Bạn có cảm thấy mình dành quá nhiều thời gian cho công việc trong Gmail không? Đọc^(Reading) , trả lời và viết email có thể mất hàng giờ hàng tuần. Ngoài ra, hãy thêm^(Add) các tác vụ khác - như chặn email spam^{(blocking spam emails)} , hàng loạt tin nhắn được chuyển tiếp từ đồng nghiệp của bạn và đảm bảo mọi thông tin nhạy cảm luôn ở chế độ riêng tư - và việc quản lý Gmail có thể mất cả ngày của bạn. 

Tin tốt là đối với mọi tác vụ Gmail mà bạn sợ, đều có một tiện ích bổ sung hoặc một tiện ích mở rộng có thể làm cho nó dễ dàng hơn. Hãy xem qua danh sách các tiện ích bổ sung và tiện ích mở rộng Gmail tốt nhất của chúng tôi sẽ cải thiện năng suất của bạn và giảm thời gian bạn dành cho Gmail . 

Nơi Tìm Tiện ích bổ sung và Tiện ích mở rộng Gmail^{(Where to Find Gmail Add-ons and Extensions)}

Nếu bạn đã quyết định cải tiến Gmail của mình bằng cách cài đặt một số trong số chúng, có hai nơi bạn có thể tìm và tải xuống các tiện ích bổ sung và tiện ích mở rộng từ đó. Cái đầu tiên là Google Workspace (trước đây là G Suite ) Marketplace. 

Google Workspace Marketplace là nơi bạn sẽ tìm thấy các tiện ích bổ sung tích hợp trực tiếp với các ứng dụng Google Workspace như Google Tài liệu^{(Google Docs)} , Google Trang^{(Google Sheets)} tính hoặc Gmail . Chúng là những công cụ bổ sung giúp mở rộng các chức năng và tính năng của ứng dụng Google mà bạn đang sử dụng. 

Vị trí thứ hai là Cửa hàng Chrome trực tuyến^{(Chrome Web Store)} . Đó là nơi bạn sẽ tìm thấy các tiện ích mở rộng giúp tăng chức năng của trình duyệt web Google Chrome của bạn . Bạn có thể đã sử dụng một trong số chúng trước đây. Chúng là trình quản lý mật khẩu, trình chặn quảng cáo, trình quản lý tác vụ cũng như các công cụ cho Gmail . 

Cách cài đặt & gỡ cài đặt tiện ích bổ sung trong Gmail^{(How to Install & Uninstall an Add-on in Gmail)}

Tiện ích bổ sung Gmail^(Gmail) là những công cụ được tạo ra để tăng chức năng của ứng dụng Gmail của bạn . Chúng được cài đặt trực tiếp vào Gmail và có thể được tìm thấy tại Google Workspace Marketplace . Khi bạn đã tìm thấy tiện ích bổ sung mà mình cần, đây là cách cài đặt tiện ích này trong Gmail .

1. Chọn tiện ích bổ sung mà bạn muốn cài đặt từ Thị trường^{(Marketplace)} . 
2. Trên đầu trang, chọn Cài đặt^(Install) .

1. Hộp nhỏ yêu cầu sự cho phép của bạn sẽ bật lên. Để xác nhận cài đặt, chọn Tiếp tục^(Continue) . 

1. Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.

1. Chọn Cho phép^(Allow) để cấp cho tiện ích bổ sung này quyền truy cập vào tài khoản Google của bạn .

Sau đó, bạn sẽ thấy thông báo xác nhận cài đặt cũng như thông tin về nơi tìm tiện ích bổ sung Gmail mới của bạn . Bạn có thể xóa tiện ích bổ sung bất kỳ lúc nào sau khi đã cài đặt nó trong Gmail . Để gỡ cài đặt tiện ích bổ sung, hãy làm theo các bước bên dưới.

1. Mở Google Workspace Marketplace.
2. Ở góc trên bên phải, chọn biểu tượng bánh răng^{(gear icon)} > Quản lý ứng dụng^{(Manage Apps)} . 

1. Tìm tiện ích bổ sung mà bạn muốn gỡ cài đặt trong danh sách và chọn Tùy chọn^(Options) > Gỡ cài^(Uninstall) đặt. 

Sau đó, tiện ích bổ sung sẽ bị xóa khỏi danh sách ứng dụng của bạn.

