Hiện nay, ngày càng có nhiều người chuyển sang Làm việc tại nhà^{(Work from Home)} , nhu cầu về một công cụ có thể cung cấp một hội nghị truyền hình ổn định là điều bắt buộc. Zoom là một trong những nền tảng cho phép mọi người tổ chức và tham gia vào một cuộc họp ảo. Nó được hỗ trợ bởi khả năng phát trực tuyến HD, chia sẻ màn hình, tùy chọn cuộc gọi điện thoại, chia sẻ máy tính để bàn và nền ảo, người muốn đảm bảo việc nhập cảnh tình cờ của người khác sẽ không gây khó xử. Trong bài đăng này, chúng tôi đang xem xét gói cơ bản cho Zoom , gói này miễn phí cho tất cả mọi người.

Đánh giá ứng dụng hội nghị truyền hình thu phóng

Có rất nhiều doanh nghiệp nhỏ và viện cần kết nối với nhân viên của họ để gặp gỡ trực tiếp. Mặc dù có nhiều phần mềm hội nghị truyền hình miễn phí^{(free video conferencing software)} như Microsoft Teams , Skype , gọi điện nhóm WhatsApp , Google Meetings , nhưng chúng bị hạn chế về tính năng, có giới hạn đối với những người có thể tham gia cuộc họp hoặc gặp một số vấn đề khác. Phiên bản cơ bản của Zoom có ​​thể tổ chức miễn phí tối đa 100 người tham gia và không có giới hạn về số lượng cuộc họp bạn có thể tổ chức. Chúng tôi sẽ chia sẻ những điều sau đây trong bài đăng này

1. Cách sử dụng Zoom cho các cuộc họp
2. Thu phóng phản hồi của người tiêu dùng
3. Thu phóng các tính năng của gói miễn phí

Thật khó tin là ngay cả phiên bản miễn phí của Zoom , bạn có thể tổ chức hoặc tham gia các cuộc họp ở chế độ HD, cho phép chia sẻ máy tính để bàn và ứng dụng, các tính năng của Hội nghị truyền hình, ^{(Video Conferencing)}Hội nghị trên web^{(Web Conferencing)} với tính năng quay video ngoại tuyến, v.v. Bạn cũng có thể sử dụng các ứng dụng Zoom^{(Zoom apps)} cho Giáo dục^(Education) , Năng suất^{(Productivity)} , Cộng tác^{(Collaboration)} và Ghi âm^(Recording) để có được trải nghiệm tốt nhất.

Phải đọc^{(Must read)} : Cài đặt Thu phóng Tốt nhất cho Bảo mật và Quyền riêng tư^{(Best Zoom Settings For Security and Privacy)} .

1] Cách sử dụng Thu phóng cho các cuộc họp

Tính năng thu phóng^(Zoom) có sẵn trên tất cả các nền tảng và nó cho phép mọi người tham gia cuộc họp mà không cần đăng ký. Cả hai điểm này đều rất quan trọng, vì nhiều người không muốn tạo tài khoản trừ khi cần thiết. Điều đó đã được xóa, hãy cùng tìm hiểu cách thiết lập một cuộc họp cơ bản bằng Zoom và mời những người khác tham gia.

Cài đặt và thiết lập thu phóng

Nếu bạn định tổ chức một cuộc họp, bạn cần có một tài khoản. Sau khi bạn cài đặt nó trên thiết bị của mình, hãy thiết lập tài khoản của bạn. Nó bao gồm thử nghiệm micrô và webcam. Nếu bạn dự định tổ chức một cuộc họp chuyên nghiệp, hãy nhớ thêm ảnh hồ sơ. Ứng dụng cung cấp bốn tùy chọn chính — Cuộc họp^(Meeting) mới , Tham gia^(Join) , Lên lịch^(Schedule) và Chia sẻ màn hình^{(Share Screen)} .

