Trong khi sử dụng Outlook , người dùng nhận được giới hạn 20MB đối với kích thước tệp của tệp đính kèm của họ, tức là người dùng chỉ có thể gửi (các) tệp thư lớn đến 20MB trong một email. Giới hạn kích thước này đã được nhìn thấy ngay cả với các phiên bản Outlook mới nhất .

Dung lượng tệp đính kèm vượt quá giới hạn cho phép

Mỗi khi bạn thử và đính kèm một tệp vượt quá giới hạn đó^{(that exceeds that limit)} , Outlook sẽ báo lỗi, “ Kích thước tệp đính kèm vượt quá giới hạn cho phép^{(The attachment size exceeds the allowable limit)(The attachment size exceeds the allowable limit)} .” Điều này có thể hơi khó chịu đối với những người được yêu cầu gửi tệp có kích thước tương đối lớn thường xuyên. May mắn^(Lucky) cho những người đó, có một cách để chơi xung quanh nó. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày cách bạn có thể vượt quá giới hạn kích thước tệp tối đa đó trong Outlook .

Đôi khi, khi cố gắng tải lên tệp lớn hơn giới hạn tối đa trên Outlook , một hộp thoại bật lên khuyên bạn tải tệp lên ở vị trí được chia sẻ và chia sẻ liên kết của tệp, chẳng hạn như Google Drive . Mặc dù đó là một giải pháp khả thi, nhưng nó không phải là giải pháp nhanh nhất và có thể bị gián đoạn.

Làm cách nào để tăng giới hạn kích thước tệp đính kèm trong Outlook ?

Quá trình này rất đơn giản và chỉ mất vài phút. Chúng tôi sẽ thực hiện thay đổi đã nói bằng Windows Registry Editor . Như mọi khi, bạn nên sao lưu các cấu hình Registry hiện tại của mình vì việc mắc lỗi trong quá trình này có thể gây ra thiệt hại không thể phục hồi cho hệ thống của bạn. Chúng ta hãy bắt đầu:

Mở hộp thoại Run và nhập khoảng cách trống â € ˜Regedit.exeâ € ™

Sau đó, dựa trên phiên bản Outlook bạn đang chạy trên PC của mình, hãy điều hướng đến khóa liên quan. Đối với  Outlook 2019 và Office 365 , nó là:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

Khi bạn đến đó, hãy nhấp chuột phải vào vùng trống và tạo một khóa mới ( Giá trị DWORD^{(DWORD Value)} 32-bit ) với tên MaximumAttachmentSize .

Có thể một khóa có tên đó đã tồn tại trên trang này, trong trường hợp đó, bạn có thể chuyển sang bước tiếp theo

Bây giờ, nhấp chuột phải vào phím này và chọn Sửa đổi^(Modify)

Thay đổi dữ liệu giá trị để điều chỉnh kích thước tệp đính kèm tối đa mà bạn muốn cho các tệp của mình trên Outlook . Giữ cơ số thành số thập phân và cung cấp một số dựa trên Kilobyte^(Kilobytes) . 1MB = 1024KB, vì vậy hãy thực hiện các phép tính tương ứng.

Ở đây, tôi đã thay đổi kích thước tệp tối đa thành 30MB. Nếu bạn muốn vô hiệu hóa hoàn toàn giới hạn, chỉ cần giữ dữ liệu giá trị bằng 0.

Bạn cũng có thể thực hiện các thay đổi trên đối với Sổ đăng ký của mình mà không thực sự sử dụng Trình chỉnh sửa sổ đăng ký^{(Registry Editor)} . Sử dụng Command Prompt , bạn có thể chạy tập lệnh bên dưới và thực hiện các thay đổi mong muốn.

Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng Outlook từ Office 365 và bạn muốn tăng kích thước tệp lên 40MB, hãy chạy dòng lệnh sau.

reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f

reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f

Lệnh nói trên sẽ tạo khóa đăng ký mong muốn và đặt giá trị bit của nó cho phù hợp. Bây giờ, khởi động lại PC của bạn và thử tải lên một tệp trong Outlook nhỏ hơn ngưỡng mới mà bạn đã đặt.

Điều này chỉ có thể hoạt động nếu nhà cung cấp email của người nhận cũng cho phép các tệp đính kèm có kích thước này; nếu không, trong khi email có thể rời khỏi bạn, nhà cung cấp email của người nhận có thể từ chối nó và email sẽ bị trả lại.

Liên quan^(Related) : Không thể đính kèm tệp vào email trong ứng dụng Outlook.com hoặc Máy tính để bàn^{(Cannot attach files to email in Outlook.com or Desktop app)} .

Làm cách nào để nén một tệp để gửi nó qua email?

