Ứng dụng hội nghị truyền hình Zoom không thực sự phổ biến trước COVID-19 . Vì hầu hết các công ty đã cho phép nhân viên của họ làm việc tại nhà^{(work from home)} , nên gần đây , Zoom đã trở thành một trong những ứng dụng WFH được sử dụng phổ biến^{(commonly used WFH apps)} nhất . Không chỉ các cuộc họp chính thức mà còn nhiều hơn thế nữa đang diễn ra trên Zoom , bao gồm trò chuyện video gia đình, chơi trò chơi và trò chuyện chit với bạn bè, hội thảo trên web, v.v.

Nhưng bạn có biết về Zoom boming? Zoom , ứng dụng hội nghị truyền hình, đã trở thành mục tiêu của tin tặc và Zoombing^{(Zoombombing)} là một trong những cuộc tấn công như vậy khi cuộc họp cá nhân của bạn hoặc hội thảo trên web bị tấn công và nhiều người không được mời tham gia và ném bom bạn bằng nội dung xúc phạm và lời nói căm thù. Hàng nghìn cuộc gọi video Zoom cá nhân được tiếp xúc với người lạ trên Internet! Hơn nữa, hơn 500000 mật khẩu cũng đã bị rò rỉ trên internet! Do đó, bạn bắt buộc phải thực hiện một số biện pháp phòng ngừa nếu bạn muốn tiếp tục sử dụng dịch vụ này.

Hôm nay, trong bài đăng này, chúng ta sẽ tìm hiểu về một số cài đặt Zoom quan trọng để bảo mật. Mặc dù tất cả những điều này có thể giúp bạn ở một mức độ nào đó, nhưng bạn nên biết rằng điều này sẽ không bảo mật bất kỳ nội dung nào trong các phiên của bạn khỏi những con mắt tò mò vì vấn đề không phải do các cuộc tấn công bên ngoài, mà là các cuộc tấn công Man-in-the-middle^{(Man-in-the-middle attacks)} và Man-in -các cuộc tấn công trình duyệt^{(Man-in-the-Browser attacks)} . Vì vậy, hãy luôn đảm bảo rằng hệ điều hành, trình duyệt và phần mềm bảo mật của bạn được cập nhật.

Trước khi chúng tôi tiếp tục với các cài đặt và tính năng bảo mật, đây là một số điểm bạn luôn cần ghi nhớ và làm theo để ngăn những người không mong muốn không tham gia vào các cuộc họp hoặc sự kiện Zoom của bạn.^(Zoom)

• KHÔNG^{(DO NOT)} bao giờ chia sẻ liên kết cuộc họp của bạn trên bất kỳ nền tảng truyền thông xã hội hoặc diễn đàn công cộng nào. Bất kỳ ai có liên kết đó đều có thể nhảy vào sự kiện của bạn và tạo ra sự hỗn loạn.
• Thu^(Zoom) phóng có một số cài đặt trong đó bạn có thể tạo ID mới cho tất cả các cuộc họp thu phóng của mình, tránh sử dụng ID cuộc họp cá nhân của bạn và tạo một ID mới ngẫu nhiên cho mọi cuộc họp.
• Bạn nên biết rằng các cuộc trò chuyện Zoom không được mã hóa đầu cuối.

Thu phóng có sẵn dưới dạng trả phí cũng như phiên bản miễn phí. Gói Zoom Basic miễn phí có giới hạn thời gian là 40 phút đối với các cuộc họp có 3 người tham gia trở lên, trong khi phiên bản được cấp phép cho phép bạn tham gia các cuộc họp nhóm không giới hạn.

Cài đặt Thu phóng tốt nhất để bảo mật

Điều quan trọng là bạn không chia sẻ ID^(IDs) cuộc họp cá nhân của mình và luôn tạo mật khẩu mạnh. Dưới đây là một số mẹo sẽ giúp bạn củng cố cài đặt bảo mật và quyền riêng tư của ứng dụng hội nghị truyền hình Zoom^{(Zoom video conferencing app)} :

1. Luôn đặt ID cuộc họp^{(Meeting ID)} và mật khẩu mới cho mỗi cuộc họp
2. Khóa cuộc họp.
3. Xóa những người tham gia không mong muốn
4. Tắt các cuộc trò chuyện riêng tư 1: 1
5. Bật phòng chờ
6. Tắt tính năng Tham gia trước máy chủ^{(Join before host)}
7. Tắt tùy chọn Cho phép những người đã bị xóa tham gia lại^{(Allow removed participants to re-join)}
8. Chỉ cho phép chia sẻ màn hình theo máy chủ lưu trữ
9. Tắt tính năng ghi cuộc họp
10. Kết thúc cuộc họp với tư cách quản trị viên sau khi chúng kết thúc.

