Đã bao giờ bạn xảy ra trường hợp ai đó gửi email cho bạn mà bạn không nhận được chưa? Chà, nó có thể nằm trong thư mục Email Rác^{(Junk Email)} . Ở đây tôi đang nói về Outlook.com . Outlook đôi khi lọc email bình thường của bạn dưới dạng email rác và gửi nó vào thư mục email rác. Nó chắc chắn trở nên khó chịu khi tiếp tục kiểm tra thư mục email rác cho các email bình thường của bạn. Rất may có một bản sửa lỗi cho vấn đề này.

Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ tìm hiểu cách bạn có thể ngăn các email bình thường của mình chuyển thành rác trong Outlook . Về cơ bản^(Basically) , chúng ta phải đánh dấu email và người gửi email Không Rác^(Junk) để tránh tình trạng này. Hãy xem làm thế nào để làm điều đó.

Cách ngăn Email chuyển vào Thư rác^(Junk) trong Outlook

Chà, bạn cũng có thể chỉ cần di chuyển email từ Email Rác^{(Junk Email)} vào hộp thư đến của mình nhưng khi đó khả năng cao là Outlook vẫn có thể gửi tất cả các email từ người gửi này vào thư mục rác của bạn. Vì vậy, tốt hơn là đánh dấu nó Không phải rác^(Junk) .

Đánh dấu email không phải rác

Mở tài khoản Outlook của bạn và chuyển đến Email rác^{(Junk Email)} .

Chọn email mà bạn cho là bị gửi nhầm trong thư rác.

Nhấp^(Click) vào Không rác^(Junk) trong ruy-băng trình đơn trên cùng.

Hoặc bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào email, đi tới Tùy chọn bảo mật^{(Security Options)} và nhấp vào Đánh dấu là không rác.^{(Mark as not junk.)}

Đọc^(Read) : Cách báo cáo email Lừa đảo trong Outlook^{(How to report Phishing email in Outlook)}

Đánh dấu người gửi email là người gửi an toàn

Để đảm bảo rằng Outlook không bao giờ gửi lại những email này vào thư mục rác, bạn phải đánh dấu người gửi email là người gửi an toàn.

Mở email mà bạn nghĩ không phải là rác.

Nhấp^(Click) vào ba dấu chấm ở góc trên cùng bên phải.

Nhấp vào Thêm vào người gửi an toàn. ^{(Add to safe senders. )}

Đọc^(Read) : Cách lập lịch gửi email trong Outlook.com bằng nút Gửi sau^{(schedule an email in Outlook.com using Send Later button)} .

Tạo quy tắc cho người gửi

Hơn nữa, Outlook cũng có một tùy chọn trong đó bạn có thể tạo các quy tắc cụ thể cho những người gửi email cụ thể. Ví dụ: bạn muốn đánh dấu một số email luôn là quan trọng hoặc ghim chúng lên đầu, bạn có thể làm điều đó từ tùy chọn Hành động nâng cao^{(Advanced actions)} .

Chọn email và nhấp chuột phải.

Nhấp^(Click) vào Tác vụ nâng cao–> Tạo quy tắc.

Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ Cài đặt^(Settings) mới , nơi bạn có thể chọn giữ các email từ người gửi cụ thể này được ghim ở trên cùng, Đánh dấu^(Mark) là quan trọng. Đây thực sự sẽ là một đảm bảo kép rằng Outlook sẽ không bao giờ lọc email của người gửi này thành rác nữa. Trên thực tế, bạn sẽ nhận được những email này với dấu Quan trọng^(Important) .

Hãy nhớ^(Remember) rằng không giống như Gmail , sẽ xóa các email Spam trong 30 ngày, Outlook sẽ xóa các email trong Thư mục rác^{(Junk Folder)} trong 10 ngày. Vì vậy, bạn nên thay đổi cài đặt ngay bây giờ, trước khi bỏ lỡ một số email quan trọng.

Đọc^(Read) : Cách xóa hoặc đóng tài khoản email Outlook.com vĩnh viễn^{(delete or close Outlook.com email account permanently)} .

How to stop Email from going to Junk in Outlook

Has it ever happened to you that someone has sent you an email and уou didn’t get it? Well, it coυld be in the Junk Email folder. Here I am talking about Outlook.com. Outlook sometimes filters your normal email as a junk email and sends it to the junk email folder. It surely becomes annoying to keep checking the junk email folder for your normal emails. Thankfully there is a fix to this issue.

In this post, we will learn how you can prevent your normal emails from going to junk in Outlook. Basically, we have to mark the email and the email sender Not Junk to avoid this situation. Let’s see how to do that.

How to stop Email from going to Junk in Outlook

Well, you can also simply move the email from Junk Email to your inbox but then the chances are that Outlook may still send all emails from this sender to your junk folder. So, it is better to mark it Not Junk.

Mark email Not Junk

Open your Outlook account and go to Junk Email.

Select the email you think is mistakenly sent in the junk.

Click on Not Junk in the top menu ribbon.

Or you can also right-click on the email, go to Security Options and click on Mark as not junk.

Read: How to report Phishing email in Outlook

Mark Email Sender as Safe Sender

To make sure that Outlook never again sends these emails to the junk folder, you have to mark the email sender as a safe sender.

Open the email you think is not junk.

Click on the three dots on the top right corner.

Click on Add to safe senders. 

Read: How to schedule an email in Outlook.com using Send Later button.

Create Rule For The Sender

Furthermore, Outlook also has an option wherein you can create specific rules for specific email senders. For example, you want to mark some emails always as important or pin them on top, you can do it from the Advanced actions option.

Select the email and right-click.

Click on Advanced Actions–> Create Rule.

This will open a new Settings windows where you can choose to keep the emails from this particular sender pinned to the top, Mark it with importance. This will actually be a double assurance that Outlook will never filter this sender’s email as junk again. In fact, you will get these emails with a mark of Important.

Remember that unlike Gmail, which deletes the Spam emails in 30 days, Outlook deletes the Junk Folder emails in 10 days. So, you better change the settings now, before you miss some important emails.

Read: How to delete or close Outlook.com email account permanently.

Related posts

• Làm thế nào để làm trống Junk Email Folder trong Outlook

• Làm thế nào để tự động Forward Email trong Microsoft Outlook

• Làm thế nào để tiết kiệm Email như PDF trong Gmail and Outlook

• Cách tạo và thiết lập ID custom domain email trong Outlook

• Cách đặt Outlook làm Email Reader mặc định trên Mac

• Cách lên lịch email bằng Outlook.com bằng Send Later button

• Cách tạo Contact Group trong Outlook để gửi email với số lượng lớn

• Làm thế nào để nhớ lại một Email trong Outlook? Email s Unsend

• Làm thế nào để mã hóa Emails trong Microsoft Outlook app and Outlook.com

• Cách tạo Outlook download tất cả các email từ máy chủ

• Cách tạo Phím tắt Microsoft Outlook cho Email và Công việc

• Cách bật Dark Mode trong OneNote or Outlook

• Hủy đăng ký từ Email, Junk mail, Spam & Keep Email Inbox clean của bạn

• Cần xem email của bạn từ tuần trước? Cách tìm kiếm trong Outlook theo ngày

• Lỗi tải tin nhắn Outlook error trên Android mobile

• Email Encryption Add-ins miễn phí cho Outlook

• Outlook so với Gmail: Ai là Vua của Email?

• Cách thiết lập auto CC & BCC trong Outlook and Gmail

• Outlook.com không nhận được hoặc gửi email

• Cách đính kèm một mục Outlook khác (Email, Liên hệ, Tác vụ hoặc Mục Lịch) vào một Email