Cách cài đặt & gỡ cài đặt tiện ích mở rộng trong Gmail^{(How to Install & Uninstall an Extension in Gmail)}

Mặc dù các tiện ích mở rộng phục vụ cùng mục đích như tiện ích bổ sung, nhưng ban đầu chúng được tạo ra để mở rộng chức năng của trình duyệt Google Chrome chứ không phải dành riêng cho Gmail . Do đó, chúng được cài đặt vào Chrome thay thế. Sau khi bạn tìm thấy tiện ích mở rộng mà mình cần trong Cửa hàng Chrome trực tuyến^{(Chrome Web Store)} , đây là cách cài đặt tiện ích này. 

1. Chọn tiện ích mở rộng mà bạn muốn thêm vào Gmail của mình .
2. Ở góc trên bên phải, chọn Thêm vào Chrome^{(Add to Chrome)} . 

1. Chọn Thêm tiện ích mở rộng^{(Add extension)} để xác nhận. 

Sau khi bạn cài đặt tiện ích, nó sẽ xuất hiện trong danh sách các tiện ích mở rộng trên thanh công cụ Chrome của bạn ở góc trên bên phải của màn hình. Nếu bạn muốn xóa tiện ích mở rộng sau đó, hãy làm theo các bước bên dưới.

1. Mở Chrome và chọn Tiện ích mở rộng^(Extensions) trong thanh công cụ ở góc trên bên phải của màn hình.
2. Chọn Quản lý tiện ích mở rộng^{(Manage Extensions)} .

1. Tìm tiện ích mở rộng mà bạn muốn gỡ cài đặt và chọn Xóa^(Remove) .

1. Chọn Xóa^(Remove) để xác nhận.

Sau đó, tiện ích mở rộng sẽ bị xóa khỏi danh sách các tiện ích mở rộng.

Các tiện ích bổ sung và tiện ích mở rộng tốt nhất của Gmail dành cho người dùng Email Power^{(The Best Gmail Add-ons and Extensions for Email Power Users)}

Bây giờ bạn đã biết cách thêm và xóa các công cụ này khỏi Gmail , hãy xem qua danh sách các tiện ích bổ sung và tiện ích mở rộng mạnh mẽ nhất của chúng tôi và thêm những tiện ích mở rộng bạn cần vào Gmail .

Để quản lý Hộp thư đến của bạn^{(For Managing Your Inbox)}

Trước^(First) tiên, đây là các tiện ích mở rộng Gmail cần thiết cho bất kỳ ai muốn quản lý Hộp thư^(Inbox) đến của mình tốt hơn.

Hộp thư đến: Lời nhắc qua email, Theo dõi, Ghi chú^{(RightInbox: Email Reminders, Tracking, Notes)(RightInbox: Email Reminders, Tracking, Notes)}

RightInbox là thứ bạn cần nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc cập nhật nội dung của Hộp thư đến Gmail^{(Gmail Inbox)} của mình . Tiện ích mở rộng này sẽ cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các tính năng được bổ sung, như Gửi sau^{(Send Later)} , Email^{(Recurring Emails)} định kỳ , Lời nhắc^{(Email Reminders)} qua email , Mẫu^{(Email Templates)} email , Theo dõi email^{(Email Tracking)} và hơn thế nữa. RightInbox sẽ giúp bạn cắt giảm đáng kể thời gian dành cho email của mình. 

Trình theo dõi email dành cho Gmail - Trình theo dõi thư^{(Email Tracker for Gmail – Mailtrack)(Email Tracker for Gmail – Mailtrack)}

Nếu bạn thường tự hỏi liệu email của mình đã được nhận và mở hay chưa, hãy tải tiện ích mở rộng Mailtrack . Nó sẽ giúp bạn theo dõi xem email của bạn đã được mở hay chưa, cung cấp thông báo trực tiếp khi ai đó mở email của bạn và cung cấp cho bạn bảng phân tích hoạt động gần đây của các email bạn đang theo dõi.

