Tất cả các ứng dụng email phổ biến đều có giới hạn kích thước đối với các tệp mà bạn có thể gửi email cho người nhận. Tuy nhiên, có nhiều cách để gửi các tệp lớn^{(send large files)} dưới dạng tệp đính kèm email bất chấp những hạn chế đó.

Giới hạn kích thước tệp^{(File size)} khác nhau tùy thuộc vào dịch vụ email^{(email service)} . Ví dụ: Gmail , Yahoo và AOL có giới hạn 25 Mb mỗi email. Outlook.com bị giới hạn chỉ 10 Mb. Ngay cả các ứng dụng email trên máy tính để bàn cũng có giới hạn. Microsoft Outlook chỉ cho phép gửi một tệp có dung lượng 20 Mb và trong khi Mozilla Thunderbird không giới hạn, bạn vẫn có thể gặp phải giới hạn kích thước tệp tùy thuộc vào tài khoản email mà bạn kết nối.

Bí quyết là thu nhỏ kích thước tệp bằng các tiện ích khác nhau hoặc bỏ qua chính email làm phương pháp chính để gửi tệp.

Nén tệp

Nếu tệp bạn đang cố gắng gửi vượt quá giới hạn (ví dụ: tệp 30 Mb trên Gmail ), bạn có thể nén tệp xuống dưới giới hạn.

Bấm chuột phải vào tệp, chọn Gửi tới^{(Send to)} , sau đó chọn Thư mục nén (nén)^{(Compressed (zipped) folder)} .

Hầu hết các tệp, sau khi được nén thành tệp ZIP^{(ZIP file)} , sẽ giảm kích thước từ 10 đến 75%, tùy thuộc vào dung lượng có sẵn trong dữ liệu tệp để thuật toán nén^{(compression algorithm)} thực hiện điều kỳ diệu của nó. Đọc bài đăng khác của chúng tôi để tìm hiểu chi tiết về chương trình nén^{(compression program)} nào là tốt nhất.

Nếu quy trình nén^{(compression routine)} có thể thu nhỏ tệp xuống dưới giới hạn kích thước của dịch vụ email^{(email service)} của bạn , bạn có thể đính kèm tệp vào email của mình. Ngoài ra, hãy nhớ đọc về các loại định dạng nén khác nhau^{(different types of compression formats)} .

Ngoài ra, hãy xem video của chúng tôi trên YouTube , nơi chúng tôi giới thiệu cách nén tệp và thu nhỏ tệp:

Tách các kho lưu trữ ngoài

Nếu bạn đang cố gắng gửi một tệp lưu trữ lớn chứa nhiều tệp và thư mục, bạn luôn có thể chia tệp đó thành các tệp lưu trữ nhỏ hơn mà mỗi tệp đều dưới giới hạn kích thước dịch vụ email^{(email service size limit)} .

Ví dụ: lấy một tệp ZIP^{(ZIP file)} chỉ dưới 60 Mb. Bạn sẽ không thể gửi tệp này bằng Gmail hoặc bất kỳ dịch vụ email^{(email service)} đám mây nào khác .

Nhấp chuột phải vào tệp và giải nén tất cả các tệp bên trong nó thành các tệp và thư mục riêng lẻ của chúng bằng cách chọn Trích xuất Tất cả^{(Extract All)} .

Tiếp theo, tạo một tệp lưu trữ mới bằng cách nhấp chuột phải vào bên trong thư mục, chọn Thư mục mới^(New) và được nén (nén)^{(Compressed (zipped) Folder)} .

Tiếp theo, sao chép tất cả các tệp và thư mục riêng lẻ mà bạn vừa trích xuất từ ​​tệp lưu trữ quá khổ. Sau đó, bấm chuột phải vào tệp lưu trữ trống, mới và chọn Dán^(Paste) .

Lặp lại quá trình này cho nhiều tệp và thư mục riêng lẻ nhất có thể cho đến khi kích thước của tệp lưu trữ mới mà bạn đã tạo dưới giới hạn kích thước^{(size limit)} .

Lặp lại quy trình trên để tạo một kho lưu trữ trống khác và tiếp tục sao chép nhiều tệp và thư mục hơn cho đến khi mỗi tệp đó ở dưới giới hạn. Tạo^(Create) nhiều tệp lưu trữ nếu bạn cần để nén lại tất cả các tệp và thư mục từ tệp lưu trữ ban đầu, quá khổ.

