Việc in ấn khi bạn đang đi trên đường không bao giờ là một vấn đề đơn giản. Nơi bạn chọn để in tùy thuộc vào thời điểm bạn cần tài liệu in của mình.

Nếu bạn chỉ cần nhận bản in của mình khi về nhà, thì việc in qua Internet đến máy tính tại nhà^{(home computer)} là cách để thực hiện. Điều này có thể thực hiện được từ máy tính xách tay hoặc điện thoại di động của bạn.

Tuy nhiên, nếu bạn cần bản in ngay lập tức, có rất nhiều ki-ốt và trung tâm in ấn trên toàn quốc, nơi bạn có thể gửi bản in của mình và lấy^{(printout and pick)} ngay.

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu về tất cả các tùy chọn có sẵn để in tài liệu bất cứ khi nào bạn ra khỏi nhà.

1. Sử dụng Google Cloud Print

Một trong những dịch vụ tốt nhất mà Google^(Google) từng cung cấp là Google Cloud Print . Dịch vụ này cho phép bạn kết nối máy in không dây^{(wireless printer)} với Internet một cách an toàn và bảo mật . Sau khi được kết nối với dịch vụ Google Cloud Print^{(Google Cloud Print service)} , bạn có thể sử dụng tài khoản Google^{(Google account)} của mình để in bất kỳ thứ gì từ máy tính xách tay hoặc điện thoại thông minh của bạn.

Việc thiết lập dịch vụ này rất dễ dàng nếu bạn có máy in được dịch vụ hỗ trợ. Chỉ cần^(Just) truy cập trang Google Cloud Print^{(Google Cloud Print page)} để bắt đầu. Bạn sẽ cần đăng nhập vào tài khoản Google^{(Google account)} của mình nếu bạn chưa đăng nhập.

Nếu đây là lần đầu tiên bạn thiết lập một trong các máy in của mình với Cloud Print , hãy nhấp vào Thêm máy in có tính năng Cloud-Ready^{(Add a Cloud-Ready Printer)} để xem kiểu máy in của bạn có tương thích không.

Nếu máy in^{(printer isn)} của bạn không phải là kiểu máy có tính năng Cloud-Ready, hãy nhấp vào Thêm máy in cổ điển^{(Add a Classic Printer)} để xem hướng dẫn thiết lập để thêm máy in thông thường vào Google Cloud Print (xem hướng dẫn đơn giản bên dưới).

Kết nối máy tính^(Computer) của bạn với Google Cloud Print

Để thiết lập máy in sẵn sàng cho Google Cloud của bạn:^{(Google Cloud)}

1. Đảm^(Make) bảo rằng máy tính của bạn đã được bật
2. Mở trình duyệt Chrome^{(Chrome browser)} của bạn , nhấp vào ba dấu chấm ở phía trên bên phải và chọn Cài đặt^(Settings) .
3. Cuộn xuống và chọn Nâng cao^(Advanced) .
4. Cuộn xuống thêm để In^(Printing) và mở rộng Google Cloud Print .
5. Chọn Quản lý thiết bị Cloud Print^{(Manage Cloud Print Devices)} .

Bạn có thể được nhắc đăng nhập vào tài khoản Google của mình^{(Google account)} . Nếu bạn thấy máy in sẵn sàng cho đám mây mà máy tính của bạn đã được kết nối, hãy nhấp vào nút Đăng ký^(Register) . Nếu không, trong phần Máy in^(Printers) cổ điển , hãy nhấp vào nút Thêm máy in^{(Add printers)} .

Nếu bạn đăng ký một máy in hỗ trợ đám mây, bạn sẽ cần xác nhận đăng ký trên chính máy in đó. Thêm máy in cổ điển sẽ phát hiện các máy in được kết nối với máy tính của bạn và^{(computer and walk)} hướng dẫn bạn qua trình hướng dẫn để thêm chúng vào Google Cloud Print .

In bằng Google Cloud Print

Khi bạn đã thiết lập máy in của mình trên Google Cloud Print , việc sử dụng dịch vụ rất dễ dàng.

Trong trình duyệt Google Chrome^{(Google Chrome browser)} , bạn có thể in như bình thường bằng cách nhấp vào ba dấu chấm ở phía trên bên phải và chọn In^(Print) .

