Cách tải tài liệu lên trang SharePoint
Muốn tải tệp lên Trang SharePoint(SharePoint Site) của bạn ? Trong SharePoint , bạn có thể tải các tài liệu khác nhau lên trang web của mình mà người xem trong tổ chức và nhóm của bạn có thể xem; bạn có thể tải lên nhiều tài liệu như Word , PowerPoint , Excel , Onenote , HTML và PDF . Mục đích của SharePoint(SharePoint) là để quản lý tài liệu và được sử dụng để lưu trữ tài liệu trên web hoặc máy chủ. Các thành viên trong nhóm hoặc tổ chức của bạn có thể mở, đọc, chỉnh sửa và đăng lại tài liệu.
Trong SharePoint , Trang(Site) là một Trang web(Website) là nơi chứa thông tin; nó giúp bạn đáp ứng nhu cầu của tổ chức và giúp bạn tổ chức các nội dung khác nhau như các phần web dễ dàng hơn. Phần web(Web) là một khối giao diện người dùng nhỏ cho phép người dùng tùy chỉnh các trang của họ và lưu trữ thông tin như tài liệu, sự kiện, danh bạ và các thông tin khác.
Cách tải lên tài liệu(Document) lên site nhóm SharePoint(SharePoint Team Site)
Mở Trang nhóm SharePoint của bạn.
Có hai cách để bạn có thể tải tài liệu lên Trang SharePoint(SharePoint Site) của mình .
Phương pháp một(Method one) ; trên trang web mặc định của bạn, cuộn cho đến khi bạn thấy phần Tài liệu(Document) ở bên phải.
Nhấp vào(Click) ba dấu chấm và một danh sách sẽ xuất hiện.
Trong danh sách, nhấp vào tùy chọn Tải lên(Upload) rồi nhấp vào Tệp(Files) .
Hộp thoại Tải lên Tệp sẽ xuất hiện.(File Upload)
Bên trong hộp thoại, chọn một tệp, sau đó bấm Mở(Open) .
Tệp đã được tải lên.
Bạn cũng có thể tải lên một thư mục bằng cách nhấp vào Tải lên(Upload ) rồi chọn Thư mục(Folder) .
Nếu bạn nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh tài liệu, bạn có thể Mở(Open) , Chia sẻ(Share) , Sao chép Liên kết(Copy Link) , Tải xuống(Download) , Xóa(Delete) , Đổi tên(Rename) , Ghim lên đầu(Pin to Top) và hơn(More) thế nữa .
Bạn thậm chí có thể kéo một tệp từ các tệp PC của mình và đặt nó vào phần Tài liệu(Document) của bạn , hiển thị một thư mục với văn bản Kéo tệp tại đây(Drag files here) .
Bạn có thể sắp xếp các tệp của mình theo phương pháp này bằng cách nhấp vào nút Tất cả tài liệu(All Documents) và chọn cách bạn muốn tệp sắp xếp như Danh sách(List) , Danh sách thu gọn(Compact List) và Ô(Tiles) .
Phương pháp hai(Method two) là trên ngăn bên trái, nhấp vào nút Tài liệu(Documents) .
Một trang Tài liệu(Document) sẽ mở ra trên đầu trang; nhấp vào nút Tải lên(Upload) .
Hộp thoại Tải lên Tệp sẽ xuất hiện.(File Upload)
Bên trong hộp thoại, chọn một tệp, sau đó bấm Mở(Open) .
Trong danh sách tải lên, bạn cũng có thể mở Thư mục(Folders ) và Mẫu(Templates) .
Bạn cũng có thể kéo tệp từ tệp PC của mình và đặt chúng vào phần có biểu tượng thư mục với văn bản Kéo(Drag) tệp vào đây.
Bên trên các tài liệu được tải lên, có các tùy chọn để sắp xếp chúng.
