Cách tạo và in nhãn địa chỉ trong Windows 11/10

Đây là hướng dẫn để bạn tạo và in nhãn địa chỉ(create and print address labels) trong Windows 11/10 . Nhãn địa chỉ(Address) về cơ bản chứa thông tin giao hàng với địa chỉ liên hệ và địa chỉ được sử dụng để gửi các mặt hàng qua bưu điện hoặc dịch vụ chuyển phát nhanh. Bây giờ, nếu bạn muốn tạo và in nhãn địa chỉ để gửi sản phẩm của mình, bài đăng này là dành cho bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ ba phương pháp khác nhau để tạo nhãn địa chỉ cũng như in nhãn địa chỉ trên PC Windows 11/10 của bạn. Bạn có thể chọn một mẫu và tùy chỉnh phông chữ nhãn để tạo nhãn địa chỉ bằng các phương pháp này. Ngoài ra, tất cả các phương pháp này cũng cho phép bạn in cũng như lưu nhãn địa chỉ dưới dạng PDF(PDF) .

Bây giờ chúng ta hãy kiểm tra những phương pháp này để tạo nhãn địa chỉ trong Windows 11/10 là gì .

Cách tạo và in nhãn địa chỉ trong Windows 11/10

Cách tạo(Create)in nhãn địa chỉ(Print Address Labels) trong Windows PC

Dưới đây là hai phương pháp mà chúng ta sẽ thảo luận để tạo nhãn địa chỉ trong Windows 11/10 :

  1. Sử dụng Microsoft Word(Use Microsoft Word) để tạo và in nhãn địa chỉ.
  2. Tạo(Generate) nhãn địa chỉ bằng phần mềm miễn phí gọi là Máy in nhãn SSuite(SSuite Label Printer) .
  3. Tạo(Create) nhãn địa chỉ bằng phần mềm dựa trên web miễn phí có tên là labelgrid.

Hãy thảo luận chi tiết về các phương pháp này ngay bây giờ!

1] Sử dụng Microsoft Word(Use Microsoft Word) để tạo và in nhãn địa chỉ

Dưới đây là các bước cơ bản để tạo nhãn địa chỉ trong Microsoft Word :

  1. Khởi chạy Microsoft Word và tạo một tài liệu mới.
  2. Chuyển đến tab Thư và nhấp vào tùy chọn (Mailings)Create > Label .
  3. Thiết lập các tùy chọn nhãn khác nhau.
  4. Nhập(Enter) địa chỉ vào hộp Địa chỉ(Address) .
  5. Nhấp(Click) vào tùy chọn Print (In ) để in nhãn địa chỉ.

Chúng ta đã biết cách Tạo Nhãn trong Microsoft Access. (how to Create Labels in Microsoft Access.)Bây giờ chúng ta hãy thảo luận về cách sử dụng Word .

Đầu tiên, khởi chạy ứng dụng Microsoft Word và sau đó tạo một tài liệu mới. Bây giờ, điều hướng đến tab Gửi thư và trong phần (Mailing)Tạo(Create) , hãy nhấp vào tùy chọn Nhãn(Label) .

Bây giờ bạn sẽ thấy một cửa sổ hộp thoại có tên là Envelopes and Labels . Trong tab Nhãn(Labels) , hãy bấm vào bất kỳ đâu trong phần được gọi là Nhãn(Label) . Thao tác này sẽ mở ra hộp thoại Tùy chọn nhãn , nơi bạn có thể chọn (Label Options)Nhà cung cấp nhãn(Label Vendor) từ những nhà cung cấp có sẵn, như Microsoft , Adetec , Ace Label , C-Line Products Inc. , Formtec , v.v. Sau khi chọn nhà cung cấp nhãn, hãy chọn số sản phẩm rồi nhấn nút OK .

Tiếp theo, nhập địa chỉ đầy đủ vào hộp Địa chỉ(Address) và nếu bạn muốn sử dụng địa chỉ đó làm địa chỉ trả hàng, hãy bật tùy chọn Sử dụng địa chỉ trả(Use return address) hàng .

Bây giờ, hãy đặt tùy chọn In thành ( Print)Toàn trang của cùng một nhãn(Full page of the same label ) hoặc đặt nó thành Một nhãn( Single label) , theo yêu cầu của bạn.

