Google Biểu mẫu^{(Google Forms)} là một ứng dụng có rất nhiều lý do để khuyên dùng nó. Nó đơn giản để sử dụng, dễ chia sẻ và nó có một giao diện rõ ràng. Đứng đầu^(Chief) trong số các tính năng tốt nhất của nó là Google Biểu mẫu^{(Google Forms)} miễn phí.

Bất kỳ ai có tài khoản Google đều có thể sử dụng ^(Google)Google Biểu mẫu^{(Google Forms)} . Nó chỉ là một công cụ tuyệt vời để tạo các cuộc khảo sát, câu đố và hầu như bất kỳ loại biểu mẫu nào khác mà bạn có thể mơ ước. 

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo Google Biểu mẫu^{(Google Form)} chỉ trong một vài bước đơn giản.

1. Bắt đầu tạo biểu mẫu Google

Đầu tiên, hãy điều hướng đến form.google.com^{(forms.google.com)} và đăng nhập nếu được nhắc. Bây giờ là lúc để quyết định loại biểu mẫu bạn muốn thực hiện. Bạn có thể chọn trong số các mẫu trong thư viện mẫu, bắt đầu một biểu mẫu mới từ đầu hoặc sao chép một biểu mẫu bạn đã tạo trong quá khứ. 

Làm một câu đố^{(Make a Quiz)}

Nếu bạn đang viết một bài kiểm tra, bạn có thể bắt đầu bằng cách chọn một mẫu bài kiểm tra hoặc Bài kiểm tra trống^(Quiz) . Ngoài ra, bất cứ lúc nào bạn cũng có thể chọn đặt biểu mẫu của mình làm bài kiểm tra bằng cách chọn Cài đặt^(Settings) , sau đó trên tab Câu đố^(Quizzes) , chọn nút bật tắt để Đặt biểu mẫu này thành bài kiểm tra^{(Make this a quiz)} . Làm cho biểu mẫu của bạn một bài kiểm tra cho phép bạn chỉ định các giá trị điểm cho mỗi câu hỏi. Google Biểu mẫu^{(Google Forms)} sẽ tự động chấm điểm câu trả lời của người trả lời. 

Đặt biểu mẫu của bạn thành một bài kiểm tra cũng mở ra một số tùy chọn khác, chẳng hạn như khi nào nên cho người trả lời biết họ đã thực hiện bài kiểm tra như thế nào. Bạn có thể “giải phóng” điểm sau mỗi câu hỏi hoặc sau đó, sau khi bạn đã xem lại câu trả lời của họ theo cách thủ công. 

Bạn cũng có thể chọn liệu người trả lời có thể xem các câu hỏi bị bỏ sót, câu hỏi đúng và / hoặc giá trị điểm hay không.

Tiếp theo, đặt tiêu đề cho biểu mẫu của bạn và mô tả nếu bạn muốn.  

2. Thêm câu hỏi hoặc yếu tố

Google Biểu mẫu chủ yếu bao gồm các câu hỏi, nhưng bạn cũng có thể thêm các yếu tố bổ sung, chẳng hạn như hình ảnh, video và các phần. 

Nhập câu hỏi và yếu tố^{(Importing Questions and Elements)}

Nếu trước đây bạn đã tạo Biểu mẫu Google^{(Google Form)} có câu hỏi hoặc yếu tố bạn muốn sử dụng trong biểu mẫu mới của mình, bạn có thể nhập chúng. 

Chọn biểu tượng Nhập^(Import) , sau đó chọn biểu mẫu chứa câu hỏi bạn muốn nhập và chọn Chọn^(Select) . Tiếp theo, trong bảng Nhập câu hỏi^{(Import questions)} , hãy chọn hộp bên cạnh mọi câu hỏi hoặc yếu tố bạn muốn nhập. Cuối cùng, chọn nút Nhập câu hỏi^{(Import questions )} .

Các loại câu hỏi^{(Question Types)}

Thêm câu hỏi theo cách thủ công bằng cách chọn biểu tượng Thêm câu hỏi^{(Add question)} . 

Nhập câu hỏi và nếu bạn muốn, hãy chọn biểu tượng Chèn hình ảnh^{(Insert image)} ở bên phải câu hỏi. Hình ảnh có thể đến từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm máy tính, máy ảnh, Google Photos , Google Drive của bạn hoặc bằng cách thực hiện Tìm kiếm hình ảnh của Google^{(Google Image Search)} .

Tiếp theo, chọn loại câu hỏi của bạn. Google Biểu mẫu^{(Google Forms)} bao gồm tất cả các loại câu hỏi tiêu chuẩn mà bạn sẽ tìm thấy trong các công cụ biểu mẫu khác như SurveyMonkey hoặc Microsoft Forms . 

