Microsoft Word có một tính năng thú vị để hiển thị và ẩn văn bản^{(show and hide text)} mà bạn muốn. Bạn có thể rơi vào trường hợp không muốn xóa hoàn toàn văn bản, nhưng không nên có nó trong tài liệu. Sau đó, bạn có thể sử dụng tính năng này để ẩn văn bản trong Word .

Văn bản ẩn trong Word là gì

Microsoft Word cho phép bạn ẩn văn bản trong tài liệu Word . Giả sử rằng bạn muốn giữ một số đoạn văn, nhưng bạn không muốn hiển thị chúng mọi lúc trong tài liệu của mình. Có thể làm như vậy.

Hãy để chúng tôi lấy một ví dụ về việc in tài liệu. Giả sử^(Suppose) , bạn muốn in hai phiên bản của tài liệu khác nhau. Một phiên bản cần được in nguyên bản và phiên bản khác cần được in mà không có một số phần của văn bản. Sau đó, thay vì tạo hai tài liệu Word , hãy tạo một và ẩn văn bản. In tài liệu này bằng cách chọn tùy chọn cho phép bạn in văn bản ẩn.

Bằng cách này, bạn có thể có một tài liệu duy nhất để bạn in hai phiên bản của tài liệu. Thay vì xóa văn bản, ẩn văn bản là lựa chọn tốt nhất để làm theo. Vì vậy, nếu bạn đang lo lắng về cách ẩn văn bản trong Word thì bài viết này sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn. Tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước quy trình ẩn văn bản trong Word một cách dễ dàng.

Hiển thị và Ẩn Văn bản trong Word

Để thực hiện quy trình ẩn văn bản trong Word , trước tiên hãy tạo tài liệu với văn bản ngẫu nhiên mẫu . Đây là tài liệu mẫu mà tôi sử dụng để trình diễn.

Chọn văn bản bạn muốn ẩn. Nhấp chuột phải^{(Right-click)} vào văn bản đã chọn và chọn Phông chữ^(Font) từ menu.

Hộp thoại phông chữ^{(Font )} được mở. Trong phần Hiệu ứng^{(Effects )} , chọn hộp Ẩn^{(Hidden )} và bấm OK.

Bây giờ, bạn có thể thấy rằng đoạn được chọn đã bị ẩn và tôi không thể biết được đoạn bị ẩn của mình đã đi đâu. Ngay cả khi ai đó nhìn vào tài liệu hiện tại này, họ không thể biết liệu văn bản đã bị ẩn hay chưa.

Bây giờ, ở đây có một cái gì đó thú vị. Nếu chúng ta bắt đầu nhập văn bản vào khoảng trống mà trước đó văn bản ẩn của tôi đã xuất hiện, thì điều gì sẽ xảy ra khi tôi hiển thị văn bản ẩn? Tôi đã thử nó và gõ một số văn bản vào vị trí của văn bản ẩn như bên dưới.

Vậy điều gì sẽ xảy ra với văn bản ẩn của tôi khi tôi hiển thị lại? Hãy cùng chúng tôi xem nó trong phần dưới đây.

Hiển thị văn bản ẩn trong Word

Vì vậy, bây giờ chúng tôi đã ẩn văn bản và thậm chí nhập một số văn bản vào vị trí của văn bản bị ẩn. Bây giờ, muốn xem văn bản ẩn chúng ta cũng thực hiện theo quy trình tương tự như trên. Lần này chọn toàn bộ nội dung của tài liệu bằng cách nhấn CTRL+A A. Thao tác này sẽ chọn toàn bộ tài liệu, nhấp chuột phải vào tài liệu và chọn Phông chữ^(Font) .

Bây giờ, bạn có thể thấy rằng hộp kiểm Ẩn^(Hidden) đã được lấp đầy. Nhấp^(Click) vào nó một lần và nó hiện ra dấu tích có nghĩa là toàn bộ văn bản đã bị ẩn. Bấm^(Click) vào hộp kiểm một lần nữa để bỏ dấu tích và nó sẽ hiển thị toàn bộ văn bản bao gồm cả văn bản bị ẩn.

Nếu bạn thấy rõ, chúng tôi đã ẩn đoạn thứ hai và nhập một số văn bản vào khoảng trống. Khi chúng tôi xem văn bản ẩn, nó đã di chuyển vị trí của nó. Nó có nghĩa là, văn bản chúng ta đã nhập không ghi đè lên văn bản ẩn.

