Thanh tác vụ Windows^{(Windows taskbar)} là một công cụ không được đánh giá cao, khi được sử dụng đúng cách, có thể có tác động rất tích cực đến năng suất của bạn. Bạn có thể nhanh chóng khởi động các ứng dụng đã ghim, chuyển đổi giữa nhiều phiên bản của một ứng dụng, mở một tệp với một ứng dụng cụ thể, v.v. Trong hướng dẫn này, chúng tôi muốn chia sẻ một số mẹo và thủ thuật sẽ giúp bạn sử dụng thanh tác vụ hiệu quả hơn. Bắt đầu nào:

1. Ghim Ứng dụng & Chương trình^{(Pin Apps & Programs)} vào Thanh tác vụ

Cách tốt nhất để tăng năng suất và^{(productivity and gain)} truy cập nhanh vào các ứng dụng yêu thích của bạn là ghim chúng vào thanh tác vụ. Điều này có thể được thực hiện theo một số cách.

Trong Windows 8.1, chuyển đến màn hình ^{(screen and right-click)}Bắt đầu^(Start) và nhấp chuột phải hoặc nhấn và giữ ứng dụng bạn muốn ghim. Nhấp^(Click) hoặc nhấn vào "Ghim vào thanh tác vụ"^{("Pin to taskbar")} .

Nếu một ứng dụng hoặc ứng dụng trên máy tính để bàn được mở, hãy nhấp chuột phải hoặc nhấn^{(click or press)} và giữ biểu tượng thanh tác vụ^{(taskbar icon)} của ứng dụng đó . Sau đó, nhấp hoặc nhấn vào ^{(click or tap)} "Ghim chương trình này vào thanh tác vụ"^{("Pin this program to taskbar")} . Phương pháp này hoạt động trên cả Windows 7 và Windows 8.1 .

Một cách khác là kéo và thả ứng dụng hoặc chương trình^{(app or program)} bạn muốn ghim từ Màn^(Desktop) hình nền vào thanh tác vụ.

2. Sắp xếp lại các phím tắt^(Shortcuts) của bạn trên thanh tác vụ

Windows cho phép bạn kiểm soát cách các phím tắt trên thanh tác vụ^{(way taskbar)} được hiển thị và thứ tự của chúng. Bạn có thể dễ dàng thay đổi thứ tự của chúng và sắp xếp chúng theo thứ tự bảng chữ cái, theo mức độ quan trọng tương đối của chúng hoặc bạn có thể xáo trộn chúng. Điều này có thể được thực hiện thường xuyên nếu bạn muốn. Để sắp xếp lại một lối tắt trên thanh tác vụ, hãy kéo nó bằng chuột từ vị trí hiện tại và thả^{(position and drop)} nó vào vị trí mới.

Trên thiết bị có tính năng chạm, hãy nhấn và giữ phím tắt bạn muốn di chuyển và kéo phím tắt đó đến vị trí mới.

3. Truy cập nhanh^{(Quickly Access)} Màn hình nền & Thu nhỏ^{(Desktop & Minimize)} hoặc Ẩn các ứng dụng^{(Hide Applications)}

Bạn có thể xem nhanh Màn^(Desktop) hình nền của mình bằng cách nhấp vào nút "Hiển thị Màn hình nền"^{("Show Desktop")} được đặt ở cuối bên phải của thanh tác vụ. Tất cả các cửa sổ đang mở đều được thu nhỏ, để lộ màn hình Desktop . Để quay lại ứng dụng của bạn và cửa sổ của chúng, hãy nhấp lại vào nút "Hiển thị màn hình"^{("Show Desktop")} .

Để xem nhanh Màn^(Desktop) hình nền trong vài giây mà không thu nhỏ ứng dụng của bạn, hãy di chuột qua nút "Hiển thị màn hình"^{("Show Desktop")} . Khi bạn di chuyển con trỏ ra khỏi nó, các cửa sổ đang mở của bạn sẽ hiển thị trở lại.