Các loại câu hỏi bao gồm:

• Câu trả lời ngắn
• Đoạn văn
• Nhiều lựa chọn
• Hộp kiểm
• Bộ chọn thả xuống
• Tải tệp^(File) lên ( Tệp sẽ được tải lên ^(Files)Google Drive của chủ sở hữu biểu mẫu .)
• Quy mô tuyến tính
• Lưới nhiều lựa chọn
• Lưới hộp kiểm
• Ngày tháng
• Thời gian

Nhập^(Enter) các tùy chọn trả lời cho câu hỏi của bạn. Đối với bất kỳ loại câu hỏi nào, có các tùy chọn bên dưới câu hỏi và câu trả lời mà bạn có thể yêu cầu phản hồi, thêm mô tả hoặc văn bản bổ sung khác bên dưới câu hỏi, thêm xác thực câu trả lời , chỉ định phần mà người trả lời sẽ chuyển đến dựa trên câu trả lời của họ và / hoặc xáo trộn thứ tự xuất hiện các tùy chọn câu trả lời. 

3. Chọn một chủ đề

Xem biểu mẫu của bạn trông như thế nào đối với người trả lời tại bất kỳ thời điểm nào bằng cách chọn biểu tượng Xem trước^(Preview) . 

Để làm mới giao diện biểu mẫu của bạn, hãy chọn biểu tượng Tùy chọn chủ đề^{(Theme options)} . Ở đó, bạn có thể chọn hình ảnh tiêu đề cho biểu mẫu của mình cũng như màu chủ đề và nền. Bạn cũng có thể chọn trong số bốn kiểu phông chữ. (Yêu cầu đặc biệt: vì tình yêu của tất cả những gì thánh thiện, xin đừng bao giờ chọn phông chữ "Trang trí".)

4. Kiểm tra Cài đặt để có thêm tùy chọn

Chọn biểu tượng Cài đặt^(Settings) (bánh răng) sẽ cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các tùy chọn bổ sung liên quan đến việc thu thập câu trả lời, cách biểu mẫu của bạn được trình bày và các tùy chọn cho các câu đố được thảo luận ở trên.

Cài đặt để thu thập phản hồi^{(Settings for Collecting Responses)}

Trong tab Chung^{(General )} , bạn có thể chọn thu thập địa chỉ email từ những người điền vào biểu mẫu của bạn. Hơn nữa, bạn có thể đặt biểu mẫu để gửi email cho người trả lời câu trả lời của họ một cách tự động hoặc chỉ khi người trả lời yêu cầu một bản sao.

Bạn cũng có thể ngăn mọi người phản hồi nhiều lần. Ngoài ra còn có các cài đặt để cho phép người trả lời chỉnh sửa câu trả lời của họ sau khi họ gửi biểu mẫu và cho phép họ xem biểu đồ tóm tắt và câu trả lời bằng văn bản.

Cài đặt bản trình bày^{(Presentation Settings)}

Trong tab Bản trình bày^{(Presentation)} trong Cài đặt^(Settings) , bạn có thể chọn hiển thị cho người trả lời thanh tiến trình cho biết họ còn bao nhiêu phần trăm biểu mẫu để hoàn thành. Nếu bạn muốn thứ tự của các câu hỏi được ngẫu nhiên, hãy chọn hộp bên cạnh Xáo trộn thứ tự câu hỏi^{(Shuffle question order)} . Và, nếu bạn muốn người trả lời có thể điền lại vào biểu mẫu, hãy chọn hộp bên cạnh Hiển thị liên kết để gửi một câu trả lời khác^{(Show link to submit another response)} .

Tab Trình bày cũng là nơi bạn có thể viết thông báo ^{(Presentation)}Xác nhận^{(Confirmation message)} sẽ được hiển thị sau khi người trả lời đã hoàn thành biểu mẫu.

5. Chia sẻ biểu mẫu của bạn

Khi biểu mẫu của bạn đã sẵn sàng, hãy chọn nút Gửi^{(Send )} . Bạn sẽ thấy một số cách để chia sẻ biểu mẫu của mình. Chọn hộp được đánh dấu Thu thập địa chỉ email^{(Collect email addresses)} nếu bạn muốn ghi lại địa chỉ email của người trả lời. 

Gửi qua Email^{(Send Via Email)} 

Để gửi biểu mẫu của bạn trong email, hãy nhập địa chỉ email của người nhận, chủ đề email và, nếu bạn muốn, hãy nhập một tin nhắn ngắn. Nếu bạn muốn biểu mẫu được nhúng trực tiếp vào chính email, thay vì email có liên kết đến biểu mẫu, hãy chọn hộp được đánh dấu Bao gồm biểu mẫu trong email^{(Include form in email)} . 