Cuối cùng, bạn có thể gửi từng tệp này dưới dạng email riêng lẻ cho đến khi gửi xong tất cả.

Gửi tệp qua Google Drive

Một cách khác là tải tệp quá khổ lên tài khoản chia sẻ đám mây^{(cloud share)} như Google Drive, gán quyền cho bất kỳ ai có liên kết để xem tệp đó (theo mặc định) và gửi cho người nhận liên kết đến tệp trên Google Drive .

Để thực hiện việc này, hãy tải tệp quá khổ lên một thư mục trong tài khoản Google Drive^{(Google Drive account)} của bạn .

Nhấp chuột phải^{(Right-click)} vào tệp trong Google Drive và chọn Chia sẻ^(Share) .

Trong cửa sổ Chia sẻ với người khác , bên cạnh ^{(Share with others)}Bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem^{(Anyone with the link can view)} , hãy chọn Sao chép liên kết^{(Copy link)} .

Thao tác này sẽ sao chép URL tệp Google Drive^{(Google Drive file)} vào khay nhớ tạm của bạn.

Quay lại thư email Gmail^{(Gmail email)} của bạn và chọn biểu tượng chèn liên kết^{(insert link)} . Dán liên kết tệp Google Drive^{(Google Drive file)} vào trường địa chỉ Web^{(Web address)} .

Chọn OK để hoàn tất. Thao tác này sẽ chèn liên kết vào thư email của bạn.

Chọn Gửi^(Send) để hoàn tất. Tất cả những gì người nhận cần làm là nhấp vào liên kết để tải tệp xuống từ tệp Google Drive^{(Google Drive file)} được chia sẻ của bạn .

Sử dụng cách tiếp cận này, không quan trọng tệp lớn như thế nào. Bạn có thể gửi bất kỳ tệp nào có kích thước bất kỳ theo cách này.

Sử dụng Gmail Tích hợp Google Drive

Một cách nhanh hơn nữa để bạn có thể tải lên một tệp lớn và gửi liên kết là sử dụng tích hợp tồn tại giữa Gmail và Google Drive^{(Gmail and Google Drive)} .

Nếu đây là hai dịch vụ bạn sử dụng và bạn đang gửi email bằng Gmail , tất cả những gì bạn cần làm là cố gắng đính kèm một tệp lớn hơn 25 Mb.

Gmail sẽ tự động tải tệp lên tài khoản Google Drive^{(Google Drive account)} của bạn với khả năng hiển thị cho người nhận email. Bạn sẽ thấy một tin nhắn thông báo cho bạn về điều này.

Khi quá trình tải lên hoàn tất, bạn sẽ thấy liên kết Google Drive^{(Google Drive link)} được chèn vào email của mình.

Thats tất cả để có nó. Đây là cách nhanh nhất để gửi một tệp quá khổ qua email, nhưng một lần nữa, bạn cần phải có cả tài khoản Gmail và Google Drive^{(Google Drive account)} để tệp hoạt động.

Gửi trực tiếp từ đám mây

Một cách nhanh chóng khác để gửi một email quá khổ là gửi nó từ tài khoản chia sẻ đám mây^{(cloud share account)} của bạn thay vì từ chính dịch vụ email.

Ví dụ: từ tài khoản OneDrive, bạn có thể bấm chuột phải vào bất kỳ tệp nào và chọn ^{(file and select)} Chia sẻ^(Share) .

Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ Gửi liên kết^{(Send Link)} nơi bạn có thể nhập địa chỉ email của người nhận và thông báo email bạn muốn đưa vào.

Chọn Gửi^(Send) để gửi email có liên kết đến tệp được chia sẻ được chèn tự động.

Đây là cách nhanh hơn nhiều để gửi các tệp quá khổ và bạn không phải lo lắng về việc chia nhỏ nó thành các tệp nhỏ hơn hoặc bằng cách nào đó thu nhỏ nó xuống dưới mức giới hạn.

Sử dụng FTP Ẩn danh Lưu trữ của bạn

Nếu bạn có tài khoản lưu trữ web của riêng mình, bạn có thể sử dụng tính năng FTP^{(FTP feature)} ẩn danh thường được bao gồm trong các tài khoản này.

Kiểm tra với nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ web của bạn nếu bạn không chắc mình đã bật tính năng này chưa.

