Hai trong số các dịch vụ email phổ biến nhất hiện nay là Outlook và Gmail , điều này không có gì đáng ngạc nhiên khi chúng được tạo ra bởi Microsoft và Google . Cả hai dịch vụ email đều có nhiều tính năng và luôn cố gắng làm tốt hơn dịch vụ kia.

Bây giờ, chúng tôi hy vọng mọi người đã biết cách gửi và nhận email trong Outlook , nhưng còn chuyển tiếp email^{(email forwarding)} thì sao? Và không, chúng tôi không nói về việc chuyển tiếp một email từ tài khoản của bạn đến một địa chỉ email khác. Khi chúng tôi nói về phía trước, chúng tôi muốn nói đến khả năng đặt tài khoản Outlook của bạn để gửi tất cả các email đã nhận đến tài khoản Gmail của bạn một cách tự động.

Nhiều người có thể coi điều này là khó, do đó, họ có thể từ chối thử hoặc thậm chí tin rằng nó hoàn toàn không khả thi. Nhưng từ kinh nghiệm nhiều năm của chúng tôi, chúng tôi có thể khẳng định chắc chắn rằng đây thực sự là một tính năng của Outlook . Trên thực tế, tất cả các nhà cung cấp dịch vụ email lớn đều có khả năng này.

Cách tự động chuyển tiếp email từ Outlook sang Gmail

Lưu ý rằng chúng tôi đang sử dụng Outlook từ web chứ không phải phiên bản từ Office 365 , vì vậy mọi thứ sẽ hoạt động khác nhiều so với những gì bạn có thể mong đợi. Để chuyển tiếp email từ Outlook.com sang Gmail , hãy làm như sau:

1. Mở Outlook.com
2. Mở Cài đặt của nó
3. Chọn Xem tất cả
4. Nhấp vào Quy tắc mới
5. Thêm Quy tắc mới và chuyển tiếp thư
6. Chuyển hướng tin nhắn đến một tài khoản khác.

Đọc tiếp nếu bạn cần hướng dẫn chi tiết.

Mở Cài đặt Outlook.com

Bước đầu tiên và quan trọng nhất là tạo một quy tắc mới trong Outlook trên Web và điều đó rất dễ thực hiện.

Để mở Cài đặt Outlook^{(Outlook Settings)} , bạn phải nhấp vào biểu tượng 'Bánh xe' Cài đặt ở góc trên cùng bên phải. Sau đó, từ bảng mở ra, ở dưới cùng, bạn sẽ thấy Xem tất cả cài đặt Outlook^{(View all Outlook settings)} . Nhấn vào nó.

Tiếp theo, nhấp vào Thư^(Mail) > Rules > Add quy tắc mới và bạn có thể bắt đầu từ đó.

Thêm quy tắc mới và chuyển tiếp thư

OK, vì vậy việc thêm quy tắc mới buộc Outlook gửi email đến tài khoản Gmail của bạn rất đơn giản bằng cách nhấp vào Thêm quy tắc mới^{(Add New Rule)} . Đảm bảo tạo tên của Quy tắc^(Rule) và trong Thêm Điều kiện^{(Add Condition)} , hãy chọn Áp dụng^(Apply) cho Tất cả Thông báo^{(All Messages)} trong Tất cả Thông báo^{(All Messages)} .

Cuối cùng, trong phần có nội dung Thêm^(Add) hành động^(Action) , hãy chọn Chuyển tiếp^(Forward) đến trong Định tuyến^(Route) , sau đó nhập địa chỉ email Gmail . Nhấp vào nút Lưu^(Save) bằng chuột của bạn và thế là xong.

Hãy^(Bear) nhớ rằng nếu bạn đang sử dụng Office 365 hoặc Exchange Server 2016 , thì Outlook trên Web là tùy chọn duy nhất của bạn để đặt Quy tắc^(Rules) chuyển tiếp email đến một tài khoản khác.

Chuyển hướng tin nhắn đến một tài khoản khác

Nếu bạn muốn chuyển hướng tin nhắn thay vì chuyển tiếp chúng, thì nhiệm vụ cũng rất tương tự.

