Nếu bạn đang bắt đầu kinh doanh, dù với tư cách là người làm nghề tự do hay người làm công việc tự do và không thể biện minh cho một kế toán, một trong những cách bạn có thể trở nên có tổ chức hơn^{(become more organized)} là sử dụng phần mềm kế toán trực tuyến.

Nó không chỉ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ kế toán mà còn đáp ứng ngân sách và nhu cầu của bạn, đồng thời nâng cao hiệu quả kinh doanh của bạn.

Chúng tôi đã tổng hợp danh sách 6 tùy chọn phần mềm kế toán trực tuyến tốt nhất hiện nay, mỗi tùy chọn đều có những lợi ích giúp bạn quản lý thời gian^{(help you manage time)} , thanh toán, kế toán và khách hàng tốt hơn. Bạn có thể xem xét tất cả chúng về mức độ dễ sử dụng, tính năng và giá cả để tìm ra sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

1. Intuit QuickBooks Trực tuyến^{(Intuit QuickBooks Online)(Intuit QuickBooks Online)}

QuickBooks là phần mềm kế toán trực tuyến được sử dụng rộng rãi nhất nhờ giao diện thân thiện với người dùng và nhiều tính năng.

Nó cũng mở rộng quy mô khi bạn phát triển và giúp người dùng mới dễ dàng tìm hiểu cách hoạt động của tất cả bằng cách cung cấp các hướng dẫn, video và hướng dẫn. Diễn đàn trợ giúp cũng có sẵn, mặc dù có thể mất nhiều thời gian hơn để bạn tìm được câu trả lời chính xác và chính xác cho truy vấn của mình.

Intuit dường như đang dần loại bỏ phiên bản phần mềm dành cho máy tính để bàn của mình để tập trung nhiều hơn vào phiên bản trực tuyến này, nhưng bạn vẫn có thể chuyển sang phiên bản trực tuyến nếu bạn đang sử dụng phiên bản dành cho máy tính để bàn.

Bất kể quy mô hay hình dạng doanh nghiệp của bạn, luôn có một gói phù hợp với nhu cầu của bạn. Nó có thể đắt hơn các đối thủ cạnh tranh, nhưng nó mang lại nhiều giá trị hơn bằng cách tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho doanh nghiệp của bạn.

Tất cả các kế hoạch định giá của nó^{(its pricing plans)} đều đi kèm với sự hỗ trợ không giới hạn qua trò chuyện hoặc điện thoại, khả năng kết nối thẻ tín dụng^{(credit card)} hoặc tài khoản ngân hàng và chấp nhận thanh toán trực tuyến. Họ cũng cung cấp quyền truy cập vào các báo cáo tài chính như bảng cân đối kế toán và lãi lỗ.

Các gói QBO^(QBO) nâng cao hơn cho phép bạn theo dõi khoảng không quảng cáo và thời gian, quản lý 1099 nhà thầu và chạy bảng lương dịch vụ đầy đủ.

Bạn có thể cài đặt các ứng dụng khách dễ sử dụng của nó trên Windows hoặc macOS cho máy tính để bàn, mặc dù phiên bản Mac có ít tính năng hơn so với Windows hoặc phiên bản trực tuyến. Bên cạnh khả năng truy cập trình duyệt, bạn có thể nhận QBO cho thiết bị di động bằng cách tải xuống ứng dụng Android^(Android) hoặc iOS .

2. FreshBooks

FreshBooks là một công cụ tuyệt vời dành cho những người làm việc đơn độc và những người làm nghề tự do đang tìm kiếm một hệ thống kế toán đơn giản để hợp lý hóa việc lập hóa đơn và thu tiền thanh toán.  

Nó trực quan, toàn diện và là một trong những công cụ phần mềm kế toán trực tuyến dễ dàng nhất mà bạn có thể sử dụng để lập hóa đơn, theo dõi thời gian, thanh toán và báo cáo.

