Nếu bạn đang sử dụng dịch vụ email Gmail hoặc Outlook , nhưng nhận thấy rằng hình ảnh chữ ký của bạn không hiển thị trên máy tính của bạn hoặc máy tính của người nhận, đây là một số bản sửa lỗi phổ biến để loại bỏ vấn đề này. Mặc dù nó không phải là một vấn đề thường xuyên, nhưng người dùng có thể gặp phải vấn đề kỳ lạ này đôi khi.

Hình ảnh chữ ký email Gmail^(Gmail) hoặc Outlook không hiển thị

Để khắc phục sự cố này trong đó hình ảnh chữ ký Gmail hoặc Outlook của bạn không hiển thị, hãy làm theo các đề xuất sau-

1. Chọn chữ ký chính xác
2. Tắt chế độ văn bản thuần túy
3. Kiểm tra quyền đối với hình ảnh trên Google Drive^{(Google Drive)}
4. Giữ cho bức ảnh chữ ký trực tiếp
5. Xác minh địa chỉ hình ảnh web
6. Người nhận phải tải xuống hình ảnh theo cách thủ công
7. Tạo một chữ ký mới.

1] Chọn^(Choose) đúng chữ ký ( Gmail )

Gmail cho phép người dùng tạo nhiều chữ ký để sử dụng trong các trường hợp khác nhau. Nếu bạn đã tạo nhiều hơn một chữ ký, bạn có thể thường bị nhầm lẫn. Giả sử rằng văn bản của hai chữ ký là giống nhau, nhưng hình ảnh khác nhau Khi đó, rất có thể xảy ra sự hiểu lầm. Do đó^(Therefore) , trước khi bắt đầu với các giải pháp khác, tốt hơn hết bạn nên xác minh xem bạn đã chọn đúng chữ ký hay chưa.

2] Tắt^{(Disable Plain)} chế độ văn bản thuần túy ( Gmail , Outlook )

Theo mặc định, Gmail và Outlook sử dụng HTML để tùy chỉnh nội dung email của bạn. Có một lợi thế và bất lợi của định dạng này. Điều bất lợi là bạn có thể không chèn được hình ảnh vào chữ ký của mình. Nếu bạn đang sử dụng  chế độ Văn bản thuần túy^{(Plain text mode)} , bây giờ là lúc tắt chế độ này. Nếu bạn đang sử dụng Gmail , hãy nhấp vào nút ba chấm trước biểu tượng thùng rác và bỏ chọn  Chế độ văn bản thuần túy^{(Plain text mode)} .

Nếu bạn là Outlook.com , hãy nhấp vào biểu tượng ba chấm trong cửa sổ soạn email và chọn  tùy chọn Chuyển sang HTML ^{(Switch to HTML )} .

3] Kiểm tra^(Check) quyền của hình ảnh Google Drive ( Gmail )

Theo mặc định, Gmail không lưu trữ hình ảnh như Outlook . Nó lưu trữ tất cả các hình ảnh chữ ký trên Google Drive , vì đây là bộ lưu trữ đám mây gốc. Mặc dù nó không tạo ra sự cố nếu bạn chèn hình ảnh trực tiếp từ Google Drive , nhưng tốt hơn là bạn nên xác minh cài đặt này.

Bạn nên kiểm tra xem có quyền cần thiết được cấp cho hình ảnh hay không. Trong trường hợp bạn đã thực hiện một số thay đổi trước đó, bước này rất hữu ích để khắc phục sự cố.

Đọc^(Read) : Các địa chỉ email và nhà cung cấp dịch vụ thường được sử dụng^{(Commonly used email addresses and service providers)} .

4] Giữ^(Keep) cho ảnh chữ ký trực tiếp ( Gmail )

Giả sử rằng bạn đang sử dụng hình ảnh từ Google Drive và bạn đã xóa ảnh sau khi thiết lập chữ ký. Trong trường hợp đó, bạn có thể gặp lỗi tương tự như đã đề cập trong bài viết này. Để tiếp tục sử dụng hình ảnh trong chữ ký của bạn, bạn nên giữ ảnh trực tiếp trong bộ nhớ Google Drive của mình .

5] Xác minh địa chỉ hình ảnh web (Gmail)

Gmail cho phép bạn chèn hình ảnh từ web. Giả sử rằng bạn có một trang web và muốn sử dụng biểu tượng của trang web trong chữ ký email của mình. Điều này có thể thực hiện được khi bạn có được URL hình ảnh chính xác . Nếu bạn làm điều đó, bạn phải giữ cho địa chỉ hình ảnh trực tiếp. Nếu bạn thay đổi URL của hình ảnh hoặc xóa nó, bạn có thể không tìm thấy điều tương tự trong chữ ký của mình.

6] Người nhận^(Recipient) phải tải xuống hình ảnh theo cách thủ công ( Gmail , Outlook )

Một số ứng dụng email không tự động tải xuống tệp đính kèm email và tệp phương tiện được chèn, chẳng hạn như hình ảnh. Có hai lý do - nó ngăn kẻ tấn công tiêm các tệp độc hại và tiết kiệm băng thông.

