Cách so sánh hai tài liệu trong Google Documents
Nếu bạn có hai tài liệu giống nhau và muốn so sánh chúng, bạn có thể sử dụng Google Documents(Google Docs) để thực hiện. Google Tài liệu(Google Docs) gần đây đã thêm tùy chọn So sánh tài liệu(Compare documents) , cho phép người dùng so sánh hai tài liệu trong Google Tài liệu(Google Docs) . Mặc dù nó không hiển thị bảng điều khiển song song, bạn có thể tìm thấy sự khác biệt tuyệt đối trong các biểu mẫu nhận xét và đánh dấu.
Giả sử rằng bạn và bạn của bạn đang thực hiện một dự án và cả hai bạn thường chỉnh sửa một tài liệu theo yêu cầu. Trong tình huống này, bạn muốn biết tất cả các chỉnh sửa mà bạn của bạn đã thực hiện cho đến nay. Bạn có thể làm theo hai tùy chọn - bạn có thể yêu cầu bạn bè của mình ghi chú thủ công và bạn có thể sử dụng tùy chọn tích hợp sẵn trong Google Tài liệu(Google Docs) . Nếu tùy chọn thứ hai phù hợp hơn với bạn, bạn có thể làm theo hướng dẫn từng bước này.
Cách so sánh hai tài liệu trong Google Documents(Google Docs)
Để so sánh hai tài liệu trong Google Documents(Google Docs) , hãy làm theo các bước sau-
- Mở Google Tài liệu(Google Docs) và tạo một bản sao của tài liệu hiện có của bạn.
- Mở tài liệu mới.
- Đi tới Tools > Compare Documents .
- Chọn tài liệu gốc mà bạn đã tạo bản sao.
- Nhấp vào nút So sánh(Compare) .
- Mở tài liệu mới và tìm sự khác biệt.
Hãy cùng kiểm tra chi tiết các bước này để tìm hiểu thêm.
Đầu tiên, bạn phải mở Google Documents(Google Docs) hoặc Google Drive và đăng nhập vào tài khoản Google của mình. Sau đó, tạo một bản sao của tài liệu hiện có của bạn. Bạn phải làm sao để có một tài liệu gốc để đối chiếu.
Để tạo bản sao tài liệu của bạn, hãy nhấp chuột phải vào tài liệu đó và chọn tùy chọn Tạo bản sao (Make a copy ) . Sau đó, mở tài liệu đã cập nhật và chọn tùy chọn Tools > Compare Documents . Bạn có thể tìm thấy tùy chọn Công cụ(Tools) trong thanh menu trên cùng.
Sau khi nhấp vào tùy chọn này, bạn có thể tìm thấy một cửa sổ bật lên yêu cầu bạn chọn tài liệu bạn muốn so sánh. Bạn phải điều hướng đến đường dẫn và chọn tài liệu mong muốn.
Cuối cùng, nhấp vào nút So sánh (Compare ) để cho phép Google Tài liệu(Google Docs) so sánh cả hai tài liệu.
Khi quá trình hoàn tất, bạn có thể tìm thấy một tùy chọn để mở tài liệu mới được tạo. Đối với thông tin của bạn, Google Tài liệu(Google Docs) tạo một tài liệu mới được đặt tên theo cả hai tài liệu bạn đã chọn.
Sau khi mở tài liệu mới, bạn có thể tìm thấy hai điều - một số bảng và phần đánh dấu giống như nhận xét. Chúng giúp bạn biết về những thay đổi để bạn có thể so sánh chúng theo ý muốn của mình.
Lưu ý: (Note: ) Bạn phải tự tìm tất cả các thay đổi của tài liệu mới, nhưng bạn có thể sử dụng phần đánh dấu và nhận xét để hỗ trợ.
Đó là tất cả! Hy vọng hướng dẫn này đã giúp bạn so sánh hai tài liệu trong Google Docs một cách dễ dàng.
Đọc: (Read: )Cách thêm Số trang trong Google Tài liệu(How to add Page Numbers in Google Docs)
Related posts
Làm thế nào để văn bản xoay trong ứng dụng web Google Sheets
Cách tạo Drop Cap trong Google Docs trong vài phút
Fix Google Docs Spellcheck không hoạt động đúng
Cách chèn Text Box bằng Google Docs
Làm thế nào để làm cho Google Slides loop mà không xuất bản
Cách cài đặt và gỡ cài đặt Add-Ons bằng Google Docs
Cách nhân đôi không gian trong Google Docs
Cách thêm Page Numbers vào Google Docs
A browser error đã xảy ra thông báo - Google Docs trên Chrome
Cách hợp nhất và hủy bỏ các ô trong Google Doc Table
Fix Superscript không làm việc trong Google Docs
Làm thế nào để thực hiện một Gantt Chart trong Google Sheets
Cách thêm Caption lên Images bằng Google Docs
Làm thế nào để tải về và tiết kiệm hình ảnh từ Google Docs
Làm thế nào để lấy lại Menu Toolbar mất tích trong Google Docs
Cách thêm Ghi chú Google Keep vào Google Docs
Cách tự động tạo biểu đồ và Graphs trong tờ Google
Tốt nhất Google Sheets add-ons để nâng cao năng suất
Cách thêm Border bằng Google Docs
Cách thêm Font lên Google Docs