Khả năng đọc^{(Readability)} là một yếu tố quan trọng khi chuẩn bị tài liệu. Nếu khoảng cách giữa hai dòng, hay còn gọi là Khoảng cách dòng^{(Line Spacing)} , quá ít, sẽ khó đọc. Nếu nó quá nhiều, sẽ có quá nhiều phân tâm. Khi đọc báo, bạn phải nhận thấy rằng khoảng cách giữa các dòng là quá ít so với những gì bạn đọc trên mạng. Tiết kiệm không gian là điều tối quan trọng đối với các tờ báo vì chi phí, trong khi đọc trực tuyến thì không nhiều. Điều đó nói rằng, trong bài đăng này, chúng tôi sẽ chia sẻ cách bạn có thể thay đổi khoảng cách dòng trong Microsoft Word .

Double Spacing là gì?

Cùng với các tùy chọn khác, một cách phổ biến để tăng không gian là Double Spacing . Nó ngay lập tức tăng gấp đôi không gian giữa các dòng của tài liệu. Nói một cách dễ hiểu, với Double Spacing , bạn thêm một dòng đầy đủ khoảng cách giữa mỗi dòng viết. Tùy thuộc vào số lượng văn bản, nó chắc chắn giúp bạn tăng khả năng đọc.

Cách thay đổi Khoảng cách dòng trong Word

Trong Microsoft Office 365 , bạn có thể tăng không gian dòng ngay lập tức với các tùy chọn được xác định trước.

• Mở tài liệu Word
• Bấm vào tab Thiết kế
• Xác định Khoảng cách Đoạn văn^{(Locate Paragraph Spacing)} trong Định dạng tài liệu^(Document) và nhấp vào nó.
• Bạn có các tùy chọn sau
  • Mặc định,
  • Không có khoảng cách đoạn văn,
  • Gọn nhẹ,
  • Chặt,
  • Mở,
  • Thư giãn, và
  • Không gian nhân đôi
• Chọn một.

Khi bạn chọn bất kỳ tùy chọn nào, nó sẽ được áp dụng cho toàn bộ tài liệu. Nếu bạn chỉ muốn áp dụng cho một đoạn văn nhất định, bạn có thể chọn đoạn văn đó và áp dụng thay đổi.

Khoảng cách dòng tùy chỉnh

Nếu khoảng cách dòng mặc định không hoạt động, bạn có thể tạo khoảng cách dòng của mình. Nó đặc biệt hữu ích khi bạn cần in hoặc khi đó là cách bạn cần tài liệu. Nó đặc biệt hữu ích khi có nhiều văn bản và bạn không muốn có nhiều trang, ngay cả khi chúng sẽ được sử dụng trên máy tính.

Đi tới Thiết kế> Giãn cách đoạn> Giãn cách đoạn tùy chỉnh. Nó sẽ mở cửa sổ Quản lý kiểu^{(Manage Styles)} , nơi bạn có thể thay đổi khoảng cách cho các đoạn trước và sau các đoạn linh sam, sau đó bạn cũng có thể thay đổi khoảng cách dòng.

Sau đó, bạn có thể chọn áp dụng cài đặt cho tài liệu hiện tại hoặc tài liệu mới cho mẫu hiện tại.

Office 2007-2010

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Office cũ hơn , thì bạn cần làm theo các bước sau:

Nhân đôi khoảng trắng cho toàn bộ tài liệu^{(Double-space the entire document)}

• Trên tab Trang đầu, trong nhóm ^(Home)Kiểu^(Styles) , bấm chuột phải vào Bình thường^(Normal) rồi bấm Sửa đổi^(Modify) .
• Trong  Định dạng , bấm vào nút ^(Formatting)Dấu^(Space) cách Đôi  , rồi bấm OK.
• Định dạng cho toàn bộ tài liệu thay đổi thành giãn cách đôi.

Gấp đôi khoảng trắng cho văn bản đã chọn^{(Double-space the selected text)}

• Chọn văn bản mà bạn muốn thay đổi.
• Trên tab Trang đầu, trong nhóm ^(Home)Đoạn văn^(Paragraph) , hãy bấm Giãn cách Dòng^(Line) và Đoạn văn^{(Paragraph Spacing)} ( Giãn cách Dòng^{(Line Spacing)} trong Word 2007 )
• Nhấp vào 2.0 và áp dụng các thay đổi.

Giãn cách kép tiêu chuẩn^{(Standard Double Spacing)} trong Word là gì ?

