Cả Google Trang tính và Microsoft Excel đều là phần mềm bảng tính mạnh mẽ. Trong khi ở trong Excel , bạn có thể làm việc ngoại tuyến, Google Trang tính^{(Google Sheets)} cho phép bạn tạo và quản lý bảng tính trực tuyến. Google Trang tính^{(Google Sheets)} cũng tự động lưu mọi thay đổi. Lợi ích của việc sử dụng Google^{(Google Sheets)} Trang tính là bạn có thể quản lý bảng tính từ mọi nơi trên mọi thiết bị chỉ bằng cách đăng nhập vào tài khoản Google của bạn .

Bạn có thể tải xuống Google Trang tính^{(Google Sheets)} ở định dạng xlsx và các định dạng khác và tạo bản sao lưu trên PC của mình^{(backup on your PC)} . Nhưng mỗi khi thực hiện thay đổi đối với Google Trang tính^{(Google Sheets)} , bạn phải tải xuống và thay thế tệp sao lưu trước đó. Bây giờ, hãy tưởng tượng nếu bạn ở vị trí cao hơn trong một tổ chức, bạn phải quản lý một lượng dữ liệu đáng kể. Trong điều kiện như vậy, bạn sẽ trở nên bận rộn khi phải giữ tất cả các tệp sao lưu đồng bộ hóa với Google Trang tính^{(Google Sheets)} theo cách thủ công. Có phương pháp nào mà tất cả các tệp đã tải xuống sẽ được cập nhật tự động không? Có, có. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem phương pháp kết nối hoặc đồng bộ hóa Google Trang tính^{(Google Sheets)} với MS Excelđể mọi thay đổi được thực hiện trong Google Trang tính^{(Google Sheets)} sẽ được phản ánh tự động trong tệp MS Excel^{(MS Excel)} tương ứng .

Đọc^(Read) : Cách sử dụng Chủ đề tối trong Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày^{(How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides)} .

Cách kết nối Google Trang tính^{(Google Sheets)} với Excel

1] Mở^(Open) tệp trong Google^{(Google Sheets)} Trang tính mà bạn muốn đồng bộ hóa với MS Excel . Tôi đã chuẩn bị dữ liệu mẫu về nhiệt độ của các bang khác nhau của Ấn Độ^(India) .

2] Bây giờ đi tới “ File > Publish to the web ” trong Google Trang tính.

3] Trong menu thả xuống “ Toàn bộ tài liệu^{(Entire Document)} ”, bạn có tùy chọn để xuất bản toàn bộ tài liệu hoặc chỉ trang cụ thể của tài liệu.

Nhấp vào phần “ Nội dung và cài đặt đã xuất bản^{(Published content & settings)} ” để mở rộng và xem phần “ Tự động xuất bản lại khi thực hiện các thay đổi^{(Automatically republish when the changes are made)} ” có được bật hay không. Nếu không, hãy kích hoạt nó. Bây giờ hãy nhấp vào nút “ Xuất bản^(Publish) ” và chọn OK trong cửa sổ bật lên.

Đọc^(Read) : Cách khởi động Word, Excel, PowerPoint ở Chế độ An toàn^{(How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode)} .

4] Sau khi xuất bản tài liệu, bạn sẽ nhận được một liên kết. Bạn phải dán liên kết này vào tài liệu MS Excel mà bạn muốn kết nối với Google Trang tính^{(Google Sheets)} . Nếu bạn dán liên kết này vào trình duyệt web của mình, bạn sẽ thấy rằng nó có sẵn dưới dạng một trang web.

Bây giờ, khởi chạy MS Excel và tạo một tài liệu trống mới trong đó. Đi tới “ Data > New Query > From Other Sources > From Web ”.

5] Bạn sẽ nhận được một cửa sổ bật lên, nơi bạn phải dán liên kết đã sao chép và nhấp vào OK. Nếu bạn nhận được ở đây hai tùy chọn, Cơ bản^(Basic) và Nâng cao^(Advanced) , hãy chọn Cơ bản^(Basic) .

