Cách chuyển đổi tệp Văn bản (TXT / CSV) thành tệp Excel

Nếu bạn có danh sách các mục trong tệp văn bản và bạn muốn nhập dữ liệu từ tệp văn bản vào Microsoft Excel(import data from a text file into Microsoft Excel) , bạn có thể thực hiện việc đó mà không cần ghi chúng theo cách thủ công. Có một tùy chọn trong Excel cho phép người dùng nhập tất cả văn bản từ tệp .txt(.txt) vào bảng tính để người dùng có thể thực hiện công việc một cách nhanh chóng.

Giả sử rằng bạn có danh sách sản phẩm trong tệp Notepad hoặc .txt và bạn cần nhập chúng vào một cột trong bảng tính Excel . Có hai cách để làm điều đó. Đầu tiên(First) , bạn có thể sao chép và dán tất cả các văn bản từ tệp .txt(.txt) và dán vào bảng tính theo cách thủ công. Thứ hai(Second) , bạn có thể sử dụng tùy chọn tích hợp sẵn của Microsoft Excel để làm cho nó dễ dàng hơn. Phương pháp thứ hai thuận tiện khi bạn có một số lượng lớn văn bản cần được nhập.

Cách chuyển đổi tệp văn bản(Text) thành bảng tính Excel

Hãy để chúng tôi xem cách nhập hoặc xuất dữ liệu từ tệp Văn bản(Text) để chuyển đổi tệp Văn bản(Text) (.txt hoặc .csv) thành bảng tính Excel ( .xlsx ) một cách dễ dàng Để nhập dữ liệu từ tệp văn bản vào Microsoft Excel , hãy làm theo từng bước sau hướng dẫn-

  1. Tạo bảng tính trống trong Excel
  2. Chuyển đến tab Dữ liệu
  3. Nhấp vào Từ Văn bản / CSV
  4. Chọn tệp văn bản trong máy tính của bạn và nhấp vào nút nhập
  5. Chọn nguồn gốc tệp và nhấp vào nút Truyền dữ liệu(Transfer Data)
  6. Chọn(Select) cột bạn muốn nhập
  7. Nhấp vào nút Đóng & Tải

Đầu tiên(Furst) , hãy tạo một bảng tính trống trong Microsoft Excel và đảm bảo rằng bạn có tệp .txt(.txt) trong PC của mình. Sau đó, chuyển từ tab Trang chủ sang tab (Home)Dữ liệu(Data ) .

Tại đây, bạn có thể tìm thấy một tùy chọn có tên From Text/CSV . Nếu bạn không thể tìm thấy tùy chọn này, hãy chuyển đến Lấy dữ liệu(Get Data ) > Từ tệp(From File ) > From Text/CSV .

Cách nhập dữ liệu từ tệp văn bản vào Microsoft Excel

Sau đó, bạn phải chọn tệp văn bản từ nơi bạn muốn tìm nạp dữ liệu. Sau khi nhấp vào nút Nhập(Import ) , nó sẽ yêu cầu bạn nhập Nguồn gốc tệp(File Origin) . Nếu bạn đã tạo tệp, bạn có thể sử dụng Western European (Windows) hoặc bất kỳ thứ gì khớp với nguồn gốc. Sau khi làm điều đó, hãy nhấp vào nút Truyền dữ liệu(Transfer Data ) .

Nó sẽ mở cửa sổ Power Query Editor . Từ đây, có thể chọn cột mà bạn muốn giữ lại hoặc loại bỏ. Có hai tùy chọn được đặt tên là Chọn cột(Choose Columns)Xóa cột(Remove Columns) .

Tương tự, bạn cũng có thể nhận được các tùy chọn để lưu và xóa các hàng. Sử dụng chúng để tùy chỉnh dữ liệu của bạn và nhấp vào nút Đóng & Tải(Close & Load) để hoàn tất việc nhập.

Cách chuyển đổi tệp văn bản thành bảng tính Excel

That’s it!

Bây giờ, bạn sẽ tìm thấy dữ liệu tệp văn bản của mình trong bảng tính.



About the author

Tôi là một kỹ sư phần cứng với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Tôi chuyên về bộ điều khiển và cáp USB, cũng như nâng cấp BIOS và hỗ trợ ACPI. Trong thời gian rảnh rỗi, tôi cũng thích viết blog về các chủ đề khác nhau liên quan đến công nghệ và kỹ thuật.



Related posts