Nếu bạn có thể nhìn thấy hình ảnh chữ ký nhưng người nhận không thể hoặc ngược lại, bạn hoặc người nhận đã / phải tải xuống hình ảnh của email. Mặc dù nó phụ thuộc vào  ứng dụng email^{(email client)} , nhưng nó là một tính năng bảo mật phổ biến.

7] Tạo^(Create) chữ ký mới ( Gmail , Outlook )

Tốt hơn là bạn nên tạo chữ ký mới với hình ảnh mới khi không có gì phù hợp với bạn. Nếu bạn không biết quy trình, hãy làm theo các hướng dẫn sau để tạo chữ ký email trong Microsoft Outlook^{(create an email signature in Microsoft Outlook)}  và Gmail.

Đây là một số giải pháp hiệu quả để khắc phục sự cố này. Mong^(Hope) họ giúp đỡ.

How to fix Gmail or Outlook signature image not showing

If yоυ are using Gmail or Outlook email service, but find that your signature image is not showing on your cоmputer or the reсipient’s computer, here are some сommon fixes to eliminate this issue. Althoυgh it is not a regular problem, users can encounter this wеird issue at times.

Gmail or Outlook email signature image not showing

To fix this issue where your Gmail or Outlook signature image is not showing, follow these suggestions-

1. Choose the correct signature
2. Disable Plain text mode
3. Check the permission of Google Drive image
4. Keep the signature photo live
5. Verify web image address
6. Recipient has to download the image manually
7. Create a new signature.

1] Choose the correct signature (Gmail)

Gmail allows users to create multiple signatures to be used in different situations. If you have created more than one signature, you might often get confused. Let’s assume that the text of the two signatures is the same, but the image is different Then, there is a chance of misunderstanding. Therefore, before getting started with other solutions, it is better to verify whether you have selected the correct signature or not.

2] Disable Plain text mode (Gmail, Outlook)

By default, Gmail and Outlook use HTML to customize your email body. There are an advantage and disadvantage of this formatting. The disadvantage is you may not be able to insert an image in your signature. If you are using Plain text mode, now is time to turn it off. If you are using Gmail, click the three-dotted button before the trash bin icon and deselect Plain text mode.

If you are Outlook.com, click the three-dotted icon in the compose email window, and select the Switch to HTML option.

3] Check the permission of Google Drive image (Gmail)

By default, Gmail doesn’t store the image as Outlook does. It stores all signature images on Google Drive, as it is the native cloud storage. Although it doesn’t create an issue if you insert an image directly from Google Drive, it is better to verify this setting.

You should check if the required permission is given to the image or not. In case you made some changes earlier, this step is handy to fix the issue.

Read: Commonly used email addresses and service providers.

4] Keep the signature photo live (Gmail)

Let’s assume that you are using an image from Google Drive and you have deleted the photo after setting up the signature. In that case, you might get a similar error as mentioned in this article. To continue using the image in your signature, you should keep the photo live in your Google Drive storage.

5] Verify web image address (Gmail)

Gmail lets you insert an image from the web. Let’s assume that you have a website and want to use the website’s logo in your email signature. This is possible when you can get the exact image URL. If you do that, you must have to keep the image address live. If you change the image URL or delete it, you might not find the same in your signature.

6] Recipient has to download the image manually (Gmail, Outlook)

Some email clients do not automatically download the email attachments and inserted media files, such as images. There are two reasons – it prevents an attacker from injecting malicious files and saves some bandwidth.

If you can see the signature image but the recipient can’t or vice versa, you or the recipient have/has to download the email’s images. Although it depends on the email client, it is a common security feature.

7] Create a new signature (Gmail, Outlook)

It is better to create a new signature with a new image when nothing’s working for you. If you don’t know the process, follow these guides to create an email signature in Microsoft Outlook and Gmail.

These are some of the working solutions to fix this issue. Hope they help.

Related posts

• Cách thêm một bảng trong Gmail and Outlook email messages

• Làm thế nào để tiết kiệm Email như PDF trong Gmail and Outlook

• Làm thế nào để sử dụng Gmail From Outlook.com interface

• Email Insights cho Windows cho phép bạn nhanh chóng tìm kiếm Outlook email & Gmail

• Cách nhập Gmail or Google contacts vào Outlook

• Cách lưu email Gmail dưới dạng EML file đến máy tính để bàn

• Make Gmail Mở email tiếp theo tự động bằng Auto-Advance

• Cách xóa Top Picks khỏi Gmail Desktop

• Cách bật Desktop Notifications cho Gmail trong Windows 10

• Email bị mắc kẹt trong Outbox của Gmail

• Làm thế nào để chặn Email Tracking trong Outlook and Gmail?

• Làm thế nào để In Email từ Gmail, Yahoo, Outlook, and Nhiều hơn

• Cách tạo Gmail look như Outlook

• Làm thế nào để thêm và sử dụng Gmail account trong Outlook.com

• Cách tự động chuyển tiếp email từ Outlook sang Gmail

• Làm thế nào để tổ chức Inbox của bạn sử dụng bộ lọc Gmail

• Cách đăng nhập vào Gmail mà không đăng nhập vào Chrome

• Đính kèm Size Limits cho Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail, Facebook, WhatsApp

• Gmail archive là gì và cách sử dụng nó?

• Hidden Gmail Tricks, Tips, Secrets bạn nên biết