Một cách khác để xem xét vấn đề tệp quá lớn so với thư là có thể nén chúng. Đây cũng là một điều khá sơ đẳng để làm. Miễn là người nhận tệp có một công cụ để giải nén tệp của bạn, mục đích đã được giải quyết khá nhiều. Đây là những gì bạn phải làm:

• Mở File Explorer^{(Open File Explorer)} và chọn tệp hoặc các tệp bạn muốn nén
• Sau khi được chọn, hãy nhấp chuột phải vào chúng, và từ danh sách các tùy chọn, hãy di chuột qua â € ˜ Send toâ € ™
• Từ trình đơn thả xuống kết quả, hãy chọn Thư mục được nén ( đã nén^(Zipped) )

Hy vọng bài viết này giúp ích được cho bạn!

How to increase Attachment Size Limit in Outlook

While using Outlook, users get a 20MB cap on the filе size of their attachment, i.e., a user can only mail file(ѕ) as big as 20MΒ in one email. This size limit has been seen even with the latest Outlook versions.

The attachment size exceeds the allowable limit

Every time you try and attach a file that exceeds that limit, Outlook reports an error saying, “The attachment size exceeds the allowable limit.” This can be a bit annoying for those who are required to send files of relatively big sizes frequently. Lucky for those, there is a way to play around with it. In this article, we will demonstrate how you can exceed that maximum file size limit in Outlook.

Sometimes, when trying to upload a file bigger than the maximum limit on Outlook, a dialog box pops up advising you to upload the file in a shared location and share its link, like Google Drive. While that is a feasible solution, it isn’t the quickest one and can be riddled with interruptions.

How to increase the attachment size limit in Outlook?

The process is very simple and should take just a couple of minutes. We will be making the said change using the Windows Registry Editor. As always, you’re advised to back up your current Registry configurations since making a mistake in the process can cause irreversible damage to your system. Let us begin:

Open the Run dialog box and in the blank space type ‘Regedit.exe’

Then, based on the version of Outlook you have running on your PC, navigate to the relevant key. For Outlook 2019 and Office 365 it is:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

Once you’re there, right-click in the blank area and create a new key (32-bit DWORD Value) by the name of MaximumAttachmentSize.

It’s possible that a key by that name already exists on this page, in which case you can move on to the next step

Now, right-click on this key and select Modify

Change the value data to adjust the maximum attachment size you want for your files on Outlook. Keep the base to decimal and provide a number based on Kilobytes. 1MB=1024KB, so make the calculations accordingly.

Here, I’ve changed the maximum file size to be 30MB. If you want to completely disable the limit, simply keep the value data equal to 0.

It is also possible for you to make the above changes to your Registry without actually using the Registry Editor. Using the Command Prompt, you can run the script below and make the desired changes.

For example, if you’re using Outlook from Office 365 and you want to increase the file size to 40MB, run the following command line.

reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f

reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f

The aforementioned command will create the desirable registry key and set its bit value accordingly. Now, restart your PC and try uploading a file in Outlook smaller than the new threshold you’ve set.

This can work only if the receiver’s email provider also allows attachments of these sizes; else while the email might leave you, the recipient’s email provider may reject it and the email will bounce back.

Related: Cannot attach files to email in Outlook.com or Desktop app.

How do I compress a file to email it?

Another way to look at the problem of files being too big for a mail is to be able to compress them. This, too, is quite an elementary thing to do. As long as the receiver of the file has a tool to decompress your file, the purpose is pretty much resolved. Here’s what you have to do:

• Open File Explorer and select the file or files you want to compress
• Once selected, right-click on them, and from the list of options, hover your mouse over ‘Send to’
• From the resultant drop-down, select Compressed (Zipped) Folder

Hope this article was of help to you!

Related posts

• Outlook Attachment Cleanup Tool Dọn dẹp các tệp đính kèm Email file

• Outlook Attachment error - Các hoạt động nỗ lực thất bại

• Đính kèm Size Limits cho Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail, Facebook, WhatsApp

• Tìm kiếm Email Outlook theo Người gửi, Ngày, Từ khóa, Kích thước và hơn thế nữa

• Lỗi tải tin nhắn Outlook error trên Android mobile

• Stop Outlook Tự động thêm các sự kiện Calendar từ email

• Cách gửi lời mời cho một cuộc họp bằng Outlook

• Outlook Error 80041004 Đồng bộ hóa folder hierarchy của bạn

• Cách tạo và thêm Holidays lên Outlook Calendar

• Làm thế nào để gửi email rằng đang bị mắc kẹt trong Outbox của Microsoft Outlook client

• Cách đặt Outlook làm Email Reader mặc định trên Mac

• Gửi hoặc nhận lỗi được báo cáo (0x80042109) trong Outlook

• Cách đặt Expiration Date and Time cho email trong Outlook

• Cách tạo Contact Group trong Outlook để gửi email với số lượng lớn

• mail client hiện tại không thể thực hiện messaging request - Outlook error

• Làm thế nào để tiết kiệm Email như PDF trong Gmail and Outlook

• Không thể mở Hyperlinks bằng Outlook email trên Windows 10

• Làm thế nào để lưu trữ Emails & lấy email lưu trữ trong Outlook

• Fix Outlook Send/Receive error 0x8004102A

• Không thể tải xuống tệp đính kèm từ Outlook Web App