Thiết lập cuộc họp mới

Sử dụng điều này khi bạn muốn bắt đầu cuộc họp ngay lập tức. Nhấp^(Click) vào Cuộc họp mới và nó sẽ mở ra phòng họp với luồng video trực tiếp qua webcam. Bạn có tùy chọn mời mọi người, quản lý người tham gia, chia sẻ màn hình, trò chuyện, ghi âm ngoại tuyến và cũng có thể gửi phản ứng. Khi định cấu hình luồng video của mình, bạn có thể chọn một nền khác ở dạng ảnh hoặc video. Tính năng này đảm bảo quyền riêng tư của bạn được duy trì.

Đọc^(Read) : Cách tích hợp Zoom với Microsoft Teams^{(How to integrate Zoom with Microsoft Teams)} .

Lên lịch cuộc họp thu phóng

Nếu bạn cần tổ chức các cuộc họp thường xuyên, tốt nhất nên lên lịch trước. Khi thiết lập lịch biểu, bạn có thể định cấu hình chủ đề, ngày và giờ bắt đầu, thời lượng, id cuộc họp, mật khẩu, yêu cầu video, tùy chọn kết nối qua điện thoại, v.v. Sau đó, bạn có thể gửi một liên kết lời mời đến cuộc họp cho những người tham gia. Sự kết hợp của liên kết và mật khẩu sẽ cho phép họ tham gia một cuộc họp.

Đọc^(Read) : Mẹo và Thủ thuật^{(Zoom Tips and Tricks)} thu phóng để có Hội nghị truyền hình tốt hơn.

Chia sẻ màn hình trong cuộc họp

Khi ở trong một cuộc họp, bạn có thể bấm vào tùy chọn màn hình chia sẻ, sau đó chọn màn hình bạn muốn chia sẻ. Bạn có thể chia sẻ bất cứ thứ gì đang mở trên máy tính của mình hoặc sử dụng bảng trắng nếu bạn cần giải thích một điểm quan trọng cho nhóm.

Đọc^(Read) : Các nghi thức hội nghị^{(Video conferencing etiquette)} truyền hình bạn cần tuân theo.

2] Thu phóng phản hồi của người tiêu dùng

Vợ / chồng của tôi sử dụng Zoom rất nhiều cho công việc của cô ấy và cô ấy là một fan hâm mộ lớn của dịch vụ này. Nó là đơn giản và dễ dàng để tham gia. Vì tính năng này có sẵn trên thiết bị di động, nên cô ấy dễ dàng tham gia các cuộc họp như vậy ngay cả khi đang di chuyển. Hình nền là một vị cứu tinh và cô ấy đánh giá cao tính năng giơ tay. Cô ấy đã tham gia rất nhiều khóa học trực tuyến thông qua tính năng thu phóng, và với các tùy chọn ghi âm ngoại tuyến, giúp cô ấy xem qua các khóa học theo lịch trình của mình dễ dàng hơn.

Điều đó nói rằng, cô ấy cũng chia sẻ một số hạn chế. Nếu cô ấy ở trong một nhóm lớn, chất lượng thu phóng của video có thể bị giảm sút. Nó thường được bù đắp bằng cách tắt video của tất cả những người tham gia khác, nó mang lại trải nghiệm video pixel. Máy chủ lưu trữ cũng gặp phải vấn đề, đặc biệt là khi chia sẻ màn hình và các tính năng trò chuyện không hoạt động như mong đợi. Tất cả điều này xảy ra trong phiên bản miễn phí và cách duy nhất để giải quyết vấn đề này là phiên bản trả phí.

Vì vậy, nếu bạn là một nhóm nhỏ, nó hoạt động tốt, nhưng trải nghiệm sẽ giảm khi số lượng người tăng lên.

Đọc^(Read) :  Zoom so với Microsoft Teams và Google Meet so với Skype^{(Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype)} .

3] Các tính năng của gói miễn phí thu phóng

Zoom cung cấp các tính năng sau trong kế hoạch cơ bản của họ. Một số bị hạn chế về chất lượng và thời gian. Ví dụ: bạn có giới hạn 40 phút cho các cuộc họp nhóm. Đây là danh sách đầy đủ cho những ai muốn biết tất cả các chi tiết.

