Outlook.com là một trong những dịch vụ email tốt nhất hiện có dưới dạng phần mềm đa nền tảng cũng như phiên bản web. Thiết lập một tài khoản email với Outlook không phải là một vấn đề lớn và nó có nhiều tính năng mà hầu hết mọi người đều bỏ qua. Dưới đây là một số hướng dẫn ngắn về Microsoft Outlook sẽ giúp bạn bắt đầu. Hướng dẫn sau dành cho phiên bản web của Outlook^{(web version of Outlook)} có thể tìm thấy tại www.outlook.com .

Hướng dẫn và mẹo Outlook.com

1] Chặn những người gửi không mong muốn

Nếu bạn đã đăng ký nhầm bản tin của các trang web thương mại điện tử khác nhau hoặc nếu bạn bắt đầu nhận được email liên quan đến giao dịch trực tuyến không mong muốn, bạn có thể chặn người gửi cụ thể đó hoặc toàn bộ miền để loại bỏ điều đó. Thư từ tất cả những người gửi bị chặn sẽ được chuyển vào thư mục "Rác". Để thêm email vào danh sách Người gửi bị Chặn^{(Blocked Senders )} , hãy nhấp vào nút bánh răng Cài đặt^{(Settings gear )} > nhấp vào Tùy chọn^(Options) > Mail > Junk Email rác> Người gửi bị chặn. Tại đây, bạn có thể thêm một email hoặc một tên miền cụ thể vào ô trống.

2] Thiết lập “Trả lời tự động”

Giả sử rằng bạn đang đi nghỉ, nhưng bạn muốn giữ liên lạc với những người gửi email của mình. Vào những lúc như vậy, bạn có thể thiết lập Trả lời tự động^{(Automatic Reply)} cho phép bạn gửi một tin nhắn được xác định trước cho tất cả. Thư trả lời sẽ được gửi đến tất cả, vì vậy bạn phải biết rằng ngay cả những email spam^{(even spam emails)} cũng sẽ nhận được thư trả lời từ bạn! Nếu bạn muốn thiết lập điều này, hãy nhấp vào nút bánh răng cài đặt> chọn Trả lời tự động^{(Automatic Replies)} . Bây giờ, bạn có thể chọn ngày bắt đầu, ngày kết thúc, chọn danh bạ và viết tin nhắn. Nếu bạn chọn một thời điểm trong tương lai, thư trả lời tự động của bạn sẽ được gửi tự động sau thời gian đặt trước đó.

Đọc^(Read) : Mẹo và Thủ thuật của Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook Tips and Tricks)} .

3] Gửi tiền qua PayPal

PayPal là một trong những nền tảng chuyển tiền đáng tin cậy nhất và bạn có thể sử dụng Outlook để gửi tiền qua PayPal . Đối với điều này, bạn cần cài đặt bổ trợ PayPal . Nhấp^(Click) vào nút cài đặt Outlook trong thanh điều hướng> chọn Quản lý tích hợp^{(Manage integrations)} > tìm kiếm PayPal cho Outlook^{(PayPal for Outlook)} > chuyển nút này. Bây giờ, hãy mở cửa sổ soạn email. Bạn sẽ nhận được biểu tượng PayPal ở thanh dưới cùng. Trên cửa sổ tiếp theo, bạn sẽ phải nhập ID email PayPal của người nhận , số tiền, đơn vị tiền tệ, v.v. Sau đó, bạn sẽ phải đăng nhập vào PayPal của mình^(PayPal)tài khoản để hoàn tất thanh toán.

Đọc^(Read) : Cách tắt Xem trước Liên kết trong OWA .

4] Đính kèm tệp từ bộ nhớ đám mây

Ngày nay, chúng tôi lưu trữ tệp trong các bộ lưu trữ đám mây khác nhau như Google Drive , Box.net , Dropbox , OneDrive , v.v. Theo mặc định, Outlook cho phép người dùng chèn tệp từ OneDrive , nhưng bạn cần cho phép các tài khoản lưu trữ đám mây khác của mình đính kèm tệp từ họ. Để làm như vậy, hãy đi tới Outlook Options > Mail > Attachment Options > Storage Tài khoản lưu trữ. Tại đây bạn có thể tìm thấy các tùy chọn lưu trữ khác nhau. Chọn một và nhập thông tin đăng nhập tài khoản của bạn để bắt đầu. Sau đó, bạn sẽ nhận được tùy chọn để đính kèm tệp trong khi soạn email mới.

Đọc^(Read) : Cách chuyển tiếp email hoặc tắt chuyển tiếp trái phép trong Outlook.com^{(How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com)} .

5] Tạo quy tắc tùy chỉnh

Quy tắc Outlook^{(Outlook Rules)} giúp người dùng chơi với một ID email hoặc văn bản email cụ thể (bao gồm cả chủ đề). Ví dụ: bạn có thể di chuyển một email cụ thể vào một thư mục nếu chủ đề chứa một từ cụ thể hoặc được gửi bởi ai đó. Có rất nhiều điều kiện mà bạn có thể sử dụng để quản lý email của mình. Phương pháp đơn giản nhất để tạo email là ở đây. Để thực hiện việc này, hãy mở email> nhấp vào nút ba dấu chấm> chọn Tạo^(Create) quy tắc. Bây giờ, bạn có thể chọn tất cả các điều kiện và nhấn nút OK.

