Nhiều tổ chức có nhiều người ở vị trí quản trị viên. Để giúp mọi thứ dễ dàng hơn cho một tổ chức như vậy, Microsoft Teams cho phép người dùng thêm nhiều chủ sở hữu vào một nhóm duy nhất. Nếu bạn muốn chuyển đổi vai trò thành viên^{(switch member roles )} hoặc xóa thành viên^{( remove a member )} khỏi bất kỳ nhóm nào trong Microsoft Teams , bạn cần làm theo các bước sau.

Như đã đề cập, một số tổ chức chỉ định nhiều người để quản lý một nhóm và họ làm việc với tư cách là quản trị viên. Hãy ghi nhớ điều đó, Microsoft Teams cung cấp nhiều vai trò người dùng khác nhau để một tổ chức như vậy có thể chỉ định người phù hợp cho công việc. Bạn có thể tìm thấy ba loại vai trò khác nhau và chúng có các tính năng khác nhau:

• Chủ sở hữu: Chủ sở hữu^{(Owners: )} nhóm có thể thêm hoặc xóa mọi người khỏi nhóm, thực hiện thay đổi liên quan đến quyền riêng tư, tạo nhóm riêng, v.v.
• Thành viên:^(Members:) Một thành viên trong nhóm có thể tạo kênh, trò chuyện trong nhóm riêng tư, tạo cuộc trò chuyện riêng tư, chia sẻ tệp, cài đặt ứng dụng, tạo nhóm, v.v. Tuy nhiên, tất cả các quyền truy cập cấp quản trị viên khác đều không khả dụng cho “Thành viên” của một đội.
• Khách:^{(Guests: )} Giả sử rằng bạn muốn mời ai đó vào một nhóm từ bên ngoài tổ chức của bạn. He/she có thể là nhà cung cấp, đối tác kinh doanh, khách hàng hoặc bất kỳ ai không có quyền truy cập vào tổ chức của bạn. Người dùng khách có quyền truy cập tối thiểu như họ có thể tạo kênh, tham gia vào cuộc trò chuyện riêng tư hoặc cuộc trò chuyện kênh, chia sẻ tệp, xóa tin nhắn, v.v.

Đôi khi, bạn có thể cần đặt ai đó làm chủ sở hữu hoặc chuyển đổi tài khoản chủ sở hữu thành tài khoản “Thành viên”.

Cách thay đổi vai trò thành viên^{(Member Role)} trong Microsoft Teams

Để chuyển đổi hoặc thay đổi vai trò của thành viên trong Microsoft Teams , hãy làm theo các bước sau-

1. Mở trang web hoặc ứng dụng Microsoft Teams
2. Nhấp vào tùy chọn Quản lý nhóm
3. Mở rộng menu thả xuống vai trò hiện tại
4. Chọn một vai trò khác.

Giống như bất kỳ thay đổi nào khác trong Microsoft Teams , bạn có thể thực hiện từ trang web chính thức của Microsoft Teams cũng như ứng dụng dành cho Windows 10 . Dù bằng cách nào, hãy mở Microsoft Teams trên máy tính của bạn và chọn một nhóm có người dùng. Sau đó, nhấp vào nút ba chấm hiển thị bên cạnh tên nhóm và chọn tùy chọn Quản lý nhóm^{(Manage team )} .

Tại đây, bạn có thể tìm thấy tất cả người dùng trong nhóm của mình trong tab Thành viên . ^{(Members )}Tìm hiểu người dùng để thay đổi vai trò và mở rộng menu thả xuống (nó phải cho biết như Chủ sở hữu^(Owner) hoặc Thành viên^(Member) ). Sau đó, bạn cần chọn một vai trò khác cho người dùng đó.

Thay đổi của bạn sẽ được lưu ngay lập tức.

Cách xóa thành viên^(Member) khỏi Microsoft Teams

Trước khi cố gắng xóa người dùng khỏi Microsoft Teams , bạn nên biết rằng bạn không thể xóa chủ sở hữu trực tiếp. Trước tiên, bạn cần thay đổi vai trò từ “Chủ sở hữu” thành “Thành viên”; bạn có thể làm theo các bước sau-

1. Mở tab Thành viên trong cửa sổ Quản lý nhóm^(Manage)
2. Nhấp vào dấu chéo

Để bắt đầu, bạn cần chọn một nhóm mà bạn muốn xóa người đó. Bây giờ, hãy nhấp vào nút ba chấm để mở rộng menu và chọn tùy chọn Quản lý nhóm^{(Manage team)} . Bây giờ, hãy tìm người dùng mà bạn muốn xóa và nhấp vào dấu chéo (x) tương ứng.

Không cần xác nhận và Microsoft Teams sẽ xóa người dùng ngay lập tức.