Checker Plus dành cho Gmail^{(Checker Plus for Gmail)(Checker Plus for Gmail)}

Checker Plus là một tiện ích mở rộng cho phép bạn thực hiện đa nhiệm và xử lý thư mới mà không cần phải bỏ các tác vụ hiện tại của mình. Tiện ích mở rộng sẽ thông báo cho bạn về các email mới từ bên trong Chrome để bạn có thể đọc, lưu trữ hoặc xóa chúng mà không cần mở Gmail .

Ghi chú Gmail đơn giản^{(Simple Gmail Notes)(Simple Gmail Notes)}

Nếu ghi chú là cách bạn sắp xếp mọi thứ, bạn cần thêm Ghi chú Gmail đơn giản vào ứng dụng ^(Gmail)Gmail của mình . Tiện ích mở rộng này cho phép bạn thêm ghi chú vào email trong hộp thư đến, lưu ghi chú vào Google Drive và sau đó tìm kiếm email nhanh hơn bằng cách sử dụng các tham chiếu từ ghi chú. 

Multi Forward cho Gmail^{(Multi Forward for Gmail)(Multi Forward for Gmail)}

Tiện ích mở rộng Gmail^(Gmail) hoàn hảo để chuyển tiếp email tới nhiều người dùng cùng một lúc. Đặc biệt hữu ích cho bất kỳ ai làm việc trong một công ty lớn và xử lý rất nhiều email công việc hàng ngày. 

Hộp thư đến khi Sẵn sàng cho Gmail^{(Inbox When Ready for Gmail)(Inbox When Ready for Gmail)}

Nếu vấn đề chính của bạn với Gmail khiến các công việc của bạn bị phân tâm bất cứ khi nào bạn nhận được thông báo về một email mới, thì Inbox When Ready là tiện ích mở rộng tốt nhất dành cho bạn. Nó ẩn hộp thư đến của bạn trong một khoảng thời gian đã lên lịch để các email mới không được hiển thị. 

Để cải thiện email của bạn^{(For Improving Your Emails)}

Các tiện ích mở rộng sau đây có thể giúp bạn cải thiện khả năng viết và soạn email tốt hơn sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu giao tiếp của mình.

Grammarly dành cho Chrome^{(Grammarly for Chrome)(Grammarly for Chrome)}

Grammarly cho Chrome sẽ giúp bạn khắc phục mọi lỗi ngữ pháp và chính tả xảy ra trong email của mình. Nó cũng cung cấp cho bạn những gợi ý về cách cải thiện khả năng viết tổng thể của bạn và dạy bạn viết như một người chuyên nghiệp^{(write like a pro)} . 

Just Not Sorry - Plugin Gmail^{(Just Not Sorry – the Gmail Plug-in)(Just Not Sorry – the Gmail Plug-in)}

Nếu email của bạn yêu cầu loại trợ giúp khác - như giúp bạn duy trì việc sử dụng ngôn ngữ mạnh mẽ thay vì ngôn ngữ yếu - hãy cài đặt Just Not Sorry vào Gmail . Tiện ích mở rộng này sẽ giúp bạn trình bày quan điểm của mình một cách thuyết phục hơn bằng cách cung cấp các gợi ý từ hữu ích ngay trong email của bạn.

Boomerang dành cho Gmail^{(Boomerang for Gmail)(Boomerang for Gmail)}

Boomerang là một công cụ năng suất đầy đủ giúp bạn xử lý email của mình bằng cách cung cấp cho bạn các mẫu cho các tình huống khác nhau. Tuy nhiên, tính năng chính của tiện ích mở rộng này là trợ giúp viết bằng AI mà nó cung cấp. 

Để tương tác với Danh bạ của bạn ^{(For Interacting with Your Contacts )}

Dưới đây là các tiện ích bổ sung và tiện ích mở rộng tốt nhất để nâng cao cách bạn tương tác với những người khác trong Gmail . 

Thu phóng cho Gmail^{(Zoom for Gmail)(Zoom for Gmail)}

Thu phóng^(Zoom) cho Gmail là một tiện ích bổ sung cho phép bạn bắt đầu các cuộc họp Thu phóng với các địa chỉ liên hệ của mình từ bên trong ^(Zoom)Gmail . Sự tích hợp này cung cấp cho bạn khả năng truy cập chức năng Thu phóng bổ sung^{(access added Zoom functionality)} như các cuộc họp Thu phóng đã lên lịch của bạn mà không cần rời khỏi ^(Zoom)Gmail . 