Bạn sẽ thấy máy in Google Cloud^{(Google Cloud printer)} có sẵn để in cùng với địa chỉ internet^{(internet address)} của nó .

Chọn máy in này và nhấp vào nút Print để in.

Có máy tính được kết nối Google Cloud Print , bạn sẽ thấy cùng một máy in khả dụng trên các dịch vụ khác nhau của Google như Google Tài liệu^{(Google Docs)} , Google Trang tính^{(Google Sheets)} và Gmail . Nó cũng sẽ cho phép bạn in từ Chromebook của mình nếu bạn sở hữu một chiếc.

Trên điện thoại di động của bạn, tính năng in thường khả dụng trong tính năng Chia sẻ^(Share) trong các ứng dụng khác nhau.

Khi bạn chọn tùy chọn In^{(Print option)} , bạn sẽ thấy máy in đám mây mới của mình khả dụng.

Gửi bản in của bạn đến máy in đó và nó sẽ hiển thị^{(ll show)} trên máy in gia đình^{(home printer)} của bạn , bất kể bạn ở đâu trên thế giới.

2. Thiết lập VPN tại nhà

Một giải pháp khác, phức tạp hơn một chút để in từ máy in tại nhà^{(home printer)} của bạn từ bất kỳ đâu là thiết lập mạng VPN^{(VPN network)} mà bạn có thể kết nối từ internet.

Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng dịch vụ VPN^{(VPN service)} ẩn đi kèm với máy tính Windows 10 của mình. Bạn sẽ cần làm theo quy trình này từ máy tính có quyền truy cập để in đến máy in tại nhà^{(home printer)} của bạn .

Trước tiên, bạn cần cho phép người dùng kết nối với máy tính của bạn thông qua Internet.

Mở Bảng điều khiển và chọn Trung tâm mạng và chia sẻ^{(Network and Sharing Center)} . Chọn Thay đổi Cài đặt Bộ^{(Change Adapter Settings)} điều hợp và nhấn Alt-F trên bàn phím. Chọn Kết nối Đến mới^{(New Incoming Connections)} .

Bật các tài khoản người dùng bạn muốn cấp quyền truy cập hoặc tạo ID và Mật khẩu^{(ID and Password)} mới mà bạn muốn sử dụng để cho phép các kết nối đến.

Nhấp vào Tiếp theo^(Next) và bật Thông qua internet^{(Through the internet)} .

Nhấp vào Tiếp theo^(Next) để kết thúc Trình hướng dẫn^(Wizard) . Bây giờ bạn đã cung cấp quyền truy cập vào máy tính của mình thông qua mạng qua VPN .

Tiếp theo, bạn sẽ cần đăng nhập vào bộ định tuyến mạng gia đình^{(home network router)} của mình và thêm chuyển tiếp cổng^{(port forwarding)} cho các kết nối VPN . Nếu điều này nghe có vẻ khó khăn, hãy đọc bài đăng của chúng tôi để hiểu chuyển tiếp cổng^{(port forwarding)} là gì và cách thiết lập chuyển tiếp cổng . Đảm bảo sử dụng cổng 1723^{(port 1723)} nếu sử dụng PPTP . LT2P sử dụng cổng 1701^{(port 1701)} .

Windows VPN sử dụng PPTP nên hãy chọn dịch vụ đó. Nhập IP nội bộ của máy tính của bạn được kết nối với máy in cho Địa chỉ IPv4 của máy chủ^{(Server IPv4 Address)} và để nguyên tất cả các trường khác.

Bây giờ, khi bạn muốn kết nối với máy tính của mình để in, bạn có thể kết nối với nó qua VPN . Đầu tiên^(First) , nhấp vào menu Bắt đầu và nhập ^{(Start menu and type)} VPN . Nhấp vào Cài đặt VPN^{(VPN Settings)} .

Nhấp^(Click) vào biểu tượng dấu cộng để thêm kết nối VPN^{(VPN connection)} mới .

Trước khi có thể điền vào các trường, bạn sẽ cần địa chỉ IP^{(IP address)} công cộng của máy tính . Bạn có thể thấy điều này bằng cách truy cập một trang web như WhatIsMyIP.com .

