Trong Microsoft Word , người dùng có thể tạo các hộp văn bản theo một số kiểu dựng sẵn, các Hộp văn bản được xác định trước được cung^(Textboxes) cấp trong Word . Nếu bất kỳ kiểu cài sẵn nào không đáp ứng được người dùng, thì trong Word có một tính năng cho phép người dùng vẽ hộp văn bản. Có một tùy chọn mà bạn có thể lấy thêm hộp văn bản từ Office.com và có thể lưu lựa chọn vào thư viện hộp văn bản.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích:

1. Cách chèn Hộp văn bản kiểu^{(Styles Text Box)} dựng sẵn .
2. Cách chèn văn bản vào Text Box.
3. Cách sao chép Hộp văn bản^{(Text Box)} sang vị trí mới.
4. Cách thay đổi hướng của văn bản trong Hộp văn bản^{(Text Box)} đã chọn .
5. Cách Định dạng Hộp Văn bản.
6. Cách thay đổi định dạng mặc định cho Hộp văn bản^{(Text Box)} .
7. Cách lưu Hộp văn bản^{(Text Box)} đã chọn làm Khối^(Block) xây dựng .

Hộp văn bản trong Microsoft Word là gì

Hộp văn bản^{(Text Box)} là một tính năng trong Word tập trung vào nội dung của nó và hiển thị văn bản cần thiết như tiêu đề và trích dẫn.

1] Cách^(How) chèn Hộp văn bản kiểu dựng sẵn^{(Styles Text Box)}

Nhấp vào tab Chèn^{( Insert)} trên thanh menu.

Trên tab Chèn trong nhóm ^(Insert)Văn bản^(Text) , bấm vào mũi tên thả xuống của nút Hộp Văn bản^{(Text Box)} .

Bạn sẽ thấy một danh sách các kiểu tích hợp trong hộp văn bản mà bạn có thể chọn; chọn một trong những bạn muốn.

Hộp văn bản bạn đã chọn sẽ xuất hiện trong tài liệu.

Bạn có thể sử dụng Hộp văn bản khác từ Office.com^{(More Text Boxes from Office.com)} để chèn hộp văn bản trong tài liệu.

Trong danh sách thả xuống  Hộp văn bản , bạn cũng có thể chọn ^{(Text Box)}Vẽ Hộp văn bản^{(Draw Text Box)} và vẽ hộp văn bản vào tài liệu.

Tùy chọn khác để chèn hộp văn bản Kiểu^(Style) dựng sẵn vào tài liệu của bạn là nhấp vào nút Khám phá các phần nhanh^{(Explore Quick Parts)} .

Trong danh sách thả xuống, chọn Công cụ tổ chức khối xây dựng^{(Building Blocks Organizer)} .

Hộp thoại Công cụ tổ chức khối xây dựng sẽ xuất hiện.^{(Building Blocks Organizer)}

Trong hộp thoại, cuộn xuống cho đến khi bạn nhìn thấy thư viện hộp văn bản.

Nhấp vào^(Click) bất kỳ hộp văn bản nào bạn chọn và nhấp vào Chèn^(Insert) .

Hộp văn bản được chèn vào tài liệu.

2] Cách chèn văn bản vào Hộp văn bản

Đối với hộp văn bản kiểu dựng sẵn, hãy nhấp vào hộp văn bản và nhấn phím ^(Key)Delete để xóa văn bản mặc định bên trong nó và nhập văn bản của bạn.

Đối với hộp văn bản bạn vẽ, hãy bấm vào bên trong hộp văn bản và nhập văn bản của bạn.

3] Cách^(How) sao chép Hộp văn bản^{(Text Box)} sang vị trí mới

Đặt con trỏ gần khung của hộp văn bản, giữ phím CTRL^(CTRL-key) và kéo hộp văn bản.

Bạn sẽ nhận thấy rằng hộp văn bản được sao chép.

4] Cách^(How) thay đổi hướng của văn bản trong Hộp văn bản đã chọn^{(Text Box)}

Chuyển đến tab Định dạng Hình dạng .^{(Shape Format)}

Trên tab Định dạng Hình dạng trong nhóm ^{(Shape Format)}Văn bản^(Text) , bấm Hướng Văn bản^{(Text Direction)} .

Trong danh sách thả xuống, hãy chọn hướng bạn muốn văn bản nằm trong hộp văn bản.

5] Cách định dạng hộp văn bản

Bấm vào hộp văn bản trên tab Định dạng Hình dạng trong nhóm ^{(Shape Format)}Kiểu Hình dạng^{(Shape Styles)} . Bạn có thể chọn các kiểu cài sẵn mà bạn thích.

Bạn có thể định dạng hộp văn bản bằng cách chọn Tô^{(Shape Fill)} hình dạng , Đường viền hình dạng^{(Shape Outline)} và Hiệu ứng hình dạng^{(Shape Effects)} .

6] Cách^(How) thay đổi định dạng mặc định cho Hộp văn bản^{(Text Box)}

Bấm chuột phải vào^{(Right-click)} đường viền hộp văn bản được định dạng và chọn Đặt làm Hộp văn bản mặc định^{(Set as Default Text Box)} .

7] Cách^(How) lưu Hộp văn bản^{(Text Box)} đã chọn làm Khối xây dựng^(Block)

Chuyển đến tab Chèn trong nhóm ^(Insert)Văn bản^{(Text )} và chọn nút Hộp Văn bản^{(Text Box)} .

Trong danh sách thả xuống, hãy chọn Lưu lựa chọn vào Bộ sưu tập hộp văn bản^{(Save Selection to Text Box Gallery)} .

