Thêm chữ ký của bạn vào tài liệu có thể là bước cần thiết để tạo phiên bản cuối cùng. Bạn có thể muốn thêm chữ ký vào Google Tài liệu^{(Google Doc)} để làm cho nó xuất hiện chính thức hơn, để cá nhân hóa nó hoặc vì các lý do pháp lý khác. 

Mặc dù Google Tài liệu trực quan và dễ sử dụng^{(Google Docs is intuitive and easy to use)} , nhưng quá trình thêm chữ ký của bạn vào tài liệu trực tuyến có vẻ phức tạp hơn. Trên thực tế, có một số phương pháp khác nhau mà bạn có thể sử dụng để chèn chữ ký vào Google Tài liệu^{(Google Docs)} . Tất cả chúng đều dễ dàng như viết nguệch ngoạc tên bạn ở cuối tài liệu giấy. 

Cách Chèn Chữ ký trong Google Tài liệu^{(Google Docs)}

Google Documents^{(Google Docs)} có một tính năng tích hợp mà bạn có thể sử dụng để chèn chữ ký vào tài liệu của mình. Để ký điện tử một tài liệu trong Google Documents^{(Google Docs)} , hãy làm theo các bước bên dưới.

1. Mở tài liệu bạn muốn đăng nhập trong Google Documents^{(Google Docs)} .
2. Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn thêm chữ ký của mình.
3. Từ menu ruy-băng ở đầu màn hình, chọn Chèn^(Insert) . 
4. Chọn Bản vẽ^(Drawing) > Mới^(New) . 

1. Trong cửa sổ Vẽ^(Drawing) , chọn Dòng^(Line) > Nét^(Scribble) vẽ . 

1. Bây giờ, hãy vẽ (hoặc viết nguệch ngoạc) chữ ký của bạn trong vùng vẽ bằng chuột hoặc bút cảm ứng của bạn. 

1. Khi bạn hài lòng với chữ ký của mình, hãy chọn Lưu và Đóng^{(Save and Close)} . 

Chữ ký sẽ xuất hiện trong tài liệu của bạn trong khoảng trống mà bạn đã đặt con trỏ. 

Cách chỉnh sửa chữ ký của bạn trong Google Documents^{(Google Docs)}

Nếu tại bất kỳ thời điểm nào sau khi tạo chữ ký, bạn quyết định muốn thay đổi nó, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa nó ngay trong tài liệu của mình. Để thay đổi chữ ký của bạn, hãy chọn nó và sau đó chọn Chỉnh sửa^(Edit) ngay bên dưới nó. 

Để truy cập các tùy chọn chỉnh sửa nâng cao, hãy chọn menu Chỉnh sửa^(Editing) khác thông qua ba dấu chấm dọc dưới chữ ký. Các thông số mà bạn có thể thay đổi bao gồm: 

• Kích thước & Xoay^{(Size & Rotation)} : Nơi bạn có thể chỉnh sửa chiều rộng và chiều cao của chữ ký
• Gói văn bản^{(Text Wrapping)} : Nơi bạn có thể chọn xem bạn muốn bọc văn bản của mình xung quanh chữ ký hay để nó tự
• Chức^(Position) vụ: Nếu bạn muốn di chuyển chữ ký của mình 

Nếu bạn cần di chuyển chữ ký của mình đến một nơi khác, bạn có thể chỉ cần kéo và thả nó vào bất kỳ vị trí nào trong tài liệu. Bạn có thể xóa chữ ký của mình giống như thực hiện với bất kỳ phần tử nào khác trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} . 

Cách đăng nhập Google Documents của bạn bằng DocuSign

Một cách khác để chèn chữ ký trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} là sử dụng các công cụ của bên thứ ba. DocuSign là một tiện ích bổ sung mà bạn có thể cài đặt trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} để tích hợp chữ ký điện tử. Trước khi có thể bắt đầu sử dụng, bạn cần thêm nó vào Google Documents^{(Google Docs)} . 

1. Mở một tài liệu trong Google Documents^{(Google Docs)} và làm theo đường dẫn Tiện ích bổ sung^(Add-ons) > Tải tiện ích bổ sung^{(Get add-ons)} . 