Điền vào biểu mẫu VPN như sau:

• Nhà cung cấp^(Provider) : Windows (tích hợp sẵn)
• Tên kết nối^{(Connection Name)} : Đặt tên cho kết nối bất kỳ thứ gì^{(connection anything)} bạn thích
• Tên hoặc địa chỉ máy chủ^{(Server name or address)} : Cung cấp địa chỉ IP^{(IP address)} công cộng cho máy tính của bạn .
• Tên người dùng và mật khẩu^{(User name and password)} : Cung cấp ID và Mật khẩu^{(ID and Password)} bạn đã tạo khi cho phép truy cập Internet vào^{(Internet access)} máy tính của mình.

Sau khi thiết lập xong, bạn sẽ thấy kết nối VPN được liệt kê trong cửa sổ cài đặt VPN . Chỉ cần nhấp vào^{(Just click)} kết nối khi bạn đang kết nối với Internet ở xa nhà để kết nối với máy tính ở nhà^{(home computer)} của bạn . Sau khi kết nối, bạn sẽ có quyền truy cập vào tất cả các thiết bị mạng, chẳng hạn như máy in tại nhà của bạn.

Có một số vấn đề có thể khiến thiết lập VPN^{(VPN setup)} như thế này không hoạt động. Phần mềm vi-rút^{(virus software)} , cài đặt tường lửa hoặc cài đặt bảo mật máy tính khác của bạn có thể chặn kết nối.

3. Phần mềm chia sẻ máy in miễn phí cho người dùng

Một giải pháp khác đơn giản hơn rất nhiều so với việc cố gắng tìm ra cài đặt bảo mật nào đang chặn kết nối VPN^{(VPN connection)} của bạn là cài đặt phần mềm miễn phí sẽ chia sẻ máy in được kết nối của bạn với Internet .

Cài đặt phần mềm PrinterShare^{(PrinterShare software)} trên máy tính trong mạng gia đình^{(home network)} của bạn . Để sử dụng tùy chọn in web^{(web printing option)} , bạn cần tạo một tài khoản và mật khẩu PrinterShare^{(PrinterShare account and password)} miễn phí .

Phần mềm sẽ tạo ngẫu nhiên một số tài khoản người dùng^{(user account number)} sẽ hiển thị trong phần mềm. Hãy nhớ ID này và mật khẩu bạn đã định cấu hình cho nó.

Khởi chạy phần mềm trên máy tính và chia sẻ^{(computer and share)} máy in mà bạn muốn cho phép in qua internet^{(internet printing)} .

Cài đặt ứng dụng PrinterShare^{(PrinterShare application)} trên máy tính thứ hai mà bạn đang sử dụng bên ngoài nhà của mình. Lần tới khi bạn chạy phần mềm khi đang ngồi trong quán cà phê internet^{(internet café)} ở đâu đó, bạn sẽ thấy máy in mà bạn đã chia sẻ trong danh sách Máy in từ xa^{(Remote Printers list)} .

Bây giờ, khi bạn cố gắng in tài liệu hoặc bất kỳ thứ gì^{(document or anything)} khác trên máy tính của mình, bạn sẽ thấy máy in PrinterShare^{(PrinterShare printer)} có sẵn trong danh sách máy in của bạn.

Việc in bằng máy in này sẽ gửi bản in qua internet đến máy in được kết nối với máy tính khác trong mạng gia đình^{(home network)} của bạn .

Như bạn có thể thấy, bạn không phải định cấu hình bộ định tuyến hoặc thay đổi bất kỳ cài đặt bảo mật nào. Bản in được truyền trực tiếp qua internet thông qua kết nối internet trên máy tính tại nhà^{(home computer)} của bạn .

4. Dịch vụ In trực tuyến

Nếu bạn không ngại chi^{(t mind spending)} một số tiền và bạn sẽ không cần bản in trong vài ngày, bạn có thể đặt hàng bản in trực tuyến.

Có một số dịch vụ mà bạn có thể tải lên tài liệu và yêu cầu dịch vụ in chúng và gửi chúng qua đường bưu điện cho bạn.

