bạn cần hiểu các điều khoản để mở khóa tất cả các tính năng tuyệt vời này. Hãy cùng khám phá biệt ngữ xa hơn một chút.

Môn học^(Subject)

Trường Chủ đề^(Subject) được sử dụng để cho người nhận biết nội dung của email. Hãy tóm tắt thông tin trong một vài từ. Điều này cũng sẽ giúp bạn tìm thấy email sau này bằng cách sắp xếp theo chủ đề^{(sorting by subject)} .

Trả lời tất cả^{(Reply to All)}

Thông thường, bạn trả lời người gửi bằng cách nhấn nút Trả lời^(Reply) . Điều này cũng lưu email gốc và toàn bộ chuỗi trên đầu trang để giữ thông tin trong tầm tay của bạn. 

Điều đó nói rằng, bạn cũng có tùy chọn Trả lời tất cả^{(Reply to all)} . Sử dụng tính năng này khi bạn là một phần của danh sách CC để gửi phản hồi của bạn đến những người có liên quan.

Phía trước^(Forward)

Có^(Did) ai nói với bạn "chuyển tiếp cho tôi" và bạn không chắc điều đó có nghĩa là gì? Thuật ngữ này đề cập đến nút Chuyển tiếp^(Forward) . Tính năng này cho phép bạn chọn bất kỳ email nào bạn nhận được và gửi cho người khác không phải là người gửi ban đầu. Nó giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.

RAC^(Spam)

Thư^(Email) rác email đề cập đến thư rác. Đó là nội dung không được yêu cầu mà ai đó đã gửi cho bạn và hàng nghìn người khác nằm trong danh sách email.  Mọi^(Every) dịch vụ email, như Gmail hoặc Outlook , đều có một thư mục spam dành riêng cho nó. Tuy nhiên, thư rác không phải lúc nào cũng tự động kết thúc ở đó. Trong một số trường hợp, bạn cần phát hiện các email spam^{(spot spam emails)} và xóa chúng theo cách thủ công.

Danh sách chặn^(Blocklist)

Nói về thư rác, đây là nơi mà một danh sách chặn có ích. Trước đây được gọi là danh sách đen, danh sách chặn chỉ là danh sách các địa chỉ bị chặn vĩnh viễn. Một số người gửi được biết đến là những người gửi thư rác, vì vậy nhà cung cấp dịch vụ email của bạn sẽ tự động đưa họ vào danh sách chặn, nhưng đôi khi bạn cần phải tự mình chặn các địa chỉ đó^{(block the addresses)} .

Hy vọng rằng chúng tôi đã giải quyết được mọi việc và bây giờ bạn đã tốt hơn rất nhiều trong việc gửi và quản lý email của mình. Chỉ cần^(Just) đảm bảo rằng bạn không trộn lẫn CC và BCC khi tình huống yêu cầu sử dụng cái này hay cái kia.   

What Do BCC and CC Mean? Understanding Basic Email Lingo

Email communication hasn’t changed much over the last couple of decades since іt became poрular. Most of the lingo we use today is the same. We borrowed many of the terms associаted with emaіls from the days whеn we cоmmunicatеd using paper mail. CC and BCC are perfect examples. What does it all mean?

This article will discuss email jargon and help you understand what many of the email features you encounter are for.

What Does CC Mean?

CC stands for Carbon Copy. When you type someone’s address in this field, you’ll send a copy of your email to them. This applies to any email tech you might be using.

The term comes from the days when communicating through paper was extremely common. Everyone made copies of documents by placing a sheet of carbon paper between two sheets of regular paper. When the pen applied pressure on the top sheet, the writing was transferred to the bottom one thanks to the carbon paper. This allowed people to make and send copies quickly.

Email carbon copies may no longer involve carbon paper, but the principle is the same. You send copies of your email to other people. So when someone tells you to CC them, they want a copy of the email you’re sending to the receiver. For example, if you’re communicating with a client, you might want to CC your manager.

What Does BCC Mean?

BCC stands for Blind Carbon Copy and it works like CC, with one major difference. When you CC someone, the recipients of your email will see who else received the email. Both the person(s) in the “To” field and “CC” field will be able to see each other’s addresses. BCC adds a layer of secrecy. Only the sender can see the list, and the BCC recipient will only see their email address in the BCC field even if the sender added more than one person to that list. 