Hãy để chúng tôi xem xét chúng một cách chi tiết.

1] Luôn^(Always) đặt ID cuộc họp^{(Meeting ID)} và mật khẩu mới cho mỗi cuộc họp

Khi bạn đăng ký ứng dụng Zoom và tổ chức một cuộc họp mới, bạn sẽ nhận được một ID duy nhất cho cuộc họp cá nhân của mình. Ngoài ra, bạn nhận được hai mật khẩu khác nhau cho cuộc họp của mình. Bạn có thể mời những người tham gia cuộc họp của mình bằng URL lời mời hoặc chỉ bằng cách cung cấp cho họ ID cuộc họp và mật khẩu.

Nếu bạn lo lắng về Zoombing^{(Zoombombing)} và rất nhiều người tham gia không mong muốn trong cuộc họp Zoom của bạn , bạn nên tạo một ID mới cho mỗi cuộc họp và không sử dụng ID cá nhân.

Truy cập Zoom.us và đăng nhập. Nhấp^(Click) vào Lên lịch ^(Schedule)cuộc họp^(Meetings) của bạn . Cuộn^(Scroll) xuống và chọn tùy chọn os 'Tự động tạo ID cuộc họp^{(Meeting ID)} mới '. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một ID mới cho mỗi Cuộc họp thu ^(Meetings)phóng^(Zoom) của bạn . Ngoài ra còn có một tính năng để thay đổi ID cá nhân^{(Personal ID)} của bạn cho cuộc họp nhưng điều đó chỉ bị hạn chế ở các phiên bản trả phí.

Đọc^(Read) : Các nghi thức hội nghị^{(Video conferencing etiquette)} truyền hình bạn cần tuân theo.

2] Khóa cuộc họp

Nếu bạn đã chia sẻ ID và mật khẩu với ai đó mà vẫn không muốn họ tham gia cuộc họp, cách khắc phục đơn giản là Khóa cuộc họp.

Bạn có thể khóa bất kỳ cuộc họp Zoom cá nhân nào của mình bằng một cú nhấp chuột. ^(Zoom)Nhấp^(Click) vào tab Bảo mật^(Security) và chọn 'Khóa cuộc họp'. Sau khi cuộc họp của bạn bị khóa, sẽ không có người tham gia nào có thể tham gia cuộc họp. Bạn có thể mở khóa cuộc họp bất cứ lúc nào bạn muốn, chỉ bằng cách nhấp vào 'Mở khóa cuộc họp'.

Đọc^(Read) : Mẹo và Thủ thuật^{(Zoom Tips and Tricks)} thu phóng để có Hội nghị truyền hình tốt hơn.

3] Xóa những người tham gia không mong muốn

Nếu bạn đã thêm ai đó vào cuộc họp do nhầm lẫn hoặc bạn cảm thấy một người tham gia có thể tạo ra bất kỳ loại hỗn loạn nào trong cuộc họp, bạn có thể loại bỏ họ chỉ trong một vài cú nhấp chuột. Nhấp^(Click) vào ' Quản lý^(Manage) người tham gia' từ màn hình cuộc họp Thu phóng^(Zoom) của bạn và bạn sẽ thấy danh sách những người tham gia trên bảng điều khiển bên phải. Xóa người dùng bạn không muốn trong cuộc họp của mình. Người dùng sau khi bị xóa không thể tham gia lại cuộc họp, trừ khi bạn thay đổi cài đặt trong tài khoản Zoom của mình. Bạn cũng có thể giữ chúng tạm thời nếu muốn, chỉ cần chọn hình thu nhỏ video của người tham dự mà bạn muốn giữ và chọn 'Bắt ​​đầu giữ người tham dự'. Bằng cách này, bạn có thể tạm dừng các kết nối video và âm thanh của họ và họ sẽ không thể làm phiền cuộc họp.

Đọc^(Read) : Mẹo và Thủ thuật^{(Zoom Tips and Tricks)} thu phóng để có Hội nghị truyền hình tốt hơn.