Cuối cùng, nhấp vào nút Print để in trực tiếp nhãn địa chỉ. Hoặc, bạn có thể bấm vào nút Tài liệu Mới(New Document) để tạo tài liệu Word mới với các nhãn địa chỉ mà bạn có thể sử dụng sau này.

Vì vậy, đây là cách bạn có thể tạo nhãn địa chỉ bằng Microsoft Word .

Đọc(Read) : Cách tạo Phong bì trong Microsoft Word và in.

2] Tạo(Generate) nhãn địa chỉ bằng phần mềm miễn phí gọi là Máy in nhãn SSuite(SSuite Label Printer)

Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm của bên thứ ba để tạo nhãn địa chỉ. Ở đây, tôi sẽ sử dụng phần mềm miễn phí có tên Máy in nhãn SSuite(SSuite Label Printer) , đây là một máy in nhãn địa chỉ đặc trưng. Về cơ bản, nó là một bộ với một số ứng dụng tiện dụng bao gồm Sổ địa chỉ, QT Writer Express, Máy in Nhãn( Address Book, QT Writer Express, Label Printer,)Master Mail Merge(Letter Mail Merge Master) . Sử dụng ứng dụng Máy in Nhãn(Label Printer) , bạn có thể tạo và in nhãn địa chỉ. Bạn có thể giải nén thư mục tải xuống của phần mềm Máy in Nhãn SSuite(SSuite Label Printer) và sau đó chạy ứng dụng Máy in Nhãn(Label Printer) . Tất cả các ứng dụng của nó là di động.

Dưới đây là các bước cơ bản để tạo nhãn địa chỉ bằng Máy in nhãn SSuite(SSuite Label Printer) :

  1. Tải xuống Máy in nhãn SSuite.
  2. Giải nén thư mục đã tải xuống.
  3. Chạy ứng dụng Máy in Nhãn.
  4. Bật tùy chọn In Địa chỉ.
  5. Thêm(Add) một địa chỉ với liên hệ và các chi tiết khác.
  6. In nhãn địa chỉ.

Trước hết, hãy tải xuống phần mềm SSuite Label Printer rồi giải nén thư mục ZIP đã tải xuống bằng (ZIP)các công cụ nén tích hợp sẵn của Windows(Windows built-in compress tools)  hoặc  phần mềm miễn phí Unzipper(Unzipper freeware) . Sau đó, từ thư mục đã giải nén, nhấp đúp vào ứng dụng Máy in nhãn(Label Printer) để khởi chạy GUI của nó .

Tiếp theo, bật tùy chọn In Địa chỉ(Address Printing) và sau đó nhấp vào nút Mới(New) sẽ mở cửa sổ hộp thoại Chỉnh sửa Liên hệ(Edit Contact) . Chỉ cần(Simply) nhập chi tiết liên hệ với địa chỉ và nhấp vào nút Lưu(Save) .

Trong trường hợp bạn đã lưu các địa chỉ trong một tệp CSV(CSV) bên ngoài , bạn có thể nhập chúng bằng cách sử dụng nút Nhập(Import) .

Theo cách tương tự, bạn có thể thêm nhiều địa chỉ để tạo nhiều nhãn địa chỉ trên một trang.

Bây giờ, đánh dấu vào nhãn địa chỉ mà bạn muốn in trên một trang và sau đó nhấp vào nút Xem trước(Preview) .

Cửa sổ Xem trước khi in(Print Preview) sẽ mở ra, nơi bạn có thể xem nhãn địa chỉ đầu ra và sau đó in trực tiếp nhãn địa chỉ. Trước khi in, bạn có thể thiết lập nhiều thông số đầu ra bao gồm Loại nhãn, Phông chữ, Số Bắt đầu Nhãn, Khoảng cách Dòng,(Label Type, Font, Label Start No, Line Spacing,) v.v. Sau đó, bạn có thể đưa ra lệnh in để in nhãn địa chỉ trên giấy.

Nếu bạn muốn lưu các địa chỉ đã thêm vào tệp bảng tính CSV , bạn có thể sử dụng tùy chọn Xuất(Export) của nó .

Ứng dụng Máy in Nhãn(Label Printer) cũng có thể được sử dụng để in nhãn thông thường có hình ảnh.

Thích phần mềm này? Bạn có thể tải xuống phần mềm miễn phí này từ ssuitesoft.com .

