Bạn đã bao giờ muốn hủy bỏ một email mà bạn vừa gửi cho ai đó chưa? Outlook có một tính năng cho phép bạn nhớ lại email của mình^{(recall your emails)} sau khi gửi, nhưng nếu bạn sử dụng một ứng dụng email khác như Gmail^{(email client like Gmail)} thì sao? 

Trong Gmail , có một cách để ngăn email của bạn được chuyển qua sau khi bạn nhấn nút Gửi^(Send) . Tuy nhiên, để có thể làm điều đó, bạn phải bật trước tính năng hoàn tác Gửi đặc biệt. ^(Send)Tìm hiểu cách hủy bỏ email của bạn trong Gmail và bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về việc thư của mình sẽ đến nhầm người nhận nữa. 

Tại sao lại hủy bỏ email của bạn

Có thể có bất kỳ trường hợp nào mà bạn có thể muốn hủy gửi email sau khi nhấn Gửi. Phổ biến nhất trong số chúng bao gồm:

• Gửi email đến sai người nhận.^{(Sending an email to the wrong recipient.)}

Tất cả chúng ta đều đã vô tình gửi email đến nhầm người trước đây. Có thể bạn đã nhấn nhầm tên khi chọn người nhận trong số các liên hệ của mình. Có thể bạn biết hai người trùng tên và quên kiểm tra kỹ trước khi gửi nhầm email cho Alex . Dù bằng cách nào, bạn có thể không muốn chia sẻ nội dung của email này với người mà nó không dành cho. Đặc biệt nếu nó chứa một số thông tin nhạy cảm hoặc riêng tư. 

• Vô tình gửi một email không đầy đủ.^{(Accidentally sending an email that’s incomplete.)}

Ngay cả khi bạn đã kiểm tra kỹ dòng địa chỉ trước khi gửi email, sau này bạn có thể nhận ra rằng bạn đã quên ghi một cái gì đó vào đó. Cho dù đó là một liên kết quan trọng, một tệp đính kèm hoặc một số chi tiết khác - gửi riêng nó trong một tin nhắn khác không phải lúc nào cũng rất thuận tiện.

• Tìm lỗi trong email của bạn sau khi nó được gửi.^{(Finding mistakes in your email after it’s been sent.)}

Bạn đã bao giờ kết thúc email của mình với "từ chối" thay vì "kính trọng" chưa? Tất cả chúng ta là con người và sai lầm xảy ra. Trình kiểm tra chính tả^{(Spell checker)} không phải lúc nào cũng nắm bắt được tất cả chúng, vì vậy bạn có thể nhận thấy một số lỗi chỉ sau khi gửi tin nhắn. Gmail cho phép bạn khắc phục sự cố này và nhiều sự cố khác bằng cách cho phép bạn hủy bỏ các email của mình. 

Cách bật tính năng hoàn tác gửi^{(Undo Send Feature)} trong Gmail

Tính năng cho phép bạn hủy bỏ email trong Gmail sau khi nó được gửi đi được gọi là Hoàn tác gửi^{(Undo Send)} . Theo mặc định, tính năng này bị tắt, vì vậy trước tiên bạn cần bật nó lên trước khi có thể bắt đầu sử dụng.

Để bật tính năng Hoàn tác gửi^{(Undo Send)} trong Gmail , hãy làm theo các bước bên dưới.

1. Mở Gmail và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
2. Ở góc trên bên phải của cửa sổ, chọn biểu tượng bánh răng^{(gear icon)} để mở Cài đặt^(Settings) . 

1. Chọn Xem tất cả cài đặt^{(See all settings)} .

1. Trong tab Chung bên cạnh ^(General)Hoàn tác gửi^{(Undo Send)} , hãy chọn phạm vi tối đa là 30 giây^{(30 seconds)} . 

1. Cuộn xuống và chọn Lưu thay đổi^{(Save Changes)} . 

Sau khi bật tính năng này, giờ đây bạn sẽ có thể mở lại email của mình trong tối đa 30 giây sau khi nhấn Gửi^(Send) nếu bạn nhận ra mình quên điều gì đó hoặc muốn kiểm tra lại dòng địa chỉ. 

Làm thế nào để hủy bỏ một email trong Gmail

Khi nhận ra rằng bạn muốn hủy một email đã gửi, bạn có một số cách khác nhau để thực hiện, tùy thuộc vào việc bạn đang sử dụng Gmail trên máy tính hay trên điện thoại thông minh của mình.

Làm thế nào để hủy bỏ một email trên máy tính của bạn^{(Your Computer)}

Nếu bạn đang sử dụng Gmail trên máy tính của mình, hãy làm theo các bước bên dưới để hủy gửi email.