Một số dịch vụ này bao gồm:

• PrintDog : Đặt hàng bất kỳ thứ gì^{(Order anything)} từ tờ rơi quảng cáo và thiệp chúc mừng đến áp phích hoặc các bản sao tài liệu màu và đen trắng. Giá cả rất hợp lý chỉ vài xu mỗi trang cho các tài liệu thông thường.
• UPrin t ing : Bạn có thể sử dụng dịch vụ này để in các tài liệu thông thường. Nhưng bạn cũng có thể đặt hàng tờ rơi, áp phích, tài liệu quảng cáo và hơn thế nữa. Bạn thậm chí có thể đặt một thiết kế in trên áo phông hoặc cốc.
• Bản sao giá trị tốt nhất^{(Best Value Copy)} : Nếu bạn chỉ muốn bản sao nhanh và rẻ, đây có lẽ là dịch vụ tốt nhất cho nó. Giá chỉ vài xu một trang với tỷ lệ cố định. Cũng không có thứ tự tối thiểu, vì vậy nếu bạn chỉ muốn in một vài trang, bạn có thể.

5. Ki-ốt in vận chuyển

Nếu bạn muốn bản in tài liệu của mình ngay lập tức, sử dụng dịch vụ vận chuyển^{(shipping service)} địa phương là lựa chọn tốt nhất.

Các công ty này cung cấp dịch vụ truyền tệp dựa trên web hoặc bạn có thể chuyển tài liệu từ máy tính của mình bằng thẻ nhớ^{(memory stick)} sang máy tính trong cửa hàng. Tại đó, bạn có thể sử dụng máy in của họ để in tài liệu của mình.

Một số ki-ốt in ấn phổ biến nhất mà bạn sẽ tìm thấy trên khắp đất nước (và trong một số trường hợp là trên thế giới) như sau:

• UPS : Bạn có thể in trực tuyến hoặc tại trung tâm vận chuyển UPS^{(UPS shipping)} địa phương của bạn .
• FedEx : In bằng cách sử dụng trang web của họ và nhận^{(website and pick)} nó tại trung tâm FedEx^{(FedEx center)} địa phương .

6. Cửa hàng in tại địa phương

Bên cạnh^(Beside) các dịch vụ vận chuyển lớn, cũng có rất nhiều cửa hàng in trên khắp thế giới, nơi bạn có thể mang theo thẻ nhớ^{(memory stick)} đựng tài liệu của mình trên đó và in những tài liệu đó với giá rất rẻ trên mỗi trang.

Một số trong số này bao gồm:

• Staples : Sử dụng trang web để tìm trung tâm in Staples^{(Staples print)} gần bạn.
• Office Depot : In tài liệu^{(document printing quick)} tại cửa hàng nhanh chóng và dễ dàng.
• CVS : Ghé thăm trung tâm ảnh CVS^{(CVS photo)} , nơi bạn cũng có thể in tài liệu.
• Costco : Nếu bạn có tư cách thành viên Costco^{(Costco membership)} , hãy đến một địa điểm đáp ứng nhu cầu in ấn tài liệu^{(document printing)} của bạn .

7. Thư viện địa phương của bạn

Một trong những nguồn tài nguyên bị bỏ qua nhiều nhất là thư viện địa phương. Hầu hết mọi thị trấn trong cả nước đều có thư viện. Ngay cả những thư viện nhỏ nhất cũng cung cấp dịch vụ in ấn cho khách hàng quen của họ.

Thông thường, bạn có thể mua một thẻ hoạt động trên máy in và bạn nạp thẻ với một số^{(set amount)} tiền nhất định mà bạn có thể sử dụng để sao chép. Máy in hiện đại tại các thư viện có khe cắm thẻ nhớ^{(memory card slot)} , do đó bạn thậm chí không cần máy tính để in vào máy in thư viện. Hoặc, bạn kết nối với mạng thư viện và in^{(network and print)} ra máy in theo cách đó.

Thông thường, các dịch vụ in thư viện được chiết khấu đáng kể so với giá mà bạn sẽ tìm thấy tại các trung tâm in ấn thương mại.

7 Ways to Print Documents When You’re Out of the House

Printing when you’re on the road is never a simple matter. Where you choose to print depends on when you need your prіnted document.

If you only need to pick up your printout when you get home, printing over the Internet to your home computer is the way to go. This is possible from either your laptop or your cellphone.

However, if you need a printout immediately, there are lots of kiosks and printing centers around the country where you can send your printout and pick it up immediately.

In this article, you’ll learn about all the options available to print documents whenever you’re out of the house.