Xem: (See:) Cách tạo một Thư mục hoặc Nhãn mới trong Gmail(How to create a new Folder or Label in Gmail)

3] Tạo(Create) nhãn địa chỉ bằng phần mềm dựa trên web miễn phí có tên là labelgrid

Ngoài hai phương pháp trên, đây là một phương pháp khác để tạo nhãn địa chỉ bằng ứng dụng dựa trên web miễn phí có tên là labelgrid . labelgrid là một phần mềm mã nguồn mở và miễn phí để tạo nhãn địa chỉ trên Windows 11/10 . Bạn có thể làm theo các bước dưới đây để tạo nhãn địa chỉ với sự trợ giúp của ứng dụng máy in nhãn địa chỉ dựa trên web này:

  1. Tải xuống và cài đặt labelgrid trên Windows 11/10 .
  2. Khởi chạy ứng dụng web này trong Edge , Firefox hoặc bất kỳ trình duyệt nào khác được hỗ trợ.
  3. Chọn Mẫu nhãn địa chỉ.
  4. Thêm văn bản địa chỉ để tạo nhãn.
  5. In nhãn địa chỉ đã tạo.

Chúng ta hãy thảo luận chi tiết các bước trên.

Đầu tiên, hãy tải xuống phần mềm máy in nhãn địa chỉ dựa trên web này từ đây(here) và sau đó cài đặt nó trên PC của bạn. Tiếp theo, khởi chạy ứng dụng web này trong Edge , Firefox hoặc bất kỳ trình duyệt web nào khác mà nó hỗ trợ. Một hạn chế của ứng dụng này là nó không hỗ trợ trình duyệt web ChromeSafari .

Sau khi khởi chạy ứng dụng này trong trình duyệt, từ tùy chọn Mẫu(Templates) thả xuống, hãy chọn một mẫu nhãn địa chỉ mong muốn. Bạn cũng có thể nhấp vào nút Tùy chỉnh( Custom) để tạo mẫu nhãn địa chỉ tùy chỉnh bằng cách nhập chiều rộng trang, lề, chiều rộng nhãn, số hàng và cột, v.v.

Bây giờ, hãy nhấp vào tùy chọn có tên là Tạo Nhãn bằng Mẫu đã Chọn(Create Label using Selected Template) , sau đó nhấn vào nút Tạo Văn bản( Create Text) . Nó sẽ thêm một khung Văn bản(Text) trên trang nhãn địa chỉ; chỉ cần nhấp đúp vào Văn bản(Text) và nó sẽ mở ra cửa sổ Hộp thoại Văn bản .(Text Dialog)

Nhập(Enter) văn bản địa chỉ vào cửa sổ Hộp thoại Văn bản(Text Dialog) ở trên . Bạn có thể định dạng phông chữ, căn lề văn bản, bôi đậm, in nghiêng hoặc gạch dưới, thêm dấu đầu dòng, v.v. Sau khi thêm địa chỉ và tùy chỉnh văn bản, hãy nhấp vào nút OK.

Một nhãn địa chỉ sẽ được thêm vào trang. Bạn có thể sắp xếp vị trí nhãn địa chỉ trên trang bằng cách sử dụng phương pháp kéo và thả.

Cuối cùng, nhấp vào nút Print Label và nhập số trang cần in. Nó sẽ mở ra một cửa sổ Xem trước khi in .(Print Preview)

Bây giờ, hãy chọn máy in, hướng, chế độ màu, khổ giấy và các cài đặt khác, sau đó cung cấp lệnh In(Print) . Bạn thậm chí có thể lưu các nhãn địa chỉ vào tài liệu PDF .

Ứng dụng tiện dụng này cũng có thể được sử dụng để in danh thiếp và nhãn chung.

Đó là nó! Hy vọng(Hope) bài viết này sẽ giúp bạn tìm được phương pháp phù hợp để tạo và in nhãn địa chỉ trong Windows 11/10 .

Bây giờ hãy đọc: (Now read:) Cách khôi phục thông tin Liên hệ trong Sổ địa chỉ trong Outlook.



About the author

Tôi là Chuyên gia Windows và đã làm việc trong ngành phần mềm hơn 10 năm. Tôi có kinh nghiệm với cả hệ thống Microsoft Windows và Apple Macintosh. Các kỹ năng của tôi bao gồm: quản lý cửa sổ, phần cứng máy tính và âm thanh, phát triển ứng dụng, v.v. Tôi là một nhà tư vấn giàu kinh nghiệm có thể giúp bạn khai thác tối đa hệ thống Windows của mình.



Related posts