Vì vậy, để biết liệu có bất kỳ văn bản ẩn nào trong tài liệu trước khi chỉnh sửa tài liệu hay không, bạn có thể nhấp vào nút Show/Hide trong Phần Đoạn văn^{(Paragraph )} dưới tab Trang đầu. ^{(Home )}Nó hiển thị cho bạn văn bản ẩn với các đường chấm và dấu. Vì vậy, bạn có thể nhấp vào nơi bạn muốn nhập văn bản và tránh nhầm lẫn.

Đây là cách để ẩn văn bản trong Word và xem nó khi bạn muốn. Nếu bạn có bất cứ điều gì để thêm, xin vui lòng chia sẻ nó với chúng tôi thông qua các bình luận.

How to Show and Hide Text in Word

Microsoft Word has an interesting feature to show and hide text you want. You may be in a situation where you do not want to completely delete the text, but should not have it in the document. Then, you can use this feature to hide text in Word.

What is hidden text in Word

Microsoft Word lets you hide text in Word documents. Let’s assume that you want to keep some paragraphs, but you do not want to show them all the time in your document. It is possible to do so.

Let us take an example of printing the document. Suppose, you want to take the print of two versions of the document with different. One version needs to be printed as it is and the other version needs to be printed without some parts of the text. Then, instead of creating two Word documents, create one and hide the text. Print this document by choosing the option which lets you print the hidden text.

This way, you can have a single document that serves you to print two versions of the documents. Instead of deleting the text, hiding the text is the best option to follow. So, if you are worried about how to hide text in Word then this article is of great help to you. I will take you through step by step procedure to hide text in Word easily.

Show and Hide Text in Word

To get in to the procedure of hiding the text in Word, first create the document with the sample random text. Here is the sample document I use for the demonstration.

Select the text you want to hide. Right-click on the selected text and choose Font from the menu.

Font dialog box gets opened. Under Effects section, check the box Hidden and click OK.

Now, you could see that the selected paragraph has been hidden and I could not have any idea of where my hidden paragraph has gone. Even if someone looks at this present document, there they cannot know whether the text has been hidden or not.

Now, here comes something interesting. If we start typing the text in the empty space where my hidden text was present previously, then what would happen when I show the hidden text? I tried it and typed some text in the place of hidden text as below.

So what happens with my hidden text when I show it again? Let us see it in the below section.

Show Hidden Text in Word

So, now we have hidden the text and even entered some text in the place of hidden text. Now, if you want to view the hidden text, we need to follow the same process as above. This time select the whole content of the document by pressing CTRL+A. This selects the whole document, right click on the document and select Font.

Now, you could see that the Hidden checkbox is filled. Click on it once and it shows the tick mark which means that the whole text is hidden. Click on the check box again to remove the tick mark and it shows the whole text including the hidden text.

If you see it clearly, we have hidden the second paragraph and entered some text in the space. When we viewed the hidden text, it moved it’s position. It means that, the text we entered does not overwrite the hidden text.

So, to know whether there is any hidden text in the document before editing the one, you can click on Show/Hide button in Paragraph Section under Home tab. It shows you the hidden text with the dotted lines and the marks. So, you can click where you want to enter the text and avoid confusion.

This is the way to hide text in Word and view it when you want. If you have anything to add, please do share it with us through comments.

Related posts

• Ẩn văn bản và hiển thị văn bản ẩn trong Word

• Làm thế nào để chèn Text thành một Shape trong Word

• Cách sử dụng Linked Text bằng Word để cập nhật nhiều tài liệu

• Cách chèn Text từ Word file vào Publisher publication

• Làm thế nào để chuyển đổi Table để Text and Text để Table trong Word

• Format Text Như Superscript or Subscript trong Word, Excel, PowerPoint

• Cách gõ Text trên Line trong Word mà không di chuyển nó

• Tệp không thể được mở vì có vấn đề với nội dung

• Sử dụng Spike để cắt và dán nhiều mục văn bản trong Word

• Chuyển văn bản Caps Lock trở lại bình thường trong MS Word

• Làm thế nào để group Pictures and Text trong Word

• ASD file là gì và cách mở nó trong Microsoft Word?

• Cách sắp xếp văn bản trong Word

• Cách định dạng văn bản trong Microsoft Office Word cho Android

• Cách tìm và thay thế văn bản trong Microsoft Word cho Android

• Cách hiển thị Spelling and Grammar tool trên Quick Access Toolbar trong Word

• Cách tạo One page landscape trong Word

• Làm thế nào để tạo ra một Booklet or Book với Microsoft Word

• Add, Change, Remove Author từ Author Property trong Office document

• Word không thể tạo work file, hãy kiểm tra Temp Environment Variable