• Tổ chức tối đa 100 người tham gia
• Không giới hạn 1-1 cuộc họp
• Số lượng cuộc họp không giới hạn
• Hỗ trợ trực tuyến
• Tính năng hội nghị truyền hình
  • Video HD, HD thoại
  • Chế độ xem loa đang hoạt động
  • Chế độ xem toàn màn hình và thư viện
  • Chia sẻ màn hình đồng thời
  • Tham gia bằng cuộc gọi điện thoại
  • Nền ảo
• Tính năng hội nghị trên web
  • Chia sẻ máy tính để bàn và ứng dụng
  • Phòng cá nhân hoặc ID cuộc họp
  • Các cuộc họp tức thì hoặc đã lên lịch
  • Trình cắm Chrome và Outlook
  • Lập lịch với Tiện ích mở rộng của Chrome
  • Ghi âm cục bộ MP4 hoặc M4A
  • Trò chuyện nhóm và riêng tư
  • Kiểm soát máy chủ
  • Giơ tay
• Tính năng cộng tác nhóm
  • Phòng nghỉ
  • Mac , Windows , Linux , iOS và Android
  • Nhắn tin nhóm và sự hiện diện
  • Chia sẻ màn hình bất kỳ ứng dụng iPad / iPhone nào
  • Đồng chú thích trên màn hình được chia sẻ
  • Điều khiển bàn phím / chuột
  • Bảng trắng
  • Chia sẻ nhiều
• Bảo vệ
  • Mã hóa Lớp cổng^{(Socket Layer)} bảo mật ( SSL )
  • Mã hóa AES 256 bit

Chúng tôi hy vọng Gói Zoom Basic^{(Zoom Basic Plan)} miễn phí sẽ giúp bạn tổ chức các cuộc họp trực tuyến. Bạn cần đăng ký trước tại zoom.us để bắt đầu.

Đọc^(Read) :  Cách khắc phục các lỗi và sự cố khi thu phóng^{(How to fix Zoom Errors and Problems)} .

How to use Zoom Video Conferencing App: Review and Features

Now that more аnd more peоple are moving to Work from Home, a need for a tool that can offer a stable video conference is a must. Zoom is one such platform that allows everyone to host and participate in a virtual meeting. It is powered by HD streaming capabilities, screen share, telephone call-in option, desktop sharing, and a virtual background who wants to make sure an accidental entry of someone else is not embarrassing. In this post, we are reviewing the basic plan for Zoom, which is free for everyone.

Zoom Video Conferencing App Review

There are many small businesses and institutes which need to connect with their employees for a face-to-face meeting. While there are many free video conferencing software like Microsoft Teams, Skype, WhatsApp group calling, Google Meetings, they are either limited in features, have a limit to the people who can participate in the meeting or have some other issue. The basic version of Zoom can host up to 100 participants for free, and there is no restriction on how many numbers of meetings you can hold. We will share the following in this post

1. How to use Zoom for meetings
2. Zoom Consumer Feedback
3. Zoom Free Plan Features

It is incredible that even the free version of Zoom, you can host or join meetings in HD, allows desktop and application sharing, Video Conferencing features, Web Conferencing with offline video recording, and more. You can also use Zoom apps for Education, Productivity, Collaboration and Recording to get the best experience.

Must read: Best Zoom Settings For Security and Privacy.

1] How to use Zoom for meetings

Zoom is available on all platforms, and it allows anyone to attend a meeting without signing up. Both of these points are crucial, as many would not like to create an account unless it is necessary. That cleared off, let’s learn how to set up a basic meeting using Zoom, and invite others to join.

Install and Setup Zoom

If you plan to host a meeting, you need an account. Once you install it on your device, set up your account. It includes testing of the microphone and the webcam. If you are planning to hold a professional meeting, make sure to add a profile picture.  The app offers four major options—New Meeting, Join, Schedule, and Share Screen.

Setting up New Meeting

Use this when you want to start meeting instantly. Click on a new Meeting, and it will open the meeting room with the live webcam video stream. You have the option to invite people, manage participants, share screen, chat, offline recording, and also send reactions. When configuring your video stream, you can choose a different background in the form of pictures or videos. The feature ensures your privacy is maintained.

Read: How to integrate Zoom with Microsoft Teams.

