Cách đặt Trạng thái Nhóm Microsoft là Luôn có sẵn

Mọi người đều thấy sự gia tăng các cuộc họp ảo thông qua các nền tảng hội nghị truyền hình trong Covid-19 . Các nhóm của Microsoft(Microsoft) là một trong những ví dụ điển hình về nền tảng hội nghị truyền hình cho phép các trường học, trường đại học và thậm chí là các doanh nghiệp tổ chức các lớp học hoặc cuộc họp trực tuyến. Trong các nhóm của Microsoft(Microsoft) , có một tính năng trạng thái cho phép những người tham gia khác trong cuộc họp biết bạn đang hoạt động, đi vắng hay đang rảnh rỗi. Theo mặc định, các nhóm của Microsoft(Microsoft) sẽ thay đổi trạng thái của bạn thành vắng mặt khi thiết bị của bạn chuyển sang chế độ ngủ hoặc không hoạt động. Phải(Must) đọc 10 Tính năng tốt nhất của Microsoft Teams(Best 10 Microsoft Teams Features) .. Phải đọc 10 Tính năng tốt nhất của Microsoft Teams(Best 10 Microsoft Teams Features) ..

Hơn nữa, nếu các nhóm của Microsoft(Microsoft) đang chạy trong nền và bạn đang sử dụng các chương trình hoặc ứng dụng khác, trạng thái của bạn sẽ tự động chuyển thành vắng mặt sau năm phút. Bạn có thể muốn đặt trạng thái của mình thành luôn sẵn sàng để cho đồng nghiệp hoặc những người tham gia khác trong cuộc họp biết rằng bạn đang chú ý và lắng nghe trong suốt cuộc họp. Câu hỏi đặt ra là làm thế nào để giữ trạng thái Microsoft Teams luôn sẵn sàng(how to keep Microsoft Teams status as always available) ? Chà, trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ liệt kê một số phương pháp mà bạn có thể sử dụng để đặt trạng thái của mình luôn khả dụng.

Cách đặt Trạng thái Nhóm Microsoft là Luôn có sẵn

Cách đặt Trạng thái Nhóm Microsoft là Luôn có sẵn (How To Set Microsoft Teams Status As Always Available )

Chúng tôi liệt kê một số thủ thuật và thủ thuật mà bạn có thể sử dụng để giữ trạng thái của mình trong nhóm Microsoft luôn sẵn sàng hoặc có màu xanh:

Phương pháp 1: Thay đổi trạng thái của bạn theo cách thủ công thành khả dụng (Method 1: Manually change your status to available )

Điều đầu tiên bạn cần đảm bảo là bạn đã đặt đúng trạng thái của mình trên Nhóm(Teams) hay chưa. Có sáu cài đặt trước trạng thái mà bạn có thể chọn để đặt trạng thái của mình. Các cài đặt trước trạng thái này như sau:

  • Có sẵn
  • Bận
  • Đừng làm phiền
  • Trở lại ngay
  • Xuất hiện đi
  • Đang offline

Bạn phải đảm bảo rằng bạn đã đặt trạng thái của mình thành khả dụng. Dưới đây là  cách giữ trạng thái Microsoft Teams luôn khả dụng.(how to keep Microsoft Teams status as available.)

1. Mở ứng dụng Microsoft Teams(Microsoft Teams app) của bạn hoặc sử dụng phiên bản web. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng phiên bản web.

2. Đăng nhập vào(Log into) tài khoản của bạn bằng cách nhập tên người dùng và mật khẩu(username and password) của bạn .

3. Nhấp vào biểu tượng Hồ sơ(Profile icon) của bạn .

Nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn |  Đặt trạng thái nhóm Microsoft luôn sẵn sàng

4. Cuối cùng, nhấp vào trạng thái hiện tại(current status) của bạn bên dưới tên của bạn và chọn có sẵn từ danh sách.

Nhấp vào trạng thái hiện tại của bạn bên dưới tên của bạn và chọn có sẵn từ danh sách

Phương pháp 2: Sử dụng thông báo trạng thái (Method 2: Use Status Message )

Một cách dễ dàng để làm cho những người tham gia khác biết rằng bạn đang có mặt bằng cách cài đặt một thông báo trạng thái chẳng hạn như khả dụng hoặc liên hệ với tôi, tôi sẵn sàng. Tuy nhiên, đây chỉ là một cách giải quyết mà bạn có thể sử dụng vì nó sẽ không thực sự giữ trạng thái nhóm Microsoft của bạn có màu xanh lục khi PC hoặc thiết bị của bạn chuyển sang chế độ nghỉ hoặc ngủ.

1. Mở ứng dụng Microsoft Teams(Microsoft Teams app) hoặc sử dụng phiên bản web(web version) . Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đang sử dụng phiên bản web.