Nếu bạn nhấp vào mũi tên thả xuống cột Tên , bạn sẽ thấy các tùy chọn để sắp xếp chúng từ A- (Name)Z(Z-A) hoặc ZA(A-Z) , Cài đặt Cột(Column Settings) để tùy chỉnh cột và Tổng(Total) nếu Đếm(Count) được chọn. SharePoint sẽ hiển thị tổng số lượng tài liệu trong danh sách.
Cột Đã sửa đổi(Modified) sắp xếp tài liệu bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn các tùy chọn để Cũ hơn đến Mới hơn(Older to Newer) , Mới hơn đến Cũ hơn(Newer to Older) , Lọc theo(Filter by) , Nhóm theo Đã sửa đổi(Grouped by Modified) , Cài đặt cột(Column Settings) và Tổng cộng(Total) .
Được sửa đổi bởi(Modified By) được sử dụng để sắp xếp tên của người đã tạo ra tài liệu; nó bao gồm Cũ hơn đến (Older to) Mới hơn(Newer) , Mới hơn đến Cũ hơn(Newer to Older) , Lọc theo(Filter by) , Nhóm theo Đã sửa đổi(Grouped by Modified) , Cài đặt Cột(Column Settings) và Tổng cộng(Total) .
Bạn cũng có thể thêm một Cột(Column) khác .
Cách tải lên tài liệu(Document) lên trang web giao tiếp SharePoint(SharePoint Communication Site)
Trang Thông tin liên lạc(Communication) được đặt khác với trang Nhóm(Team) .
Chỉ có một phương pháp để tải lên một tài liệu trên một Trang web Truyền thông(Communication Site) .
Nhấp vào nút Tài liệu(Documents) trên đầu trang Trang web giao tiếp(Communication) mặc định .
Một trang tài liệu sẽ mở ra.
Nhấp vào nút Tải lên(Upload) .
Hộp thoại Tải lên Tệp sẽ xuất hiện.(File Upload)
Bên trong hộp thoại, chọn một tệp, sau đó bấm Mở(Open) .
Kéo xuống phần Tài liệu(Document) , bạn sẽ thấy các tài liệu mình đã tải lên.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu cách tải tài liệu lên Trang SharePoint(SharePoint Site) của mình .
Đọc tiếp theo(Read next) : Cách tạo Trang cho site SharePoint của bạn(How to create a Page for your SharePoint site) .
Related posts
Cách tạo một trang bằng SharePoint
Cách quản lý SharePoint Alerts
Add Phần và Cột trên SharePoint Modern Page
SharePoint search không trả về kết quả cho một số người dùng
Cách thêm Web Part bằng Microsoft SharePoint
Manage legacy Ứng dụng web với Enterprise Mode Site List Portal của Microsoft
13 Best IFTTT Applets (Formerly Recipes) để tự động hóa Online Life của bạn
Làm thế nào để Xem LinkedIn Desktop Site từ bạn Android / iOS
3 tài khoản Bot giúp bạn lưu nội dung từ Twitter
Làm thế nào để theo dõi một người nào đó xuống bằng cách sử dụng các nguồn trực tuyến
5 mẹo để có được nhiều lượt xem hơn trên YouTube
Cách thêm và chỉnh sửa các trang SharePoint cổ điển
Cách tạo hình thu nhỏ YouTube tuyệt vời cho video của bạn
Danh sách các mẹo, thủ thuật và lối tắt cơ bản trên YouTube
Cách thiết lập trang web giống Twitter của riêng bạn bằng chủ đề P2 của WordPress
SharePoint Tutorial cho Beginners Step-by-Step
10 nơi hàng đầu để tìm hình ảnh và video HD miễn phí cho trang web của bạn
Rõ ràng Cookies, Site Data, Cache cho trang web cụ thể: Chrome Edge Firefox
8 bước để tuân thủ GDPR với trang web của bạn
Site Không tải lỗi - Trang web này không thể đạt được