Nếu bạn muốn chia sẻ biểu mẫu cho các biên tập viên khác chỉnh sửa, hãy chọn Thêm cộng tác viên^{(Add collaborators)} và thêm biên tập viên bằng cách chọn họ từ danh sách hoặc nhập địa chỉ email của họ. 

Tạo liên kết^{(Generate a Link)}

Chọn Gửi qua liên kết^{(Send via link)} sẽ tạo ra một liên kết mà bạn có thể sao chép và dán ở bất kỳ đâu bạn muốn, kể cả trong tin nhắn văn bản, ứng dụng nhắn tin hoặc nhóm trò chuyện. 

Chia sẻ trên mạng xã hội^{(Share on Social Media)}

Việc chọn biểu tượng Facebook hoặc Twitter sẽ mở ra một tab trình duyệt mới với một bài đăng nháp được điền sẵn cho mạng xã hội mà bạn đã chọn. 

6. Nhận câu trả lời

Chọn tab Câu trả lời và bạn sẽ có quyền truy cập vào bản tóm tắt nhanh các câu trả lời . ^(Responses)Bạn cũng có thể xem các câu trả lời riêng lẻ hoặc xuất câu trả lời sang bảng tính.

Tạo mã HTML nhúng^{(Generate Embed HTML Code)}

Nếu bạn muốn nhúng biểu mẫu của mình vào một trang web, hãy chọn Gửi qua Nhúng HTML^{(Send via Embed HTML)} . Bạn có thể chỉ định chiều rộng và chiều cao của biểu mẫu và Google Biểu mẫu^{(Google Forms)} sẽ tạo mã HTML để bạn sao chép và dán vào trang web của mình.

Tiện ích bổ sung cho Google Biểu mẫu

Có nhiều tiện ích bổ sung có sẵn cho Google Biểu mẫu^{(Google Forms)} trong Google Workspace Marketplace . Các tiện ích bổ sung này có thể mở rộng chức năng của Google Biểu mẫu^{(Google Forms)} theo mọi cách. Chọn biểu tượng More/Ellipsis ba chấm ở bên phải của nút Gửi^{(Send )} và chọn Tiện ích bổ sung^(Add-ons) .

Bạn có muốn thêm bộ đếm thời gian vào biểu mẫu của mình, tùy chỉnh thông báo qua email hoặc tạo đám mây từ từ phản hồi biểu mẫu không? Có một tiện ích bổ sung cho điều đó.

How to Make a Google Form: A Complete Guide

Google Forms iѕ an app with а lot of reasons to recommend it. It’s sіmple to use, easy to share, and it’s got a clean interface. Chief among its best features is that Google Forms is free.

Anyone with a Google account can use Google Forms. It’s just an excellent tool for creating surveys, quizzes, and virtually any other kind of form you can dream up. 

In this article we’ll show you how to make a Google Form in just a few simple steps.

1. Begin Creating a Google Form

First, navigate to forms.google.com and login if prompted. Now it’s time to decide what kind of form you want to make. You can choose from among the templates in the template gallery, start a new form from scratch, or duplicate a form you’ve made in the past. 

Make a Quiz

If you’re writing a quiz, you can begin by selecting a quiz template or a Blank Quiz. Alternatively, at any time you can choose to make your form a quiz by selecting Settings and then on the Quizzes tab, select the toggle button to Make this a quiz. Making your form a quiz allows you to assign point values to each question. Google Forms will automatically grade respondents’ answers. 

Making your form a quiz also opens up some other options, like when to tell the respondent how they performed on the quiz. You can “release” the grade after each question or later, after you’ve manually reviewed their answers. 

You can also choose whether respondents can see missed questions, correct questions, and/or point values.

Next, give your form a title and, if you wish, a description.  

2. Adding a Question or Element

Google Forms are primarily made up of questions, but there are additional elements you can add, too, such as images, videos, and sections. 

Importing Questions and Elements

If you’ve created a Google Form in the past that has questions or elements you want to use in your new form, you can import them. 

Select the Import icon and then select the form containing questions you want to import and choose Select. Next, in the Import questions panel, check the box next to every question or element you want to import. Finally, select the Import questions button.

Question Types

Add a question manually by selecting the Add question icon. 

Type the question and, if you want, select the Insert image icon to the right of the question. Images can come from a variety of sources including your computer, your camera, your Google Photos, your Google Drive, or by doing a Google Image Search.