Nếu nó được bật, khi bạn đã đăng nhập vào cPanel, chỉ cần truy cập phần FTP và tìm tên người dùng của tài khoản ẩn danh. Chọn Định cấu hình FTP Client^{(Configure FTP Client)} để xem tên máy chủ^{(server name)} mà người nhận email^{(email recipient)} của bạn có thể sử dụng để tạo kết nối FTP.

Tất cả những gì bạn cần làm là sử dụng ứng dụng khách FTP^{(FTP client)} của riêng mình để tải các tệp quá khổ lên thư mục FTP ẩn danh bên trong ^{(FTP folder)}tài khoản lưu trữ^{(hosting account)} web của bạn .

Thư mục này thường được gọi là public_ftp .

Sau khi bạn gửi chi tiết FTP cho người nhận, họ có thể sử dụng ứng dụng khách FTP^{(FTP client)} của riêng mình để kết nối với thư mục ẩn danh và tải xuống tệp từ thư mục public_ftp.

Đây là một cách tiếp cận mà bạn có thể cần sử dụng cho các tệp rất lớn, chẳng hạn như tệp video rất lớn có kích thước nhiều gigabyte.

Quá trình truyền tệp^{(file transfer)} có thể mất một lúc, nhưng đây là kiểu truyền tệp^{(file transfer)} mà công nghệ FTP dành cho.

Truyền tệp lớn qua email

Như bạn có thể thấy, có nhiều cách để chuyển các tệp rất lớn qua email. Phương pháp bạn chọn thực sự phụ thuộc vào những dịch vụ bạn có sẵn và kích thước của chính tệp.

Phương pháp lưu trữ rất tốt nếu tệp của bạn vượt quá giới hạn. Nhưng nếu bạn đang xử lý các tệp rất lớn mà bạn không thể chia^{(t split)} thành các tệp lưu trữ nhỏ hơn, thì phương pháp chia sẻ đám mây^{(cloud share method)} hoặc phương pháp FTP^{(FTP approach)} có thể là lựa chọn tốt nhất của bạn.

6 Ways to Send Large Files as Email Attachments

All the popular emaіl clients haνe size limits on the files that you can email to recipients. However, there are ways to send large files as email attachments despite those limitations.

File size limits vary depending on the email service. For example, Gmail, Yahoo, and AOL have a limit of 25 Mb per email. Outlook.com is limited to only 10 Mb. Even desktop email clients have limits. Microsoft Outlook only allows a file send of 20 Mb, and while Mozilla Thunderbird is unlimited, you may still experience file size limits depending on what email accounts you connect it to.

The trick is to either shrink the file sizes using various utilities or bypass email itself as the primary method for sending the files.

Compressing Files

If the file you’re trying to send is just above the limit (for example, a 30 Mb file on Gmail), you may be able to compress the file to just under the limit.

Right-click the file, select Send to, and then select Compressed (zipped) folder.

Most files, once compressed into a ZIP file, will reduce in size from anything like 10 to 75%, depending how much available space there is within the file data for the compression algorithm to do its magic. Read our other post that goes into detail on which compression program is best.

If the compression routine was able to shrink the file below the size limits of your email service, you can attach the file to your email. Also, be sure to read about the different types of compression formats.

Also, check out our video on YouTube where we cover how to ZIP a file and make it smaller:

Splitting Apart Archives

If you are trying to send one large archive file that contains a lot of files and folders, you can always break that file up into smaller archives that are each under the email service size limit.

For example, take a ZIP file that’s just under 60 Mb. You won’t be able to send this file using Gmail or any other cloud email service.

Right click the file and extract all the files inside it into their individual files and folders by selecting Extract All.

Next, create a new archive file by right-clicking inside the folder, selecting New and Compressed (zipped) Folder.

Next, copy all the individual files and folders you just extracted from the oversized archive file. Then right-click the new, empty archive file, and select Paste.

Repeat this process for as many files and individual folders as you can until the size of the new archive file you created is just under the size limit.

Repeat the process above to create another empty archive and continue copying more files and folders until each of those files is just under the limit. Create as many archive files as you need to in order to recompress all the files and folders from the original, oversized archive file.

Finally, you can send each of these files as individual emails, until you’re done sending them all.

Send Files via Google Drive

Another approach is uploading the oversized file to a cloud share account like Google Drive, assigning rights for anyone with the link to view it (which is default), and sending the recipient the link to the file on Google Drive.

