Cách khôi phục phiên bản trước của Tài liệu trong OneDrive

Trong quá trình hợp tác, đôi khi, ai đó mắc phải một số sai lầm. Hoặc đôi khi có thể cần thiết để bạn kiểm tra tài liệu hiện tại so với tài liệu gốc. Nó cũng có thể xảy ra rằng tài liệu hiện tại đã bị hỏng hoặc bị hỏng. Trong những trường hợp như vậy, bạn có khả năng khôi phục hoặc khôi phục các phiên bản trước(restore previous versions) của tệp hoặc tài liệu trong OneDrive .

Khôi phục phiên bản trước của tệp trong OneDrive cho mục đích sử dụng cá nhân(Personal Use)

Trong OneDrive cá nhân(personal OneDrive) , bạn sẽ phải sử dụng ứng dụng OneDrive cho máy tính để bàn để khôi phục các phiên bản trước của tài liệu. Đối với Windows 8.1Windows 10 , ứng dụng OneDrive ở đó theo mặc định. Bạn chỉ cần mở thuộc tính tài liệu và xem có phiên bản nào trước đó không. Bạn thực hiện việc này bằng cách nhấp chuột phải vào tài liệu. Trong menu xuất hiện, chọn Thuộc tính(Properties) và chuyển đến tab Phiên bản trước . (Previous Version)Từ danh sách các phiên bản trước, hãy chọn phiên bản bạn muốn và khôi phục nó.

Hình 1 - Khôi phục phiên bản trước của tài liệu trong WIndows 10

Trong một số trường hợp, bạn có thể không thấy các phiên bản trước như trong hình ảnh. Điều này có thể xảy ra do Bảo vệ Hệ thống(System Protection) bị TẮT(OFF) cho ổ đĩa đó. Để có thể khôi phục phiên bản trước của tài liệu trong Windows 10 , bạn phải đảm bảo bạn đã BẬT Bảo vệ hệ thống(ON System Protection) . Bạn có thể thực hiện việc này từ Control Panel -> System -> System Protection -> Drive Letter -> ON/OFF .

Khôi phục phiên bản trước của tài liệu trong OneDrive for Business

Nếu bạn đang sử dụng OneDrive for Business và không ánh xạ nó vào ổ đĩa cục bộ của mình, bạn có thể khôi phục phiên bản trước của tài liệu trong OneDrive bằng cách sử dụng vị trí web OneDrive .

  1. Mở trình duyệt bạn sử dụng
  2. Chuyển đến tài khoản OneDrive liên quan
  3. Điều hướng đến tệp hoặc tài liệu có phiên bản trước đó cần được khôi phục
  4. Nhấp chuột phải và chọn Lịch sử Phiên bản(Version History)
  5. Nhấp vào Khôi phục(Click Restore) trong khi chọn phiên bản bạn muốn

khôi phục hoặc khôi phục các phiên bản trước của tệp hoặc tài liệu trong OneDrive

Lưu ý rằng khi bạn khôi phục tài liệu bằng phương pháp trên, tài liệu hiện tại sẽ trở thành phiên bản trước đó mà bạn có thể khôi phục lại nếu muốn.

Cũng lưu ý rằng nếu Lịch sử Phiên bản Tài liệu(Document Version History) bị TẮT, bạn sẽ không thể khôi phục các phiên bản trước vì không có phiên bản trước nào được lưu trữ. Nếu bạn không thấy bất kỳ phiên bản nào trước đó bằng cách sử dụng phương pháp trên, hãy thử các cách sau:

  1. Ở góc trên cùng bên phải, nhấp vào Cài đặt(Settings) , sau đó nhấp vào Nội dung trang(Site Contents)
  2. Đặt con trỏ trên Tài liệu(Documents) và khi ba dấu chấm (còn được gọi là dấu chấm lửng(ellipses) ) xuất hiện, hãy nhấp vào dấu chấm
  3. Từ menu con xuất hiện, nhấp vào CÀI ĐẶT(SETTINGS)
  4. Một lần nữa, chọn Cài đặt phiên bản(Version Settings)
  5. Đảm bảo rằng Tạo các phiên bản chính(Create Major Versions) được chọn trong Lịch sử phiên bản tài liệu(Document Version History)

Đôi khi bạn có thể không nhìn thấy các tùy chọn. Trong trường hợp đó, hãy liên hệ với quản trị viên mạng của bạn vì người này có thể đã thay đổi quyền người dùng.



About the author

Tôi là nhà phát triển phần mềm miễn phí và là người ủng hộ Windows Vista / 7. Tôi đã viết hàng trăm bài báo về các chủ đề khác nhau liên quan đến hệ điều hành, bao gồm các mẹo và thủ thuật, hướng dẫn sửa chữa và các phương pháp hay nhất. Tôi cũng cung cấp các dịch vụ tư vấn liên quan đến văn phòng thông qua công ty của tôi, Dịch vụ Bộ phận Trợ giúp. Tôi hiểu sâu về cách hoạt động, các tính năng của Office 365 và cách sử dụng chúng hiệu quả nhất.



Related posts