Cách tạo một Trang trong SharePoint

Tạo Trang(Pages) cho trang web của bạn trong SharePoint là một cách tuyệt vời để chia sẻ ý tưởng bằng cách sử dụng các tài liệu Microsoft như PowerPoint , ExcelWord ; chia sẻ hình ảnh và video với những người trong tổ chức hoặc nhóm của bạn. Người dùng có thể xuất bản các trang một cách dễ dàng và nhanh chóng. Một Trang trong SharePoint được sử dụng để giới thiệu và sắp xếp nội dung của Trang SharePoint(SharePoint Site) .

Cách tạo một Trang trong SharePoint

Trên SharePoint Online .

Nhấp(Click) vào bất kỳ trang nào bạn đã tạo, cho dù đó là Trang giao tiếp(a Communication Site) hay Trang nhóm(Team Site) .

Khi bạn bấm Trang SharePoint bạn muốn tạo trang, Trang chủ(Home ) cho trang bạn đã chọn sẽ xuất hiện.

Trên Trang chủ(Home) , nhấp vào nút Mới(New) và chọn Trang(Page) từ danh sách.

Một bảng điều khiển Trang(Page) sẽ xuất hiện để hiển thị ba loại mẫu. Các mẫu này là:

  • Trống(Blank) : Mẫu trống cho phép người dùng bắt đầu lại từ đầu và thêm cột, văn bản, hình ảnh, liên kết, v.v.
  • Trực quan(Visual) : Mẫu trực quan là một mẫu hấp dẫn tập trung vào các hình ảnh bổ sung cho văn bản của bạn.
  • Văn bản cơ bản(Basic Text) : Mẫu văn bản cơ bản là mẫu nhấn mạnh vào văn bản và ví dụ về định dạng văn bản.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi chọn để chọn Mẫu trực quan .(Visual)

Sau đó nhấp vào nút Tạo Trang(Create Page) ở dưới cùng bên phải của bảng điều khiển Trang(Page ) .

Bây giờ chúng ta đang ở trên Mẫu trực quan.

Cách tạo Trang trong SaharePoint

Trên tiêu đề của trang mà bạn thấy Thêm tên(Add Name) , vui lòng nhập tên trang của bạn.

Sau đó, chúng tôi sẽ nhấp vào nút Chỉnh sửa Phần Web(Edit Web Part) ở bên trái.

Bảng điều khiển Khu vực tiêu đề(Title Area) sẽ bật lên ở bên phải.

Bảng điều khiển Khu vực tiêu đề(Title Area) cho phép người dùng tùy chỉnh khu vực tiêu đề của trang, bao gồm Bố cục(Layout) , Ngày xuất bản(Publish Date)Tiêu đề chủ đề(Topic Header) .

Có bốn tùy chọn để bố trí vùng tiêu đề của bạn trong bảng Vùng tiêu đề(Title Area) trong phần Bố cục(Layout ) ; Các tùy chọn này là Hình ảnh và Tiêu đề(Image and Title) , Đồng bằng(Plain) , Khối màu(Color Block)Chồng chéo(Overlap) .

Trong hướng dẫn này, chúng tôi chọn chọn Hình ảnh và Tiêu đề(Image and Title) .

Bạn có thể căn chỉnh khu vực tiêu đề của mình bằng cách nhấp vào Nhấp vào Trái(Left ) hoặc Trung tâm(Center) .

Chúng tôi đã chọn căn giữa khu vực tiêu đề trên tiêu đề sẽ được căn giữa vào hình ảnh.

Trong phần Văn bản phía trên Tiêu đề(Text Above Title) , bạn có thể nhập văn bản phía trên tiêu đề; nó là tùy chọn.

Bạn có thể Bật nút Hiển thị văn bản phía trên (Show text above the title)nút(On) tiêu đề .

Bạn cũng có thể bật nút   Hiển thị ngày xuất bản(Show Publish Date button On) .

Bạn thậm chí có thể nhập văn bản thay thế vào hộp Văn bản Thay thế(Alternative Text) .

Sau khi bạn hoàn thành bảng Vùng Văn bản(Text Area) , hãy đóng bảng Vùng Văn bản(Text Area) .

Bạn có thể chọn thay đổi hình ảnh trong tiêu đề đầu trang của mình bằng cách nhấp vào nút Thay đổi Hình ảnh(Change Image) ở bên trái tiêu đề của trang.

Bây giờ chúng ta đang ở trong bảng Thay đổi Hình ảnh(Change Image) .

Trên ngăn bên trái của bảng, bạn có thể chọn nơi bạn muốn hình ảnh đến từ; các tùy chọn này là Gần đây(Recent) , Ảnh(Stock Images) có sẵn , Tìm kiếm trên web(Web Search) , Một ổ(One Drive) , Trang web(Site) , Tải lên(Upload)Từ một liên kết(From a link) .

Chúng tôi đã chọn Tải lên(Upload) tệp.

Để tải tệp lên, hãy nhấp vào Tải lên(Upload) .

Hộp thoại Tải lên Tệp sẽ xuất hiện.(File Upload)

Bên trong hộp thoại, bấm vào tệp bạn muốn, sau đó bấm Mở(Open) .

Tệp sẽ xuất hiện trên bảng Thay đổi Hình ảnh(Change Image) .

Sau đó, nhấp vào Thêm hình ảnh(Add Image) .

Hình ảnh sẽ xuất hiện trong tiêu đề của trang.