2. Đăng nhập vào(Log into your Teams) tài khoản Nhóm của bạn bằng tên người dùng và mật khẩu của bạn.

3. Bây giờ, hãy nhấp vào biểu tượng Hồ sơ(Profile icon) của bạn từ góc trên bên phải của màn hình.

4. Nhấp vào 'Đặt thông báo trạng thái.'(‘Set status message.’)

Nhấp vào 'đặt thông báo trạng thái.'  |  Đặt trạng thái nhóm Microsoft luôn sẵn sàng

5. Bây giờ, hãy nhập trạng thái của bạn vào hộp tin nhắn và đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh để hiển thị khi mọi người nhắn tin cho tôi(show when people message me) để hiển thị thông báo trạng thái của bạn cho những người nhắn tin cho bạn trong các đội.

6. Cuối cùng, nhấp vào Xong(Done ) để lưu các thay đổi.

Nhấp vào hoàn tất để lưu các thay đổi |  Đặt trạng thái nhóm Microsoft luôn sẵn sàng

Cũng đọc: (Also Read:) Bật hoặc tắt thanh trạng thái trong File Explorer trong Windows 10(Enable or Disable Status Bar in File Explorer in Windows 10)

Phương pháp 3: Sử dụng phần mềm hoặc công cụ của bên thứ ba(Method 3: Use third-party software or tools)

Vì nhóm Microsoft thay đổi trạng thái của bạn thành vắng mặt khi PC của bạn chuyển sang chế độ ngủ hoặc bạn đang sử dụng nền tảng ở chế độ nền. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng phần mềm và công cụ của bên thứ ba giữ cho con trỏ di chuyển trên màn hình để ngăn PC chuyển sang chế độ ngủ. Do đó, để  khắc phục sự cố "Nhóm Microsoft liên tục nói rằng tôi đi vắng nhưng tôi không"( fix the “Microsoft teams keep saying I’m away but I’m not” issue) , chúng tôi sẽ liệt kê các công cụ của bên thứ ba mà bạn có thể sử dụng để giữ trạng thái của mình luôn khả dụng.

a) Chuột lắc lư(a) Mouse jiggler)

Mouse jiggler là một phần mềm tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng để ngăn PC hoặc máy tính xách tay của mình chuyển sang chế độ ngủ hoặc nhàn rỗi. Tính năng giật chuột(Mouse) làm cho con trỏ lắc lư trên màn hình windows của bạn và ngăn PC của bạn không hoạt động. Khi bạn sử dụng Mouse jiggler, nhóm Microsoft sẽ cho rằng bạn vẫn đang sử dụng máy tính của mình và trạng thái của bạn sẽ vẫn như khả dụng. Hãy làm theo các bước sau nếu bạn không biết cách làm cho các nhóm của Microsoft(Microsoft) luôn xanh bằng cách sử dụng công cụ jiggler chuột.

  • Bước đầu tiên là tải chuột jiggler(mouse jiggler ) trên hệ thống của bạn.
  • Cài đặt phần mềm và khởi chạy nó.(Install the software and launch it.)
  • Cuối cùng, nhấp vào enable jiggle(click on enable jiggle) để bắt đầu sử dụng công cụ.

Đó là nó; bạn có thể rời đi mà không phải lo lắng về việc thay đổi trạng thái của mình trong nhóm Microsoft .

b) Di chuyển chuột(b) Move Mouse)

Một tùy chọn thay thế khác mà bạn có thể sử dụng là ứng dụng Move Mouse(Move Mouse app) , có sẵn trên cửa hàng trực tuyến Windows . Đây là một ứng dụng giả lập chuột khác giúp PC của bạn không chuyển sang chế độ ngủ hoặc không hoạt động. Vì vậy, nếu bạn đang tự hỏi  làm thế nào để duy trì trạng thái nhóm Microsoft hoạt động,( how to keep Microsoft teams status active,) thì bạn có thể sử dụng ứng dụng di chuyển chuột. Các nhóm của Microsoft(Microsoft) sẽ nghĩ rằng bạn đang sử dụng PC và nó sẽ không thay đổi trạng thái khả dụng của bạn thành vắng mặt.

Bạn có thể sử dụng ứng dụng di chuyển chuột, có sẵn trên cửa hàng Windows trực tuyến

Cũng đọc: (Also Read:) Khắc phục sự cố micrô của Microsoft Teams không hoạt động trên Windows 10(Fix Microsoft Teams Microphone Not Working on Windows 10)

Phương pháp 4: Sử dụng Paperclip hack (Method 4: Use Paperclip hack )

Nếu bạn không muốn sử dụng bất kỳ ứng dụng hoặc phần mềm nào của bên thứ ba, thì bạn có thể dễ dàng sử dụng hack kẹp giấy. Nghe có vẻ ngớ ngẩn nhưng bản hack này rất đáng để thử. Dưới đây là cách làm cho các nhóm của Microsoft luôn xanh:(Here is how to make Microsoft teams stay green:)

  • Lấy một chiếc kẹp giấy(Take a Paper clip) và lắp cẩn thận vào bên cạnh phím shift trên bàn phím của bạn.
  • Khi bạn lắp kẹp giấy, phím shift của bạn sẽ vẫn được nhấn xuống(When you insert the paper clip, your shift key will remain pressed down) và nó sẽ ngăn các nhóm của Microsoft(Microsoft) cho rằng bạn đang đi vắng.

