Cách sử dụng Hàm SUMIF và SUMIFS trong Excel

Mục đích của hàm SUMIF là tính tổng các giá trị trong một phạm vi đáp ứng tiêu chí bạn chỉ định hoặc thêm một phạm vi dựa trên một tiêu chí duy nhất. SUMIF nhận ba đối số Phạm vi(Range) , Tiêu chí(Criteria)Tổng phạm vi(Sum-range) . Đối số là các giá trị mà một hàm sử dụng để thực hiện các phép toán hoặc phép tính trong một công thức.

Hàm SUMIFS thêm tất cả các đối số của nó đáp ứng nhiều tiêu chí. Các lệnh của hàm SUMIFS khác với hàm SUMIF . Trong SUMIF , phạm vi Sum_(Sum_ range) là đối số thứ ba. Trong SUMIFS , Sum_range là đối số đầu tiên.

Sự khác biệt giữa Cú pháp SUMIFSUMIFS(SUMIFS Syntax)

Cú pháp SUMIF(SUMIF Syntax)

  • Phạm vi(Range) : Phạm vi ô bạn muốn hàm tính toán. Các ô trong phạm vi phải là số, tên, mảng và tham chiếu có chứa số.
  • Tiêu chí(Criteria) : Điều kiện hoặc tiêu chí bạn phải tìm kiếm trong phạm vi được cung cấp trong đối số đầu tiên. Tiêu chí ở dạng văn bản, số và biểu thức xác định, ô nào sẽ được thêm vào.
  • Sum_range : Phạm vi được tính tổng hoặc các ô sẽ được thêm vào. Sum_range (Sum­_range) tùy chọn.

Công thức là SUMIF (range, criteria, [sum_range]).

Cú pháp SUMIFS(SUMIFS Syntax)

  • Sum_range : phạm vi ô cần thêm.
  • Criteria_range 1 : Phạm vi ô được phân tích bằng cách sử dụng tiêu chí 1.
  • Tiêu chí 1(Criteria 1) : Xác định phạm vi ô cần thêm.
  • Criteria_range2, criteria2 : Các phạm vi bổ sung và tiêu chí liên quan của chúng. Đối số này là tùy chọn. Công thức là SUMIFS (sum_range, criteria_range1, criteria1 [criteria_range2, criteria2,..].

Cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel

Trong bảng này, chúng ta muốn tính số xoài đã bán.

Hàm SUMIF và SUMIFS trong Microsoft Excel

Chúng tôi sẽ nhấp vào ô mà chúng tôi muốn đặt kết quả.

Sau đó gõ vào ô=SUMIF (

Chúng tôi sẽ tìm  Range . Trong bài này,  Phạm vi(Range)  là nơi bạn nhìn thấy các loại trái cây vì chúng tôi muốn tìm số lượng xoài đã bán.

Lấy con trỏ và nhấp vào ô B3 trong cột trái cây, sau đó nhấn  CtrlShift và  Phím Mũi tên Xuống(Down Arrow Key) để tô sáng dữ liệu đến B10 trong cột hoặc nhập B3: B10 . Bạn sẽ thấy Phạm vi(Range) ô trong công thức. Sau đó thêm dấu phẩy.

Sau đó, thêm Tiêu chí(Criteria) , là Mango , vì chúng ta muốn tìm tổng số xoài đã bán, sau đó thêm dấu phẩy.

Thêm Sum_range , dữ liệu nằm trong cột có nhãn Số lần bán hàng(Number of Sales) , Hiển thị các mặt hàng được mua bởi mỗi khách hàng.

Bấm vào(Click) ô của dữ liệu đầu tiên trong cột Số lượng Bán(Number of Sale ) . Nhấn Ctrl, ShiftPhím Mũi tên Xuống(Down Arrow Key) để đánh dấu dữ liệu của cột. Sau đó, thêm một dấu ngoặc hoặc loại C3: C10 .

Nhấn(Press) enter. Bạn sẽ thấy kết quả.

Tùy chọn khác là chuyển đến tab Công thức trong nhóm chức năng và thư viện; (Formulas)nhấp vào Math và Trig(Math and Trig) .

Trong menu thả xuống, chọn SUMIF . Hộp thoại đối số hàm sẽ xuất hiện.

Trong hộp nhập Phạm vi(Range)B3:B10 , hãy nhập .