1. Using Google Cloud Print

One of the best services ever offered by Google is Google Cloud Print. This service lets you safely and securely connect your wireless printer to the Internet. Once connected to the Google Cloud Print service, you can use your Google account to print anything from your laptop or your smartphone.

Setting up this service is very easy if you have a printer supported by the service. Just visit the Google Cloud Print page to get started. You’ll need to log into your Google account if you haven’t already.

If this is your first time setting up one of your printers with Cloud Print, click Add a Cloud-Ready Printer to see if your model of printer is compatible.

If your printer isn’t a Cloud-Ready model, then click Add a Classic Printer to see the setup instructions for adding a regular printer to Google Cloud Print (see simple instructions below).

Connecting Your Computer to Google Cloud Print

To set up your Google Cloud ready printer:

1. Make sure your computer is turned on
2. Open your Chrome browser, click the three dots in the upper-right, and select Settings.
3. Scroll down and select Advanced.
4. Scroll down further to Printing and expand Google Cloud Print.
5. Select Manage Cloud Print Devices.

You may be prompted to sign into your Google account. If you see the cloud-ready printer that your computer is already connected to, click the Register button. Otherwise, under the Classic Printers section, click the Add printers button.

If you register a cloud-ready printer, you’ll need to confirm the registration on the printer itself. Adding a classic printer will detect printers connected to your computer and walk you through a wizard to add them to Google Cloud Print.

Printing to Google Cloud Print

Once you’ve set up your printers on Google Cloud Print, using the service is very easy.

In the Google Chrome browser, you can print as you normally do by clicking the three dots in the upper right and selecting Print.

You’ll see the Google Cloud printer available to print to along with its internet address.

Select this printer and click the Print button to print.

Having a Google Cloud Print connected computer, you’ll see the same printer available on different Google services like Google Docs, Google Sheets, and Gmail. It’ll also let you print from your Chromebook if you own one.

On your mobile phone, printing is typically available under the Share feature in different apps.

When you choose the Print option, you’ll see your new cloud printer available.

Send your printout to that printer, and it’ll show up on your home printer, no matter where in the world you are.

2. Set Up a Home VPN

Another, slightly more complicated solution to print to your home printer from anywhere is setting up a VPN network you can connect to from the internet.

You can do this using a hidden VPN service included with your Windows 10 computer. You’ll need to follow this procedure from your computer that has access to print to your home printer.

First, you’ll need to allow users to connect to your computer through the internet.

Open the Control Panel and select Network and Sharing Center. Select Change Adapter Settings and press Alt-F on the keyboard.  Select New Incoming Connections.

Enable the user accounts you want to give access to, or create a new ID and Password you want to use to allow incoming connections.

Click Next and enable Through the internet.

Click Next to finish off the Wizard. You’ve now provided access to your computer through the network via VPN.

Next, you’ll need to log into your home network router and add port forwarding for VPN connections. If this sounds hard, read our post on understanding what port forwarding is and how to setup port forwarding. Make sure to use port 1723 if using PPTP. LT2P uses port 1701.

The Windows VPN uses PPTP so select that as the service. Type the internal IP of your computer that’s connected to the printer for the Server IPv4 Address, and leave all other fields as is.

Now, when you want to connect to your computer for printing, you can connect to it via VPN. First, click the Start menu and type VPN. Click on VPN Settings.

Click on the plus icon to add a new VPN connection.

Before you can fill out the fields, you’ll need your computer’s public IP address. You can see this by visiting a site like WhatIsMyIP.com.

Fill out the VPN form as follows:

• Provider: Windows (built-in)
• Connection Name: Name the connection anything you like
• Server name or address: Give this your computer’s public IP address.
• User name and password: Provide the ID and Password you created when you enabled Internet access to your computer.

Once you’re done setting this up, you’ll see the VPN connection listed in the VPN settings window. Just click connect while you’re connected to the internet away from home to connect to your home computer. Once connected, you’ll have access to all the network devices, like your home printer.

There are several issues that may cause a VPN setup like this to not work. Your virus software, firewall settings, or other computer security settings could block the connection.

3. User Free PrinterShare Software

Another solution that’s a whole lot simpler than trying to figure out what security settings is blocking your VPN connection is just installing free software that will share out your connected printer to the Internet.

