Nhờ bộ tính năng gần như vô song để giúp cộng tác, Slack đã trở thành thứ cần có cho các văn phòng từ xa trên toàn thế giới. Nó giúp việc giao tiếp với các thành viên trong nhóm trở nên đơn giản và hiệu quả, nhờ (một phần) vào giao diện rất đơn giản và dễ sử dụng trên thiết bị di động và máy tính để bàn^{(mobile and desktop)} .

Nó cũng đi kèm với một tính năng có thể phá vỡ mục tiêu năng suất của bạn ra khỏi công viên — bot Slack^{(park—Slack bots)} (còn được gọi là ứng dụng Slack^{(Slack apps)} ). Các bot này giúp tích hợp các dịch vụ khác trong giao diện Slack^{(Slack interface)} , cho phép bạn thực hiện mọi thứ từ lập kế hoạch nhóm^{(team planning)} đến gọi điện video và hơn thế nữa. Dưới đây là bảy trong số các bot Slack^{(Slack bots)} tốt nhất để bạn dùng thử trên kênh Slack^{(Slack channel)} của mình .

askSpoke

Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc trả lời lặp đi lặp lại những câu hỏi giống nhau, hãy nghĩ đến việc cài đặt askSpoke vào kênh Slack^{(Slack channel)} của bạn . Bot slack^{(slack bot)} này là một phần của chatbot^{(part chatbot)} , một phần của quầy bán vé. Bot tự động trả lời với các câu trả lời rõ ràng cho các câu hỏi phổ biến trong khi lưu những câu hỏi phức tạp hơn vào một hàng đợi mà bạn có thể trả lời cá nhân.

Trước tiên, bạn sẽ cần thêm tài nguyên vào askSpoke, vì vậy sẽ có một chút quy trình thiết lập^{(setup process)} . Sau khi được lưu, những câu hỏi phổ biến này có thể được trả lời mà không cần bất kỳ sự tương tác nào của con người, giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc^{(time and money)} (đồng thời giữ cho đồng nghiệp của bạn vui vẻ).

AskSpoke không^{(askSpoke isn)} miễn phí, tuy nhiên, với giá bắt đầu từ $ 4 mỗi tháng, cho mỗi nhân viên.

Lịch Google cho sự kiện nhóm^{(Google Calendar For Team Events)(Google Calendar For Team Events)}

Các đội có ngân sách hạn hẹp có thể không đủ khả năng chi trả cho một bot Slack^{(Slack bot)} , nhưng có sẵn các bot Slack^{(Slack bot)} miễn phí để dùng thử. Một trong những bot Slack^{(Slack bot)} tốt nhất dành cho nhóm là Lịch Google^{(Google Calendar)} cho Sự kiện nhóm^{(Team Events)} , như tên cho thấy, tích hợp lịch Google^{(Google calendar)} của nhóm với kênh Slack^{(Slack channel)} của bạn để theo dõi lịch trình của nhóm.

Tóm tắt các sự kiện hàng tuần hoặc hàng ngày được chuyển qua dưới dạng thông báo trong chính Slack , cùng với các cảnh báo tùy chỉnh cho các sự kiện sắp tới. Mọi thay đổi đối với các sự kiện của bạn (ví dụ: cuộc họp bị hủy) cũng sẽ được chuyển cho Slack , để đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ điều gì^{(t miss anything)} .

Bot slack^{(slack bot)} này hoàn toàn miễn phí để cài đặt và sử dụng. Lịch Google — một trong những dịch vụ ^{(Google Calendar—one)}lịch trực tuyến^{(online calendar)} tốt nhất — cũng được sử dụng miễn phí.

Polly

Nhân viên từ xa không thể chính xác giơ tay trong cuộc họp nhóm^{(team meeting)} . Để có thể kiểm tra nhân viên của mình, bạn sẽ cần một bot thăm dò ý kiến^{(polling bot)} ​​như Polly cho kênh Slack^{(Slack channel)} của mình . Polly đi kèm với các mẫu tạo sẵn mà bạn có thể chỉnh sửa cho các câu hỏi cơ bản hoặc phức tạp. Bạn cũng có thể tự thiết kế để tiết kiệm thời gian hơn.

Đặc biệt, Polly^(Polly) là một lựa chọn mạnh mẽ cho các doanh nghiệp lớn hơn. Với quy trình làm việc nâng cao, bạn có thể theo dõi nhân viên mới bằng một hệ thống tích^{(onboarding system)} hợp sẵn để tự động đăng ký thường xuyên và đặt câu hỏi để giúp bạn nắm bắt các vấn đề tiềm ẩn. 