Một số tính năng của nó bao gồm kế toán kép, hỗ trợ theo dõi dự án, khả năng theo dõi giờ làm việc và hơn 100 mẫu hóa đơn tùy chỉnh. Nó cũng hiển thị vị trí mà khách hàng của bạn đã mở hóa đơn của bạn để họ không gửi cho bạn những lý do phiền phức mà họ chưa bao giờ nhận được.

Nếu bạn gửi hóa đơn định kỳ, điều hành doanh nghiệp theo mô hình đăng ký hoặc cần theo dõi thời gian cho bản thân hoặc nhà thầu của mình, FreshBooks có thể là lựa chọn lý tưởng cho bạn.

Nó tích hợp với nhiều ứng dụng kinh doanh và cung cấp một bảng điều khiển nơi bạn có thể quản lý tài chính và kế toán của mình.

Ngoài ra còn có một ứng dụng di động dành cho thiết bị Android hoặc iOS để bạn có thể theo dõi doanh nghiệp của mình khi di chuyển và thực hiện các bản sao lưu thường xuyên, an toàn.

3. Sóng^(Wave)(Wave)

Wave là một công cụ phần mềm kế toán trực tuyến miễn phí được thiết kế cho các doanh nghiệp có ngân sách eo hẹp.

Nó nổi bật trong số các phần mềm kế toán khác vì nó cung cấp hầu hết các tính năng miễn phí, chẳng hạn như khả năng theo dõi tài chính của bạn trên một nền tảng thay vì chuyển từ ứng dụng này sang ứng dụng khác cho các tài chính cá nhân và doanh nghiệp khác nhau.

Bạn cũng nhận được hóa đơn và biên lai miễn phí, nhưng bạn sẽ phải trả phí khi muốn sử dụng các dịch vụ như hỗ trợ kỹ thuật cá nhân, tính lương hoặc xử lý thanh toán^{(payment processing)} , được tích hợp với bộ công cụ kế toán của nó.

Hạn chế chính của phần mềm kế toán này là nó không chuyên sâu như QuickBooks và các tùy chọn khác trong danh sách này, nhưng nó sẽ hoạt động tốt nếu bạn chỉ có nhu cầu cơ bản. Nó cũng không theo dõi và thanh toán các hóa đơn của nhà cung cấp, đồng thời phục vụ bạn với các quảng cáo như bạn mong đợi với bất kỳ dịch vụ trực tuyến miễn phí nào.

Các ứng dụng di động dành cho thiết bị Android và iOS đều có sẵn, mặc dù không toàn diện như các phần mềm kế toán khác.

4. Sách Zoho^{(Zoho Books)(Zoho Books)}

Zoho Books là một phần của bộ phần mềm đám mây Zoho . Đó là một ứng dụng phần mềm kế toán trực tuyến giúp bạn quản lý tiền của mình đồng thời cung cấp cho bạn khả năng hiển thị đầy đủ về tài chính của mình.

Nó lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ với số lượng nhân viên ít, hàng tồn kho và nhu cầu đơn giản hơn để giúp quản lý dòng tiền và tài chính.

Zoho Books tự hào về khả năng sử dụng đơn giản, đồng thời cung cấp các biểu đồ và trang tổng quan dễ hiểu, cũng như nhắc nhở thanh toán tự động cho những khách hàng không thanh toán đúng hạn. Ngoài ra, nó còn cung cấp các báo cáo tài chính, các mục nhật ký thủ công, các công cụ kiểm kê và cộng tác, v.v.

Nó cũng tích hợp với các ứng dụng khác trong bộ sản phẩm Zoho , do đó bạn không cần phải sử dụng một số ứng dụng để quản lý doanh nghiệp của mình. Điều này làm cho nó khác biệt với các công cụ phần mềm kế toán khác trong danh sách này.

Hạn chế chính của nó là cung cấp bảng lương hạn chế, điều này có thể khiến một số người dùng tìm một phần mềm khác có chức năng này.

