Outlook là một ứng dụng web của Microsoft có chức năng kiểm soát và sắp xếp email của bạn để cho phép người dùng tập trung vào tất cả các thư quan trọng, đồng thời quản lý và chia sẻ lịch của bạn để lên lịch họp. Ứng dụng Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} dành cho máy tính để bàn có thể thông báo cho người dùng bất cứ khi nào có tin nhắn đến nếu người dùng chọn sử dụng màn hình, cảnh báo trên màn hình. Người dùng có thể kiểm soát độ trong suốt, vị trí và thời lượng của cảnh báo trên màn hình.

Tạo cảnh báo trên màn hình^{(Create Desktop Alerts)} cho email đến^{(Incoming Email)} trong Outlook

Mở Outlook .

Đi tới Tệp^(File) .

Trên Dạng xem Backstage^{(Backstage View)} , chọn Tùy chọn^(Options) .

Một hộp thoại Tùy chọn Outlook sẽ xuất hiện.^{(Outlook Options)}

Bên trong hộp thoại Tuỳ chọn Outlook , bấm vào tab ^{(Outlook Options)}Thư^(Mail) .

Trên trang Thư trong phần ^(Mail)Thư đến^{(Mail Arrival)} , bạn có thể chọn bấm vào một hoặc nhiều hộp kiểm:

• Phát âm thanh,
• Thay đổi nhanh con trỏ chuột,
• Hiển thị^(Show) biểu tượng phong bì trong thanh tác vụ,
• Hiển thị cảnh báo trên màn hình.

Khi hộp kiểm Phát âm thanh^{(Play a sound)} được nhấp vào, nó cho phép bất cứ khi nào Outlook nhận được tin nhắn, người dùng sẽ nhận được cảnh báo bằng âm thanh, thông báo bật lên của tin nhắn hoặc thay đổi trong biểu tượng Outlook trên thanh trạng thái.

Khi nhấp vào hộp kiểm Thay đổi nhanh con trỏ^{(Briefly change the mouse pointer)} chuột, nó sẽ thay đổi con trỏ chuột bất cứ khi nào có thông báo đến.

Khi nhấp vào biểu tượng Hiển thị một phong bì trong^{(Show an Envelope icon in the taskbar)} hộp kiểm của thanh tác vụ, nó sẽ hiển thị biểu tượng phong bì trên màn hình trong khu vực thông báo trên màn hình bất cứ khi nào người dùng nhận được tin nhắn.

Hiển thị^(Show) biểu tượng phong bì trong tính năng thanh tác vụ sẽ không hiển thị nếu email không vào hộp thư đến của bạn hoặc di chuyển đến các thư mục khác theo quy tắc.

Khi nhấp vào hộp kiểm Hiển thị cảnh báo trên màn hình , bất cứ khi nào người dùng nhận được tin nhắn mới, thông báo sẽ xuất hiện trên màn hình của người dùng.^{(Display a Desktop Alert)}

Trong Outlook, Cảnh báo trên màn^{(Desktop Alerts)} hình được bật theo mặc định.

Sau khi chọn các hộp bạn chọn, hãy nhấp vào OK .

Đọc tiếp theo^{(Read next)} :  Cách bật Biên nhận đã đọc trong Microsoft Outlook^{(How to enable Read Receipts in Microsoft Outlook)} .

Create Desktop Alerts for Incoming Email in Outlook

Outlook іs a web app frоm Microsoft that controls and organizes your email to allow the user to focus on all the important messages and manage and share your calendar to schedυle meetings. Mіcrosoft Outlook desktop app саn notify the user whеneνer there is an incoming mеssage if the user chooses to use the display, a desktop alert. The user can control thе transparency, location, and duration of the desktop alert.

Create Desktop Alerts for Incoming Email in Outlook

Open Outlook.

Go to File.

On the Backstage View, select Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

Inside the Outlook Options dialog box, click the Mail tab.

On the Mail page n the Mail Arrival section, you can choose to click one or more of the checkboxes:

• Play a sound,
• Briefly change the mouse pointer,
• Show an envelope icon in the taskbar,
• Display a Desktop Alert.

When the Play a sound checkbox is clicked, it allows whenever Outlook receives a message, the user will receive alerts with sound, a message pop-up notification, or a change in the Outlook icon on the status bar.

When the Briefly change the mouse pointer checkbox is clicked, it changes the mouse cursor whenever a message arrives.

When the Show an Envelope icon in the taskbar checkbox is clicked, it displays a desktop envelope icon in the desktop notification area whenever the user receives a message.

Show an envelope icon in the taskbar feature will not show if the emails do not come into your inbox or move to other folders by rule.

When Display a Desktop Alert checkbox is clicked, whenever the user gets a new message, a notification will appear on the user’s desktop.

In Outlook, Desktop Alerts are turned on by default.

Once, checking the boxes of your choice, click OK.

Read next: How to enable Read Receipts in Microsoft Outlook.

Related posts

• Làm thế nào để làm trống Junk Email Folder trong Outlook

• Không thể đính kèm tập tin vào email trong ứng dụng Outlook.com or Desktop [Đã sửa]

• Làm thế nào để tự động Forward Email trong Microsoft Outlook

• Làm thế nào để tiết kiệm Email như PDF trong Gmail and Outlook

• Cách tạo và thiết lập ID custom domain email trong Outlook

• Cách thiết lập auto CC & BCC trong Outlook and Gmail

• Khôi phục thư đã xóa từ Outlook.com Deleted folder

• Create custom Email ID với domain name với Zoho Mail

• Làm thế nào để tự động dịch email trong Outlook.com

• Email Insights cho Windows cho phép bạn nhanh chóng tìm kiếm Outlook email & Gmail

• Coolbarz: Create một XP style desktop toolbar trong Windows 10

• Làm thế nào để mã hóa Emails trong Microsoft Outlook app and Outlook.com

• Cách gửi lời mời cho một cuộc họp bằng Outlook

• Cách đặt Outlook làm Email Reader mặc định trên Mac

• Cách tự động chuyển tiếp email trong Outlook 2019

• Cần xem email của bạn từ tuần trước? Cách tìm kiếm trong Outlook theo ngày

• Tạo lối tắt trên màn hình ở chế độ ẩn danh của Google Chrome

• OST Viewer software miễn phí cho Windows 10

• Làm thế nào để thay đổi email name của bạn trong Gmail, Outlook, Yahoo

• Tìm kiếm Email Outlook theo Người gửi, Ngày, Từ khóa, Kích thước và hơn thế nữa