Slack cho Gmail^{(Slack for Gmail)(Slack for Gmail)}

Nếu bạn sử dụng Slack cũng như email để liên lạc với bạn bè hoặc đồng nghiệp của mình, bây giờ bạn có thể cài đặt Slack cho Gmail và tận hưởng những gì tốt nhất của cả hai thế giới. Tiện ích mở rộng này cho phép bạn kết hợp hai kênh liên lạc và gửi email trực tiếp đến Slack . 

Dropbox cho Gmail^{(Dropbox for Gmail)(Dropbox for Gmail)}

Dropbox cho Gmail là một công cụ cộng tác nhóm tuyệt vời, đặc biệt nếu bạn đã là người dùng tích cực của Dropbox^{(an active user of Dropbox)} . Nó cho phép bạn đính kèm tệp Dropbox trực tiếp vào email của mình, cũng như lưu tệp đính kèm email trực tiếp vào tài khoản Dropbox của bạn .

DocuSign eSignature dành cho Chrome^{(DocuSign eSignature for Chrome)(DocuSign eSignature for Chrome)}

Bạn vẫn in, ký và sau đó quét tài liệu khi bạn cần ký và gửi chúng qua email? DocuSign là một tiện ích mở rộng cho phép bạn ký tài liệu trực tuyến^{(sign documents online)} mà không cần rời khỏi Gmail , cũng như yêu cầu chữ ký từ người khác. 

Đối với Quản lý Tác vụ^{(For Task Management)}

Nếu bạn không chắc phần nào của Gmail đang chiếm nhiều thời gian của mình, hãy dùng thử một trong các công cụ sau và xem liệu điều đó có giúp bạn cải thiện năng suất tổng thể của mình hay không.

Gmelius 

Gmelius vừa là một công cụ quản lý dự án vừa là một công cụ cộng tác. Các tính năng mà nó bổ sung vào chức năng Gmail tiêu chuẩn của bạn bao gồm tự động hóa email, theo dõi email, các mẫu cho nhiều dịp khác nhau và khả năng chia sẻ hộp thư đến với những người dùng khác. 

Todoist dành cho Gmail^{(Todoist for Gmail)(Todoist for Gmail)}

Todoist là một tiện ích mở rộng tuyệt vời cho bất kỳ ai muốn cập nhật email của họ. Sau khi được cài đặt trong Gmail , nó cho phép bạn lưu email dưới dạng nhiệm vụ và đặt lời nhắc, mức độ ưu tiên và ngày đến hạn cho chúng. Phần mở rộng đặc biệt hữu ích cho những người đã sử dụng Todoist làm trình quản lý tác vụ của họ^{(use Todoist as their task manager)} . 

Evernote dành cho Gmail^{(Evernote for Gmail)(Evernote for Gmail)}

Nếu bạn là người hâm mộ Evernote^{(you’re an Evernote fan)} , hãy tải tiện ích bổ sung Evernote để kết hợp nó với Gmail . Với Evernote , bạn có thể sắp xếp email của mình bằng cách sử dụng ghi chú, lưu email vào tài khoản Evernote và nhanh chóng xác định vị trí chúng sau này. 

Trello dành cho Gmail^{(Trello for Gmail)(Trello for Gmail)}

Nếu bạn yêu thích bảng Trello^{(Trello boards)} và nghĩ rằng đó là một cách tuyệt vời để sắp xếp thông tin, bạn sẽ thích tiện ích bổ sung Gmail này . Trello cho Gmail giúp bạn sử dụng bảng Trello để sắp xếp email, thêm thẻ mới ngay từ Hộp thư^(Inbox) đến của bạn và đặt ngày đến hạn để đảm bảo bạn trả lời các email quan trọng kịp thời. 

Để tăng cường bảo mật^{(For Added Security)}

Bạn có thường chia sẻ thông tin nhạy cảm qua email và muốn đảm bảo thông tin đó luôn ở chế độ riêng tư không? Sử dụng một (hoặc tất cả) các tiện ích mở rộng sau để thêm các cấp độ bảo mật bổ sung^{(add extra security levels)} cho Gmail của bạn. 