Trong phần Thêm^(Add) hành động, hãy chọn Chuyển hướng^(Redirect) đến thay vì các tùy chọn khác và thế là xong.

Chỉ cần đảm bảo thêm địa chỉ Gmail ưa thích và nhấn nút Lưu^(Save) để tiếp tục đi đúng hướng.

And that’s it!

How to automatically forward emails from Outlook to Gmail

Two of the most pоpular email services available today аre Outlook and Gmail, which is not surprising since they are made by Microsoft and Google respectively. Both email services are feature-rich and are always trying to do better than the other.

Now, by now we expect everyone to have known how to send and receive emails in Outlook, but what about email forwarding? And no, we are not talking about forwarding a single email from your account to another email address. When we say forward, we mean the ability to set your Outlook account to send all received emails to your Gmail account automatically.

A lot of folks might view this as difficult, therefore, they may refuse to try it or even believe it’s not possible at all. But from our years of experience, we can say for certain that this is indeed a feature of Outlook. In fact, all major email providers have this ability.

How to automatically forward emails from Outlook to Gmail

Note that we are using the Outlook from the web rather than the version from Office 365, so things will work much differently than you might expect. To forward emails from Outlook.com to Gmail, do the following:

1. Open Outlook.com
2. Open its Settings
3. Select View All
4. Click New rule
5. Add a new Rule and forward mails
6. Redirect messages to another account.

Read on if you need detailed instructions.

Open Outlook.com Settings

The first and most important step is to create a new rule within Outlook on the Web, and that is very easy to accomplish.

To open Outlook Settings, you have to click the Settings ‘Wheel’ icon in the top right corner. Then from the panel which opens, at the bottom, you will see View all Outlook settings. Click on it.

Next, click Mail > Rules > Add new rule and you’re good to go from there.

Add a New Rule and Forward mails

OK, so adding a new rule that forces Outlook to send emails to your Gmail account is simple as clicking on Add New Rule. Be sure to create the name of the Rule, and under Add Condition, select Apply to All Messages under All Messages.

Finally, under the section that says Add an Action, choose Forward To under Route, then enter the Gmail email address. Click the Save button with your mouse and that’s it.

Bear in mind if you’re using Office 365 or Exchange Server 2016, then Outlook on the Web is your only option to set Rules to forward emails to another account.

Redirect messages to another account

If you want to redirect messages instead of forwarding them, then the task is very similar.

Under the Add an action section, choose Redirect To rather than the other options and that’s it.

Just be sure to add the preferred Gmail address and hit the Save button to continue in the right direction.

And that’s it!

Related posts

• Cách thêm một bảng trong Gmail and Outlook email messages

• Làm thế nào để tiết kiệm Email như PDF trong Gmail and Outlook

• Làm thế nào để sử dụng Gmail From Outlook.com interface

• Email Insights cho Windows cho phép bạn nhanh chóng tìm kiếm Outlook email & Gmail

• Cách nhập Gmail or Google contacts vào Outlook

• Cách thêm và xóa danh bạ trong Google Contacts or Gmail

• Cách tạo Gmail look như Outlook

• Làm thế nào để sử dụng Search Chips trong Gmail để tìm tốt hơn email của bạn

• Outlook so với Gmail: Ai là Vua của Email?

• Cách lưu email Gmail dưới dạng EML file đến máy tính để bàn

• Cách xóa Google Plus account mà không cần xóa Gmail

• MailTrack là một công cụ theo dõi email đơn giản cho Gmail

• Cách bật Desktop Notifications cho Gmail trong Windows 10

• Làm thế nào để đính kèm và gửi email đính kèm trong Gmail

• Make Gmail Mở email tiếp theo tự động bằng Auto-Advance

• Cách xóa Google Meet khỏi Gmail sidebar

• Đính kèm Size Limits cho Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail, Facebook, WhatsApp

• Làm thế nào để thêm và sử dụng Gmail account trong Outlook.com

• Cách xóa Top Picks khỏi Gmail Desktop

• Hidden Gmail Tricks, Tips, Secrets bạn nên biết