1. Thao tác này sẽ mở Google Workspace Marketplace . 

1. Nhập DocuSign^{(Type DocuSign)} vào thanh tìm kiếm, sau đó chọn Cài đặt^(Install) . 

DocuSign sẽ yêu cầu bạn cho phép để truy cập vào tài khoản Google của bạn . Chọn Cho phép^(Allow) để kết thúc cài đặt. Giờ đây, bạn có thể sử dụng DocuSign để chèn chữ ký vào Google Documents^{(Google Docs)} .

1. Sau khi DocuSign được cài đặt, hãy làm theo đường dẫn Tiện ích bổ sung^(Add-ons) > DocuSign eSignature > Đăng nhập bằng DocuSign^{(Sign with DocuSign)} . 

1. Nếu bạn chưa từng sử dụng tiện ích bổ sung này trước đây, DocuSign sẽ yêu cầu bạn tạo một tài khoản miễn phí trước. Sau đó, bạn có thể bắt đầu sử dụng DocuSign để thêm chữ ký vào Google Documents^{(Google Docs)} của mình .

Nếu bạn là người duy nhất cần ký Google Tài liệu^{(Google Doc)} của mình , bạn có thể sử dụng DocuSign để đăng ký miễn phí 3 tài liệu. Nếu bạn cũng cần người dùng khác ký vào tài liệu hoặc nếu bạn định tiếp tục sử dụng tiện ích bổ sung, gói đăng ký bắt đầu từ $ 10 mỗi tháng. 

Cách chèn chữ ký bằng cách sử dụng chữ ký có thể ký được^(Signable) 

Nếu DocuSign có vẻ quá đắt so với những gì nó cung cấp hoặc nếu bạn không chắc mình có cần sử dụng nó nhiều hơn một hoặc hai lần mỗi tháng hay không thì Signable là một lựa chọn thay thế tốt. Đó là một nền tảng chữ ký điện tử dựa trên web cũng có sẵn ở dạng ứng dụng dành cho thiết bị di động mà bạn có thể sử dụng để ký Google Tài liệu của mình^{(mobile app that you can use to sign your Google Docs)} (cũng như các định dạng tài liệu khác như Word hoặc PDF ) và thanh toán khi bạn sử dụng. 

Thêm chữ ký vào một tài liệu có giá £ 1 (khoảng $ 1,4) và gói đăng ký đầu tiên với tối đa 50 tài liệu có giá £ 21 mỗi tháng. Vì là một công ty có trụ sở tại Vương quốc Anh nên nó chủ yếu phục vụ cho thị trường châu Âu, đây có thể là một lợi thế nếu bạn muốn nhận được sự hỗ trợ của Vương quốc Anh và luôn cập nhật luật pháp châu Âu. 

Để sử dụng Có thể ký để chèn chữ ký trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} , bạn cần tạo tài khoản Có thể ký, sau đó tải lên tài liệu của bạn bằng nền tảng web của họ hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động. Sau đó, tất cả những gì còn lại cần làm là thêm chữ ký của bạn và bất kỳ trường nào khác cần thiết (như ngày tháng hoặc hộp văn bản^{(a text box)} ). Sau đó, bạn có thể tải xuống tài liệu đã ký của mình hoặc gửi cho người khác vì mục đích cộng tác^{(send it to another person for collaboration purposes)} hoặc nếu bạn cũng cần họ ký. 

Cách đăng nhập Google Tài liệu của bạn bằng SignRequest

SignRequest cung cấp một cách thậm chí còn rẻ hơn để thêm chữ ký vào Google Tài liệu^{(Google Docs)} của bạn . SignRequest có gói miễn phí cho phép bạn đăng ký miễn phí tối đa 10 tài liệu mỗi tháng. Trên đó, gói đăng ký của họ bắt đầu từ $ 7 mỗi tháng. 

Sử dụng SignRequest để thêm chữ ký trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} thật dễ dàng. Trước tiên^(First) , bạn cần cài đặt nó dưới dạng tiện ích bổ sung. Để làm điều đó, hãy làm theo đường dẫn Tiện ích bổ sung^(Add-ons) > Tải tiện ích bổ sung^{(Get add-ons)} > Yêu cầu đăng ký ^{(SignRequest)}tìm kiếm^(Search) . 