LastPass: Trình quản lý mật khẩu miễn phí^{(LastPass: Free Password Manager)(LastPass: Free Password Manager)}

Có một mật khẩu mạnh^{(strong password)} cho tài khoản Gmail của bạn là điều cần thiết để giữ an toàn cho tất cả dữ liệu quan trọng của bạn. Tuy nhiên, mật khẩu phức tạp có thể khó nhớ. LastPass sẽ giúp bạn tạo mật khẩu an toàn và duy nhất cho nhiều tài khoản mà không cần phải ghi nhớ tất cả.

FlowCrypt: Mã hóa Gmail bằng PGP^{(FlowCrypt: Encrypt Gmail with PGP)(FlowCrypt: Encrypt Gmail with PGP)}

* 16_flowcrypt *

FlowCrypt là một tiện ích mở rộng đơn giản sử dụng mã hóa đầu cuối để giúp bạn soạn và trao đổi email và tệp đính kèm an toàn trên Gmail . 

Digify for Gmail: Mã hóa, theo dõi và hủy bỏ^{(Digify for Gmail: Encrypt, track, and unsend)(Digify for Gmail: Encrypt, track, and unsend)}

Digify for Gmail là một tiện ích mở rộng cho phép bạn theo dõi các email bạn gửi và xem ai đã mở chúng, hủy bỏ các email đã được gửi đến nhầm người và lập trình email của bạn tự hủy. Phải có tiện ích mở rộng cho bất kỳ ai trao đổi dữ liệu nhạy cảm qua email.

Trở thành người dùng thành thạo của Gmail^{(Become a Gmail Power User)}

Gmail là một công cụ mạnh mẽ không ngừng phát triển và phát hành các tính năng^{(new features)} và công cụ mới. Tận dụng tối đa chúng và cải thiện năng suất của bạn bằng cách tự động hóa các tác vụ Gmail của bạn và giảm thời gian bạn dành để phân loại email. 

Bạn đã sử dụng những tiện ích bổ sung hoặc tiện ích mở rộng nào của Gmail trước đây? Bạn có nhận thấy năng suất của mình được cải thiện kể từ khi bạn bắt đầu sử dụng nó không? Chia sẻ trải nghiệm của bạn với các tiện ích mở rộng Gmail trong phần nhận xét bên dưới. 

The 20 Best Gmail Add-ons and Extensions for Email Power Users

Do you feel like you spend too much of your time at work in Gmail? Reading, answering, and writing emails can take hours weekly. Add оther tasks on top of that – like blocking spam emails, mass messages forwarded from  your colleagues, and making sure any sensitive information stays private – and managing Gmail can take up your whole day. 

The good news is that for every Gmail task that you’re dreading, there’s an add-on or an extension that can make it easier. Have a look through our list of the best Gmail add-ons and extensions that will improve your productivity and reduce the time you spend on Gmail. 

Where to Find Gmail Add-ons and Extensions

If you’ve decided to enhance your Gmail by installing some of them, there are two places where you can find and download add-ons and extensions from. The first one is the Google Workspace (formerly G Suite) Marketplace. 

The Google Workspace Marketplace is where you’ll find the add-ons that integrate with Google Workspace apps like Google Docs, Google Sheets, or Gmail directly. They’re extra tools that extend the functions and features of the Google app that you’re using. 

The second place is the Chrome Web Store. That’s where you’ll find extensions that increase the functionality of your Google Chrome web browser. You’ve probably used one of them before. They’re password managers, ad blockers, task managers, as well as the tools for Gmail. 

How to Install & Uninstall an Add-on in Gmail

Gmail add-ons are the tools created to increase the functionality of your Gmail app. They’re installed directly into Gmail and can be found at the Google Workspace Marketplace. Once you’ve found an add-on that you need, here’s how to install it in Gmail.

1. Select the add-on that you want to install from the Marketplace. 
2. On top of the page, select Install.

1. The small box asking for your permission will pop-up. To confirm the installation, select Continue. 

1. Sign in to your Google account.

1. Select Allow to give the add-on access to your Google account.

You’ll then see a message confirming the installation, as well as the information on where to find your new Gmail add-on. You can remove the add-on at any time after you’ve installed it in Gmail. To uninstall an add-on, follow the steps below.