Nếu bạn muốn hiển thị hình ảnh của mình bên trên hoặc bên dưới, hãy nhấp vào Đặt tiêu điểm hình ảnh(Set image focal point) ; một vòng tròn nhỏ sẽ xuất hiện trên hình ảnh nơi bạn có thể di chuyển hình ảnh lên xuống và từ bên này sang bên kia.

Bạn thậm chí có thể đặt lại hình ảnh về hình ảnh mặc định của nó bằng cách nhấp vào nút Đặt lại về hình ảnh mặc định(The Reset to default image) ở bên trái của tiêu đề.

Nếu bạn muốn hoàn tác những gì bạn đã làm, hãy nhấp vào nút Hoàn tác(Undo) ở trên và nhấp vào mũi tên thả xuống để hiển thị nút Làm lại(Redo ) .

Nếu bạn nhấp vào các phần bên dưới, bạn có thể có một số tùy chọn.

Dấu cộng(Plus) là thêm phần khác vào trang của bạn

Nếu bạn chọn bấm vào Chỉnh sửa Phần(Edit Section) , một bảng Phần(Section) sẽ bật lên.

Có một số tùy chọn Bố cục(Layout) như Một cột(One Column) , Hai cột(Two Column) , Ba Cột(Three Columns) , Một phần ba Bên trái(One-third Left)Một phần Ba Bên phải(One-Third Right) .

Chúng tôi chọn tùy chọn Một cột(One Column) .

Ngoài ra còn có các tùy chọn cho Nền phần(Section Background) . Các tùy chọn này là Trung tính(Neutral) , Mềm mại(Soft) , Mạnh mẽ(Strong) và nếu bạn không muốn bất kỳ nền nào, hãy chọn Không có(None) .

Chúng tôi chọn Soft .

Sau đó đóng bảng điều khiển.

Nếu tôi chọn chỉnh sửa bên trong phần, hãy nhấp vào khu vực có văn bản.

Bạn sẽ thấy một số công cụ định dạng phía trên hộp văn bản, chẳng hạn như Phông chữ Văn bản(Text Font) , In đậm(Bold) , Nghiêng(Italic) , Gạch chân(Underline) , Căn(Align) chỉnh , Danh sách(Bulleted list) có dấu đầu dòng , Siêu kết(Hyperlink) nối và các dấu chấm biểu thị Thêm(More) .

Trên hộp văn bản phần bên trái, bạn sẽ thấy một số nút như   Move Web Part , cho phép bạn di chuyển phần web; Phần Web trùng lặp(Duplicate Web Part) cho phép bạn tạo một bản sao của phần web; Xóa phần Web(Delete Web Part) sẽ xóa phần web.

Các nút giống hệt với những nút chúng tôi đề cập ở phía bên trái của phần.

Nút Dấu cộng(Plus) bên dưới Mục Phần Web(Web Part Section) của bạn cho phép bạn thêm một số tính năng vào phần web của mình.

Nếu bạn nhấp vào nút Dấu cộng(Plus) , một hộp nhỏ sẽ bật lên hiển thị các tùy chọn khác nhau mà bạn có thể chọn.

Nếu bạn chọn một hình ảnh trên trang, có các tùy chọn phía trên hình ảnh để Thay đổi kích thước(Resize) , Cắt (Crop) theo tỷ lệ tự do(with free ratio) , Tỷ lệ khung hình(Aspect ratio) , Căn chỉnh(Alignment) , Đặt lại(Reset)Lưu(Save) .

Có các tùy chọn để Chỉnh sửa Phần Web(Edit Web Part) , Di chuyển Phần Web(Move Web Part) , Nhân bản Phần Web(Duplicate Web Part)Xóa Phần Web(Delete Web Part) ở phía bên trái.

Bạn có thể bật  Nhận xét(Comments) về trang của mình; nó sẽ được hiển thị sau khi trang của bạn được xuất bản.

Bạn có thể lưu trang của mình dưới dạng bản nháp bằng cách nhấp vào nút Lưu dưới dạng bản nháp(Save as a draft) ở trên.

Nếu bạn hoàn tất việc tùy chỉnh trang của mình, hãy nhấp vào Xuất bản(Publish ) ở trên.

Sau khi xuất bản trang của bạn, một bảng điều khiển sẽ xuất hiện ở bên phải. Bạn có thể giúp người khác tìm thấy trang của mình bằng cách Thêm (Add) trang vào điều hướng(page to navigation) , Đăng dưới dạng tin tức trên trang này(Post as news on this site) , Gửi email(Email) , Yammer hoặc Lưu dưới dạng mẫu trang(Save as page template) .

Bạn thậm chí có thể sao chép URL cho trang.

Chúng tôi đã tạo một trang SharePoint.

Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu cách tạo một trang cho trang SharePoint của mình .

Liên quan(Related)Hướng dẫn SharePoint cho Người mới(SharePoint Tutorial for Beginners) bắt đầu.



About the author

Tôi là kỹ sư phần cứng với hơn 10 năm kinh nghiệm làm việc trên hệ điều hành IOS và MacOS. Tôi cũng là giáo viên dạy lớp tối trong 5 năm qua và đã tự học cách sử dụng Google Chrome. Kỹ năng của tôi trong cả hai lĩnh vực khiến tôi trở thành ứng cử viên hoàn hảo cho công việc phát triển trang web, thiết kế đồ họa hoặc bảo mật web.



Related posts