4. Sử dụng hình thu nhỏ trực tiếp để chuyển đổi giữa nhiều^{(Between Multiple Instances)} phiên bản của một chương trình^{(A Program)}

Nhiều tệp được mở bằng cùng một chương trình hoặc các phiên bản của một chương trình luôn được nhóm lại trên thanh tác vụ. Với sự trợ giúp của tính năng hình thu nhỏ trực tiếp^{(live thumbnails)} , bạn có thể xem bản xem trước của tất cả các phiên bản của chương trình để chọn phiên bản nào bạn muốn mở. Để làm điều đó, hãy di con trỏ chuột^{(mouse cursor)} qua biểu tượng thanh tác vụ của một chương trình đã mở. Bạn sẽ thấy các hình thu nhỏ cho từng trường hợp của nó. Bấm vào phiên bản mà bạn muốn mở.

5. Mở tệp bằng ^(File)phím tắt^{(Taskbar Shortcut)} trên thanh tác vụ của ứng dụng

Nếu bạn có một tệp và ứng dụng bạn muốn sử dụng để mở nó được ghim vào thanh tác vụ, bạn có thể mở tệp bằng ứng dụng đó bằng cách kéo tệp đó vào lối tắt trên thanh tác vụ^{(taskbar shortcut)} của ứng dụng đó. Khi thông báo "Mở bằng tên ứng dụng"^{("Open with application name")} được hiển thị, hãy thả tệp ra và tệp sẽ được mở bằng ứng dụng đó.

6. Mở nhiều^{(Multiple Instances)} phiên bản của một chương trình bằng ^{(A Program Using)}phím tắt trên thanh tác vụ^{(Taskbar Shortcut)} của nó

Nếu bạn muốn mở nhanh nhiều phiên bản của một chương trình máy tính để bàn, bạn có thể sử dụng phím tắt trên thanh tác vụ^{(taskbar shortcut)} của nó : nhấn SHIFT trên bàn phím và nhấp vào phím tắt trên thanh tác vụ^{(taskbar shortcut)} của nó để mở một phiên bản. Tiếp tục^(Continue) nhấp vào phím tắt trên thanh tác vụ^{(taskbar shortcut)} của nó cho đến khi bạn mở được bao nhiêu phiên bản tùy thích.

Điều này chỉ hoạt động với các ứng dụng hỗ trợ chạy trong nhiều trường hợp, như Microsoft Office hoặc trình duyệt Internet^{(Microsoft Office or Internet browsers)} . Thủ thuật này không hoạt động với các ứng dụng hiện đại từ Windows Store vì chúng chỉ có thể chạy trong một phiên bản tại một thời điểm.

7. Truy cập Menu ngữ cảnh^{(Context Menu)} cho một chương trình đang chạy^{(A Running Program)}

Bạn có thể truy cập menu ngữ cảnh^{(context menu)} cho bất kỳ ứng dụng đang mở nào bằng cách sử dụng biểu tượng thanh tác vụ^{(taskbar icon)} của nó . Để làm điều đó, hãy nhấn SHIFT trên bàn phím của bạn và nhấp chuột phải vào biểu tượng thanh tác vụ^{(taskbar icon)} của ứng dụng mà bạn quan tâm. Một phương pháp khác là nhấp chuột phải vào hình thu nhỏ trực tiếp của ứng dụng đó.

8. Truy cập các vị trí được ghim, gần đây hoặc thường xuyên^{(Recent Or Frequent Locations)} cho các ứng dụng của bạn

Nhấp^(Click) và kéo lên trên lối tắt trên thanh tác vụ^{(taskbar shortcut)} của ứng dụng trên máy tính để bàn hoặc nhấp chuột phải vào nó. Menu theo ngữ cảnh được hiển thị với các mục được ghim, vị trí gần đây và / hoặc thường xuyên. Menu này khác nhau giữa các ứng dụng và nó bao gồm các yếu tố cụ thể cho ứng dụng mà bạn đang sử dụng.

9. Chuyển đổi giữa các phím tắt mở trên thanh tác vụ và Windows bằng phím tắt^{(Between Open Windows & Taskbar Shortcuts Using Keyboard Shortcuts)}

Nếu bạn muốn sử dụng bàn phím để điều hướng giữa các cửa sổ đã mở và các phím tắt khác nhau trên thanh tác vụ, bạn có thể sử dụng các phím tắt sau:

• Chuyển đổi giữa các cửa sổ^{(Switch between open windows)} đang mở - sử dụng WINDOWS + T để chuyển đổi giữa các cửa sổ đang mở bằng cách sử dụng hình thu nhỏ trên thanh tác vụ của chúng. Điều này cũng hoạt động với các ứng dụng được thu nhỏ.

