^(Outlook)Định dạng email Outlook bị rối tung? Có thể bạn cần sửa định dạng trong Outlook . Có ba định dạng tin nhắn để gửi và nhận tin nhắn: Ngôn ngữ đánh dấu siêu kết nối^{(Hyperlink Markup Language)} ( HTML ),  Định dạng văn bản đa dạng^{(Rich Text Format)} thức ( RTF ) và   Văn bản thuần túy^{(Plain Text)} .

Bạn có muốn thay đổi hành vi của Outlook trong khi tạo thư mới không? Outlook cung cấp các tính năng trong cài đặt của nó để tùy chỉnh cách định dạng thư của bạn khi bạn nhập. Trong Outlook , có ba định dạng thư để gửi và nhận thư: Ngôn ngữ đánh dấu siêu kết nối^{(Hyperlink Markup Language)} ( HTML ),  Định dạng văn bản đa dạng^{(Rich Text Format)} thức ( RTF ) và   Văn bản thuần túy^{(Plain Text)} .

Các loại định dạng thư Outlook

• Ngôn ngữ đánh dấu siêu kết nối (HTML)^{(Hyperlink Markup Language (HTML))} : Hỗ trợ định dạng HTML và kiểu đoạn văn, ví dụ, danh sách dấu đầu dòng và số, phông chữ, kích thước, màu sắc, độ đậm và nền, bao gồm màu và hình ảnh và một số chương trình email.
• Định dạng Văn bản Đa dạng thức (RTF)^{(Rich Text Format (RTF))} : Định dạng Văn bản Đa dạng^{(Text Format)} thức hỗ trợ nhiều tùy chọn định dạng đoạn văn hơn HTML , chẳng hạn như đường viền và tô bóng.
• Văn bản thuần túy^{(Plain Text)} : Văn bản thuần túy^{(Plain Text)} không hỗ trợ các tính năng được cung cấp trong Ngôn ngữ đánh dấu siêu kết^{(Hyperlink Markup Language)} nối ( HTML ), Định dạng văn bản đa dạng^{(Rich Text Format)} thức ( RTF ) và Văn bản thuần túy^{(Plain Text)} nhưng được tất cả các chương trình email hỗ trợ.

Chỉ định cách Outlook sẽ sửa và định dạng thư email của bạn

Mở Outlook .

Sau đó, nhấp vào Tệp^(File) trên thanh menu.

Trên Dạng xem Backstage^{(Backstage View)} , bấm vào Tùy chọn^(Options) .

Một hộp thoại Tùy chọn Outlook sẽ xuất hiện.^{(Outlook Options)}

Trên ngăn bên trái, bấm Thư^(Mail) .

Trên trang Thư^(Mail) trong phần Soạn ^(Compose) thư^(messages) , bấm vào nút Tuỳ chọn Trình^{(Editor Options)} chỉnh sửa .

Một hộp thoại Tuỳ chọn Trình chỉnh sửa sẽ xuất hiện.^{(Editor Options)}

Trên trang Soát^{(Proofing )} lỗi trong hộp thoại Tuỳ chọn Trình^{(Editor Options)} chỉnh sửa, bấm vào Nút Tuỳ chọn Tự động Sửa,^{(AutoCorrect Options)}

Một hộp thoại AutoCorrect sẽ xuất hiện.^{(AutoCorrect )}

Bên trong hộp thoại AutoCorrect , bạn có thể sửa đổi các tùy chọn trên các trang ^{(AutoCorrect )}AutoCorrect , Math AutoCorrect , AutoFormat , AutoFormat khi bạn nhập^{(AutoFormat as you type)} và Action .

Sau đó, nhấp vào OK .

Đặt^(Set) định dạng thư mặc định trong Outlook

Trong hộp thoại Tùy chọn Outlook trên trang ^{(Outlook Options)}Thư^{(Mail )} , hãy bấm vào mũi tên thả xuống Soạn thư ở định dạng này trong phần ^{(Compose messages in this format )}Soạn thư^{(Compose messages )} .