Nó cũng linh hoạt, cho phép bạn sử dụng nó để xử lý mọi vấn đề CNTT tiềm ẩn như một quầy trợ giúp nhỏ, chẳng hạn. Bạn có thể dùng thử Polly với bản dùng thử miễn phí 14 ngày, với các gói bắt đầu từ $ 29 một tháng cho tối đa 20 nhân viên hoặc người dùng.

Cuộc thăm dò ý kiến ​​đơn giản^{(Simple Poll)(Simple Poll)}

Nếu bạn là một tổ chức nhỏ hơn, bạn có thể thấy các tính năng của Polly hơi phức tạp so với nhu cầu của bạn. Đó là nơi Simple Poll xuất hiện, cung cấp một bot thăm dò ý kiến^{(straw poll bot)} ​​cơ bản để đặt câu hỏi nhanh cho nhân viên của bạn.

Tên này không^{(name doesn)} nói dối^{(t lie)} , vì nó khá đơn giản để sử dụng — chỉ cần nhập /poll , theo sau là câu hỏi của bạn và các tùy chọn tiềm năng^{(question and potential options)} . Ví dụ: /poll “Do you like cheese?” “Yes” “No” sẽ hiển thị một câu hỏi có - không đơn giản, hỏi người dùng của bạn xem họ có thích phô mai hay không. 

Simple Poll được sử dụng miễn phí với một số hạn chế về số lượng phiếu bầu và các cuộc thăm dò ý kiến ​​có thể được thực hiện. Phiên bản trả phí có ít giới hạn hơn, với các phản hồi ẩn danh và giới hạn phản hồi để có được câu trả lời rõ ràng hơn, chi phí 49 đô la một tháng.

BirthdayBot

Những người làm việc từ xa đôi khi có thể khó xây dựng cùng một kiểu bầu không khí đồng đội^{(team atmosphere)} phát triển tự động trong môi trường văn phòng^{(office environment)} . Những điều đơn giản như mang bánh đến tặng sinh nhật đồng nghiệp có thể bị lãng quên. Bạn sẽ không bao giờ quên kỷ niệm những ngày quan trọng đó một lần nữa khi cài đặt BirthdayBot .

BirthdayBot theo dõi các sinh nhật trong nhóm của bạn. Người dùng của bạn có thể chia sẻ danh sách mong muốn với BirthdayBot , giúp dễ dàng chọn những món quà tốt nhất, cũng như cho phép người quản lý tự động gửi thẻ quà sinh nhật cho nhân viên.

Nó có thể tùy chỉnh, cho phép bạn đặt gợi ý cho các sinh nhật sắp tới. Khi ngày đặc biệt đến, bạn có thể đặt BirthdayBot để bắt đầu lễ kỷ niệm ở một số kênh nhất định. BirthdayBot bắt đầu ở mức 0,75 đô la một tháng cho mỗi người dùng, với bản dùng thử miễn phí 14 ngày có sẵn.

Chia sẻ màn hình đơn giản chết^{(Dead Simple Screen Sharing)(Dead Simple Screen Sharing)}

Slack chủ yếu là một nền tảng trò chuyện văn bản, nhưng sẽ có lúc văn bản và biểu tượng cảm xúc^{(text and emojis)} không đủ để giải quyết vấn đề. Một trong những bot Slack^{(Slack bots)} tốt nhất dành cho những người làm việc từ xa, những người cần chia sẻ màn hình của họ và giao tiếp qua trò chuyện thoại và video^{(voice and video chats)} là Dead Simple Screen Sharing .

Dead Simple Screen Sharing yêu cầu một tiện ích mở rộng Chrome^{(Chrome extension)} được cài đặt trên PC của bạn để có thể chia sẻ màn hình của bạn, mặc dù điều này không bắt buộc đối với người dùng Firefox . Các tính năng của nó rất đơn giản — nó cho phép bạn chia sẻ nguồn cấp dữ liệu từ webcam và mic cũng như màn hình máy tính để bàn^{(desktop screen)} của bạn để trò chuyện với các thành viên khác trong nhóm trong thời gian thực.

Có sẵn gói trả phí^{(paid plan)} 18 đô la một tháng, bổ sung tính năng chia sẻ màn hình có độ phân giải cao hơn^{(higher-resolution screen)} , cũng như hội nghị truyền hình hàng loạt^{(mass video)} cho tối đa 150 người dùng.