Tôi hy vọng bạn thấy những lời khuyên này hữu ích.^{(I hope you find these tips useful.)}

Còn nhiều hơn nữa trên Outlook.com mà bạn có thể muốn đọc:^{(There is more on Outlook.com that you may want to read about:)}

1. Tăng cường cài đặt quyền riêng tư & bảo mật của Outlook.com
2. Chặn thư rác, thư rác và thư không mong muốn trong Outlook.com
3. Tạo bí danh email Outlook.com mới
4. Đóng tài khoản email Outlook.com vĩnh viễn^{(Close Outlook.com email account permanently)}
5. Khôi phục thư đã xóa từ Outlook.com Thư mục đã xóa^{(Recover deleted mail from Outlook.com Deleted folder)}
6. Bật và Lưu Lịch sử Trò chuyện trong Outlook.com webmail
7. Tạo, thêm, xóa, sử dụng Bí danh Email Outlook^{(Create, add, delete, use Outlook Email Alias)} .

Outlook.com tutorial, tips and tricks for the web version

Outlook.com is one of the best email services available as a cross-platform software as well as a web version. Setting up an email account with Outlook is not a big deal, and it has many features that most of the people overlook. Here are some short Microsoft Outlook tutorials that will help you get started.The following guide is meant for the web version of Outlook that can be found at www.outlook.com.

Outlook.com tutorial & tips

1] Block unwanted senders

If you have mistakenly signed up for the newsletter of different e-commerce websites or if you have started getting unwanted online deals related email, you can block that particular sender or a whole domain to get rid of that. Mails from all the blocked senders will be moved to “Junk” folder. To add an email to Blocked Senders list, click on the Settings gear button > click on Options > Mail > Junk email > Blocked senders. Here you can add a particular email or a domain name in the empty box.

2] Setup “Automatic Reply”

Let’s assume that you are going for a vacation, but you want to keep in touch with your email senders. At such times, you can setup Automatic Reply that will let you send a predefined message to all. The reply will be sent to all, so you have to know that even spam emails will get a reply from you! If you wish to set this up, click on the settings gear button > select Automatic Replies. Now, you can select the start date, end date, select contacts and write a message. If you select a future time, your automatic reply will be sent automatically after that preset time.

Read: Microsoft Outlook Tips and Tricks.

3] Send money through PayPal

PayPal is one of the most trustworthy money transferring platforms and you can use Outlook to send money through PayPal. For this, you need to install the PayPal add-in. Click on the Outlook settings button in the navigation bar > select Manage integrations > search for PayPal for Outlook > toggle the button. Now, open the compose email window. You should get the PayPal logo in the bottom bar. On the next window, you will have to enter the recipient’s PayPal’s email ID, amount, currency, etc. After that, you will have to log into your PayPal account to complete the payment.

Read: How to disable Link Preview in OWA.

4] Attach file from cloud storage

Nowadays we store files in different cloud storage such as Google Drive, Box.net, Dropbox, OneDrive, etc. By default, Outlook allows users to insert a file from OneDrive, but you need to authorize your other cloud storage accounts to attach a file from them. To do so, go to Outlook Options > Mail > Attachment Options > Storage accounts. Here you can find different storage options. Select one and enter your account credentials to get started. Following that, you will get an option to attach files while composing a new email.

Read: How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com.

5] Create custom rule

Outlook Rules help users to play with a specific email ID or email text (including subject). For example, you can move a particular email to a folder if the subject contains a particular word or sent by someone. There are tons of conditions that you can use to manage your emails. The easiest method to create an email is here. To do this, open an email > click on three dotted buttons > select Create rule. Now, you can choose all the conditions and hit the OK button.

I hope you find these tips useful.

There is more on Outlook.com that you may want to read about:

1. Strengthen Outlook.com Privacy & Security Settings
2. Block Junk, Spam and Unwanted mail in Outlook.com
3. Create a new Outlook.com email alias
4. Close Outlook.com email account permanently
5. Recover deleted mail from Outlook.com Deleted folder
6. Enable and Save Chat History in Outlook.com webmail
7. Create, add, delete, use Outlook Email Alias.

Related posts

• Cách gửi lời mời cho một cuộc họp bằng Outlook

• Outlook.com không nhận được hoặc gửi email

• Cách lên lịch email bằng Outlook.com bằng Send Later button

• Không thể đính kèm tập tin vào email trong ứng dụng Outlook.com or Desktop [Đã sửa]

• Cách chuyển tiếp email hoặc vô hiệu hóa chuyển tiếp trái phép bằng Outlook.com

• Cách đồng bộ danh bạ Outlook với Android, iPhone, Gmail, v.v.

• New Mail, Calendar và People Kinh nghiệm trong Outlook.com

• Block một sender or contact gửi email trong Gmail or Outlook.com

• Cách tạo Phím tắt Microsoft Outlook cho Email và Công việc

• Làm thế nào để Forward Outlook Emails vào Gmail

• Tìm kiếm Email Outlook theo Người gửi, Ngày, Từ khóa, Kích thước và hơn thế nữa

• Microsoft Outlook không phản hồi? 8 bản sửa lỗi cần thử

• Cách xóa hoặc đóng tài khoản Outlook.com email vĩnh viễn

• Cách đánh ngủ email trong Outlook.com để nhận lời nhắc

• Cách thêm Outlook Calendar của bạn vào Google Calendar

• Outlook Login: Cách đăng nhập một cách an toàn vào Outlook.com

• Customize & Cá nhân hóa Outlook.com experience của bạn

• Làm thế nào để In Email từ Gmail, Yahoo, Outlook, and Nhiều hơn

• Fix ReadableByteStream error Trong Chrome khi mở Outlook.com

• Cách tải xuống hoặc xuất hộp thư từ Outlook.com