4] Tắt cuộc trò chuyện riêng tư 1: 1

Tùy chọn trò chuyện được bật theo mặc định nhưng nếu bạn không muốn bất kỳ người tham gia nào gửi tin nhắn riêng tư cho những người tham gia cuộc họp, bạn nên tắt tùy chọn này. Để thay đổi điều này, hãy truy cập cổng web của Thu phóng^(Zoom) và nhấp vào Cài đặt–> Cuộc họp^(Meeting) -> Trong Cuộc họp^(Meeting) ( Cơ bản^(Basic) ) và điều chỉnh cài đặt Trò chuyện^(Chat) . Bạn cũng có thể ngăn người tham gia lưu các cuộc trò chuyện tại đây.

Bạn cũng có thể thay đổi cài đặt trực tiếp từ cửa sổ ứng dụng Zoon chính. ^(Zoon)Nhấp^(Click) vào Trò chuyện^(Chats) và điều chỉnh cài đặt.

5] Bật phòng chờ

Đôi khi, chúng tôi đã chia sẻ URL cuộc họp cũng như mật khẩu với những người được mời nhưng chúng tôi không muốn họ tham gia cuộc họp ngay bây giờ. Đây là nơi Phòng chờ^{(Waiting Room)} này xuất hiện trong hiện trường. Bạn có thể bật Phòng chờ^{(Waiting Room)} với một người duy nhất và người dùng chỉ có thể vào khi người chủ trì cuộc họp cho phép họ tham gia cuộc họp. Để kích hoạt phòng chờ, hãy nhấp vào Bảo mật^(Security) và chọn Bật Phòng chờ^{(Enable Waiting Room)} . Xin^(Please) lưu ý rằng tính năng Phòng chờ^{(Waiting Room)} chỉ khả dụng với phiên bản 4 trở lên. Bạn cũng có thể tạo Phòng chờ tùy chỉnh^{(Waiting Room)}trang có thông báo cụ thể cho những người tham gia đang đợi, nhưng tính năng đó chỉ khả dụng với phiên bản 4.1.20185.0205 trở lên.

6] Tắt tính năng Tham gia trước máy chủ

7] Tắt^{(Disable Allow)} tùy chọn Cho phép những người tham gia đã bị xóa tham gia lại

Đăng nhập vào cổng web Zoom với tư cách là quản trị viên có đặc quyền chỉnh sửa cài đặt tài khoản.^(Zoom)

Click Account Management > Account Settings > Meeting tab Cuộc họp > In-Meeting ( Cơ bản^(Basic) )> Bật chuyển đổi^(Switch) Cho phép^(Allow) người tham gia bị xóa. Nếu bạn muốn đặt cài đặt này bắt buộc đối với tất cả người dùng trong tài khoản của mình, hãy nhấp vào biểu tượng Khóa^(Lock) .

8] Chỉ cho phép^(Allow) chia sẻ màn hình theo máy chủ lưu trữ

Người chủ trì điều khiển việc chia sẻ màn hình của một cuộc họp. Bạn có thể thực hiện các thay đổi ngay từ tab 'Màn hình chia sẻ'. Bạn có thể cho phép một người tham gia hoặc nhiều người tham gia chia sẻ màn hình. Từ tab Tùy chọn ^(Options)Chia sẻ Nâng cao^{(Advanced Sharing)} , bạn có thể chọn nếu bạn muốn giới hạn các điều khiển chia sẻ đối với máy chủ.

9] Tắt tính năng ghi cuộc họp

Để tắt tính năng ghi tự động các cuộc họp của bạn, trước tiên bạn phải đăng nhập vào tài khoản Zoom của mình trên cổng thông tin điện tử.

Đi tới Cài đặt–> Bản ghi–> và Tắt^{(Turn Off)} 'Bản ghi cục bộ' được Bật theo mặc định.

Từ đây, bạn có thể thay đổi xem người tổ chức và người tham gia có thể ghi lại cuộc họp vào tệp cục bộ hay không hoặc bạn có thể thay đổi thành Ghi tự động^{(Automatic Recording)} theo sở thích của mình. Hơn nữa, bạn có thể điều chỉnh cài đặt của mình để nhận thông báo bất cứ khi nào quá trình ghi bắt đầu. Bật cài đặt này, hãy gửi thông báo cho tất cả những người tham dự rằng cuộc họp đang được ghi lại.

Đọc^(Read) : Hình ảnh nền ảo miễn phí cho Nhóm & Thu phóng^{(Free Virtual Background images for Teams & Zoom)} .