6] Toàn bộ dữ liệu Google^{(Google Sheet)} Trang tính sẽ có sẵn trong Excel dưới dạng bảng. Bây giờ, trong cửa sổ “Bộ điều hướng^(Navigator) ”, trước tiên, hãy nhấp vào hộp kiểm “ Chọn nhiều mục^{(Select multiple items)} ” và sau đó chọn “ Bảng 0^{(Table 0)} ”. Bản xem trước của mục đã chọn có sẵn trên bảng điều khiển bên phải.

Bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới rằng cột 1 trống và cột 2 liệt kê số sê-ri, và dữ liệu thực tế của chúng tôi được liệt kê trong cột 3 và 4. Bởi vì chúng tôi không cần cột 1 và 2, chúng tôi phải xóa chúng. Để làm điều này, hãy nhấp vào nút “ Chỉnh sửa^(Edit) ” ở cuối cửa sổ Bộ điều hướng . ^(Navigator)Một số bạn có thể có “ Dữ liệu chuyển đổi^{(Transform Data)} ” thay cho tùy chọn “ Chỉnh sửa^(Edit) ” tùy thuộc vào phiên bản MS Excel của bạn . Nó sẽ mở “ Trình chỉnh sửa truy vấn^{(Query Editor)} ”.

Đọc^(Read) : Mẹo Excel để tiết kiệm thời gian và làm việc nhanh hơn .

7] Chúng tôi muốn đặt hàng đầu tiên của chúng tôi làm tiêu đề. Đối với điều này, hãy nhấp vào góc trên cùng bên trái và chọn “ Sử dụng hàng đầu tiên làm tiêu đề^{(Use first row as headers)} ”.

8] Để xóa các cột không mong muốn, hãy nhấp vào góc trên cùng bên trái và chọn “ Chọn cột^{(Choose columns)} ”. Sau đó, bỏ chọn hộp của các cột mà bạn không muốn và bấm OK.

9] Bây giờ, hãy nhấp vào “ Đóng & Tải^{(Close & Load)} ” để tải dữ liệu của Google Trang^{(Google Sheet)} tính trong Excel .

Bạn đã kết nối Google Trang^{(Google Sheet)} tính của mình với Excel . Bất cứ khi nào bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với Google^{(Google Sheet)} Trang tính , bạn phải đợi trong 5 phút để những thay đổi đó được xuất bản trên web. Sau đó, bạn có thể phải làm mới tệp excel để những thay đổi này được phản ánh trong tệp Excel^(Excel) . Đối với điều này, hãy chuyển đến “ Data > Refresh All ”.

Đọc^(Read) : Các phím mũi tên không hoạt động trong Excel .

Nếu bạn muốn Excel tự cập nhật bất cứ khi nào bạn thực hiện thay đổi đối với Google Trang^{(Google Sheet)} tính , bạn phải thực hiện thêm một số bước.

1] Chọn bảng và đi tới “ Data > Connections ”. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ trong đó bạn phải chọn “ Thuộc tính^(Properties) ”.

2] Bây giờ, hãy nhấp vào hộp kiểm “ Làm mới mọi thứ^{(Refresh every)} ” và nhập thời gian mà sau đó bạn muốn Excel tự động cập nhật. Tôi đã vào được 5 phút. Nếu bạn bật tùy chọn “ Làm mới dữ liệu khi mở tệp^{(Refresh data when opening the file)} ”, Excel sẽ kiểm tra các bản cập nhật mỗi khi bạn mở tệp. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào OK và đóng cửa sổ trước đó.

Đó là nó. Đây là cách bạn có thể kết nối Google Trang tính^{(Google Sheets)} với MS Excel .

Đọc tiếp theo^{(Read next)} : Mẹo và Thủ thuật Excel nâng cao .

How to connect Google Sheets with Excel

Both Google Sheets and Microsoft Excel are powerful spreadsheet software. While in Excel you can work offline, Google Sheets lets you create and manage spreadsheets online. Google Sheets also saves every single change automatically. The benefit of using Google Sheets is that you can manage spreadsheets from anywhere on any device simply by signing into your Google account.

You can download Google Sheets in xlsx and other formats and create a backup on your PC. But every time you make a change to the Google Sheets, you have to download it and replace the previous backup file. Now, imagine if you at a higher post in an organization, you have to manage a significant amount of data. In such a condition, it will become hectic for you to keep all the backup files in synchronization with Google Sheets manually. Is there any method by which all the downloaded files will be updated automatically? Yes, there is. In this article, we will see the method of connecting or synchronizing Google Sheets with MS Excel so that every change made in Google Sheets will be reflected automatically in the respective MS Excel file.

