Khi nói đến chủ đề chỉnh sửa / viết hoặc tạo tài liệu, nhiều người trong chúng ta thích Microsoft Word hơn các phần mềm chỉnh sửa khác và lý do có thể là do thời gian tiếp xúc lâu hoặc sở thích hơn những phần mềm khác. Chúng tôi đã bắt gặp nhiều bài báo khác nhau trong cuộc sống của chúng tôi giúp chúng tôi ngày càng hiểu rõ hơn về ứng dụng. Chúng tôi có thể không biết rằng có một giải pháp cho mọi vấn đề mà chúng tôi giải quyết khi chỉnh sửa tài liệu của mình trong Microsoft Word . Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách xóa nhanh nhiều đoạn văn^{(delete multiple paragraphs)} trong Microsoft Word.

Nếu bạn đã quen thuộc với tài liệu thì bạn sẽ biết cảm giác đau đớn trong khi chỉnh sửa tài liệu khi bạn phải tiếp tục chỉnh sửa các mục tương tự trong toàn bộ tài liệu. Những thay đổi này có thể là thay đổi kích thước phông chữ cho nhiều đoạn văn mà không thay đổi kích thước phông chữ cho tiêu đề của chúng hoặc thay đổi mẫu mặc định cho toàn bộ tài liệu. Hôm nay chúng ta sẽ học cách xóa nhiều đoạn văn có kiểu giống nhau bằng hai phương pháp. Bạn có thể ngạc nhiên về việc các phương pháp tạo kiểu khác nhau cũng có thể được sử dụng cho các mục đích khác nhau.

Xóa nhiều đoạn trong Word

Trước khi bắt đầu với những phương pháp này, có một điều chúng ta cần hiểu đó là chúng ta cần một tài liệu tuân theo một phong cách nhất quán của các đoạn văn và tiêu đề. Nó là bắt buộc bởi vì khi chúng ta đọc bất kỳ bài báo hoặc tài liệu nào, chúng ta sẽ tìm kiếm các tiêu đề trước và sau đó tiếp tục với đoạn bên dưới nó. Đối với điều này, chúng tôi cần sử dụng chú thích ở đầu mỗi phần mới. Ý tưởng cơ bản là sử dụng Nhấn mạnh Tinh tế^{(Subtle Emphasis)} cho Chú thích^{(Annotations)} và một kiểu thông thường cho phần nội dung còn lại của tài liệu.

Cả hai phương pháp được đề cập bên dưới có thể không hoạt động trên phiên bản trình duyệt của Microsoft Word .

Xóa^(Remove) đoạn bằng ngăn Kiểu trong ^(Styles)Word

Thư viện các kiểu trong Styles Pane đi kèm với một số kiểu đoạn văn bản khác nhau. Để sử dụng nó để xóa nhiều đoạn văn, hãy làm theo các bước bên dưới:

1. Đặt con trỏ ở phía trước dòng mà từ đó các thay đổi phải được thực hiện.
2. Nhấp chuột phải vào kiểu Nhấn mạnh^(Emphasis) Tinh tế .
3. Nhấp vào Chọn tất cả các phiên bản.
4. Sau khi tất cả các trường hợp tương tự được chọn, hãy nhấp vào nút Xóa^(Delete) trên bàn phím của bạn.

Phương pháp này rất hữu ích và dễ sử dụng, một điều mà chúng ta cần ghi nhớ là các đoạn văn phải có phong cách tương tự và áp dụng các chú thích phù hợp.

Loại bỏ^(Remove) các đoạn văn bằng Replace in Word

Có rất ít khả năng không có kiểu chú thích trong thư viện kiểu. Nếu đó là trường hợp của bạn thì bạn có thể sử dụng phương pháp này cho mục đích tương tự.

1. Press Ctrl+H , cửa sổ Tìm^(Find) và Thay thế^(Replace) sẽ mở ra.
2. Bấm vào nút More.

   

3. Nếu xảy ra trường hợp bạn đã tạo một kiểu kiểu khác hoặc sử dụng bất kỳ kiểu nào thì hãy nhấp vào Không định dạng^(Formatting) .
4. Trong phần Tùy chọn ^(Options)tìm kiếm^(Search) , chọn Tất cả trong trình đơn thả xuống Tìm kiếm^(Search) .
5. Bây giờ hãy nhấp vào Định dạng^(Format) và chọn tùy chọn Kiểu^(Style) .
6. Trong danh sách Kiểu^(Styles) , cuộn xuống và tìm kiếm Nhấn mạnh Tinh tế^{(Subtle Emphasis)} . Chọn nó và nhấp vào Ok.