Tất cả các kế hoạch định giá của nó^{(its pricing plans)} bao gồm khả năng chấp nhận thanh toán trực tuyến, cấp cho nhiều người dùng quyền truy cập vào hồ sơ tài chính, nguồn cấp dữ liệu thẻ tín dụng và tài khoản ngân hàng cũng như hỗ trợ cho các báo cáo tài chính như bảng cân đối kế toán hoặc lãi lỗ. Ứng dụng di động^(Mobile) cho thiết bị Android và iOS cũng có sẵn.

5. Sage 50cloud

Đây là một ứng dụng kế toán trực tuyến mạnh mẽ dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đó là một phần mềm kế toán dành cho máy tính để bàn hoàn chỉnh cho phép bạn tập trung hơn vào việc phát triển doanh nghiệp của mình thay vì dành thời gian quản lý tài khoản của mình.

Giao diện người dùng của nó dễ sử dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và doanh nhân hoạt động hiệu quả và hiệu quả. Thêm vào đó, nó cung cấp một bộ công cụ tài chính toàn diện và các tùy chọn tùy chỉnh.

Sage 50Cloud lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đồng thời cung cấp các công cụ để lập hóa đơn, theo dõi các khoản thanh toán và chi phí cũng như tính thuế.

Những gì bạn không nhận được mặc dù là các công cụ theo dõi thời gian và cộng tác. Bảng lương^(Payroll) cũng không được bao gồm vì nó được cung cấp như một sản phẩm riêng biệt.

Phần mềm tích hợp với Microsoft Office 365 , có nghĩa là bạn có thể chia sẻ dữ liệu trên đám mây với các ứng dụng năng suất.

Tuy nhiên, nó không có bảng điều khiển và nó hơi đắt so với các tùy chọn tương tự trong danh sách này. Tuy nhiên, bạn sẽ có quyền truy cập vào bộ tính năng đặc biệt phức tạp cộng với các tùy chọn tùy chỉnh tuyệt vời, cùng với các ứng dụng di động Android và iOS để tạo sự thuận tiện cho bạn.

6. Xero

Xero là phần mềm kế toán trực tuyến dành cho các chủ doanh nghiệp muốn có một giải pháp thay thế cho QuickBooks .

Nó cung cấp gần như tất cả các tính năng mà bạn tìm thấy trong QuickBooks ngoại trừ nó không tính phí cho mỗi người dùng hoặc giới hạn số lượng người dùng bạn có thể có. Hỗ trợ trò chuyện trực tiếp 24/7 của nó cũng có sẵn miễn phí.

Một số điểm mạnh của nó bao gồm theo dõi dự án, theo dõi thời gian, quản lý tài liệu, quản lý hàng tồn kho, nhập dữ liệu và đối chiếu tài khoản. Nó cũng tích hợp với hơn 600 ứng dụng khác để bạn có thể quản lý hàng tồn kho, lập hóa đơn và bảng lương của mình (được cung cấp thông qua quan hệ đối tác của Xero với Gusto ) tốt hơn.

Tất cả các kế hoạch định giá của nó bao gồm các tính năng như kết nối với tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng, số lượng người dùng không giới hạn và hỗ trợ kỹ thuật qua email, cùng với quyền truy cập vào các báo cáo tài chính quan trọng.

Nếu bạn tiến hành hầu hết công việc kinh doanh của mình khi đang di chuyển, Xero cung cấp các ứng dụng di động cho Android và iOS để bạn có thể gửi hóa đơn tùy chỉnh, quản lý và theo dõi khoảng không quảng cáo cũng như tạo và đính kèm đơn đặt hàng vào hóa đơn từ máy tính bảng hoặc điện thoại của mình.

Nhận tài chính của bạn theo thứ tự

Phần mềm kế toán trực tuyến tốt nhất rất dễ sử dụng, cho phép bạn theo dõi thời gian, thu nhập và chi phí của mình và giá cả phải chăng. Nó cũng phải cung cấp các báo cáo tài chính quan trọng để bạn có thể thấy tình hình tài chính của doanh nghiệp mình.