Hộp thoại Tạo Khối Công trình Mới^{(Create New Building Block)} sẽ xuất hiện, nhập tên, chọn danh mục hoặc bất kỳ thay đổi nào bạn muốn thực hiện trong hộp thoại.

Nhấp vào Ok .

Nếu bạn muốn xem hộp văn bản bạn lưu có nằm trong Khối Xây dựng^{(Building Block)} hay không , hãy bấm vào nút Khám phá Bộ phận Nhanh^{(Explore Quick Parts)} trong nhóm Văn bản^(Text) .

Trong danh sách thả xuống, hãy chọn Công cụ tổ chức khối xây dựng^{(Building Block Organizer)} .

Hộp thoại Building Blocks Organizer sẽ xuất hiện; Cuộn^(Scroll) xuống cho đến khi bạn thấy tên của hộp văn bản mà bạn đặt tên.

Tôi hi vọng cái này giúp được; Nếu bạn có thắc mắc, hãy bình luận bên dưới.

Đọc tiếp^{(Read next)} : Cách in văn bản ẩn trong Word^{(How to print hidden text in Word)} trên Windows và Mac.

Insert, Copy, Remove, Apply and Manipulate Text Boxes in Word

In Microsoft Word, the user can create the text boxes in several built-in styles, predefined Textboxes offered in Word. If any of the built-in styles do not meet the user’s, interest there is a feature in Word that allows the user to draw the text box. There is an option where you can get more textboxes from Office.com and can save the selection to the text box gallery.

In this tutorial, we will explain:

1. How to insert a Built-in Styles Text Box.
2. How to insert text into Text Box.
3. How to copy the Text Box to a new location.
4. How to change the direction of text in the selected Text Box.
5. How to Format the Text Box.
6. How to change the default formatting for a Text Box.
7. How to save a selected Text Box as a Building Block.

What is Text Box in Microsoft Word

A Text Box is a feature in Word that focuses on its content and displays essential text such as headings and quotes.

1] How to insert a Built-in Styles Text Box

Click the Insert tab on the menu bar.

On the Insert tab in the Text group, click the drop-down arrow of the Text Box button.

You will see a list of text box built-in styles you can choose from; select the one you desire.

The text box you selected will appear in the document.

You can use More Text Boxes from Office.com to insert text boxes in the document.

In the Text Box drop-down list, you can also select  Draw Text Box and draw a text box into the document.

The other option to insert a Built-in Style text box is to your document is to click on the Explore Quick Parts button.

In the drop-down list, select Building Blocks Organizer.

A Building Blocks Organizer dialog box will appear.

In the dialog box, scroll down until you see the text box gallery.

Click any text box of your choice and click Insert.

The text box is inserted into the document.

2] How to insert text into Text Box

For a built-in style text box, click into the text box and press the Delete Key to delete the default text inside it and type your text.

For the text box you draw, click inside the text box and enter your text.

3] How to copy the Text Box to a new location

Place the cursor near the text box’s frame, hold the CTRL-key down, and drag the textbox.

You will notice that the text box is copied.

4] How to change the direction of text in the selected Text Box

Go to the Shape Format tab.

On the Shape Format tab in the Text group, click Text Direction.

In the drop-down list, choose the direction you want the text to be in the text box.

5] How to Format the Text Box

Click on the text box on the Shape Format tab in the Shape Styles group. You can choose the built-in styles you like.

You can format the text box by selecting Shape Fill, Shape Outline, and Shape Effects.

6] How to change the default formatting for a Text Box

Right-click a formatted text box border and select Set as Default Text Box.

7] How to save a selected Text Box as a Building Block

Go on the Insert tab in the Text group and select the Text Box button.

In the drop-down list, select Save Selection to Text Box Gallery.

A Create New Building Block dialog box will appear, enter a name, select a category, or any changes you wish to make in the dialog box.

Click Ok.

If you want to see if the textbox you save is in the Building Block, click the Explore Quick Parts button in the Text group.

In the drop-down list, select Building Block Organizer.

A Building Blocks Organizer dialog box will appear; Scroll down until you see the name of the text box you name.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Read next: How to print hidden text in Word on Windows and Mac.

Related posts

• Add, Change, Remove Author từ Author Property trong Office document

• Làm thế nào để chèn Text thành một Shape trong Word

• Cách sử dụng Linked Text bằng Word để cập nhật nhiều tài liệu

• Cách chèn Text từ Word file vào Publisher publication

• Làm thế nào để chuyển đổi Table để Text and Text để Table trong Word

• Chèn đầu trang, chân trang và số trang trong Microsoft Word cho Android

• Cách sử dụng Quick Parts Document Property feature bằng Word

• Cách tìm và thay thế văn bản trong Microsoft Word cho Android

• Excel, Word or PowerPoint không thể bắt đầu lần trước

• Cách thay đổi Text Direction bằng cách xoay văn bản bằng Word

• Dán văn bản vào Word mà không cần định dạng

• Cách trích xuất Text từ hình ảnh bằng Word

• Ẩn văn bản và hiển thị văn bản ẩn trong Word

• Cách thay đổi Case của Text trong Word and Google Sheets

• Làm thế nào để sử dụng Rewrite Suggestions trong Word cho Web application

• Sử dụng Format Painter trong Word để sao chép và dán định dạng

• Cách chèn Text field trong Word

• Cách hiển thị Spelling and Grammar tool trên Quick Access Toolbar trong Word

• Best Invoice Templates cho Word Online để tạo Business Invoices miễn phí

• ASD file là gì và cách mở nó trong Microsoft Word?