Sau đó, chọn một định dạng từ danh sách HTML , RTF hoặc Văn bản thuần túy^{(Plain Text)} .

Sau đó, nhấp vào OK .

Tôi hi vọng cái này giúp được; nếu bạn có thắc mắc vui lòng bình luận bên dưới.

Đọc tiếp theo^{(Read next)} : Cách tạo Cảnh báo trên màn hình khi có Email trong Outlook^{(How to create Desktop Alerts for Email arrival in Outlook)} .

Specify how Outlook should correct and format your email messages

Outlook email format messed up? Maybe you need to fix formatting in Outlook. There are three message formats for sending and receiving messages: Hyperlink Markup Language (HTML),  Rich Text Format (RTF), and  Plain Text.

Do you want to change the behavior of Outlook while you are creating new messages? Outlook offers features in its settings to customize how to format your messages while you type. In Outlook, there are three message formats for sending and receiving messages: Hyperlink Markup Language (HTML),  Rich Text Format (RTF), and  Plain Text.

Types of Outlook Message Formats

• Hyperlink Markup Language (HTML): Supports HTML format and paragraph styles, for instance, bulleted list and numbers, fonts, sizes, color, weight, and background, including color and picture and some email programs.
• Rich Text Format (RTF): Rich Text Format supports more formatting paragraph options than HTML, such as borders and shading.
• Plain Text: Plain Text does not support features offered in the Hyperlink Markup Language (HTML), Rich Text Format (RTF), and Plain Text but is supported by all email programs.

Specify how Outlook should correct and format your email messages

Open Outlook.

Then, click File on the menu bar.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

On the left pane, click Mail.

On the Mail page in the Compose messages section, click the Editor Options button.

An Editor Options dialog box will appear.

On the Proofing page in the Editor Options dialog box, click the AutoCorrect Options Button,

An AutoCorrect dialog box will appear.

Inside the AutoCorrect dialog box, you can modify the options on the AutoCorrect, Math AutoCorrect, AutoFormat, AutoFormat as you type, and Action pages.

Then, click OK.

Set the default message format in Outlook

In the Outlook Options dialog box on the Mail page, click the Compose messages in this format drop-down arrow in the Compose messages section.

Then, choose a format from the list HTML, RTF, or Plain Text.

Then, click OK.

I hope this helps; if you have questions please comment below.

Read next: How to create Desktop Alerts for Email arrival in Outlook.

Related posts

• Lỗi tải tin nhắn Outlook error trên Android mobile

• Cách tối ưu hóa ứng dụng Outlook mobile cho điện thoại của bạn

• Cách gửi lời mời cho một cuộc họp bằng Outlook

• Outlook.com không nhận được hoặc gửi email

• Làm thế nào để làm trống Junk Email Folder trong Outlook

• Làm thế nào để tiết kiệm Email như PDF trong Gmail and Outlook

• Cách tạo và thêm Holidays lên Outlook Calendar

• Convert NSF để PST sử dụng NSF tự do PST converter công cụ

• Khắc phục custom dictionary không có sẵn để được cập nhật bằng Outlook

• Cách lên lịch email bằng Outlook.com bằng Send Later button

• Display Outlook Calendar & Tasks trên Windows desktop với DeskTask

• Stop Outlook Tự động thêm các sự kiện Calendar từ email

• Cách tạo và thiết lập ID custom domain email trong Outlook

• Cách cài đặt Outlook trên Web dưới dạng Progressive Web App

• Cách thêm một bảng trong Gmail and Outlook email messages

• Cách tạo Outlook download tất cả các email từ máy chủ

• Cách đặt Expiration Date and Time cho email trong Outlook

• Chúng tôi không thể lên lịch lỗi cuộc họp - Lỗi nhóm trong Outlook

• Làm thế nào để ngăn chặn Outlook từ tiết kiệm bản sao của email trong Sent Items folder

• Không thể tải xuống tệp đính kèm từ Outlook Web App