Trong hộp nhập Tiêu chí , hãy nhập (Criteria)Mango vì chúng tôi muốn tìm số lượng xoài đã được Mua.

Trong loại hộp mục nhập Sum_rangeC5:C10 , cột này là nơi chứa hoặc đặt số lượng mặt hàng được mua.

Nhấn OK . Bạn sẽ thấy kết quả.

Cách sử dụng hàm SUMIFS trong Excel

Trong hướng dẫn này, chúng tôi muốn thêm tổng số xoài mà chúng tôi đã bán, chẳng hạn như Kevin Sahadeo .

Bấm vào(Click) ô mà bạn muốn có kết quả. Nhập(Type) vào ô =SUMIFS ().

Trong hàm SUMIFS , chúng ta sẽ thêm Sum_range trước, đây là dữ liệu trong cột Số lượng bán(Number of Sales) , cột này chỉ định số lượng mặt hàng đã được mua bởi mỗi khách hàng.

Nhập ô C3: C10 hoặc nhấp vào C3 và nhấn Ctrl , ShiftPhím mũi tên xuống(Down Arrow Key) để đánh dấu xuống C10 , sau đó thêm dấu phẩy.

Thêm phạm vi Tiêu chí 1(Criteria range 1) . Nhấp vào dữ liệu đầu tiên trong cột trái cây và nhập các ô B3: B10 hoặc Ctrl , Shift và phím mũi tên Xuống(Down arrow key) để đánh dấu các ô.

Nhập Mango làm Tiêu chí(Criteria) .

Bây giờ tôi sẽ thêm Phạm vi tiêu chí thứ hai(Second Criteria Range) . Chuyển đến cột Khách hàng(Customer) và nhấp vào dữ liệu đầu tiên trong bảng và Ctrl , ShiftPhím Mũi tên Xuống(Down Arrow Key) để đánh dấu hoặc nhập A3: A10 , dấu phẩy.

Chúng tôi sẽ thêm Tiêu chí thứ hai(Second Criteria) , đó là Kevin Sahadeo . Đảm bảo bạn nhập chính tả chính xác trong công thức và sử dụng tên đầy đủ. Nhấn Enter bạn sẽ thấy kết quả.

Tùy chọn khác là nhấp vào tab Công thức(Formulas) trong nhóm thư viện hàm, chọn Toán và Trig(Math and Trig) trong trình đơn thả xuống, chọn SUMIFS . Hộp thoại đối số hàm sẽ xuất hiện.

Trong hộp nhập Sum_range , hãy nhập C3:C10vì đây là số doanh thu mà chúng tôi muốn cộng.

Trong hộp nhập Criteria_ rangeB3:B10 , vì đây là phạm vi mà chúng ta đang tìm kiếm.

Trong hộp nhập Tiêu chí(Criteria)Mango , hãy nhập vì chúng tôi muốn tìm Kevin Sahadeo đã mua bao nhiêu quả xoài.

Trong loại hộp nhập Criteria_ Range 2A3:A10 , vì đây là phạm vi thứ hai mà bạn đang tìm kiếm, nơi có tên Kevin Sahadeo .

Trong hộp nhập Tiêu chí 2(Criteria 2) , hãy nhập Kevin Sahadeovì chúng tôi muốn tìm hiểu xem người này mua bao nhiêu xoài.

Sau đó bấm OK. Bạn sẽ thấy kết quả.

Tôi hy vọng bạn thấy bài viết hữu ích.

Đọc tiếp theo(Read next) : Cách tạo Bảng Pivot và Biểu đồ Pivot trong Excel(How to create a Pivot Table and Pivot Chart in Excel) .



About the author

Tôi có kiến ​​thức nền tảng về kỹ thuật máy tính và công nghệ thông tin, điều này đã cho tôi một góc nhìn độc đáo về nền tảng Windows 10 và 11. Đặc biệt, tôi được trải nghiệm với cả "Trải nghiệm máy tính để bàn" của Windows 10 và trình duyệt Microsoft Edge. Kinh nghiệm của tôi với hai nền tảng này giúp tôi hiểu sâu sắc về cách chúng hoạt động và kiến ​​thức chuyên môn của tôi trong các lĩnh vực này cho phép tôi đưa ra lời khuyên đáng tin cậy về cách cải thiện chúng.



Related posts