Chọn Cài đặt^(Install) để thêm SignRequest vào tiện ích bổ sung Google Tài liệu^{(Google Docs)} của bạn , sau đó chọn Tiếp tục^(Continue) để xác nhận. 

Sau đó, SignRequest^{(SignRequest)} sẽ yêu cầu quyền truy cập vào tài khoản Google của bạn . Chọn Cho phép^(Allow) . Sau khi cài đặt tiện ích bổ sung, bạn có thể ký Google Tài liệu^{(Google Doc)} bằng SignRequest . Làm theo đường dẫn Tiện ích bổ sung^(Add-ons) > SignRequest > Tạo SignRequest^{(Create SignRequest)} > Tạo^(Create) . 

Bạn sẽ được chuyển hướng đến nền tảng SignRequest nơi bạn có thể thêm chữ ký, tải xuống hoặc gửi tài liệu của mình cho người khác nếu bạn cũng cần chữ ký của họ. 

Ký^(Sign) tài liệu của bạn mà không làm gián đoạn quy trình làm việc của bạn 

Việc chèn chữ ký vào tài liệu của bạn có thể phức tạp hơn mức bình thường. Đối với mỗi định dạng, có một đường dẫn duy nhất bạn cần theo hoặc một tính năng bạn cần sử dụng. Ví dụ: nếu đó là tài liệu Word hoặc PDF mà bạn cần ký^{(PDF document that you need signed)} , thì cũng có nhiều cách để thực hiện. 

Bạn có thường xuyên cần thêm chữ ký vào Google Tài liệu^{(Google Docs)} của mình không? Bạn^(Which) sử dụng phương pháp nào để thực hiện việc đó, một tính năng tích hợp sẵn hay một trong các tiện ích bổ sung? Chia sẻ^(Share) các phương pháp sử dụng Google Tài liệu^{(Google Docs)} của bạn với chúng tôi trong phần nhận xét bên dưới. 

How to Insert a Signature in Google Docs

Addіng your signature to a doсument may be a necessary step to create the final version. You might want to add a signature to a Google Doc to make it appеar more official, to perѕonalize it, or for other legal reasons. 

While Google Docs is intuitive and easy to use, the process of adding your signature to an online document might seem more complicated. In reality, there are a few different methods you can use to insert a signature in Google Docs. All of them are as easy as scribbling your name at the bottom of a paper document. 

How to Insert a Signature in Google Docs

Google Docs has a built-in feature that you can use to insert a signature in your document. To electronically sign a document in Google Docs, follow the steps below.

1. Open the document you want to sign in Google Docs.
2. Place the cursor where you want to add your signature.
3. From the ribbon menu on top of the screen, select Insert. 
4. Select Drawing > New. 

1. In the Drawing window, select Line > Scribble. 

1. Now draw (or scribble) your signature in the drawing area using your mouse or stylus. 

1. When you’re happy with your signature, select Save and Close. 

The signature will appear in your document in the space where you placed your cursor. 

How to Edit Your Signature in Google Docs

If at any point after creating your signature you decide that you want to change it, you can easily edit it right in your document. To change your signature, select it and then select Edit right under it. 

To access advanced editing options, select the other Editing menu via the three vertical dots under the signature. The parameters that you can change include: 

• Size & Rotation: Where you can edit the width and height of the signature
• Text Wrapping: Where you can choose whether you want to wrap your text around the signature or leave it on its own
• Position: If you want to move your signature 

If you need to move your signature somewhere else, you can just drag and drop it anywhere in the document. You can erase your signature just like you do with any other element in Google Docs. 

How to Sign Your Google Docs Using DocuSign

Another way to insert a signature in Google Docs is by using third-party tools. DocuSign is an add-on that you can install in Google Docs to integrate electronic signatures. Before you can start using it, you need to add it to Google Docs. 

