Đây là hướng dẫn trích xuất tất cả địa chỉ email từ tài liệu Word^{(extract all email addresses from Word documents)} trong Windows 11/10 . Nếu bạn có tài liệu Word ( DOC , DOCX ) với nhiều địa chỉ email và bạn muốn sử dụng những địa chỉ email đó cho bất kỳ mục đích nào, thì việc tìm kiếm chúng theo cách thủ công sẽ thực sự mệt mỏi. Một giải pháp dễ dàng hơn cho bạn là trích xuất tất cả các địa chỉ email từ tài liệu và sau đó sử dụng chúng như bạn muốn. Giờ đây, để trích xuất địa chỉ email từ tài liệu Word , bạn không cần bất kỳ giải pháp nào của bên thứ ba. Trong bài viết này, tôi sẽ trình bày hai thủ thuật đơn giản để trích xuất địa chỉ email từ tài liệu Word . Bạn có thể làm như vậy trong Microsoft Wordứng dụng. Hãy để chúng tôi kiểm tra các phương pháp ngay bây giờ!

Cách trích xuất Địa chỉ Email^{(Email Addresses)} từ tài liệu Word

Dưới đây là hai phương pháp để trích xuất tất cả địa chỉ email từ tài liệu Word trong Windows 11/10 :

1. Trích xuất^(Extract) địa chỉ email bằng tùy chọn Tìm nâng cao^{(Advanced Find)} trong MS Word .
2. Sử dụng mã VBA^{(Use VBA)} để trích xuất tất cả các địa chỉ email từ tài liệu Word .

Hãy để chúng tôi nói về các phương pháp này một cách chi tiết!

1] Trích xuất^(Extract) địa chỉ email bằng tùy chọn Tìm nâng cao^{(Advanced Find)} trong MS Word

Bạn có thể sử dụng tùy chọn Advanced Find/ Find và thay thế Nâng cao trong Microsoft Word để trích xuất tất cả các địa chỉ email từ tài liệu Word . Dưới đây là các bước chính để làm như vậy:

1. Khởi chạy Microsoft Word.
2. Mở tài liệu Word có chứa địa chỉ email.
3. Đi tới tùy chọn Find > Advanced Find .
4. Nhập một chuỗi vào trường Tìm^(Find) gì.
5. Bật hộp kiểm Sử dụng ký tự đại diện.
6. Bấm^(Click) vào nút Tìm^(Find) trong > Main Document .
7. Quay lại tài liệu chính và sử dụng tùy chọn Sao chép^(Copy) .
8. Tạo một tài liệu trống mới và dán các địa chỉ email đã sao chép.

Bây giờ, chúng ta hãy trình bày chi tiết các bước này ngay bây giờ!

Trước tiên, hãy chạy ứng dụng Microsoft Word trên PC của bạn, sau đó nhập tài liệu Word có chứa địa chỉ email mà bạn muốn trích xuất.

Bây giờ, trong tab Trang chủ , hãy chuyển đến phần ^(Home)Chỉnh sửa^(Editing) và nhấp vào nút thả xuống Tìm . ^{( Find)}Sau đó, nhấn vào tùy chọn Tìm kiếm nâng cao^{(Advanced Find)} . Thao tác này sẽ mở ra hộp thoại Tìm và Thay thế .^{(Find and Replace)}

Trong hộp thoại Tìm và Thay thế^{(Find and Replace)} , từ tab Tìm , nhập chuỗi ^(Find)[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,} vào trường Tìm gì^{(Find what)} .

Sau đó, nhấn nút More sẽ mở ra nhiều tùy chọn khác nhau.

Tiếp theo, bật hộp kiểm Sử dụng ký tự đại diện^{(Use wildcards)} .

Sau đó, nhấp vào nút thả xuống Tìm trong và chọn tùy chọn ^{(Find In)}Tài liệu chính^{(Main Document)} .

Khi bạn làm điều đó, tất cả các địa chỉ thư sẽ được đánh dấu và chọn trong tài liệu Word nguồn , như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Bây giờ những gì bạn phải làm là nhấp vào nút Sao chép^(Copy) có trong tab Trang chủ . ^(Home)Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng phím nóng sao chép, tức là phím tắt Ctrl +CNó sẽ sao chép tất cả các địa chỉ email có trong tài liệu Word vào khay nhớ tạm.