When privacy is required, use the BCC field. For example, if you’re having an email conversation with a customer and you need to tag your manager, you should send a blind carbon copy. There’s no reason for your customer to know that someone else is being kept in the loop. 

Email Etiquette

Now that you know what CC and BCC mean, you’re probably wondering why you would ever send a CC instead of just adding everyone in the “To” field. As mentioned earlier, everyone can see who was added to the CC list. Technically, CC isn’t any different from the main “To” field. So why use it?

The answer is simple: etiquette. The “To” section is reserved for the main recipient(s). They are the ones directly involved with the subject of the email you’re sending. You should use the “CC” field to send a copy of that email to other parties that might be interested in the information now or in the future.

CC is useful when you want someone else to have a copy of the email in case they need it.

BCC should be used to keep the main recipient unaware of who else is receiving a copy of the email. However, it’s also useful if you need to email a long list of people. There’s no need for everyone involved to see dozens of email addresses attached to their email. Remember that the receiver of a BCC can only see their address in the BCC field. The others remain hidden.

That said, none of this is written in stone. There are no set rules. Many people and companies might choose to use these email fields differently.

Other Important Email Terms You Should Know

You can do so many things with an email, like forwarding and creating email groups, but you need to first understand the terms to unlock all these great features. Let’s explore the lingo a bit further.

Subject

The Subject field is used to tell the recipient what the email is all about. Summarize the information in a few words. This will also help you find the email later by sorting by subject.

Reply to All

Normally, you reply to the sender by hitting the Reply button. This also saves the original email and the entire thread on top to keep the information at your fingertips. 

That said, you also have the option to Reply to all. Use this feature when you’re part of a CC list to send your response to everyone involved.

Forward

Did anyone tell you “forward me” and you weren’t sure what that meant? This term refers to the Forward button. This feature allows you to select any email you received and send it to someone else other than the original sender. It saves you a lot of time.

Spam

Email spam refers to junk mail. It’s unsolicited content that someone sent you and thousands of others who are part of an email list.  Every email service, like Gmail or Outlook, has a dedicated spam folder for it. However, spam doesn’t always end up there automatically. In some cases, you need to spot spam emails and delete them manually.

Blocklist

Speaking of spam, this is where a blocklist comes in handy. Previously known as a blacklist, a blocklist is just a list of permanently blocked addresses. Some senders are known spammers, so your email service provider will automatically them to the blocklist, but sometimes you need to block the addresses yourself.

Hopefully, we managed to clear things up, and now you’re much better and sending and managing your emails. Just make sure you don’t mix CC and BCC up when the situation demands using one or the other.   

Related posts

• Cách Detect Computer & Email Monitoring hoặc Spying Software

• Có gì NSFW Mean And How để sử dụng nó

• Cách tốt nhất để chuyển sang địa chỉ email mới

• 6 cách để gửi tệp lớn dưới dạng tệp đính kèm email

• OTT Giải thích: Sự khác biệt giữa POP và IMAP trong Tài khoản Email của tôi là gì?

• Cách mở File với No Extension

• Cách Fix Hulu Error Code RUNUNK13

• Bạn có thể thay đổi Twitch Name của bạn? Có, nhưng Be Careful

• Cách tự động lưu tệp đính kèm email vào bộ nhớ đám mây

• Flat Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED trở lên

• Ai đó có thể biết khi tôi mở email của họ không?

• 4 Ways Để tìm Internet tốt nhất Options (ISPs) trong khu vực của bạn

• 7 Quick Fixes Khi Minecraft Keeps Crashing

• Cách theo dõi vị trí ban đầu của email qua địa chỉ IP của nó

• 5 cách tốt nhất để tìm địa chỉ email của ai đó

• Làm thế nào để có được Rid của Yahoo Search trong Chrome

• OLED vs MICROLED: Bạn có nên đợi?

• Cách Download and Install Peacock trên Firestick

• Cách tìm Memories trên Facebook

• Cách di chuyển hoặc chuyển tài khoản email từ ISP này sang ISP khác