Khi chọn đúng nhu cầu của bạn, hãy đảm bảo nó có (ở mức tối thiểu) các tính năng như lập hóa đơn tùy chỉnh, tích hợp với thẻ tín dụng và tài khoản ngân hàng, báo cáo chi tiết, theo dõi thuế và khả năng truy cập để bạn có thể lấy thông tin của mình từ bất kỳ đâu và bất cứ lúc nào bạn muốn.

6 Best Online Accounting Software for 2020

Іf you’re startіng a business, whether as a freelancer or solopreneur and сan’t quite justify an accountant, one of the ways you can become more organized is by using online accounting software.

Not only does it save you hours of bookkeeping time, but it also meets your budget and needs, while improving the efficiency of your business.

We’ve compiled a list of 6 of the best online accounting software options available today, each with benefits that’ll help you manage time, billing, accounting and clients better. You can review them all in terms of ease of use, features, and pricing to find the best fit for your needs.

1. Intuit QuickBooks Online

QuickBooks is the most widely used online accounting software thanks to its user-friendly interface and wealth of features.

It also scales as you grow, and makes it easy for new users to learn how it all works by offering tutorials, videos, and guides. A help forum is available too, though it may take longer for you to find an accurate and correct answer to your query.

Intuit seems to be slowly phasing out its desktop version of the software to focus more on this online version, but you can still migrate to the online version if you’ve been using the desktop version.

No matter the size or shape of your business, there’s a package that’s suitable for your needs. It may be pricier than its competitors, but it delivers more value by saving your business more time and resources.

All its pricing plans come with unlimited support via chat or phone, the ability to connect credit card or bank accounts, and accept online payments. They also offer access to financial statements such as balance sheet and profit and loss.

More advanced QBO plans let you track inventory and time, manage 1099 contractors, and run full service payroll.

You can install its easy-to-use clients on Windows or macOS for the desktop, though the Mac version has fewer features compared to Windows or the online version.  Besides browser accessibility, you can get QBO for mobile devices by downloading the Android or iOS app.

2. FreshBooks

FreshBooks is an excellent tool for solopreneurs and freelancers looking for a simple accounting system to streamline invoicing and payment collection.  

It’s intuitive, well-rounded, and one of the easiest online accounting software tools you can use for invoicing, time tracking, payments and reports.

Some of its features include double-entry accounting, support for project tracking, ability to track work hours, and more than 100 custom invoice templates. It also shows the location where your customer opened your invoice so they don’t send you pesky excuses that they never received it.

If you send out recurring invoices, run a subscription model business, or need time tracking for yourself or your contractors, FreshBooks could be ideal for you.

It integrates with many business apps and offers a dashboard where you can manage your accounting and finances.

Also included is a mobile app for Android or iOS devices so you can keep track of your business on the go, and take regular, secure backups.

3. Wave

Wave is a free online accounting software tool designed for businesses on a tight budget.

It stands out among other accounting software as it offers most of its features for free, such as the ability to track your finances in one platform instead of moving from one app to another for different personal and business finances.

You also get free invoicing and receipts, but you’ll pay a fee when you want to use services like personal technical support, payroll or payment processing, which are integrated with its bookkeeping suite of tools.

The main drawback with this accounting software is that it’s not as in-depth as QuickBooks and other options on this list, but it should work fine if you just have basic needs. It also doesn’t track and pay vendor bills, and serves you with ads as you’d expect with any free online service.

Mobile apps for Android and iOS devices are available, though not as comprehensive as with other accounting software.

4. Zoho Books

Zoho Books is part of the Zoho cloud software suite. It’s an online accounting software app that helps you manage your money while giving you complete visibility of your finances.

It’s ideal for small businesses with a small number of employees, inventory, and simpler needs to help manage cash flow and finances.

Zoho Books takes pride in its straightforward usability, and provides easy-to-understand graphs and dashboards, and automated payment reminders for customers who don’t pay on time. Plus, it offers financial statements, manual journal entries, inventory and collaboration tools, and much more.