1. Sau khi bạn nhấn Gửi^(Send) , hãy tìm kiếm thanh menu ở góc dưới cùng bên trái của màn hình. 

1. Chọn Hoàn tác^(Undo) từ thanh menu.
2. Bạn sẽ thấy xác nhận hoàn tác Gửi^{(Sending undone)} trên màn hình của mình. Điều đó có nghĩa là bạn đã hủy thành công email của mình.

Nếu bạn không nhận được xác nhận, thì bạn đã không quản lý để hủy email của mình trong vòng 30 giây và nó đã được thực hiện. Bạn cũng có thể đi tới Đã gửi^(Sent) và xem liệu email của bạn có ở đó để xác nhận điều này hay không. 

Sau khi bạn nhận được xác nhận hoàn tác Gửi^(Sending) , bạn sẽ nhận lại được email ban đầu trên màn hình. Bạn có thể thực hiện các thay đổi và gửi lại, lưu dưới dạng bản nháp để sử dụng sau hoặc xóa. 

Làm thế nào để hủy bỏ một email bằng một lối tắt Gmail^{(Gmail Shortcut)}

Vì bạn chỉ có 30 giây để quyết định xem bạn muốn tiếp tục gửi email đó hay hủy nó, bạn có thể sử dụng phím tắt^{(use a keyboard shortcut)} để hủy bỏ nó chỉ bằng một cú nhấp chuột. Sau khi bạn chọn Gửi^(Send) và thấy cùng một thanh menu xuất hiện, hãy nhấn Z trên bàn phím để hoàn tác gửi. 

Sau đó, bạn sẽ thấy cùng một thông báo xác nhận chưa hoàn tác Gửi^{(Sending undone)} xuất hiện trên màn hình của bạn. Lưu ý rằng phương pháp này sẽ chỉ hoạt động nếu bạn đã bật phím tắt trong Gmail . Bạn có thể làm điều đó thông qua Cài đặt^(Settings) , trong cùng tab Chung mà bạn đã sử dụng để bật tính năng ^(General)Hoàn tác gửi^{(Undo Send)} . 

Cách hủy bỏ một email trong Gmail trên điện thoại thông minh của bạn^(Your)

Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động của mình để hủy gửi email. Để làm điều đó, hãy làm theo các bước dưới đây.

1. Sau khi bạn nhấn Gửi^(Send) , hãy chọn Hoàn tác^(Undo) ở cuối màn hình. 

1. Bạn sẽ thấy một thông báo xuất hiện xác nhận việc hủy email của bạn.

Sau đó, Gmail^(Gmail) sẽ đưa bạn trở lại cửa sổ email ban đầu để bạn có thể chỉnh sửa, xóa thư hoặc lưu dưới dạng thư nháp.

Kiểm soát hoàn toàn email của bạn

Gmail là một ứng dụng email mạnh mẽ vì nó mang lại cho bạn nhiều quyền tự do và quyền kiểm soát đối với các email của mình. Bên cạnh khả năng hủy bỏ email đã gửi trong Gmail , bạn cũng có thể tìm hiểu cách lập lịch gửi email sau^{(schedule your emails to be sent later)} hoặc chuyển email giữa các tài khoản Gmail khác nhau^{(transfer your emails between different Gmail accounts)} . Tuy nhiên, không phải tất cả các tính năng đều rõ ràng và đôi khi bạn phải tìm hiểu các mẹo và thủ thuật ẩn để sắp xếp email của mình^{(hidden tips and tricks to organize your emails)} tốt hơn. 

Bạn đã bao giờ phải hủy một email mà bạn đã gửi chưa? Lý do của bạn để làm điều đó là gì? Chia sẻ^(Share) kinh nghiệm của bạn với các email sai sót với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới. 

How to Unsend an Email in Gmail

Have you ever wanted to unsend an email that you juѕt sent to someone? Outlook has a feаture that allowѕ you to recall your emails after you send them, but what if you use a different email client like Gmail? 

In Gmail, there’s a way to prevent your emails from going through after you hit the Send button. However, to be able to do it you have to have a special undo Send feature turned on in advance. Learn how to unsend your emails in Gmail and you’ll never have to worry about your messages going to the wrong recipient again. 

Why Unsend Your Emails

There can be any number of situations in which you might want to cancel sending an email after you hit Send. The most common of them include:

• Sending an email to the wrong recipient.

We’ve all accidentally sent an email to the wrong person before. Maybe you hit the wrong name when choosing the recipient among your contacts. Maybe you know two people with the same name and forgot to double check before sending the email to the wrong Alex. Either way, you might not want to share this email’s contents with someone it wasn’t meant for. Especially if it contains some sensitive or private information. 

