Trong Microsoft Teams , bạn có thể quản lý thông báo theo nhiều cách. Bạn cũng có thể tùy chỉnh chúng thông qua cài đặt thông báo kênh Teams . Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ nói về cách quản lý Cài đặt thông báo kênh của Nhóm^{(Teams Channel Notification Settings)} và quy trình hành động bạn nên làm theo khi không thể quản lý được.

Quản lý cài đặt thông báo kênh của nhóm^{(Teams Channel Notification Settings)}

Microsoft Teams được trang bị vô số tính năng được thiết kế để tăng cường cộng tác nhưng để sử dụng chúng, bạn nên định cấu hình đúng cài đặt của chúng. Ví dụ: cài đặt thông báo Kênh^(Channel) có thể được định cấu hình để chọn vị trí và thông báo bạn nhận được. Đây là cách làm!

1. Chuyển đến tên Kênh.
2. Chọn các tùy chọn khác^{(More options)}
3. chọn Thông báo kênh^{(Channel notifications)} .
4. Điều này cho phép bạn nhận được thông báo về hoạt động của kênh.
5. Cấu hình các tùy chọn.

Hãy trình bày chi tiết về quá trình này!

Khởi chạy ứng dụng Microsoft Teams của bạn và mở một kênh có cài đặt thông báo mà bạn muốn quản lý.

Nhấp vào nút Tùy chọn khác^{(More Options)} hiển thị dưới dạng 3 dấu chấm ngang.

Sau đó, từ danh sách các tùy chọn được hiển thị, hãy chọn Thông báo kênh^{(Channel Notifications)} .

Tại đây, bạn có thể chọn vị trí và thông báo bạn muốn nhận. Ví dụ: bạn sẽ tìm thấy các loại cài đặt sau trong thông báo kênh^{(channel notifications)} của mình :

• Tất cả bài đăng mới^{(All new posts)} - Mỗi khi ai đó bắt đầu một cuộc trò chuyện mới trong kênh, bạn sẽ được thông báo về cuộc trò chuyện đó.
• Đề cập kênh^{(Channel mentions)} - Cài đặt này sẽ thông báo cho bạn bất cứ khi nào ai đó @ đề cập đến kênh.
• Bao gồm tất cả các câu trả lời^{(Include all replies)} - Như tên gợi ý, cài đặt sẽ thông báo cho bạn bất kỳ khi nào ai đó trả lời một cuộc trò chuyện.

Đối với các cài đặt trên, bạn có thể chọn vị trí và thông báo bạn muốn nhận. Ví dụ,

Tùy chọn biểu ngữ và nguồn cấp dữ liệu^{(Banner and feed )} sẽ gửi thông báo đến thiết bị của bạn và tới Hoạt động,^{(Activity, )} được xem như một tab ở góc trên bên trái của ứng dụng Nhóm^(Teams) . Mặt khác, nguồn cấp dữ liệu sẽ chỉ hiển thị thông báo trong nguồn cấp dữ liệu hoạt động của bạn. ^(Feed)Tùy chọn khi được định cấu hình sẽ bỏ qua việc gửi thông báo đến Màn^(Desktop) hình của bạn .

Đôi khi, một người dùng (mới được thêm vào Nhóm^(Teams) ) có thể thay đổi cài đặt thông báo cho một kênh. Trong những trường hợp như vậy, cài đặt này sẽ ghi đè cài đặt người dùng mặc định. May mắn thay, có một tùy chọn để ' Đặt lại về mặc định'^{(Reset to default’)} trong cài đặt thông báo kênh. Thao tác này sẽ cập nhật cài đặt để phản ánh cài đặt người dùng hiện tại.

Sau đó, tùy chọn Đặt lại về mặc định^{(Reset to default)} sẽ bật thông báo cho từng mục. Ngoài ra, nó sẽ thông báo cho bạn trong nguồn cấp dữ liệu hoạt động của bạn và gửi thông báo biểu ngữ trên màn hình.

Đọc tiếp theo^{(Read next)} :  Cách thay đổi kiểu thông báo của Microsoft Teams^{(How to change Microsoft Teams notifications style)} .

How to manage Microsoft Teams Channel Notifications Settings

In Microsoft Teams, you can manage notifіcations in multiple ways. You can also customize them via Teams chаnnel notificatiоn settingѕ. In this post, wе’ll talk about how to manаge Teams Channel Notification Settings and the course of action you should follow when it can’t be managed.

Manage Teams Channel Notification Settings

Microsoft Teams is equipped with loads of features designed to enhance collaboration but to use them you should properly configure their settings. For instance, Channel notifications settings can be configured to choose where and what notifications you get. Here’s how!

1. Go to the Channel name.
2. Select More options
3. choose Channel notifications.
4. This allows you to get notified of channel activity.
5. Configure options.

Let’s cover the process in a bit of detail!

Launch your Microsoft Teams app and open a channel whose notifications settings you would like to manage.

Click the More Options button visible as 3 horizontal dots.

Then, from the list of options displayed, select Channel Notifications.

Here, you can choose where and what notifications you want to get. For instance, you will find the following types of settings in your channel notifications:

• All new posts – Every time someone starts a new conversation in the channel, you will be notified about it.
• Channel mentions – This setting will notify you whenever someone @mentions the channel.
• Include all replies – As the names suggest, the setting notifies you any time someone replies to a conversation.

For the above settings, you can choose where and what notifications you want to get. For example,

Banner and feed option will send notifications to your device and to Activity, seen as a tab in the upper-left corner of the Teams app. Feed, on the other hand, will only display the notification in your activity feed. The option when configured will skip sending notifications to your Desktop.

Sometimes, a user (newly added to the Teams) may change the notification setting for a channel. In such cases, the setting overrides the default user settings. Fortunately, there’s an option to ‘Reset to default’ in the channel notification settings. This will update the settings to mirror the current user settings.

Thereafter, the Reset to default option will enable notifications for each item. Plus, it will notify you in your activity feed and send desktop banner notifications.

Read next: How to change Microsoft Teams notifications style.

Related posts

• Cách thêm Zoom lên Microsoft Teams

• Làm thế nào để cài đặt Microsoft Teams trên Linux and macOS

• Làm thế nào để ca ngợi ai đó trên Microsoft Teams về công việc của họ được thực hiện tốt

• Bạn đang bỏ lỡ, yêu cầu quản trị của bạn để cho phép Microsoft Teams

• Turn Off Read Receipts trong Microsoft Teams cho các thành viên trong nhóm

• Cách chia sẻ Protected File bằng Microsoft Teams

• Microsoft Teams Để cho phép người dùng tham gia các cuộc họp với hai màn hình

• Video sharing bị vô hiệu hóa bởi người quản trị trong Microsoft Teams

• Phương thức để thêm một ứng dụng vào Microsoft Teams App bar trong Windows 10

• Cách sử dụng các tính năng cá nhân trong Microsoft Teams

• Cách dừng Microsoft Teams tự động mở trên Startup

• Làm thế nào để cuộc họp Khóa trong Microsoft Teams

• Làm thế nào để ghi Microsoft Teams meeting o PC or Mobile

• Cách lọc Microsoft Teams Activity Feed

• Làm thế nào để làm mờ nền trong Microsoft Teams meeting

• Microsoft Teams không tự động cập nhật

• Microphone không hoạt động trong Microsoft Teams trên Windows 10

• Cách sử dụng Snapchat Camera filter trên Microsoft Teams and Skype

• Cách thay đổi Team Picture trong Microsoft Teams

• Cách thiết lập, Schedule and Join A Microsoft Teams meeting