10] Kết thúc cuộc họp với tư cách quản trị viên sau khi chúng kết thúc

Bạn có thể kết thúc cuộc họp của mình trực tiếp từ ứng dụng Zoom và không cần truy cập vào cổng web để làm việc đó. Chỉ cần^(Just) nhấp vào nút 'Kết thúc cuộc họp' ở góc dưới cùng bên phải của màn hình và chọn Nếu bạn muốn rời khỏi cuộc họp hoặc kết thúc cuộc họp với mọi người với tư cách là quản trị viên.

Chúng tôi đã giải quyết hầu hết mọi cài đặt Thu^{(Zoom Settings)} phóng có thể có về Bảo mật^(Security) và Quyền riêng tư^(Privacy) , hãy cho chúng tôi biết nếu bạn gặp bất kỳ lỗ hổng bảo mật nào khác.

Đọc tiếp theo^{(Read next)} : Thu phóng Các công cụ hội nghị qua web và gọi điện video thay thế^{(Zoom Alternative video calling and web conferencing tools)} .

10 Best Zoom Settings For Security and Privacy

Video-conferencing app Zoom wasn’t really this popular before COVID-19. Since most of the companies have allowed their employees to work from home, Zoom has become one of the most commonly used WFH apps lately. Not just the official meetings but a lot more is happening over Zoom, which includes family video chats, playing games, and chit-chat with friends, webinars, etc.

But do you know about Zoombombing? Zoom, the videoconferencing app, has become a target for hackers and Zoombombing is one such attack where your personal meeting or a webinar is hacked and many uninvited people join in and bombard you with the offensive content and hate speech. Thousands of personal Zoom video calls exposed to strangers on the Internet! Moreover, over 500000 passwords have also been leaked on the internet! It is therefore imperative that you take some precautions if you wish to continue using this service.

Today, in this post, we will learn about some important Zoom settings for security. While all this may help you to some extent, you should know that this will not secure any of the content of your sessions from prying eyes since the issue is not with external attacks, but Man-in-the-middle attacks and Man-in-the-Browser attacks. So always also ensure that your OS, browser and security software is up-to-date.

Before we proceed with the security settings and features, here are a few points you always need to remember and follow in order to keep the unwanted people out of your Zoom meetings or events.

• DO NOT ever share your meeting link on any social media platform or the public forums. Anyone having that link can just jump into your event and create chaos.
• Zoom has some settings wherein you can create a new ID for all your zoom meetings, avoid using your Personal Meeting ID and generate a random new ID for every meeting.
• You should know that Zoom conversations are not end-to-end encrypted.

Zoom is available as both paid as well as a free version. The free Zoom Basic plan has a 40-minute time limit on meetings with 3 or more participants, whereas the licensed version lets you enjoy unlimited group meetings.

Best Zoom settings for security

It is important that you do not share your personal meeting IDs and always create strong passwords. Here are some tips that will help you harden the security and privacy settings of the Zoom video conferencing app:

1. Always set a new Meeting ID & password for each meeting
2. Lock the meeting.
3. Remove unwanted participants
4. Disable 1:1 private chats
5. Enable Waiting Room
6. Disable the Join before host feature
7. Disable Allow removed participants to re-join option
8. Allow screen sharing by host only
9. Disable recording of meetings
10. End meetings as administrator once they are over.

Let us take a look at them in detail.

1] Always set a new Meeting ID & password for each meeting

When you sign-up for the Zoom app and host a new meeting, you get a unique ID for your personal meeting. Also, you get two different passwords for your meeting. You can invite participants in your meeting with the invitation URL or just by giving them the meeting ID and password.

If you are worried about the Zoombombing and tons of unwanted participants in your Zoom meeting, it is advised to generate a new ID for each meeting and not use the personal ID.

Go to Zoom.us and sign in. Click on Schedule Your Meetings. Scroll down and select the option os ‘Generate a new Meeting ID automatically’. This will give you a new ID for each of your Zoom Meetings. There is also a feature to change your Personal ID for the meeting but that is restricted to the paid versions only.

Read: Video conferencing etiquette you need to follow.

2] Lock the meeting

If you have shared the ID and password with someone and still don’t want them to join the meeting, the simple fix is to Lock The Meeting.