• Truy cập các ứng dụng được ghim vào thanh tác vụ của bạn^{(Access applications that are pinned to your taskbar)} - sử dụng WINDOWS cộng với các phím số từ 1 đến 9 để khởi động bất kỳ ứng dụng nào được ghim vào thanh tác vụ. 1 là viết tắt của ứng dụng đầu tiên được ghim vào thanh tác vụ, 2 là ứng dụng thứ hai, v.v. Khi một ứng dụng được mở, sử dụng cùng một phím tắt sẽ giảm thiểu nó. Sử dụng lại phím tắt đó sẽ giúp bạn quay lại ứng dụng đó.

• Điều hướng giữa các cửa sổ của ứng dụng^{(Navigate between an application's windows)} - sử dụng CTRL + nhấp vào biểu tượng thanh tác vụ của ứng dụng để xoay vòng giữa các cửa sổ được mở bởi ứng dụng đó.

• Chuyển tiêu điểm giữa các ứng dụng đang mở^{(Switch the focus between the applications that are opened)} - sử dụng ALT + ESC để chuyển tiêu điểm sang một ứng dụng khác đang mở nhưng không bị thu nhỏ.

• Di chuyển tiêu điểm đến khu vực thông báo^{(Move the focus to the notification area)} - sử dụng WINDOWS + B để di chuyển tiêu điểm đến khu vực thông báo. Bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để điều hướng giữa các biểu tượng được hiển thị trong khu vực thông báo. Để mở ứng dụng mà bạn đã chọn biểu tượng của nó trong vùng thông báo, hãy nhấn ENTER trên bàn phím của bạn.

Phần kết luận

Chúng tôi hy vọng rằng bạn thích bộ sưu tập các mẹo của chúng tôi để sử dụng thanh tác vụ hiệu quả hơn. Nếu bạn muốn thêm những người khác, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới và giúp chúng tôi tăng bộ sưu tập này.

9 Tips That Help You Use The Windows Taskbar More Productively

The Windows taskbar is an underappreciated tool which, when used properly, can have a very positіve impact on your productivity. You can quickly stаrt pinned applicatіons, switch between multiple instances of an application, open a file with a specific applicatiоn and so on. In this guide we would like to share several tips and tricks that will help you use the taskbar more productively. Lеt's get startеd:

1. Pin Apps & Programs To The Taskbar

The best way to increase your productivity and gain quick access to your favourite applications is to pin them to the taskbar. This can be done in several ways.

In Windows 8.1, go to the Start screen and right-click or press and hold the app that you want to pin. Click or tap "Pin to taskbar".

If an app or desktop application is opened, right click or press and hold its taskbar icon. Then, click or tap "Pin this program to taskbar". This method works both in Windows 7 and Windows 8.1.

Another way is to drag and drop the app or program that you want to pin from the Desktop to the taskbar.

2. Rearrange Your Shortcuts On The Taskbar

Windows allows you to control the way taskbar shortcuts are displayed and their order. You can easily change their order and arrange them alphabetically, in the order of their relative importance or you can shuffle them. This can be done as often as you want. To rearrange a shortcut on the taskbar, drag it with the mouse from its current position and drop it to the new position.

On a device with touch, press and hold the shortcut that you want to move and drag it to the new position.

3. Quickly Access The Desktop & Minimize or Hide Applications

You can take a quick look at your Desktop by clicking the "Show Desktop" button placed on the right end of the taskbar. All opened windows are minimized, revealing the Desktop. To get the back to your applications and their windows, click the "Show Desktop" button again.

To take a peek at the Desktop for a couple of seconds, without minimizing your applications, hover the mouse over the "Show Desktop" button. When you move the cursor away from it, your open windows are visible again.

4. Use Live Thumbnails To Switch Between Multiple Instances Of A Program

Multiple files that are opened using the same program or the instances of a program are always grouped on the taskbar. With the help of the live thumbnails feature, you can see a preview of all the instances of a program in order to choose which instance you want to open. To do that, hover the mouse cursor over the taskbar icon of an opened program. You will see thumbnails for each of its instances. Click the instance that you want to open.