1. Open Google Workspace Marketplace.
2. In the upper-right corner, select the gear icon > Manage Apps. 

1. Find the add-on that you want to uninstall in the list and select Options > Uninstall. 

The add-on will then be removed from your list of apps.

How to Install & Uninstall an Extension in Gmail

While extensions serve the same purpose as add-ons, they’re initially created to extend the functionality of the Google Chrome browser rather than Gmail specifically. Thus, they’re installed into Chrome instead. Once you’ve found an extension that you need in the Chrome Web Store, here’s how to install it. 

1. Select the extension that you want to add to your Gmail.
2. In the upper-right corner, select Add to Chrome. 

1. Select Add extension to confirm. 

After you install the extension, it’ll appear in the list of extensions in your Chrome toolbar in the upper-right corner of the screen. If you want to remove an extension later, follow the steps below.

1. Open Chrome and select Extensions in the toolbar in the upper-right corner of the screen.
2. Select Manage Extensions.

1. Find the extension that you want to uninstall and select Remove.

1. Select Remove to confirm.

The extension will then be removed from the list of extensions.

The Best Gmail Add-ons and Extensions for Email Power Users

Now that you know how to add and remove these tools from Gmail, go through our list of the most powerful add-ons and extensions and add the ones that you need to Gmail.

For Managing Your Inbox

First things first, here are the essential Gmail extensions for anyone who wants to manage their Inbox better.

RightInbox: Email Reminders, Tracking, Notes

RightInbox is what you need if you’re struggling to keep on top of the contents of your Gmail Inbox. This extension will give you access to added features, like Send Later, Recurring Emails, Email Reminders, Email Templates, Email Tracking and more. RightInbox will help you cut down the time you spend on your emails significantly. 

Email Tracker for Gmail – Mailtrack

If you often find yourself wondering whether your email has been received and opened, get the Mailtrack extension. It’ll help you track whether your email has been opened, give live notifications when someone opens your emails, and give you a breakdown of recent activity of the emails you’re tracking.

Checker Plus for Gmail

Checker Plus is an extension that allows you to multitask and deal with new mail without having to abandon your current tasks. The extension will notify you of new emails from within Chrome so you can read, archive or delete them without opening Gmail.

Simple Gmail Notes

If notes are your way of organizing everything, you need to add Simple Gmail Notes to your Gmail app. This extension allows you to add notes to emails in your inbox, save the notes to your Google Drive, and then search for emails quicker using the references from the notes. 

Multi Forward for Gmail

The perfect Gmail extension for forwarding emails to multiple users at once. Especially useful for anyone who works in a big company and deals with a lot of work emails on a daily basis. 

Inbox When Ready for Gmail

If your main issue with Gmail is getting distracted from your tasks whenever you get a notification about a new email, Inbox When Ready is the best extension for you. It hides your inbox for a scheduled time period so that new emails aren’t displayed. 

For Improving Your Emails

The following extensions can help you improve your writing and compose better emails that will help you reach your communication goals.

Grammarly for Chrome

Grammarly for Chrome will help you take care of any grammar and spelling mistakes that occur in your emails. It also gives you suggestions on how to improve your overall writing and teaches you to write like a pro. 

Just Not Sorry – the Gmail Plug-in

If your emails require different kind of help – like helping you maintain the use of powerful language instead of weak language – install Just Not Sorry into Gmail. This extension will help you get your point across in a more convincing way by providing useful word suggestions right inside your email.

Boomerang for Gmail

Boomerang is a full-on productivity tool that helps you deal with your emails by providing you with templates for different situations. The main feature of this extension though is the AI-powered writing help that it offers. 

For Interacting with Your Contacts 

Below are the best add-ons and extensions to enhance the way you interact with other people in Gmail. 

Zoom for Gmail

Zoom for Gmail is an add-on that allows you to start Zoom meetings with your contacts from within Gmail. This integration gives you an ability to access added Zoom functionality like your scheduled Zoom meetings without leaving Gmail. 