Tiếp theo, tạo một tài liệu Word trống hoặc mở ứng dụng Notepad và chỉ cần dán các địa chỉ email đã sao chép bằng tùy chọn chuyên dụng hoặc phím nóng Ctrl + V

Bây giờ bạn có thể lưu tài liệu với các địa chỉ email được trích xuất từ ​​tài liệu Word và sử dụng các địa chỉ email theo cách bạn muốn.

Đọc^(Read) : Cách tắt Splash Screen trong các chương trình Office .

2] Sử dụng mã VBA^{(Use VBA)} để trích xuất tất cả các địa chỉ email từ tài liệu Word

Bạn cũng có thể sử dụng mã Visual Basic for Applications ( VBA ) đơn giản để trích xuất tất cả các địa chỉ email từ tài liệu Word . Dưới đây là các bước chính để làm như vậy:

1. Mở ứng dụng Word , sau đó nhập tài liệu nguồn.
2. Khởi chạy VBA Editor.
3. Chèn một mô-đun mới.
4. Nhập^(Enter) mã VBA để trích xuất địa chỉ email.
5. Chạy mã VBA để trích xuất tất cả các địa chỉ email.

Đầu tiên, mở ứng dụng Word , sau đó nhập tài liệu Word đầu vào mà bạn muốn trích xuất tất cả các địa chỉ email.

Bây giờ, khởi chạy VBA Editor bằng tổ hợp Alt + F11 . Nếu bạn đã bật tab Nhà phát triển trên ruy-băng chính, bạn có thể chuyển đến tab ^(Developers)Nhà phát triển^(Developer) và nhấp vào tùy chọn Visual Basic để mở Trình chỉnh sửa VBA.

Tiếp theo, trong cửa sổ VBA Editor , chuyển đến menu Chèn^{( Insert)} và nhấp vào tùy chọn Mô-đun^(Module) .

Sau đó, trong phần bên phải, hãy nhập mã VBA bên dưới vào cửa sổ trình chỉnh sửa:

Sub ExtractAllEmailAddressesFromDocument()
Dim strEmailAddresses As String

' Extract all email addresses in a document.
With ActiveDocument.Range 
With.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With 
Do While .Find.Found
strEmailAddresses = strEmailAddresses & .Text & ";"
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With

' Open a new document to paste the email addresses.
If strEmailAddresses <> "" Then
Documents.Add Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=0
ActiveDocument.Range.Text = strEmailAddresses
End If
End Sub

Sau đó, chuyển đến menu Run và nhấp vào tùy chọn Run Macros hoặc đơn giản là phím F5. Một cửa sổ hộp thoại Macros sẽ mở ra, nơi bạn cần chọn macro đã tạo và sau đó nhấp vào nút Run .

Khi bạn nhấp vào nút Run , một tài liệu Word mới sẽ mở ra với tất cả các địa chỉ email được trích xuất từ ​​tài liệu Word .

Bạn có thể chỉ cần lưu tài liệu với các địa chỉ email đã trích xuất và sử dụng chúng theo yêu cầu.

Vì Microsoft Word hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu khác nhau, các phương pháp trích xuất địa chỉ email này cũng có thể được sử dụng cho tài liệu không phải Word, chẳng hạn như XML , ODT , v.v.

Bây giờ hãy đọc: ^{(Now read:)} Trích xuất địa chỉ email bằng Easy Email Extractor.^{(Extract email addresses using Easy Email Extractor.)}

How to extract Email Addresses from Word document

Herе iѕ a tutorial to extract all email addresses from Word documents in Windows 11/10. If you have Word documents (DOC, DOCX) with multiple email addresses and you want to use those email addresses for any purpose, it will be really tiring to manually search for them. An easier solution for you is to extract all email addresses from the document and then use them as you want. Now, to extract email addresses from Word documents, you don’t need any third-party solution. In this article, I am going to show two simple tricks to extract email addresses from Word documents. You can do so in the Microsoft Word application. Let us check out the methods now!

How to extract Email Addresses from Word document

Here are the two methods to extract all email addresses from a Word document in Windows 11/10:

1. Extract email addresses using the Advanced Find option in MS Word.
2. Use VBA code to extract all email addresses from a Word document.

Let us talk about these methods in detail!

1] Extract email addresses using the Advanced Find option in MS Word

You can use the Advanced Find/ Find and replace option in Microsoft Word to extract all email addresses from Word documents. Here are the main steps to do so:

1. Launch Microsoft Word.
2. Open a Word document containing email addresses.
3. Go to the Find > Advanced Find option.
4. Enter a string in the Find what field.
5. Enable the Use wildcards checkbox.
6. Click on the Find In > Main Document button.
7. Return to the main document and use the Copy option.
8. Create a new blank document and paste copied email addresses.

