Khi làm việc với nhiều Tệp Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Files)} , đôi khi, bạn cần hợp nhất Tệp và Trang tính Excel vào một tệp ^{(merge Excel Files and Sheets)}Excel mới hoặc hiện có hoặc hợp nhất nhiều tệp excel thành một tệp. Mặc dù bạn luôn có thể sao chép dữ liệu dán từ trang này sang trang khác hoặc từ tệp này sang tệp khác, nhưng thật tẻ nhạt khi có quá nhiều trong số chúng. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ chia sẻ cách bạn có thể hợp nhất chúng bằng cách sử dụng hàm sẵn có.

Cách hợp nhất tệp & trang tính Excel

Trước khi bạn bắt đầu hợp nhất các tệp và trang tính, hãy lập kế hoạch thật tốt. Mặc dù bạn luôn có thể sắp xếp lại các trang tính sau này, nhưng bạn lập kế hoạch càng tốt thì bạn sẽ càng mất ít giờ để sắp xếp chúng sau khi hợp nhất.

1. Hợp nhất^{(Merge Sheets)} các Trang tính vào một tệp mới hoặc hiện có
2. Hợp nhất nhiều tệp Excel

Mặc dù các chức năng chúng tôi sẽ sử dụng ở đây sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn để di chuyển trang tính, nhưng tôi khuyên bạn nên sao chép. Nếu bạn cần lại tệp gốc, bạn sẽ có sự lựa chọn.

Hợp nhất^{(Merge Sheets)} các Trang tính vào một tệp mới hoặc hiện có

Trước khi chúng tôi bắt đầu hợp nhất, hãy đảm bảo rằng bạn đã mở tất cả các tệp Excel^(Excel) . Chỉ khi chúng được mở, hàm trộn trong Excel mới có thể chọn đó làm điểm đến. ^(Excel)Nếu bạn định chuyển trang tính từ nhiều tệp sang một tệp excel mới, bạn cũng có thể thực hiện điều đó.

• Mở tệp excel nguồn và chuyển sang trang tính bạn muốn sao chép
• Nhấp^(Click) vào tab Trang^(Home) đầu>   phần > Cells> Format > Move hoặc sao chép trang tính
• Nó sẽ mở một cửa sổ bật lên từ đó bạn có thể chọn tệp excel hiện có hoặc tạo tệp mới khi đang chạy
  • Khi bạn chọn một tùy chọn tệp mới^{(choose a new file option)} , nó sẽ ngay lập tức tạo một tệp mới nhưng sẽ không lưu nó.
  • Khi bạn chọn một tệp hiện có^{(choose an existing file)} , bạn có tùy chọn để chọn nơi trang tính sẽ được chèn, tức là trước hoặc sau các trang tính hiện có hoặc cuối tất cả các trang tính
• Đảm bảo chọn hộp kiểm— Tạo bản sao. ^{(Create a copy.)}Nó sẽ đảm bảo các trang hiện có của bạn vẫn còn trong sách nguồn.

Bạn cũng có thể di chuyển vào một tệp hiện có, điều này rất tiện lợi nếu có quá nhiều trang tính và bạn cần chèn trang tính vào giữa chúng, ở đâu đó hoặc di chuyển nó đến cuối.

Nếu bạn muốn di chuyển nhiều trang tính sang một tệp Excel^(Excel) khác , thì trước khi sử dụng “ Di chuyển hoặc sao chép trang tính”,^{(Move or copy sheet,”)} hãy chọn trang tính bằng Ctrl hoặc Shift . Trong khi Shift sẽ cho phép bạn chọn các trang hoặc phạm vi trang liền kề, Ctrl sẽ cho phép bạn chọn các trang riêng lẻ. Các bước còn lại đều giống nhau. Bạn có thể sử dụng điều này để hợp nhất các tệp excel theo cách thủ công.

Hợp nhất nhiều tệp Excel

Việc hợp nhất các tệp Excel là một việc khó và để làm được điều đó, chúng tôi sẽ sử dụng mã VBA từ ExtendOffice . Nó sẽ cho phép bạn kết hợp nhiều tệp hoặc sổ làm việc có sẵn trong một thư mục.

• Tạo bảng tính Excel mới và nhấn ALT + F11 để mở phần Nhà phát triển^(Developer)
• Bấm^(Click) vào menu Chèn^(Insert) , sau đó bấm vào Mô-đun^(Module)
• Dán mã được đề cập bên dưới. Đặt tên cho Mô-đun^(Module) là MergeExcel

Sub MergeExcel()
Path = "D:\ExcelFiles\"
Filename = Dir(Path & "*.xlsx")
 Do While Filename <> ""
 Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
 For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
 Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
 Next Sheet
 Workbooks(Filename).Close
 Filename = Dir()
 Loop
End Sub

Tiếp theo, nhấn Alt + F8 để mở  hộp thoại Macro . Nó sẽ hiển thị tất cả các Macro^(Macros) trong trang tính. Chọn  MergeExcel  và nhấp vào  Chạy^(Run) . Bạn sẽ được nhắc lưu tệp, hãy nhớ làm như vậy. Xong việc đó, tất cả các trang tính từ các tệp excel khác nhau sẽ có sẵn trong tệp excel mà bạn đã chạy Macro . Trang web ExtendOffice^{(ExtendOffice Website)} có nhiều macro như vậy và tôi thực sự khuyên bạn nên truy cập chúng tại expandoffice.com.^{(extendoffice.com.)}

Điều đó nói rằng, nó sẽ không phải là một trải nghiệm suôn sẻ ở lần thử đầu tiên. Hãy yên tâm rằng nó sẽ không xóa bất kỳ tệp nào, nhưng tôi khuyên bạn nên giữ một bản sao lưu của các tệp. Thử nghiệm với một số dữ liệu ngẫu nhiên và kiểm tra xem bạn có đang nhận được kết quả mong muốn bằng cách sử dụng macro hay không.

Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này dễ hiểu và bạn có thể hợp nhất Tệp^{(Excel Files)} và Trang tính^(Sheets) Excel .

How to merge Excel Files and Sheets

When working with multiple Microsoft Excel Files, at times, you need to merge Excel Files and Sheets to a new or existing Excel file or merge multiple excel files into one file. While you can always copy paste data from one sheet to another or from one file to another, it’s tedious when there are too many of them. In this post, we will share how you can merge them using the inbuilt function.

How to Merge Excel Files & Sheets

Before you start merging files and sheets, plan it well. While you can always rearrange sheets later, the better you plan, the less amount of hours you will spend on sorting them after merging.

1. Merge Sheets to a new or existing file
2. Merge Multiple Excel Files

While the functions we will use here will give you the option to move sheets, I will recommend copying. If you ever need the original file again, you will have the choice.

Merge Sheets to a new or existing file

Before we start merging, make sure you have all the Excel files open. Only when they are open, Excel merge function can choose that as a destination. If you plan to move sheets from multiple files into a new excel file, you can do that as well.

• Open the source excel file, and switch to the sheet you wish to copy
• Click on Home tab > Cells  section > Format > Move or copy sheet
• It will open a popup from where you can select existing excel file or create a new file on the run
  • When you choose a new file option, it will instantly create a new file but will not save it.
  • When you choose an existing file, you have the option to select where the sheet will be inserted, i.e., before or after existing sheets or end of all sheets
• Make sure to select the checkbox— Create a copy. It will make sure your existing sheets remain in the sourcebook.

You can also move into an existing file, which is handy if there are too many sheets, and you need to insert the sheet in between them, somewhere, or move it to the end.

If you want to move multiple sheets to another Excel file, then before using “Move or copy sheet,” select the sheets using Ctrl or Shift. While Shift will allow you to select adjacent sheets or range of sheets, Ctrl will let you choose the individual sheets. The rest of the steps are the same. You can use this to manually merging excel files.

Merge Multiple Excel Files

Merging Excel files is a tricky thing, and for that, we will use a VBA code from ExtendOffice. It will allow you to combine multiple files or workbooks available in a folder.

• Create a new Excel spreadsheet, and press ALT + F11 to open Developer section
• Click on Insert menu, and then Module
• Paste the code mentioned below. Name the Module as MergeExcel

Sub MergeExcel()
Path = "D:\ExcelFiles\"
Filename = Dir(Path & "*.xlsx")
 Do While Filename <> ""
 Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
 For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
 Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
 Next Sheet
 Workbooks(Filename).Close
 Filename = Dir()
 Loop
End Sub

Next,  press Alt + F8 to open the Macro dialog. It will reveal all the Macros in the sheet. Select MergeExcel and click Run. You will be prompted to save files, make sure to do so. Done that, all the sheets from different excel files will become available into the excel file where you ran the Macro. ExtendOffice Website has many such macros, and I would strongly suggest to visit them at extendoffice.com.

That said, it is not going to be a smooth experience at the first try. Stay assured that it will not delete any files, but I would suggest keeping a backup of the files. Experiment with some random data, and check if you are getting the desired result using the macro.

We hope the tutorial was easy to understand, and you can merge Excel Files and Sheets.

Related posts

• Tập tin TBL là gì? Làm cách nào để mở các tệp .tbl bằng Windows 10?

• Cách chuyển đổi DBF thành Excel (XLSX or XLS) trong Windows 10

• Cách hợp nhất dữ liệu trong nhiều tệp Excel

• Cách sử dụng Percentile.Exc function trong Excel

• Cách sử dụng NETWORKDAYS function trong Excel

• Cách chia một cột thành nhiều cột trong Excel

• Cách dừng hoặc tắt Workbook Sharing bằng Excel

• Microsoft Excel Tutorial, cho người mới bắt đầu

• Làm thế nào để sử dụng Automatic Data Type feature trong Excel

• Calculate Standard Deviation and Standard Error của Mean trong Excel

• Convert CSV đến Excel (XLS or XLSX) sử dụng Command line trong Windows 10

• Cách sử dụng Duration Financial Function trong Excel

• Cách sử dụng DCOUNT and DCOUNTA Function bằng Excel

• Excel, Word or PowerPoint không thể bắt đầu lần trước

• Làm thế nào để thay đổi File Format mặc định để lưu trong Word, Excel, PowerPoint

• Làm thế nào để tạo ra một Radar Chart trong Windows 11/10

• Cách Merge and Unmerge cells trong Excel

• Cách chèn Dynamic Chart bằng Excel spreadsheet

• Cách tạo Organization Chart trong Excel

• Cách tạo và sử dụng Form Controls trong Excel