Các nhóm của Microsoft(Microsoft) sẽ cho rằng bạn đang sử dụng bàn phím của mình và do đó sẽ không thay đổi trạng thái của bạn từ màu xanh lá cây sang màu vàng.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)(Frequently Asked Questions (FAQs))

Q1. Làm cách nào để ngăn Microsoft Teams tự động thay đổi trạng thái của tôi?(Q1. How do I stop Microsoft Teams from auto-changing my status?)

Để ngăn các nhóm của Microsoft(Microsoft) tự động thay đổi trạng thái của bạn, bạn phải đảm bảo rằng PC của mình vẫn hoạt động và không chuyển sang chế độ ngủ. Khi PC của bạn chuyển sang chế độ ngủ hoặc không hoạt động, các nhóm của Microsoft(Microsoft) cho rằng bạn không còn sử dụng nền tảng này nữa và nó sẽ thay đổi trạng thái của bạn thành vắng mặt.

Quý 2. Làm cách nào để ngăn các nhóm của Microsoft bỏ đi?(Q2. How do I stop Microsoft teams from showing away?)

Để ngăn các nhóm của Microsoft(Microsoft) xuất hiện, bạn phải giữ cho PC của mình hoạt động và ngăn nó chuyển sang chế độ ngủ. Bạn có thể sử dụng phần mềm của bên thứ ba như chuột jiggler hoặc ứng dụng chuột hầu như di chuyển con trỏ trên màn hình PC của bạn. Nhóm Microsoft(Microsoft) ghi lại chuyển động con trỏ của bạn và cho rằng bạn đang hoạt động. Bằng cách này, trạng thái của bạn vẫn có sẵn.

Q3. Làm cách nào để đặt trạng thái nhóm Microsoft thành luôn sẵn sàng?(Q3. How do I set Microsoft team status to always available?)

Trước tiên, bạn phải đảm bảo rằng bạn đặt trạng thái của mình theo cách thủ công thành khả dụng. Đi(Head) tới trình duyệt web của bạn và điều hướng đến các nhóm của Microsoft(Microsoft) . Đăng nhập(Log) vào tài khoản của bạn và nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn. Nhấp(Click) vào trạng thái hiện tại của bạn bên dưới tên của bạn và chọn có sẵn từ danh sách có sẵn. Để thể hiện mình luôn sẵn sàng, bạn có thể sử dụng hack kẹp giấy hoặc bạn có thể sử dụng các công cụ và ứng dụng của bên thứ ba mà chúng tôi đã liệt kê trong hướng dẫn này.

Q4. Làm cách nào để nhóm Microsoft xác định tính khả dụng?(Q4. How do Microsoft teams determine availability?)

Đối với trạng thái 'có sẵn' và 'vắng mặt', Microsoft ghi lại tính khả dụng của bạn trên ứng dụng. Nếu PC hoặc thiết bị của bạn chuyển sang chế độ ngủ hoặc không hoạt động, các nhóm của Microsoft(Microsoft) sẽ tự động thay đổi trạng thái của bạn từ khả dụng thành vắng mặt. Hơn nữa, nếu bạn sử dụng ứng dụng ở chế độ nền, thì trạng thái của bạn cũng sẽ chuyển thành vắng mặt. Tương tự, nếu bạn đang họp, các nhóm của Microsoft(Microsoft) sẽ thay đổi trạng thái của bạn thành 'đang gọi'.

Khuyến khích:(Recommended:)

Chúng tôi hy vọng rằng hướng dẫn này hữu ích và bạn có thể đặt trạng thái Microsoft Teams luôn khả dụng( set Microsoft Teams status as always available) . Nếu bạn vẫn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến bài viết này, vui lòng hỏi chúng trong phần nhận xét.



About the author

Tôi là nhà phát triển iPhone và macOS có kinh nghiệm trong cả Windows 11/10 và nền tảng iOS mới nhất của Apple. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, tôi hiểu sâu sắc về cách tạo và quản lý tệp trên cả hai nền tảng. Kỹ năng của tôi không chỉ đơn thuần là tạo tệp - tôi còn có kiến ​​thức vững chắc về các sản phẩm của Apple, các tính năng của chúng và cách sử dụng chúng.



Related posts