Outlook là một máy chủ-máy khách email do Microsoft xây dựng . Nó cung cấp một số chức năng như^{(several functions like)} quản lý liên lạc & công việc, ghi nhật ký, lịch biểu cho các cuộc họp và nó chủ yếu tập trung vào việc trao đổi thông tin qua email. Nó thường được các công ty sử dụng để liên lạc chính thức và chia sẻ dữ liệu. Do đó, đôi khi cần thêm thời hạn sử dụng cho các tin nhắn. Bài đăng này sẽ hướng dẫn bạn thêm ngày hết hạn vào email trong Outlook .

Khi ngày hết hạn của một email đã qua, thư vẫn có thể được truy cập bởi nó sẽ cho thấy rằng ngày hết hạn đã qua và email sẽ không còn nữa. Người dùng có thể gửi hoặc nhận email ngay cả khi đã qua ngày hết hạn. Phương pháp này đồng bộ hóa các email quan trọng của người dùng để tránh nhầm lẫn trong việc quản lý các thư hàng loạt.

Thêm ngày hết hạn^{(Add Expiration Date)} vào email trong Outlook

Ngày hết hạn trong email giúp người dùng tách các email quan trọng khỏi những email hiện không sử dụng. Nó có thể được thêm vào cả email đã nhận và đã soạn. Khi email đã qua ngày hết hạn, định dạng và hình ảnh của email sẽ thay đổi để người dùng có thể tự phân biệt giữa email đã hết hạn và email hữu ích.

Để thêm Ngày^(Date) hết hạn vào Email trong Outlook , hãy làm theo phương pháp sau:

1. Mở ứng dụng Outlook , sau đó đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn.
2. Đi tới New Email > Message > Tags > Extension Arrow .
3. Đánh dấu^(Mark) hộp kiểm “Hết hạn Sau khi” trong cửa sổ Thuộc tính .^(Properties)
4. Sau đó chỉ định Ngày hết hạn.

Để bắt đầu, hãy mở ứng dụng Outlook và nhập thông tin đăng nhập.

Mở cửa sổ Email mới^{(New Email)} để thêm ngày hết hạn vào email đã soạn.

Bên trong cửa sổ Email mới^{(New Email)} , chuyển sang ribbon Message , sau đó nhấp vào ^(Message)Mũi tên mở rộng^{(Extension Arrow)} có sẵn bên trong Thẻ^(Tags) như được hiển thị trong hình.

Khi bạn nhấp vào Mũi tên mở rộng^{(Extension Arrow)} , nó sẽ mở ra cửa sổ Thuộc tính^(Properties) . Bên trong Thuộc tính^(Properties) , kiểm tra Ngày hết hạn Sau^{(Expires After)} và chỉ định Ngày hết hạn^{(Expiration Date)} theo lựa chọn.

^(Expired)Người dùng vẫn có thể đọc và gửi email hết hạn, chỉ thay đổi hình ảnh của email hết hạn .

Ngày hết hạn có thể được thêm vào email nhận được để sắp xếp các email hữu ích và không hữu ích. Mở^(Open) email đã nhận mà bạn muốn thêm ngày hết hạn.

Trong Thông báo^(Message) , dải băng nhấp vào Mũi tên Mở rộng^{(Extension Arrow)} trong Thẻ^(Tags) để mở Cửa sổ ^(Window)Thuộc tính^(Properties) .

Trên trang tiếp theo, đánh dấu hộp kiểm bên cạnh tùy chọn Hết hạn Sau khi^{(Expires After)} và sau đó chỉ định Ngày và Giờ^{(Date and Time)} hết hạn.

Tương tự, bạn cũng có thể thêm Ngày hết hạn vào Email trong Gmail^{(add an Expiration Date to Emails in Gmail)} .

How to add Expiration Date to Emails in Outlook

Outlook is an emаil client-server built bу Micrоsoft. It offers several functions like contact & task management, journal logging, calendar schedule for meetings and it mainly concentrates on the exchange of information through email. It is commonly used by firms for official communication and data sharing. There is therefore at times a need for adding an expiry date to the messages. This post will guide you to add an expiration date to emails in Outlook.

Once the expiration date of an email has passed the mail can still be accessed by it will show that the expiry date has passed and the email is of no see. The user can send or receive emails even after the expiration date has passed. This method synchronizes the important emails of users to avoid confusion in managing bulk mails.

Add Expiration Date to Emails in Outlook

The expiration date in the emails helps the user to segregate the important emails from those which are of no use now. It can be added to both received and composed emails. Once the email has passed the expiration date, the format and visuals of the email will change, so that the user itself, can distinguish between expired and useful emails.

To add expiration Date to Emails in Outlook, follow this method:

1. Open the Outlook application and then sign in using your credentials.
2. Go to New Email > Message > Tags > Extension Arrow.
3. Mark the “Expires After” checkbox in the Properties window.
4. Then specify the Expiration Date.

To get it started, open the Outlook application and enter login credentials.

Open a New Email window to add the expiration date in the composed email.

Inside the New Email window, switch to the Message ribbon, then click on the Extension Arrow that is available inside the Tags as shown in the figure.

Once you click the Extension Arrow, it will open the Properties window. Inside the Properties check on Expires After and specify the Expiration Date as per the choice.

Expired email can still be read and send by the user, only the visuals of the expired email will be changed.

The expiration date can be added in the received email to sort useful and non-useful emails. Open the received email in which you want to add the expiration date.

Under the Message, the ribbon clicks on Extension Arrow in the Tags to open the Properties Window.

On the following page, mark the checkbox next to the Expires After option and then specifies the Date and Time of expiration.

Similarly, you can also add an Expiration Date to Emails in Gmail.

Related posts

• Cách đặt Expiration Date and Time cho email trong Outlook

• Đặt Ngày hết hạn trên Tệp Google Drive được chia sẻ

• Tìm kiếm Email Outlook theo Người gửi, Ngày, Từ khóa, Kích thước và hơn thế nữa

• Cần xem email của bạn từ tuần trước? Cách tìm kiếm trong Outlook theo ngày

• Đặt Password Expiration Date cho Microsoft Account and Local Account

• Làm thế nào để sửa chữa Outlook Error 0X800408FC trên Windows 10

• Fix Outlook Send/Receive error 0x8004102A

• Làm thế nào để gửi email rằng đang bị mắc kẹt trong Outbox của Microsoft Outlook client

• Cách tạo Contact Group trong Outlook để gửi email với số lượng lớn

• Làm thế nào để lưu trữ Emails & lấy email lưu trữ trong Outlook

• Gửi hoặc nhận lỗi được báo cáo (0x80042109) trong Outlook

• Cách lên lịch email bằng Outlook.com bằng Send Later button

• Cách thêm RSS Feeds vào Outlook trong Windows 10

• Cách gửi lời mời cho một cuộc họp bằng Outlook

• Autocomplete không hoạt động chính xác trong Outlook

• Cách cài đặt Outlook trên Web dưới dạng Progressive Web App

• Làm thế nào để tự động Forward Email trong Microsoft Outlook

• Khắc phục custom dictionary không có sẵn để được cập nhật bằng Outlook

• Font size thay đổi khi trả lời email bằng Outlook trong Windows 10

• Không thể mở Hyperlinks bằng Outlook email trên Windows 10