Read: How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides.

How to connect Google Sheets with Excel

1] Open the file in Google Sheets which you want to synchronize with MS Excel. I have prepared sample data of temperatures of different states of India.

2] Now go to “File > Publish to the web” in Google Sheets.

3] In the “Entire Document” drop-down menu, you have an option to publish either the entire document or only the particular sheet of the document.

Click “Published content & settings” part to expand it and see whether the “Automatically republish when the changes are made” part is enabled or not. If not, enable it. Now click on the “Publish” button and select OK in the popup.

Read: How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode.

4] After publishing the document, you will get a link. You have to paste this link in the MS Excel document which you want to connect with Google Sheets. If you paste this link in your web browser, you will see that it is available as a web page.

Now, launch MS Excel and create a new blank document in it. Go to “Data > New Query > From Other Sources > From Web.”

5] You will get a popup window, where you have to paste the copied link and click OK. If you get here two options, Basic and Advanced, select Basic.

6] The entire Google Sheet data will be available in Excel in the form of a table. Now, in the “Navigator” window, first, click “Select multiple items” check box and then select “Table 0.” A preview of the selected item is available on the right panel.

You can see in the below screenshot that column 1 is empty and column 2 lists serial numbers, and our actual data is listed in columns 3 and 4. Because we do not need columns 1 and 2, we have to delete them. For this, click on the “Edit” button at the bottom of the Navigator window. Some of you may have “Transform Data” in place of the “Edit” option depending on your MS Excel version. It will open the “Query Editor.”

Read: Excel Tips to Save Time and Work Faster.

7] We want to make our first row the header. For this, click on the top left corner and select “Use first row as headers.”

8] To delete unwanted columns, click the top left corner and select “Choose columns.” After that, uncheck the boxes of the columns that you do not want and click OK.

9] Now, click “Close & Load” to load the data of Google Sheet in Excel.

You have connected your Google Sheet with Excel. Whenever you make any changes to Google Sheet, you have to wait for 5 minutes to get those changes publish on the web. After that, you can have to refresh the excel file to get these changes reflected in the Excel file. For this, go to “Data > Refresh All.”

Read: Arrow keys not working in Excel.

If you want Excel to update by itself whenever you make changes to the Google Sheet, you have to do some more steps.

1] Select the table and go to “Data > Connections.” This will open a window in which you have to select “Properties.”

2] Now, click the “Refresh every” checkbox and enter the time after which you want the Excel to update automatically. I have entered 5 minutes. If you enable the “Refresh data when opening the file” option, Excel will check for updates every time you open it. When you are done, click OK and close the previous window.

That’s it. This is how you can connect Google Sheets with MS Excel.

Read next: Advanced Excel Tips and Tricks.

Related posts

• Tốt nhất Google Sheets and Excel Online Calendar templates

• Làm thế nào để văn bản xoay trong ứng dụng web Google Sheets

• Tốt nhất Google Sheets add-ons để nâng cao năng suất

• Cách chèn WordArt bằng Google Sheets bằng bản vẽ Google

• Cách hiển thị Current Date and Time bằng Excel and Google Sheets

• Cách tạo line graph cong trong Excel and Google Sheets

• Cách xóa Gridlines khỏi Google Sheet document

• Cách chuyển đổi Documents sang PDF với Google Docs bằng trình duyệt

• Làm thế nào để thêm Zero trước số trong Excel and Google Sheets

• Cách luôn hiển thị word count trong Google Docs

• Cách thêm Ghi chú Google Keep vào Google Docs

• Cách tự động tạo biểu đồ và Graphs trong tờ Google

• Cách chia Text thành Columns trong Excel and Google Sheets

• Cách hợp nhất và hủy bỏ các ô trong Google Doc Table

• Làm thế nào để lấy lại Menu Toolbar mất tích trong Google Docs

• Fix Google Docs Spellcheck không hoạt động đúng

• Làm thế nào để Thêm một Watermark trong Google Docs

• Cách đặt Character limit trong Excel and Google Sheets

• Google Docs Keyboard Shortcuts cho PC Windows 10

• Cách thêm Citations and References bằng Google Docs