5. Open A File Using An Application's Taskbar Shortcut

If you have a file and the application that you want to use to open it is pinned to the taskbar, you can open the file with that application by dragging it to the taskbar shortcut of that application. When the message "Open with application name" is shown, release the file and it will be opened using that application.

6. Open Multiple Instances Of A Program Using Its Taskbar Shortcut

If you want to quickly open multiple instances of a desktop program, you can use its taskbar shortcut: press SHIFT on your keyboard and click its taskbar shortcut to open one instance. Continue clicking its taskbar shortcut until you open as many instances as you wish.

This works only with applications which support running in multiple instances, like Microsoft Office or Internet browsers. This trick doesn't work with modern apps from the Windows Store because they can run only in one instance at a time.

7. Access The Context Menu For A Running Program

You can access the context menu for any open application using its taskbar icon. To do that, press SHIFT on your keyboard and right-click the taskbar icon of the application that you are interested in. Another method is to right-click the live thumbnail of that application.

8. Access Pinned, Recent Or Frequent Locations For Your Applications

Click and drag upwards on the taskbar shortcut of a desktop application or right click on it. A contextual menu is shown with pinned items, recent and/or frequent locations. This menu is different from application to application and it includes elements that are specific to the application that you are using.

9. Switch Between Open Windows & Taskbar Shortcuts Using Keyboard Shortcuts

If you want to use your keyboard to navigate between opened windows and the different shortcuts on your taskbar, you can use the following keyboard shortcuts:

• Switch between open windows - use WINDOWS + T to cycle between open windows using their taskbar thumbnails. This works also with minimized applications.

• Access applications that are pinned to your taskbar - use WINDOWS plus the number keys from 1 to 9 to start any of the applications that are pinned to the taskbar. 1 stands for the first application that is pinned to the taskbar, 2 for the second and so on. When an application is opened, using the same keyboard shortcut will minimize it. Using that shortcut again will help you get back to that application.

• Navigate between an application's windows - use CTRL + click on an application's taskbar icon to cycle between the windows that are opened by that application.

• Switch the focus between the applications that are opened - use ALT + ESC to switch the focus to another application that is open but not minimized.

• Move the focus to the notification area - use WINDOWS + B to move the focus to the notification area. You can use the arrow keys to navigate between the icons that are displayed in the notification area. To open the application for which you have selected its icon in the notification area, press ENTER on your keyboard.

Conclusion

We hope that you have enjoyed our collection of tips for using the taskbar more productively. If you would like to add others, don't hesitate to leave a comment below and help us increase this collection.

Related posts

• Cách sử dụng thanh tác vụ trong Windows 7 và Windows 8.1

• 6 cách để đăng xuất Windows 11

• Làm cách nào để đăng nhập vào Windows 10 với PIN? Làm thế nào để thay đổi đăng nhập PIN?

• 5 cách để đẩy ra một drive or USB cứng bên ngoài từ Windows 10

• Cách tự động đăng nhập mà không cần mật khẩu vào Windows (sử dụng Netplwiz)

• Cách sử dụng Search bằng Windows 11

• Hiển thị hoặc ẩn các ứng dụng đã sử dụng Recently Added & Most trong Start Menu

• Làm thế nào để File Explorer and Windows Explorer mở: 12 cách

• Cách vô hiệu hóa Touchpad trên Windows 11

• 5 cách để nhấp đúp với một cú nhấp chuột vào Windows

• Làm thế nào để mở WordPad trong Windows (9 cách)

• Cách chọn hoặc tô sáng văn bản bằng Windows

• 17 cách để Control Panel mở trong Windows 11 và Windows 10

• Làm thế nào để ghim vào Start Menu trong Windows 11

• Windows 10 Timeline và cách tận dụng tối đa nó

• Làm thế nào để ghim vào Start Menu trong Windows 10: Hướng dẫn hoàn chỉnh

• Cách bật Touch Keyboard trong Windows 11

• Task View trong Windows 10 và làm thế nào để sử dụng nó là gì

• Cách chụp ảnh màn hình trên Windows (8 cách)

• Làm thế nào để mở Command Prompt (14 cách)