• Accidentally sending an email that’s incomplete.

Even if you double checked the address line before sending out your email, you might later realize that you forgot to include something in it. Whether it’s an important link, an attachment, or some other details – sending it separately in another message isn’t always very convenient.

• Finding mistakes in your email after it’s been sent.

Have you ever finished your email with “retards” instead of “regards”? We’re all humans and mistakes happen. Spell checker doesn’t always catch all of them, so you might notice some mistakes only after sending the message. Gmail lets you fix this and many other problems by allowing you to unsend your emails. 

How to Enable the Undo Send Feature in Gmail

The feature that allows you to unsend an email in Gmail after it’s been sent is called Undo Send. By default, this feature is turned off, so you first need to enable it before you can start using it.

To enable the Undo Send feature in Gmail, follow the steps below.

1. Open Gmail and log into your account.
2. In the upper-right corner of the window, select the gear icon to open Settings. 

1. Select See all settings.

1. In the General tab next to the Undo Send, select the maximum range of 30 seconds. 

1. Scroll down and select Save Changes. 

After enabling this feature, you’ll now be able to unsend your email for up to 30 seconds after you hit Send if you realize you forgot something or want to double check the address line. 

How to Unsend an Email in Gmail

When you realize that you want to cancel a sent email, you have a few different ways to do it, depending on whether you’re using Gmail on your computer or on your smartphone.

How to Unsend an Email on Your Computer

If you’re using Gmail on your computer, follow the steps below to unsend an email.

1. After you hit Send, search for a menu bar in the bottom-left corner of your screen. 

1. Select Undo from the menu bar.
2. You’ll see a Sending undone confirmation on your screen. That means you’ve successfully cancelled your email.

If you didn’t get the confirmation, then you didn’t manage to cancel your email within the 30 seconds and it has gone through. You can also go to Sent and see if your email is there to confirm this. 

After you receive the Sending undone confirmation, you get the original email back on the screen. You can either make changes and send it again, save it as draft for later, or delete it. 

How to Unsend an Email Using a Gmail Shortcut

As you only have 30 seconds to decide whether you want to keep sending that email or cancel it, you can use a keyboard shortcut to unsend it with just one click. After you select Send and see the same menu bar appear, press Z on your keyboard to undo sending. 

You should then see the same Sending undone confirmation message appear on your screen. Note that this method will only work if you already have keyboard shortcuts enabled in Gmail. You can do it via the Settings, in the same General tab that you used to enable the Undo Send feature. 

How to Unsend an Email in Gmail on Your Smartphone

You can also use your Gmail mobile app to unsend an email. To do that, follow the steps below.

1. After you hit Send, select Undo at the bottom of your screen. 

1. You’ll see a message appear confirming your email cancelation.

Gmail will then take you back to the original email window, so that you can edit, delete the message, or save it as draft.

Take Full Control Over Your Emails

Gmail is a powerful email client as it gives you a lot of freedom and control over your emails. Besides the ability to unsend a sent email in Gmail, you can also learn to schedule your emails to be sent later or transfer your emails between different Gmail accounts. However, not all of the features are that obvious, and sometimes you have to learn hidden tips and tricks to organize your emails better. 

Have you ever had to cancel an email that you already sent? What was your reason for doing it? Share your experiences with flawed emails with us in the comments below. 

Related posts

• 20 Best Gmail Add-ons and Extensions cho Email Power Users

• 3 thủ thuật Gmail để giảm thư rác và sắp xếp email

• Cách gửi Private Emails bằng Gmail

• Bạn có thể xóa tất cả các email từ Gmail cùng một lúc không?

• 7 Best Gmail Add-Ons

• Làm thế nào để Set Up Out of Office trong Gmail

• Google “giao thông bình thường” Lỗi là gì và như thế nào để Fix It

• Software Reporter Tool trong Chrome and How là gì để vô hiệu hóa nó

• Cách thay đổi Default Google Account

• Không nhận được Gmail Notifications? 10 Ways để sửa chữa

• Google Search Bar Widget Missing? Cách khôi phục nó trên Android

• Cách xóa YouTube History and Search Activity

• Google My Activity: Tại sao bạn nên quan tâm

• Cách chèn chữ ký trong Google Docs

• Làm thế nào để Fix Gmail khi nó không nhận được email

• Cách sử dụng Google Calendar: 10 Pro Tips

• các Google App & How để sử dụng nó là gì

• Cách thiết lập Voicemail trên Google Voice

• Làm thế nào để sử dụng Google Sheets Drop Down Lists

• Protection tăng cường nào trong Google Chrome and How để kích hoạt nó