Next, choose your question type. Google Forms includes all the standard types of questions that you’ll find in other forms tools like SurveyMonkey or Microsoft Forms. 

Question types include:

• Short answer
• Paragraph
• Multiple choice
• Checkboxes
• Dropdown selector
• File upload (Files will be uploaded to the form owner’s Google Drive.)
• Linear scale
• Multiple choice grid
• Checkbox grid
• Date
• Time

Enter the response options for your question. For any question type, there are options beneath the question and answers where you can require a response, add a description or other extra text beneath the question, add response validation, specify which section the respondent should jump to based on their answer, and/or shuffle the order in which the answer options appear. 

3. Pick a Theme

See what your form will look like to respondents at any point by selecting the Preview icon. 

To jazz up the look and feel of your form, select the Theme options icon. There you can choose a header image for your form as well as theme and background colors. You can also choose from among four font styles. (Special request: for love of all that is holy, please never, ever choose the “Decorative” font.)

4. Check Settings for More Options

Selecting the Settings (gear) icon will give you access to additional options related to collecting responses, how your form is presented, and the options for quizzes discussed above.

Settings for Collecting Responses

In the General tab you can choose to collect email addresses from the people who fill out your form. Moreover, you can set the form to email respondents their answers automatically or only if the respondent requests a copy.

You can also stop people from responding multiple times. There are also settings to allow respondents to edit their responses after they submit the form and to allow them to see summary charts and text responses.

Presentation Settings

In the Presentation tab in Settings, you can opt to show respondents a progress bar indicating how much of the form is left for them to complete. If you want the order of the questions to be randomized, check the box next to Shuffle question order. And, if you want respondents to be able to fill out the form again, check the box next to Show link to submit another response.

The Presentation tab is also where you can write a Confirmation message that will be displayed once respondents have completed the form.

5. Share Your Form

Once your form is ready to go, select the Send button. You’ll see a number of ways to share your form. Check the box marked Collect email addresses if you want to keep a record of respondents’ email addresses. 

Send Via Email 

To send your form in an email, enter in the recipient’s email address, the email subject, and, if you want, a short message. If you want the form to be directly embedded in the email itself, as opposed to an email with a link to the form, check the box marked Include form in email. 

If you want to share the form for other editors to edit, select Add collaborators and add editors by selecting them from the list or entering their email address. 

Generate a Link

Selecting Send via link will generate a link you can copy and paste anywhere you want, including in a text message, a messaging app, or chat group. 

Share on Social Media

Choosing the Facebook or Twitter icons will open a new browser tab with a pre-filled draft post for the social media network you selected. 

6. Get Answers

Select the Responses tab, and you’ll get access to a quick summary of responses. You can also view individual responses or export responses to a spreadsheet.

Generate Embed HTML Code

If you want to embed your form onto a web page, choose Send via Embed HTML. You can specify the width and height of the form, and Google Forms will generate HTML code for you to copy and paste into your website.

Add-Ons for Google Forms

There are many add-ons available for Google Forms in the Google Workspace Marketplace. These add-ons can extend the functionality of Google Forms in all kinds of ways. Select the More/Ellipsis icon to the right of the Send button and choose Add-ons.

Do you want to add a timer to your form, customize email notifications, or generate a word cloud from form responses? There’s an add-on for that.

Related posts

• Google Cloud Print - Hướng dẫn đầy đủ

• Làm thế nào để Nhiệm vụ Sử dụng Google - Hướng dẫn Bắt đầu

• Hướng dẫn nhanh để tạo Google Trang trình bày tuyệt đẹp

• Tự động điền của Google Chrome: Hướng dẫn đầy đủ

• Làm thế nào để sử dụng Google Sheets Drop Down Lists

• Cách Application Launcher cho Google Drive Works

• Tại sao Does Chrome Have So Nhiều tiến trình đang chạy?

• Làm thế nào để sắp xếp hoặc Filter bởi Color trong Google Sheets

• Làm thế nào để không giới thiệu Email trong Gmail

• Cách xóa YouTube History and Search Activity

• Cách Export and Import Chrome Bookmarks

• Làm thế nào để theo dõi Changes trong Google Docs

• Làm thế nào Liệu các YouTube Algorithm Work?

• Metric and Dimension trong Google Analytics là gì?

• Protection tăng cường nào trong Google Chrome and How để kích hoạt nó

• Software Reporter Tool trong Chrome and How là gì để vô hiệu hóa nó

• 8 Google Search Tips: Luôn tìm những gì bạn là Looking cho

• Cách Filter trong tờ Google

• Làm thế nào để Fix Gmail khi nó không nhận được email

• 9 tính năng Hidden trong Google Maps Bạn nên kiểm tra