Install the PrinterShare software on a computer on your home network. To use the web printing option, you’ll need to create a free PrinterShare account and password.

The software will randomly generate a user account number that will display in the software. Remember this ID, and the password you configured for it.

Launch the software on the computer and share the printer that you want to allow internet printing to.

Install the PrinterShare application on the second computer that you’re using outside of your home. Next time you run the software while you’re sitting in an internet café somewhere, you’ll see the printer you shared under the Remote Printers list.

Now, when you try to print a document or anything else on your computer, you’ll see the PrinterShare printer available under your list of printers.

Printing to this printer will send the print over the internet to the printer connected to your other computer on your home network.

As you can see, you don’t have to configure the router or change any security settings. The print is transmitted directly over the internet via the internet connection on your home computer.

4. Online Printing Services

If you don’t mind spending some money and you won’t need the printout for a few days, you can order printouts online.

There are several services where you can upload documents and have the service print them and mail them to you.

A few of these services include:

• PrintDog: Order anything from brochures and greeting cards to posters or color and black and white document copies. Prices are very reasonable at just a few cents per page for regular documents.
• UPrinting: You can use this service to print regular documents. But you can also order flyers, posters, brochures and more. You can even order a design printed on t-shirts or mugs.
• Best Value Copy: If you just want fast and cheap copies, this is probably the best service for it. Prices are just a few cents a page at a flat rate. There’s also no minimum order, so if you want to just print a few pages, you can.

5. Shipping Print Kiosks

If you want your document printouts immediately, using a local shipping service is the best option.

These companies offer either web-based file transfers, or you can transfer documents from your computer using a memory stick to a computer in the shop. There, you can use their printer to print out your document.

A few of the most popular print kiosks you’ll find all around the country (and in some cases the world) are the following:

• UPS: You either print online or at your local UPS shipping center.
• FedEx: Print using their website and pick it up at a local FedEx center.

6. Local Print Shops

Beside large shipping services, there are also lots of print shops around the world where you can bring in a memory stick with your documents on it and print those documents for very cheap per-page prices.

A few of these include:

• Staples: Use the website to find a Staples print center near you.
• Office Depot: Do in-store document printing quick and easy.
• CVS: Visit the CVS photo center where you can also print documents.
• Costco: If you have a Costco membership, visit a location for your document printing needs.

7. Your Local Library

One of the most overlooked resources is the local library. Almost every town in the country has a library. Even the smallest libraries offer printing services for their patrons.

Usually, you can buy a card that works on the printer and you load the card with a set amount of money that you can use to make copies. Modern printers at libraries have a memory card slot so you don’t even need a computer to print to the library printer. Or, you connect to the library network and print to the printer that way.

Usually, library printing services are dramatically discounted from the prices you’ll find at commercial printing centers.

Related posts

• 4 Ways Để tìm Internet tốt nhất Options (ISPs) trong khu vực của bạn

• 10 Best Ways lên Child Proof Your Computer

• Discord Không Opening? 9 Ways để Fix

• 8 Ways để phát triển Facebook Page Audience của bạn

• 8 Ways để có thêm tín dụng trên Alible

• 7 Best Ways Để chuyển đổi PDF File thành Word Format

• IFTTT KHÔNG Working? 8 Ways để sửa chữa

• Cách Detect Computer & Email Monitoring hoặc Spying Software

• Firefox Chạy Slow? 11 Ways để tăng tốc độ

• 3 cách để Hãy Photo or Video trên Chromebook

• 4 cách chuyển đổi video YouTube thành văn bản hoặc bản ghi

• 5 cách để xem YouTube mà không có quảng cáo

• 7 cách lưu hình ảnh từ Google tài liệu

• 9 Quick Ways Để tạo Image Transparent trên Windows and Mac

• 5 cách để bẻ khóa hoặc đặt lại mật khẩu Windows đã quên

• 6 Ways Để bảo vệ bạn khỏi Facebook Stalkers

• 6 cách dễ dàng để tìm ra ai đang tìm kiếm bạn trực tuyến

• Discord Overlay KHÔNG Working? 9 Ways để sửa chữa

• Công cụ Tìm kiếm Trình duyệt Tiếp tục thay đổi sang Yahoo? 4 cách để sửa chữa

• 12 cách vượt qua tường trả tiền