You can lock any of your personal Zoom meetings in a single click. Click on the Security tab and check ‘Lock the meeting’. Once your meeting is locked, no participants will be able to join the meeting. You can unlock the meeting anytime you want, just by clicking on ‘Unlock the meeting’.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

3] Remove unwanted participants

If you have added someone in the meeting by mistake or you feel a participant can create any kind of chaos in the meeting, you can kick them out in just a couple of clicks. Click on ‘Manage Participants’ from your Zoom meeting screen and you will see a list of participants on the right panel. Remove the user you don’t want in your meeting. Users once removed cannot rejoin the meeting, unless you change the settings in your Zoom account. You can also hold them temporarily if you want, just select the video thumbnail of the attendee you want to hold and select ‘Start attendee on hold’. By doing this, you can put their video and audio connections on hold and they won’t be able to disturb the meeting.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

4] Disable Private 1:1 chats

The chat option is turned On by default but if you do not want any participants to send the private messages to the participants in the meeting, you better turn it off. To change this, go the web portal of Zoom and click on Settings–>Meeting–>In Meeting (Basic) and adjust the Chat settings. You can also prevent the participants from saving the chats here.

You can also change the settings directly from the main Zoon app window. Click on Chats and adjust the settings.

5] Enable Waiting Room

Sometimes, we have shared the meeting URL as well as the passwords with the invitees but we don’t want them to join the meeting now. This is where this Waiting Room comes in the scene. You can enable the Waiting Room with a single and a user can enter only when the meeting host allows him/her to be part of the meeting. To enable the waiting room, click on Security and select Enable Waiting Room. Please note that the Waiting Room feature is available only with version 4 or later. Well, You can also create a custom Waiting Room page with a specific message for the participants waiting, but that feature is available only with version 4.1.20185.0205 or later.

6] Disable Join before host feature

7] Disable Allow removed participants to re-join option

Sign in to the Zoom web portal as an administrator with the privilege to edit account settings.

Click Account Management > Account Settings > Meeting tab > In-Meeting (Basic) > Switch on the Allow removed participants toggle. If you want to make this setting mandatory for all users in your account, click the Lock icon.

8] Allow screen sharing by host only

The host controls the screen sharing of a meeting. You can make the changes right from the’Share Screen’ tab. You can allow one participant or multiple participants to share the screen. From the Advanced Sharing Options tab, you can select if you want to keep the sharing controls limited to the host.

9] Disable recording of meetings

To disable the automatic recording of your meetings, you first have to sign in to your Zoom account on the web portal.

Go to Settings–>Recordings–>and Turn Off the ‘Local Recording’ which is On by default.

From here you can change if the hosts and participants can record the meeting to a local file or not or you can change it to Automatic Recording as per your preferences. Furthermore, you can adjust your settings to get a notification whenever the recording starts. Enabling this setting, send a notification to all the attendees that the meeting is being recorded.

Read: Free Virtual Background images for Teams & Zoom.

10] End meetings as administrator once they are over

You can end your meeting directly from the Zoom app and don’t need to get on to the web portal for that. Just click on the ‘End Meeting’ button on the bottom right corner of your screen and select If you want to leave the meeting or end it for everyone as an administrator.

We have addressed almost every possible Zoom Settings For Security and Privacy, do let us know if you come across any other security vulnerability.

Read next: Zoom Alternative video calling and web conferencing tools.

Related posts

• LinkedIn Login and Sign Trong Security & Privacy Tips

• WhatsApp có an toàn không? WhatsApp Privacy and Security issues

• Privacy and Security Settings trong Edge browser trên Windows 10

• Tại sao use VPN service or software cho Security and Privacy

• New Security, Privacy, Extensions, Safety Cài đặt trong Chrome browser

• Configure Tracking Prevention & Privacy Settings trong Microsoft Edge

• Proxy vs VPN: nào là Better cho Security and Privacy?

• Avira Privacy Pal sẽ loại bỏ dấu vết kỹ thuật số và giúp duy trì quyền riêng tư kỹ thuật số

• Privacy Badger Giúp bạn tránh bị theo dõi trên Internet

• Cách gửi email nặc danh cho ai đó miễn phí mà không thể truy tìm được

• Skype Privacy Settings, Groups and Video Calls

• PrivateWin10 là Windows 10 Privacy Tool tiên tiến

• Tại sao các công ty thu thập, bán, mua hoặc lưu trữ dữ liệu cá nhân

• Browser Fingerprinting. Làm thế nào để vô hiệu hóa dấu vân tay Browser

• W10Privacy cho phép bạn tắt cài đặt Windows 10 Privacy

• Vô hiệu hóa Telemetry & Data Collection bằng Windows 10 bằng Task Scheduler

• Manage Contact Privacy Relationship Trong Skype cho Business

• Đánh giá Sách - Kiểm soát Quyền riêng tư Trực tuyến của bạn, bởi Joe Kissell

• Cách tắt kinh nghiệm Connected trong Microsoft 365

• Cách tự động xóa lịch sử duyệt Microsoft Edge khi thoát