Zapier

Tự động hóa có thể giải quyết nhiều công việc tốn nhiều thời gian trong một doanh nghiệp. Là một trong những lựa chọn thay thế IFTTT tốt nhất^{(best IFTTT alternatives)} trên thị trường, Zapier có thể được coi là phải có, cho phép bạn kết hợp hàng nghìn dịch vụ khác nhau với nhau. Với tích hợp Slack^{(Slack integration)} , Zapier cho phép bạn kiểm soát các dịch vụ này trực tiếp từ chính Slack .

Zapier đi kèm với hơn 2.000 ứng dụng khác nhau mà bạn có thể kết hợp với Slack . Bạn có thể chỉnh sửa bảng Trello , gửi email, lên lịch cuộc gọi, đăng thông báo — Hệ thống quy trình làm việc mạnh mẽ nhưng dễ sử dụng của Zapier ^{(post notifications—Zapier)}có^{(workflow system)} nghĩa là bạn có thể đặt trình kích hoạt và hành động cho các dịch vụ chính mà không cần biết một dòng mã.

Zapier cho phép bạn tự động hóa miễn phí 100 nhiệm vụ trong một tháng, trên tối đa năm “zap” (nhiệm vụ). Nếu bạn yêu cầu tự động hóa nhiều hơn, bạn sẽ phải trả từ 19,99 đô la một tháng đến gần 600 đô la một tháng cho các tổ chức lớn nhất.

Xây dựng đội nhóm tốt hơn với Slack^{(Building Better Teams With Slack)}

Slack là ^(Slack)môi trường văn phòng^{(office environment)} từ xa mà mọi nhóm cần. Với một số bot Slack^{(Slack bots)} tốt nhất này được cài đặt, bạn có thể biến Slack thành bộ não thứ hai của mình, giúp bạn và nhóm của bạn được tổ chức ở một nơi.

Tất nhiên, Slack không phải là ^{(Slack isn)}nền tảng cộng tác^{(collaboration platform)} duy nhất hiện có. Thay vào đó, bạn có thể muốn xem xét Microsoft Teams , với nhiều ưu và nhược điểm cần xem xét trong cuộc tranh luận Microsoft Teams và Slack .

Nền tảng nào là phải có trong tổ chức của bạn và bot Slack nào bạn không thể sống thiếu? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến ​​dưới đây.

The 7 Best Slack Bots For Your Slack Channel

Thanks to an almost-unrivаled set of features to help collаboratіon, Slack has bеcome a must-have for remote offices worldwide. It makes communication with team members simple and effective, thanks (in part) to a very ѕimple and еasy-to-use interface on mobile and desktop.

It also comes with a feature that can smash your productivity targets out of the park—Slack bots (also called Slack apps). These bots help integrate other services within the Slack interface, letting you do everything from team planning to video calling and more. Here are seven of the best Slack bots for you to try on your Slack channel.

askSpoke

If you’re tired of answering the same questions again and again, think about installing askSpoke to your Slack channel. This slack bot is part chatbot, part ticketing desk. The bot automatically responds with clear answers to common questions while saving the trickier ones into a queue that you can respond to personally.

You’ll need to add resources to askSpoke first, so there’s a little bit of a setup process. Once saved, these common questions can be answered without any human interaction, saving time and money (while keeping your co-workers happy).

askSpoke isn’t free, however, with pricing starting at $4 per month, per employee.

Google Calendar For Team Events

Teams on a budget may not be able to afford to pay for a Slack bot, but there are free Slack bots out there to try. One of the best Slack bots for teams is Google Calendar for Team Events which, as the name suggests, integrates your team Google calendar with your Slack channel to keep track of your team’s schedule.

Summaries of weekly or daily events are passed through as a notification in Slack itself, along with custom alerts for upcoming events. Any changes to your events (for instance, a canceled meeting) will be passed through to Slack, too, to make sure you don’t miss anything.

This slack bot is totally free to install and use. Google Calendar—one of the best online calendar services—is free to use, too.

Polly

Remote workers can’t exactly raise their hands during a team meeting. To be able to quiz your staff, you’ll need a polling bot like Polly for your Slack channel. Polly comes with pre-made templates that you can edit for basic or complex questions. You can also design your own to save time over a longer period.

Polly is a powerful option for larger businesses, in particular. With advanced workflows, you can monitor new employees with a built-in onboarding system that automates regular check-ins and questions to help you keep on top of potential issues. 

It’s also flexible, allowing you to use it to handle any potential IT issues as a mini-helpdesk, for instance. You can try Polly out with a free 14-day trial, with plans starting at $29 a month for up to 20 employees or users.