Schedule Zoom Meeting

If you need to organize frequent meetings,it’s best to schedule them in advance. When setting up the schedule, you can configure the topic, start date and time, duration, meeting id, password, video requirements, telephone joining option, and so on. You can then send an invitation link to the meeting to participants. The combination of the link and the password will allow them to join a meeting.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

Sharing Screen during Meetings

When in a meeting, you can click on the share screen option, and then choose which screen you want to share. You can share anything open on your computer or use a whiteboard if you need to explain an essential point to the group.

Read: Video conferencing etiquette you need to follow.

2] Zoom Consumer Feedback

My spouse uses Zoom a lot for her work, and she is a big fan of the service. It is simple and straightforward to join.  Since it is available on mobile, it makes it a lot easier for her to join such meetings even on the go. The background image is a life savior, and she highly praises the raise hand feature. She has attended a lot of online courses through zoom, and with offline recording options, it makes it easier for her to go through them according to her schedule.

That said,  she also shared some drawbacks. If she is in a large group, the video quality of zoom can take a setback. It is usually compensated by turning off the video of all participants else it delivers pixelated video experience.  The host also faces problems, especially when sharing the screen, and chat features don’t work as expected. All this happens in the free version, and the only way to resolve this is the paid version.

So if you are a small group, it works well, but experience degrades as the number of people increases.

Read: Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype.

3] Zoom Free Plan Features

Zoom offers the following features in their basic plan. Some of them are limited in terms of quality and time. For example, you have 40 mins limit on group meetings. Here is the complete list for those who want all the details.

• Host up to 100 participants
• Unlimited 1 to 1 meeting
• Unlimited number of meetings
• Online support
• Video Conferencing Features
  • HD video, HD voice
  • Active speaker view
  • Fullscreen and gallery view
  • Simultaneous Screen Share
  • Join by telephone call-in
  • Virtual Background
• Web Conferencing Features
  • Desktop and application sharing
  • Personal room or meeting ID
  • Instant or scheduled meetings
  • Chrome & Outlook plug-ins
  • Scheduling w/ Chrome Extensions
  • MP4 or M4A local recording
  • Private and group chat
  • Host controls
  • Raise hand
• Group Collaboration Features
  • Breakout Rooms
  • Mac, Windows, Linux, iOS, and Android
  • Group messaging and presence
  • Screen share any iPad/iPhone app
  • Co-annotation on a shared screen
  • Keyboard/mouse control
  • Whiteboarding
  • Multi-share
• Security
  • Secure Socket Layer (SSL) encryption
  • AES 256 bits encryption

We hope the Zoom Basic Plan which is free helps you hold the online meetings. You need to sign up first at zoom.us to get started.

Read: How to fix Zoom Errors and Problems.

Related posts

• Zoom Tips and Tricks cho Video Conferencing tốt hơn

• Optimize Screen Share cho Video Clip trong toàn màn hình trong Zoom

• Làm thế nào để Fake Paying Attention trong Zoom Video Calls

• Show Profile Picture Trong Zoom Meeting thay vì Video

• Cách thực hiện kiểm tra video thu phóng trên Windows và Android

• 10 tốt nhất Phóng Cài đặt Đối với Security and Privacy

• Google Meet VS Zoom: Better cho bạn là gì?

• Microsoft Teams vs Zoom: nào là Better?

• Cách khắc phục Zoom Error Codes and Problems trong Windows 10

• Làm thế nào để Nâng cao một Hand trong một Zoom Meeting

• Hình ảnh Best Free Virtual Background cho Teams and Zoom

• Làm thế nào để Turn Off máy ảnh của tôi trên Zoom? (2021)

• Cách Dial Into A Zoom Meeting với Phone Number

• Các bản sửa lỗi nhanh khi máy ảnh cuộc họp thu phóng của bạn không hoạt động

• Cách kết nối Google Calendar thành Slack, Zoom and Microsoft Teams

• 10 Zoom Presentation Tips cho Your Next Big Meeting

• Best miễn phí Online Video Conferencing Tools WITHOUT Registration

• Cách thêm Zoom Gallery feature vào Google Meet

• Làm thế nào để Zoom trong và Zoom ra trong OneNote trên Windows 10

• Làm thế nào để bật hoặc tắt Zoom and Outlook integration trong Windows 11