It also integrates with other applications in the Zoho suite of products so you don’t have to use several apps to manage your business. This sets it apart from other accounting software tools in this list.

Its main drawback is its limited payroll offering, which may cause some users to find a different software with this function.

All its pricing plans include the ability to accept online payments, give multiple users access to financial records, credit card and bank account feeds, and support for financial reports like balance sheets or profit and loss. Mobile apps for Android and iOS devices are also available.

5. Sage 50cloud

This is a robust online accounting application for small businesses. It’s a complete desktop accounting software that lets you focus more on developing your business instead of spending time managing your accounts.

Its user interface is easy to use for small businesses and entrepreneurs to operate effectively and efficiently. Plus, it offers a comprehensive set of financial tools and customization options.

Sage 50Cloud is ideal for small and medium-sized businesses, and provides tools for invoicing, tracking payments and expenses, and calculating taxes.

What you don’t get though are time tracking and collaboration tools. Payroll isn’t included as well, because it’s offered as a separate product.

The software integrates with Microsoft Office 365, which means you can share data in the cloud with productivity apps.

It doesn’t have a dashboard though, and it’s a bit pricey compared to similar options on this list. However, you’ll get access to an exceptionally sophisticated feature set plus great customization options, plus Android and iOS mobile apps for your convenience.

6. Xero

Xero is the go-to online accounting software for business owners who want an alternative to QuickBooks.

It offers almost all the features you’d find in QuickBooks except it doesn’t charge a fee per user, or limit how many users you can have. Its 24/7 live chat support is also available for free.

Some of its strengths include project tracking, time tracking, document management, inventory management, data imports and account reconciliation. It also integrates with more than 600 other applications so that you can manage your inventory, invoicing and payroll (offered through Xero’s partnership with Gusto) better.

All its pricing plans include features such as connection to bank and credit card accounts, unlimited number of users and email tech support, plus access to important financial statements.

If you conduct most of your business on the go, Xero offers mobile apps for Android and iOS so you can send custom invoices, manage and track inventory, and create and attach purchase orders to bills from your tablet or phone.

Get Your Finances in Order

The best online accounting software is easy to use, allows you to track your time, income, and expenses, and is affordable. It should also provide key financial statements so you can see the financial health of your business.

When choosing the right one for your needs, make sure it has (at the very minimum) features such as custom invoicing, integration with credit card and bank accounts, detailed reports, tax tracking, and accessibility so you can get your information from anywhere and anytime you want.

Related posts

• 4 trình duyệt nhẹ tốt nhất cho Windows and Mac

• Discord Nitro là gì và nó có đáng không?

• 6 Best Reddit Alternatives Bạn có thể sử dụng miễn phí

• 6 Best Online Paraphrasing Tools đến Rewrite Text

• 21 Time Management Tools and Apps tốt nhất bạn cần thử

• Ebook tốt nhất Reader Software cho Mobile, Laptop or PC

• Google Meet VS Zoom: Better cho bạn là gì?

• 7 Best Android Reminder Apps

• 12 Best Free Android Calculator Apps and Widgets

• SurveyMonkey so với Google Forms: Better là Better?

• Intego Antivirus Review: mạnh mẽ nhưng giới hạn tính năng

• 6 Ways đến Animate VẪN Photos Online Or với Apps

• 6 Reasons AllTrails Pro đáng giá cho Avid Hikers

• 5 Best Spotify Alternatives cho Music Streaming

• Best Free Karaoke Software cho Windows

• Giá IFTTT: Pro có đáng giá không?

• 10 tiện ích bổ sung Firefox tốt nhất và tiện ích mở rộng

• Emby vs Plex: đó là Better Media Server cho bạn?

• 5 Nhận dạng âm nhạc tốt nhất Apps để tìm các bài hát tương tự của Tune

• Google Tasks so với Google Keep: Better là Better?