Khi sử dụng máy tính xách tay cho cả Văn phòng^(Office) và gia đình, chúng ta thường phải chuyển đổi máy in. Windows 11/10 không cung cấp một cách dễ dàng để chuyển đổi máy in^{( switch printers)} , vì nó sẽ đảm bảo có một máy in mặc định. Điều đó đã xảy ra với tôi rất nhiều lần rằng tôi đã đặt một cái gì đó để in chỉ để nhận ra rằng nó đã đến máy in Office của tôi thay vì máy in ở nhà. Vậy làm cách nào để đặt máy in mặc định trong Windows 11/10 ? Đó là những gì chúng ta sẽ xem xét ngày hôm nay.

Cách đặt Máy in mặc định^{(Default Printer)} trong Windows 11

Các bước sau sẽ giúp người dùng Windows 11 đặt máy in mặc định:

1. Nhấn phím Win + I để khởi chạy ứng dụng Cài đặt.
2. Trong ứng dụng Cài đặt, chọn Bluetooth & Thiết bị^{(Bluetooth & Devices)} từ phía bên trái.
3. Bây giờ, nhấp vào tab Máy in & Máy quét^{(Printers & Scanners)} ở phía bên phải.
4. Trên trang Máy in^(Printers) & Máy quét^(Scanners) , bạn sẽ thấy danh sách tất cả các máy in được thêm vào máy tính của mình. Chọn máy in mà bạn muốn đặt làm mặc định và nhấp vào nút Đặt làm mặc định^{(Set as default)} .

Windows 11 cũng có tính năng tự động chọn máy in mặc định dựa trên máy in được sử dụng gần đây nhất tại một vị trí cụ thể. Bật tính năng này sẽ tiết kiệm thời gian của bạn trong việc chọn máy in mặc định tại các vị trí khác nhau theo cách thủ công.

Để bật tùy chọn này trên Windows 11 , hãy đi tới “ Settings > Bluetooth & Devices > Printers & Scanners ”. Cuộn^(Scroll) xuống trang Máy in^(Printers) & Máy quét^(Scanners) và bật nút Cho phép Windows quản lý máy in mặc định của tôi^{(Let Windows manage my default printer)} . Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn này trong phần Tùy chọn máy in^{(Printer preferences)} .

Xin lưu ý rằng sau khi bật tính năng này, bạn sẽ không thể đặt máy in làm mặc định theo cách thủ công. Để làm như vậy, bạn phải tắt tùy chọn này.

Cách đặt Máy in mặc định^{(Default Printer)} trong Windows 10

Để đặt máy in mặc định trên PC chạy Windows 10 của bạn, hãy làm như sau:

1. Mở Cài đặt thiết bị Windows 10 (Win + I)> Thiết bị
2. Chuyển sang Máy in và máy quét
3. Bấm^(Click) vào máy in bạn muốn đặt làm mặc định, sau đó bấm vào Quản lý
4. Sau đó nhấp vào nút Đặt^(Set) làm mặc định để đặt máy in làm mặc định.

Khi bạn làm điều đó, máy in sẽ xuất hiện dưới dạng máy in đã chọn khi bạn tiếp tục in bất kỳ thứ gì. Ngoài ra, máy in sẽ có trạng thái là Mặc định^(Default) trong danh sách máy in.

Tự động chuyển đổi máy in mặc định dựa trên vị trí

Mặc dù có thể dễ dàng thay đổi máy in mặc định nhưng nó không giúp ích được gì. Nếu máy in mặc định có thể thay đổi tự động dựa trên vị trí của máy tính. Vì vậy, nếu tôi về nhà, máy in mặc định là máy in ở nhà của tôi và máy in văn phòng khi tôi đi làm.

Đọc^(Read) : Đặt làm máy in mặc định Mục Menu ngữ cảnh bị thiếu^{(Set as default printer Context Menu item is missing)} .

Cho phép Windows quản lý máy in mặc định của tôi

Trong Máy in và máy quét, hãy chọn hộp có nội dung “ Cho phép Windows quản lý máy in mặc định của tôi^{(Let Windows manage my default printer)} ”. Khi tính năng này được bật, Windows sẽ đặt máy in mặc định của bạn là máy in bạn đã sử dụng gần đây nhất tại vị trí hiện tại của mình.

Nó có một nhược điểm mặc dù trong một số trường hợp sử dụng nhất định. Nếu bạn tiếp tục chuyển đổi máy in tại văn phòng, thì máy in mặc định sẽ là máy in được sử dụng gần đây tại địa điểm đó.

Tôi hy vọng hướng dẫn này hữu ích cho bạn và bạn đã có thể đặt máy in mặc định cho Windows 10 .

Không có tùy chọn dựa trên Mạng để thay đổi máy in mặc định như trong Windows 7 , vì vậy bạn sẽ phải để Windows quản lý máy in mặc định.

Làm cách nào để ngăn Windows 11/10 thay đổi máy in mặc định của tôi?

Trong Windows 11/10 , có một cài đặt có tên Cho phép Windows quản lý máy in mặc định của tôi^{(Let Windows manage my default printer)} . Khi cài đặt này được bật, Windows sẽ tự động chọn máy in mặc định của bạn theo máy in được sử dụng gần đây nhất tại một vị trí cụ thể. Tính năng này rất hữu ích nếu bạn sử dụng cùng một máy tính xách tay với các máy in khác nhau ở những nơi khác nhau như trong nhà, văn phòng, v.v. Để ngăn Windows 11/10 thay đổi máy in mặc định của mình, bạn phải tắt cài đặt này. Chúng tôi đã giải thích các bước để làm như vậy ở trên trong bài viết này.