Slack for Gmail

If you use Slack as well as email for communication with your friends or colleagues, you can now install Slack for Gmail and enjoy the best of both worlds. This extension allows you to combine the two communication channels and send emails directly to Slack. 

Dropbox for Gmail

Dropbox for Gmail is a great team collaboration tool, especially if you’re already an active user of Dropbox. It allows you to attach Dropbox files directly to your emails, as well as to save email attachments straight to your Dropbox account.

DocuSign eSignature for Chrome

Do you still print, sign, and then scan documents when you need to sign and send them via email? DocuSign is an extension that allows you to sign documents online without leaving Gmail, as well as request signatures from others. 

For Task Management

If you’re not sure which part of Gmail is taking up the most of your time, give one of the following tools a try and see if that helps you improve your overall productivity.

Gmelius 

Gmelius is both a project management and a collaboration tool. The features it adds to your standard Gmail functionality include email automation, email tracking, templates for various occasions, and the ability to have a shared inbox with other users. 

Todoist for Gmail

Todoist is a great extension for anyone who wants to stay on top of their emails. Once installed in Gmail, it allows you to save emails as tasks and set reminders, priorities, and due dates for them. The extension is especially useful for those who already use Todoist as their task manager. 

Evernote for Gmail

If you’re an Evernote fan, get the Evernote add-on to combine it with Gmail. With Evernote, you can organize your emails using notes, save your emails to your Evernote account, and then quickly locate them later. 

Trello for Gmail

If you love Trello boards and think it’s a great way to organize information, you’ll love this Gmail add-on. Trello for Gmail helps you use Trello boards to organize your email, add new cards right from your Inbox, and set due dates to make sure you reply to important emails in time. 

For Added Security

Do you often share sensitive information over email and want to make sure it stays private? Use one (or all) of the following extensions to add extra security levels to your Gmail. 

LastPass: Free Password Manager

Having a strong password for your Gmail account is essential to keep all your important data safe. However, complex passwords can be difficult to remember. LastPass will help you generate secure and unique passwords for multiple accounts without having to memorize them all.

FlowCrypt: Encrypt Gmail with PGP

*16_flowcrypt*

FlowCrypt is a simple extension that uses end-to-end encryption to help you compose and exchange secure emails and attachments on Gmail. 

Digify for Gmail: Encrypt, track, and unsend

Digify for Gmail is an extension that enables you to track the emails you send and see who opened them, unsend emails that were sent to the wrong person, and program your emails to self-destruct. A must have extension for anyone who exchanges sensitive data over email.

Become a Gmail Power User

Gmail is a powerful tool that is constantly evolving and releasing new features and tools. Make the most use of them and improve your productivity by automating your Gmail tasks and reducing the time you spend sorting out your email. 

What Gmail add-ons or extensions have you used before? Have you noticed your productivity improve since you started using it? Share your experience with Gmail extensions in the comments section below. 

Related posts

• 7 Best Gmail Add-Ons

• Làm thế nào để không giới thiệu Email trong Gmail

• 10 Best Security Extensions cho Google Chrome

• 3 thủ thuật Gmail để giảm thư rác và sắp xếp email

• Các tiện ích mở rộng Chrome tốt nhất cho năng suất

• 8 Tiện ích bổ sung Trình chỉnh sửa PDF của Google Chrome tốt nhất

• 10 tiện ích mở rộng Chrome tuyệt vời mà bạn nên cài đặt

• Cách xem Google Maps Search History của bạn

• Làm thế nào để sử dụng SUMIF trong Google Sheets

• Không nhận được Gmail Notifications? 10 Ways để sửa chữa

• Làm thế nào để sử dụng Google Sheets Drop Down Lists

• Làm thế nào để đến Inbox Zero trong Gmail

• 9 tính năng Hidden trong Google Maps Bạn nên kiểm tra

• 5 tính năng mới hàng đầu của Gmail nên dùng thử trong năm 2019

• Cách chuyển email giữa hai tài khoản Gmail

• Làm thế nào Liệu các YouTube Algorithm Work?

• Cách xóa YouTube History and Search Activity

• Làm thế nào để Turn Google SafeSearch Off

• các Google App & How để sử dụng nó là gì

• Cách sử dụng Google Calendar: 10 Pro Tips