Now, let’s elaborate on these steps now!

Firstly, run the Microsoft Word application on your PC and then import a Word document that contains the email addresses that you want to extract.

Now, in the Home tab, go to the Editing section and click on the Find drop-down button. Then, tap on the Advanced Find option. This will open up a Find and Replace dialog box.

In the Find and Replace dialog box, from the Find tab, enter the [A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,} string in the Find what field.

After that, press the More button which will open up various options.

Next, enable the Use wildcards checkbox.

Then, click on the Find In drop-down button and select the Main Document option.

As you do that, all the mail addresses will be highlighted and selected in the source Word document, as shown in the below screenshot.

Now what you have to do is that click on the Copy button present in the Home tab. Alternately, you can also use copy hotkey i.e., Ctrl +C shortcut key. It will copy all the email addresses present in the Word document to the clipboard.

Next, create a blank Word document or open the Notepad app and simply paste the copied email addresses using the dedicated option or Ctrl + V hotkey.

You can now save the document with extracted email addresses from the Word document and use the email addresses however you want.

Read: How to disable Splash Screen in Office programs.

2] Use VBA code to extract all email addresses from a Word document

You can also use a simple Visual Basic for Applications (VBA) code in order to extract all email addresses from Word documents. Here are the main steps to do so:

1. Open the Word app and then import the source document.
2. Launch VBA Editor.
3. Insert a new module.
4. Enter the VBA code for email address extraction.
5. Run the VBA code to extract all email addresses.

First, open the Word app and then import the input Word document from which you want to extract all email addresses.

Now, launch the VBA Editor using the Alt + F11 key combination. If you have enabled the Developers tab on the main ribbon, you can go to the Developer tab and click on the Visual Basic option to open up the VBA Editor.

Next, in the VBA Editor window, go to the Insert menu and click on the Module option.

After that, in the right section, enter the below VBA code in the editor window:

Sub ExtractAllEmailAddressesFromDocument()
Dim strEmailAddresses As String

' Extract all email addresses in a document.
With ActiveDocument.Range 
With.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With 
Do While .Find.Found
strEmailAddresses = strEmailAddresses & .Text & ";"
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With

' Open a new document to paste the email addresses.
If strEmailAddresses <> "" Then
Documents.Add Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=0
ActiveDocument.Range.Text = strEmailAddresses
End If
End Sub

Then, go to the Run menu and click on the Run Macros option or simply the F5 key. A Macros dialog window will open up where you need to select the created macro and then click the Run button.

As you click on the Run button, a new Word document will open up with all the extracted email addresses from the Word document.

You can simply save the document with extracted email addresses and use them as required.

As Microsoft Word supports a variety of document formats, these email address extraction methods can be used for a non-Word document too, such as XML, ODT, etc.

Now read: Extract email addresses using Easy Email Extractor.

Related posts

• Cách tạo Temporary Email Addresses với YOPmail

• Làm thế nào để sử dụng Rewrite Suggestions trong Word cho Web application

• Excel, Word or PowerPoint không thể bắt đầu lần trước

• Làm thế nào để tạo ra một Booklet or Book với Microsoft Word

• Làm thế nào để Turn off Paragraph dấu trong Microsoft Word

• Tệp không thể được mở vì có vấn đề với nội dung

• Word Mở tài liệu ở chế độ chỉ đọc trong Windows 10

• Word khai trương bằng WordPad thay vì Word

• Tháo Background của một hình ảnh với Microsoft Word

• Làm thế nào để chèn Text thành một Shape trong Word

• Cách tạo danh sách thả xuống trong Word

• Word không thể tạo work file, hãy kiểm tra Temp Environment Variable

• Fix Yellow Triangle với Exclamation Point trong Excel or Word

• Làm thế nào để tìm kiếm Online Templates trong Microsoft Word

• Làm thế nào để bắt đầu Word, Excel, PowerPoint, Outlook trong Safe Mode

• Cách tải xuống Page Borders cho Microsoft Word miễn phí

• Cách thay đổi AutoSave and AutoRecover time trong Word

• Convert Word tài liệu thành JPG bằng Batch Word đến JPG Converter

• Làm thế nào để nhập kiểu từ một tài liệu khác trong Word

• Làm thế nào để thêm, loại bỏ hoặc trang chèn số trong Word