Simple Poll

If you’re a smaller organization, you might find Polly’s features to be a little too complex for your needs. That’s where Simple Poll comes in, offering a basic straw poll bot to ask quick questions to your employees.

The name doesn’t lie, as it’s pretty simple to use—just type /poll followed by your question and potential options. For example, /poll “Do you like cheese?” “Yes” “No” would show a simple yes-no question, asking your users whether or not they liked cheese. 

Simple Poll is free to use with some limitations on the number of votes and polls that can be made. The paid version has fewer limits, with anonymous responses and response limits to gain clearer answers, costing $49 a month.

BirthdayBot

Remote workers can sometimes find it hard to build the same kind of team atmosphere that develops automatically in an office environment. Simple things, like bringing in cakes for a co-worker’s birthday, can be forgotten. You’ll never forget to celebrate those important dates again with the BirthdayBot installed.

BirthdayBot keeps a track of the birthdays in your team. Your users can share wishlists with BirthdayBot, making it easier to pick the best gifts, as well as allowing managers to send birthday gift-cards to employees automatically.

It’s customizable, allowing you to set hints for upcoming birthdays, too. When the special day comes, you can set BirthdayBot to begin a celebration in certain channels. BirthdayBot starts at $0.75 a month for each user, with a 14-day free trial available.

Dead Simple Screen Sharing

Slack is primarily a text chatting platform, but there comes a time when text and emojis just aren’t enough to solve a problem. One of the best Slack bots for remote workers who need to share their screens and communicate over voice and video chats is Dead Simple Screen Sharing.

Dead Simple Screen Sharing requires a Chrome extension installed on your PC to be able to share your screen, although this isn’t required for Firefox users. Its features are straightforward—it allows you to share your webcam and mic feeds, as well as your desktop screen, to chat with other team members in real-time.

A paid plan at $18 a month is available, adding higher-resolution screen sharing, as well as mass video conferences for up to 150 users.

Zapier

Automation can solve many of the time-consuming jobs in a business. As one of the best IFTTT alternatives in the market, Zapier can be considered a must-have, allowing you to combine thousands of different services together. With Slack integration, Zapier allows you to control these services directly from Slack itself.

Zapier comes with over 2,000 different apps you can combine with Slack. You can edit Trello boards, send emails, schedule calls, post notifications—Zapier’s powerful but easy-to-use workflow system means you can set triggers and actions for major services without needing to know a single line of code.

Zapier allows you to automate 100 tasks in a month for free, across up to five “zaps” (tasks). If you require more automation, it’ll cost you from $19.99 a month up to nearly $600 a month for the biggest organizations.

Building Better Teams With Slack

Slack is the remote office environment that every team needs. With some of these best Slack bots installed, you can turn Slack into your second brain, keeping you and your team organized in one place.

Of course, Slack isn’t the only collaboration platform out there. You might want to consider Microsoft Teams instead, with plenty of pros and cons to consider in the Microsoft Teams vs Slack debate.

Which platform is a must-have in your organization, and which Slack bots can’t you live without? Let us know in the comments below.

Related posts

• 10 Discord Bots tốt nhất mà mỗi chủ máy chủ nên thử

• 3 Bots Discord công khai tốt nhất để phát nhạc trong máy chủ của bạn

• 12 lựa chọn thay thế Slack tốt nhất cho giao tiếp nhóm

• 6 Best Reddit Alternatives Bạn có thể sử dụng miễn phí

• 6 Best Online Paraphrasing Tools đến Rewrite Text

• 14 ứng dụng Android tốt nhất để bán nội dung đã sử dụng của bạn tại địa phương (2022)

• 5 Best Anonymous File Sharing and Hosting Sites

• 8 Best Online Sequencers cho những người đam mê Music

• 5 ứng dụng Walkie Talkie tốt nhất khi bạn đi bộ đường dài

• Phần mềm phát trực tuyến Twitch tốt nhất cho Windows và Mac

• 9 tiện ích mở rộng OpenOffice tốt nhất mà bạn nên cài đặt ngay bây giờ

• 15 ứng dụng Amazon Fire Stick tốt nhất mà bạn nên cài đặt đầu tiên

• Slack vs Discord: Better là Better?

• 13 Best Các lựa chọn thay thế miễn phí đến Microsoft Visio

• 7 Best Android Reminder Apps

• 2 Bots lọc bất hòa để chặn các từ xấu

• 5 Best Video Converters cho Android

• Apple Wallet so với Google Pay - Cái nào tốt nhất?

• 6 Facebook tốt nhất Messenger Bots cho Business

• 6 ứng dụng thanh toán di động tốt nhất