Nếu muốn, bạn có thể vô hiệu hóa vĩnh viễn tính năng này bằng cách sử dụng Group Policy Editor và Registry Editor .

Tôi có nên để Windows quản lý máy in mặc định của mình không?

Câu trả lời cho câu hỏi này phụ thuộc vào bạn. Nếu bạn sử dụng cùng một máy tính xách tay trong văn phòng và nhà riêng và bạn phải thay đổi máy in mặc định hàng ngày, bạn có thể để tác vụ này cho Windows .

Tái bút^(PS) : Xem bài đăng này nếu Máy in mặc định tiếp tục thay đổi trong Windows.

How to set the Default Printer in Windows 11/10

When using a laptop for both Office and home, we oftеn have to switch printers. Windows 11/10 doesn’t оffer an easy way to switch printers, as it will make sure there is a default printer. It has happened to me so many times that I had put something to print only to realize it went to my Office printer instead of one at home. So how do you set a default printer in Windows 11/10? That is what we will look into today.

How to set the Default Printer in Windows 11

The following steps will help Windows 11 users set the default printer:

1. Press Win + I keys to launch the Settings app.
2. In the Settings app, select Bluetooth & Devices from the left side.
3. Now, click on the Printers & Scanners tab on the right side.
4. On the Printers & Scanners page, you will see a list of all the printers added to your computer. Select the printer that you want to set as default and click on the Set as default button.

Windows 11 also has a feature to select the default printer automatically based on the most recently used printer at a specific location. Turning this feature on will save your time in selecting the default printer at different locations manually.

To enable this option on Windows 11, go to “Settings > Bluetooth & Devices > Printers & Scanners.” Scroll down on the Printers & Scanners page and turn on the button that says Let Windows manage my default printer. You will find this option in the Printer preferences section.

Do note that, after turning on this feature, you will not be able to set a printer as default manually. To do so, you have to turn off this option.

How to set the Default Printer in Windows 10

To set the default printer on your Windows 10 PC, do the following:

1. Open Windows 10 Device Settings (Win + I) > Devices
2. Switch to Printers and scanners
3. Click on the printer you want to set as default, and then click on Manage
4. Then click on Set as default button to set the printer as default.

Once you do that, the printer will appear as the selected printer when you go ahead to print anything. Also, the printer will have status as Default in the printer list.

Automatically switch default printer based on location

While it is easy to change the default printer, it doesn’t help. If the default printer can change automatically based on the location of the computer. So if I go home, the default printer is my home printer, and the office printer when I go to work.

Read: Set as default printer Context Menu item is missing.

Let Windows manage my default printer

Under Printers and scanners, check the box which says “Let Windows manage my default printer.” When this is turned on, Windows will set your default printer to be the one you used most recently at your current location.

It has one drawback though in certain use cases. If you keep switching printers at the office, then the default printer will be the recently used printer at that location.

I hope the guide was useful for you, and you were able to set the default printer for Windows 10.

There is no Network-based option to change the default printer like in Windows 7, so you will have to let Windows manage the default printer.

How do I stop Windows 11/10 from changing my default printer?

In Windows 11/10, there is a setting named Let Windows manage my default printer. When this setting is enabled, Windows automatically selects your default printer according to the most recently used printer at a particular location. This feature is useful if you use the same laptop with different printers at different places like in your home, office, etc. To stop Windows 11/10 from changing your default printer, you have to disable this setting. We have explained the steps to do so above in this article.

If you want, you can permanently disable this feature by using Group Policy Editor and Registry Editor.

Should I let Windows manage my default printer?

The answer to this question depends on you. If you use the same laptop in your office and your home and you have to change the default printer daily, you can leave this task for Windows.

PS: See this post if the Default Printer keeps changing in Windows.

Related posts

• Computer Đóng băng khi in trong Windows 10

• Fix HP Printer validation Lỗi không thành công trong Windows 10

• Fix Printer Status là tạm dừng, không thể tiếp tục lỗi trong Windows 11/10

• Cách bật hoặc Off File and Printer Sharing trong Windows 10

• lợi nhuận của bạn là khá nhỏ - In lỗi trong Windows 10

• Best Timetable software miễn phí cho Windows 11/10

• Fix Không thể Set Default Printer Error 0x00000709

• Cách thêm Printer trong Windows 10

• Cài đặt đồng bộ hóa Windows 10 không hoạt động bị mờ đi

• Cách hiển thị Details pane bằng File Explorer trong Windows 10

• Máy in mặc định giữ thay đổi [Đã giải quyết]

• Remove hoặc vô hiệu hóa Firefox Default Browser Agent trong Windows 10

• Cách sử dụng các công cụ tích hợp Charmap and Eudcedit Windows 10

• Cách thay đổi trình duyệt web mặc định trong Windows 11/10

• Printer Driver không khả dụng trong Windows 10

• Cancel bị kẹt hoặc bị mắc kẹt Print Job queue trong Windows 10

• Microsoft Intune không đồng bộ hóa? Force Intune để đồng bộ hóa bằng Windows 11/10

• Nhập khẩu, Export, Repair, Restore Default Firewall Policy trong Windows 10

• Fix Wireless Printer không phản hồi trên Windows 11/10

• Fix Các vấn đề Windows 10 Printer với Printer Troubleshooter