Microsoft Word mặc định có khoảng cách là 1,08 dòng, lớn hơn một chút so với khoảng cách đơn. Trong các đoạn văn, khoảng cách rưỡi là tốt nhất cho giãn cách dòng, theo tiêu chuẩn của UX. Khoảng 150 phần trăm là 1,5 lần kích thước của phông chữ.

Tôi hy vọng bài viết dễ theo dõi và bạn có thể hiểu rõ ràng khái niệm về Khoảng cách dòng^{(Line Spacing)} và cách sử dụng nó trong tài liệu của mình.

How to change Line Spacing in Word

Readability is a сrucial factor when іt comes to preparing documents. If the space between two lines, aka Line Spacing, is too less, it will be hard to read. If it’s too much, there will be too much distraction. When reading the newspaper, you must have noticed that space between lines is way too little than what you read online. Saving space is crucial for newspapers because of the cost, while it is not so much when it comes to online reading. That said, in this post, we will share how you can change line spacing in Microsoft Word.

What is Double Spacing?

Along with other options, one popular way to increase space is Double Spacing. It instantly doubles the space between the lines of the document. In simple words, with Double Spacing, you add a full line of space between each line of writing. Depending on the amount of text, it definitely helps you to increase readability.

How to change Line Spacing in Word

In Microsoft Office 365, you can instantly increase the line space with predefined options.

• Open the Word document
• Click on the Design tab
• Locate Paragraph Spacing under Document formatting, and click on it.
• You have the following options
  • Default,
  • No Paragraph Space,
  • Compact,
  • Tight,
  • Open,
  • Relaxed, and
  • Double Space
• Select one.

When you choose any of the options, it is applied to the entire document. If you want to apply only to a certain paragraph, you can select it and apply the change.

Custom Line Spacing

If the default line spacing doesn’t work, you can create your line spacing. It is specifically useful when you need to print or when that’s how you need the document to be. It can specifically be helpful when there is a lot of text, and you do not want many pages, even if they are going to be used on the computer.

Go to Design > Paragraph Spacing >  Custom Paragraph Spacing. It will open the Manage Styles windows where you can change the spacing for before and after fir paragraphs, and then you can also change line spacing as well.

You can then choose to apply the setting for the current document or new documents for the current template.

Office 2007-2010

If you are using an older version of Office, then you need to follow these steps:

Double-space the entire document

• On the Home tab, in the Styles group, right-click Normal and then click Modify.
• Under Formatting, click the Double Space button, and then click OK.
• Formatting for the entire document changes to double spacing.

Double-space the selected text

• Select the text that you want to change.
• On the Home tab, in the Paragraph group, click Line and Paragraph Spacing (Line Spacing in Word 2007)
• Click 2.0 and apply the changes.

What Is Standard Double Spacing in Word?

Microsoft Word defaults to a spacing of 1.08 lines, which is slightly larger than single-spaced. Within paragraphs, a space-and-a-half is best for line spacing, according to UX standards. Approximately 150 percent is 1.5 times the size of the font.

I hope the post was easy to follow, and you were able to clearly understand the concept of Line Spacing and how to use it in your document.

Related posts

• Cách gõ Text trên Line trong Word mà không di chuyển nó

• Cách Chèn một Dòng trong Word

• Cách Chèn một Đường ngang trong Microsoft Word

• Làm thế nào để sử dụng Character, Line, Paragraph Spacing Tool trong Publisher

• Làm thế nào để sử dụng Rewrite Suggestions trong Word cho Web application

• Làm thế nào để chèn hình mờ trong Word document

• Cách hiển thị Spelling and Grammar tool trên Quick Access Toolbar trong Word

• Cách tải xuống Page Borders cho Microsoft Word miễn phí

• Làm thế nào để tạo ra một Booklet or Book với Microsoft Word

• Cách vẽ trong Microsoft Word bằng các công cụ Draw Tab

• Làm thế nào để làm cho một tờ trong Microsoft Word

• Word khai trương bằng WordPad thay vì Word

• Word Mở tài liệu ở chế độ chỉ đọc trong Windows 10

• Cách hợp nhất Word Documents

• Cách tạo One page landscape trong Word

• Tháo Background của một hình ảnh với Microsoft Word

• Tệp không thể được mở vì có vấn đề với nội dung

• Làm thế nào để thay đổi File Format mặc định để lưu trong Word, Excel, PowerPoint

• Làm thế nào để sử dụng Measurement Converter trong Microsoft Office

• FocusWriter là một Word Processor miễn phí Distraction-miễn phí cho Writers