   

7. Đảm^(Make) bảo rằng mục Tìm gì và Thay thế^(Replace) bằng trống.
8. Nhấp vào Thay thế Tất cả.

   

Khi bạn nhấp vào Thay thế Tất cả^{(Replace All)} , tất cả các đoạn tương tự sẽ bị xóa khỏi tài liệu.

Đây là những phương pháp đã thử và đã thử nghiệm, vui lòng cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn về những phương pháp này trong phần bình luận bên dưới.

Bây giờ hãy đọc:^{(Now read:)} Cách sử dụng các tính năng Thay đổi trong Word^{(use the Changes features in Word)} để theo dõi các thay đổi hoặc nhận xét.

How to Delete Multiple Paragraphs at once in Word

When it comes to the topic of editing/writing or creаtіng docυments, many of us prefer Microsoft Word over other editing software and the reason can be the long time exposure or preference over others. We have come across various articles in our lives that help us in understanding the application more and more. We might not know that there is a solution for every problem we deal with while editing our documents in Microsoft Word. In this article, we will learn how to quickly delete multiple paragraphs in Microsoft Word.

If you are familiar with documentation then you know how painful it can be while editing a document when you have to keep editing similar items in the whole document. These changes can be changing font sizes for multiple paragraphs without changing the font size for their headings or changing the default template for the whole document. Today we will learn how to delete multiple paragraphs of similar styles using two methods. You may be surprised how different styling methods can be used for different purposes too.

Delete Multiple Paragraphs in Word

Before we start with these methods there is one thing we need to understand that is we need such a document that follows a consistent styling of paragraphs and headings. It is required because when we read any article or document, we look for the headings first and then continue with the paragraph below it. For this, we need to use annotations at the beginning of every new section. The basic idea is to use Subtle Emphasis for the Annotations and a normal style for the remaining body of the document.

Both of the methods mentioned below might not work on the browser edition of Microsoft Word.

Remove paragraph using Styles pane in Word

The gallery of styles in Styles Pane comes with a number of different paragraph styles. To use it for deleting multiple paragraphs, follow the steps below:

1. Place the cursor in front of the line from where the changes have to be done.
2. Right-click on Subtle Emphasis style.
3. Click on Select all instances.
4. Once all the similar instances are selected, click on Delete button of your keyboard.

This method is useful and easy to use, one thing that we need to keep in mind is that the paragraphs should be of similar style and proper annotations are applied.

Remove paragraphs using Replace in Word

There is a very little chance of annotation style’s unavailability in the style gallery. If it is the case with you then you can use this method for the similar purpose.

1. Press Ctrl+H, the Find and Replace window will open up.
2. Click on the More button.

   

3. If it happens that you have created a different type of styling or used any then click on No Formatting.
4. In the Search Options section, select All in the Search dropdown.
5. Now click on Format and select the Style option.
6. In the list of Styles, scroll down and search for Subtle Emphasis. Select it and click on Ok.

   

7. Make sure that Find what and Replace with entries are empty.
8. Click on Replace All.

   

Once you click on Replace All, all the similar paragraphs will be removed from the document.

These are the tried and tested methods, please let us know what you think about these methods in the comments below.

Now read: How to use the Changes features in Word for tracking changes or comments.

Related posts

• Cách thêm hoặc Delete Words từ Microsoft Word Dictionary

• Cách định dạng đoạn văn trong Microsoft Word cho Android

• Cách kết hợp nhiều tài liệu Word với nhau

• Cách dịch tài liệu từ sang nhiều ngôn ngữ

• Sử dụng Spike để cắt và dán nhiều mục văn bản trong Word

• Word khai trương bằng WordPad thay vì Word

• Cách tạo Hanging Indent trong Microsoft Word and Google Docs

• Cách trích xuất Email Addresses từ Word document

• Làm thế nào để tạo ra một Booklet or Book với Microsoft Word

• Tăng số lượng tệp gần đây trong Word, Excel, PowerPoint

• Cách tạo danh sách thả xuống trong Word

• Cách xóa tất cả các phần bị ngắt trong Word cùng một lúc

• Best Invoice Templates cho Word Online để tạo Business Invoices miễn phí

• Keyboard Shortcuts không hoạt động trong Word

• Cách xóa nhiều ảnh Instagram cùng một lúc

• Cách tạo One page landscape trong Word

• Cách chèn Text từ Word file vào Publisher publication

• Word không thể tạo work file, hãy kiểm tra Temp Environment Variable

• Cách vẽ trong Microsoft Word bằng các công cụ Draw Tab

• Làm thế nào để thay đổi File Format mặc định để lưu trong Word, Excel, PowerPoint