1. Open a document in Google Docs and follow the path Add-ons > Get add-ons. 

1. This will open Google Workspace Marketplace. 

1. Type DocuSign into the search bar, then select Install. 

DocuSign will ask your permission to access your Google account. Select Allow to finish installation. Now you can use DocuSign to insert a signature in Google Docs.

1. After DocuSign’s installed, follow the path Add-ons > DocuSign eSignature > Sign with DocuSign. 

1. If you’ve never used this add-on before, DocuSign will ask you to create a free account first. Then you can start using DocuSign to add a signature to your Google Docs.

If you’re the only one who needs to sign your Google Doc, you can use DocuSign to sign up to 3 documents for free. If you also need other users to sign the document, or if you’re planning to continue using the add-on, the subscription plan starts at $10 per month. 

How to Insert a Signature Using Signable 

If DocuSign seems too pricey for what it offers, or if you’re not sure if you’ll need to use it more than once or twice per month, Signable is a good alternative. It’s a web-based electronic signature platform that’s also available in a form of a mobile app that you can use to sign your Google Docs (as well as other document formats like Word or PDF) and pay as you go. 

Adding a signature to one document costs £1 (about $1.4), and the first subscription plan with up to 50 documents costs £21 per month. Since it’s a UK-based company, it mostly caters to the European market, which can be an advantage if you want to get U.K. support and keep up-to-date with the European law. 

To use Signable to insert a signature in Google Docs, you need to create a Signable account, then upload your document using their web platform or the mobile app. After that all that’s left to do is to add your signature and any other fields necessary (like date or a text box). You can then download your signed document or send it to another person for collaboration purposes or if you need them to sign it as well. 

How to Sign Your Google Docs Using SignRequest

SignRequest offers an even cheaper way to add signatures to your Google Docs. SignRequest has a free plan that allows you to sign up to 10 documents per month for free. Above that, their subscription plans start at $7 per month. 

Using SignRequest to add a signature in Google Docs is easy. First, you need to install it as an add-on. To do that, follow the path Add-ons > Get add-ons > Search SignRequest. 

Select Install to add SignRequest to your Google Docs add-ons, then select Continue to confirm. 

SignRequest will then ask for permission to access your Google account. Select Allow. After you install the add-on, you can sign a Google Doc using SignRequest. Follow the path Add-ons > SignRequest > Create SignRequest > Create. 

You’ll be redirected to the SignRequest platform where you can add a signature, download or send your document to another person if you need their signature as well. 

Sign Your Documents Without Interrupting Your Workflow 

Inserting a signature into your document can be more complicated than it should be. For every format there’s a unique path you need to follow or a feature you need to use. For example, if it’s a Word or PDF document that you need signed, there’s also more than one way to do it. 

Do you often need to add a signature to your Google Docs? Which method do you use to do it, a built-in feature or one of the add-ons? Share your Google Docs practices with us in the comments below. 

Related posts

• 3 cách để Create Borders trong Google Docs

• Làm thế nào để theo dõi Changes trong Google Docs

• Làm thế nào để Thêm Shapes trong Google Docs

• Cách sử dụng Google Docs bằng Dark Mode

• Cách tạo Khảo sát Trực tuyến Miễn phí bằng Google Tài liệu

• Cách xóa YouTube History and Search Activity

• Cách sử dụng nhiều Stops trong Google Maps

• Cách tạo Business Card bằng Google Drive

• Google Exposure Notifications cho COVID Protection là gì?

• 9 tính năng Hidden trong Google Maps Bạn nên kiểm tra

• Cách thực hiện chỉ số và chỉ số trên trong Google Tài liệu

• Cách Filter trong tờ Google

• Làm thế nào để Thực hiện một Google Form: Một Complete Guide

• Software Reporter Tool trong Chrome and How là gì để vô hiệu hóa nó

• 63 Phím tắt Bàn phím Google Tài liệu Tốt nhất

• Cách sử dụng chính tả bằng giọng nói trong Google Tài liệu

• Google “giao thông bình thường” Lỗi là gì và như thế nào để Fix It

• Cách Backup Google Chrome History

• 3 trang web để tìm các mẫu sơ yếu lý lịch miễn phí trên Google Documents

• 7 Best Gmail Add-Ons