To do this, upload the oversized file to a folder in your Google Drive account.

Right-click on the file in Google Drive, and select Share.

In the Share with others window, next to Anyone with the link can view, select Copy link.

This will copy the Google Drive file URL to your clipboard.

Go back to your Gmail email message and select the insert link icon. Paste the Google Drive file link into the Web address field.

Select OK to finish. This will insert the link into your email message.

Select Send to finish. All the recipient needs to do is click the link to download the file from your shared Google Drive file.

Using this approach, it doesn’t matter how large the file is. You can send any file of any size in this manner.

Use Gmail Google Drive Integration

An even faster way you can upload a large file and send the link is by using the integration that exists between Gmail and Google Drive.

If these are two services you use and you’re sending your email using Gmail, all you need to do is attempt to attach a file that’s larger than the 25 Mb.

Gmail will automatically upload the file to your Google Drive account with visibility for the email recipient. You’ll see a message notifying you of this.

When the upload is done, you’ll see the Google Drive link inserted into your email.

That’s all there is to it. This is the fastest way to send an oversized file via email, but again you need to have both a Gmail and a Google Drive account for it to work.

Send Directly from Cloud

Another quick way to send an oversized email is by sending it from your cloud share account rather than from the email service itself.

For example, from your OneDrive account, you can right-click any file and select Share.

This will open a Send Link window where you can type in the recipient’s email address and the email message you’d like to include.

Select Send to send the email with the link to the shared file automatically inserted.

This is a much faster way to send oversized files, and you don’t have to worry about splitting it up into smaller files or somehow shrinking it to under the limit.

Use Your Hosting Anonymous FTP

If you have your own web hosting account, you can use the anonymous FTP feature that’s usually included with these accounts.

Check with your web hosting provider if you’re not sure if you have this feature enabled.

If it is enabled, when you’re logged into cPanel, just visit the FTP section and look for the username of the anonymous account. Select Configure FTP Client to see the server name that your email recipient can use to make the FTP connection.

All you need to do is use your own FTP client to upload your oversized files to the anonymous FTP folder inside your web hosting account.

The folder for this is usually called something like public_ftp.

After you send the FTP details to your recipient, they can use their own FTP client to connect to the anonymous folder and download the file from the public_ftp folder.

This is an approach you may need to use for very large files, such as very large video files that are many gigabytes in size.

The file transfer may take a while, but this is the kind of file transfer that FTP technology was intended for.

Transferring Large Files via Email

As you can see, there are many ways to transfer very large files via email. The method that you choose really depends upon what services you have available, and the size of the file itself.

The archive approach is great if your files are just over the limit. But if you’re dealing with very large files that you can’t split up into smaller archives, then the cloud share method or the FTP approach may be your best option.

Related posts

• 5 cách tốt nhất để tìm địa chỉ email của ai đó

• Cách Detect Computer & Email Monitoring hoặc Spying Software

• 4 Ways Để tìm Internet tốt nhất Options (ISPs) trong khu vực của bạn

• 10 Best Ways lên Child Proof Your Computer

• Những gì Do BCC and CC Mean? Hiểu Basic Email Lingo

• Không thể phát tệp AVI trong Window Media Player?

• Các cách miễn phí tốt nhất để chuyển đổi BMP sang JPG

• 3 cách để tạo ra mật khẩu an toàn nhất

• Cách sửa chữa và phát các tệp video bị hỏng hoặc bị hỏng

• Cách tự động di chuyển hoặc sao chép tệp trong Windows

• 8 Ways để có thêm tín dụng trên Alible

• Discord Overlay KHÔNG Working? 9 Ways để sửa chữa

• 5 cách để tự tắt tiếng khi thu phóng

• OTT Giải thích: Sự khác biệt giữa POP và IMAP trong Tài khoản Email của tôi là gì?

• 6 Ways Để bảo vệ bạn khỏi Facebook Stalkers

• 9 Quick Ways Để tạo Image Transparent trên Windows and Mac

• Alexa Skills KHÔNG Working? 11 Ways Để khắc phục sự cố

• Cách mở Really Large Text and CSV Files

• Cách tìm kiếm văn bản bên trong nhiều tệp PDF cùng một lúc

• 3 cách để thoát khỏi vi rút, phần mềm gián điệp và phần mềm độc hại