Trong trường hợp bạn xóa nhầm người nào đó, bạn có thể lấy lại người đó một cách nhanh chóng. Để làm điều đó, hãy truy cập cùng cửa sổ Thành viên^{(Members )} và nhấp vào nút Thêm thành viên^{(Add member )} . Bây giờ bạn cần tìm kiếm tên của người đó và chọn người đó cho phù hợp.

Thật dễ dàng để chọn một số chủ sở hữu hoặc thành viên và xóa một thành viên khỏi Microsoft Teams .

Tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ hữu ích cho bạn.

How to switch Member Role and remove a Member in Microsoft Teams

Many organizations have multiple people in the administrator position. Τo make things easier for such an organizаtion, Microsoft Teams allows users to add numerous owners to a single team. If you want to switch member roles or remove a member from any team in Microsoft Teams, you need to follow these steps.

As mentioned, some organizations appoint multiple people to manage a team, and they work as an administrator. Keeping that in mind, Microsoft Teams offers various user roles so that such an organization can assign the right person for a job. You can find three different types of roles, and they have different features:

• Owners: A team owner can add or remove people from a team, make a privacy-related change, create a private team, etc.
• Members: A team member can create a channel, chat in a private team, create a private chat, share files, install apps, create a team, etc. However, all the other administrator-level accesses are not available for a “Member” of a team.
• Guests: Let’s assume that you want to invite someone to a team from outside of your organization. He/she can be a vendor, business partner, client, or anybody who doesn’t have access to your organization. A guest user has minimal access like he/she can create a channel, participate in a private chat or channel conversation, share a file, delete messages, etc.

Sometimes you may need to make someone an owner or convert an owner account to a “Members” account.

How to change Member Role in Microsoft Teams

To switch or change a member’s role in Microsoft Teams, follow these steps-

1. Open Microsoft Teams site or app
2. Click the Manage team option
3. Expand the current role drop-down menu
4. Select a different role.

Like any other changes in Microsoft Teams, you can do it from the official website of Microsoft Teams as well as the app for Windows 10. Either way, open Microsoft Teams on your computer and select a team, which has the user. Following that, click the three-dotted button visible next to the team name, and select Manage team option.

Here you can find all the users of your team under the Members tab. Find out the user to change the role and expand the drop-down menu (it should indicate like Owner or Member). After that, you need to select a different role for that user.

Your change should be saved immediately.

How to remove a Member from Microsoft Teams

Before trying to remove a user from Microsoft Teams, you should know that you cannot delete an owner directly. You need to change the role from “Owner” to “Member” first and then; you can follow these steps-

1. Open Members tab in the Manage team window
2. Click the cross sign

To get started, you need to select a team from where you want to remove the person. Now, click the three-dotted button to expand the menu and choose Manage team option. Now, find out the user that you want to remove and click the respective cross (x) sign.

No confirmation is required, and Microsoft Teams will remove the user immediately.

In case you have removed someone by mistake, you can get him or her back quickly. For that, visit the same Members window, and click the Add member button. Now you need to search for the person’s name and select him/her accordingly.

It is effortless to make some owner or member and remove a member from Microsoft Teams.

I hope this tutorial will be helpful to you.

Related posts

• Cách thêm Zoom lên Microsoft Teams

• Làm thế nào để cài đặt Microsoft Teams trên Linux and macOS

• Làm thế nào để ca ngợi ai đó trên Microsoft Teams về công việc của họ được thực hiện tốt

• Bạn đang bỏ lỡ, yêu cầu quản trị của bạn để cho phép Microsoft Teams

• Turn Off Read Receipts trong Microsoft Teams cho các thành viên trong nhóm

• Cách thay đổi Team Picture trong Microsoft Teams

• Zoom vs Microsoft Teams VS Google Meet vs Skype

• Cách dừng Microsoft Teams tự động mở trên Startup

• Cách sử dụng Share Tray bằng Microsoft Teams đến share content trong các cuộc họp

• Cách kết nối Google Calendar thành Slack, Zoom and Microsoft Teams

• Cách cài đặt ứng dụng và thêm nó dưới dạng tab trong Microsoft Teams

• Cách tạo Microsoft Teams tab bằng tệp được tải lên

• Cách mở nhiều phiên bản Microsoft Teams trong Windows 10

• Làm thế nào để giảm Background Noise trong Microsoft Teams

• Chuyển đổi Microsoft Teams status khỏi Office để có sẵn

• Cách chia sẻ Protected File bằng Microsoft Teams

• Xác thực hiện đại không thành công, Status code 4c7 - Microsoft Teams error

• Cách khắc phục lỗi Microsoft Teams code 500 trên Windows 11/10

• IMs and calls của bạn sẽ đến Microsoft Teams - Skype cho Business nói

• Làm thế nào để tắt tiếng tất cả các micro tham gia trong Microsoft Teams