Microsoft Teams đã trở thành một công cụ hữu ích cho các nhân viên làm việc tại nhà để giao tiếp với khách hàng hoặc các thành viên trong nhóm của họ. Khá khó để  tăng năng suất khi làm việc tại nhà^{(increase productivity while working from home)} và đó là lý do tại sao bạn nên xem các ứng dụng năng suất này cho Microsoft Teams để hoàn thành công việc như ý muốn. Để biết thông tin của bạn, bạn có thể  cài đặt các ứng dụng này trong Microsoft Teams^{(install these apps in Microsoft Teams)}  từ kho lưu trữ chính thức.

Ứng dụng năng suất tốt nhất cho Microsoft Teams

Một số ứng dụng Năng suất tốt nhất cho Microsoft Teams là:

1. Zapier
2. Trello
3. Phóng
4. Nhắc nhở
5. Todoist
6. Tin nhắn đã lưu của tôi
7. Tràn ngăn xếp cho các nhóm
8. TrackingTime
9. Beenote

Chúng ta hãy kiểm tra các công cụ này một cách chi tiết.

1] Zapier

Zapier là một công cụ tự động hóa, cho phép bạn thực hiện các tác vụ khác nhau mà không cần nỗ lực thủ công. Ví dụ: bạn có thể lưu một ngày trong Lịch Google^{(Google Calendar)} theo tin nhắn trò chuyện Microsoft Teams của mình. ^{(Microsoft Teams)}Tương tự, bạn có thể lưu tệp từ Microsoft Teams vào Google Drive . Tất cả những điều đó đều có thể thực hiện được nếu bạn cài đặt Zapier và thêm nó vào cuộc trò chuyện hoặc nhóm của bạn. Tuy nhiên, bạn phải tạo tài khoản với Zapier để sử dụng zap với Microsoft Teams . Tải xuống Zapier^{(Download Zapier)} từ  groups.microsoft.com^{(teams.microsoft.com)} .

2] Trello

Ngay cả phiên bản miễn phí của Trello cũng cho phép bạn tạo thẻ không giới hạn và mời thành viên không giới hạn để bạn có thể sắp xếp các nhiệm vụ của mình. Khi bạn sắp xếp các công việc của mình, nó sẽ bắt đầu tiết kiệm thời gian của bạn và hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn. Nói về ứng dụng, có thể tích hợp Trello trong Microsoft Teams để cho phép các thành viên trong nhóm của bạn tạo thẻ mới mà không cần thoát khỏi cửa sổ Microsoft Teams . Điều tốt nhất là bạn có thể tạo một tab mới với ứng dụng này và quản lý các thẻ hiện có từ đó. Tải xuống Trello^{(Download Trello)} từ  groups.microsoft.com^{(teams.microsoft.com)} .

3] Thu phóng

Zoom  là một trong những ứng dụng hội nghị truyền hình phổ biến nhất mà mọi người đang sử dụng trong những ngày này. Nếu bạn thường xuyên chuyển đổi giữa Zoom và Microsoft Teams , ứng dụng này có thể giúp bạn tổ chức các cuộc họp của mình một cách trôi chảy và không có xung đột. Có thể bắt đầu cuộc họp Thu phóng^(Zoom) từ Microsoft Teams . Không chỉ vậy, nó còn cho phép bạn lên lịch và tham gia các cuộc họp Zoom từ Microsoft Teams một cách liền mạch . Điều tuyệt vời nhất là nó cung cấp tất cả các tùy chọn mà bạn có được trong ứng dụng Zoom ban đầu . Tải xuống Thu^{(Download Zoom)} phóng từ  groups.microsoft.com^{(teams.microsoft.com)} .

4] Nhắc nhở

Nếu bạn nhận được nhiều tin nhắn mỗi ngày, rất có thể bạn sẽ quên một vài điều quan trọng giữa các lần làm việc. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng Nhắc nhở, sẽ không có vấn đề như vậy vì nó cho phép bạn ghi nhớ những điều quan trọng. Trong khi trò chuyện với ai đó hoặc các thành viên trong nhóm, bạn có thể sử dụng ứng dụng Microsoft Teams này để đặt lời nhắc. Sau đó, nó nhắc nhở bạn vào một thời điểm xác định trước. Điểm nổi bật của ứng dụng này là bạn có thể đặt lời nhắc định kỳ. Ví dụ: nếu bạn muốn nhận lời nhắc ping ai đó trong một tuần để thực hiện một số công việc, bạn có thể đặt nó làm lời nhắc. Tải xuống Nhắc nhở^{(Download Remind)} từ  groups.microsoft.com^{(teams.microsoft.com)} .

5] Todoist

Tổ chức các nhiệm vụ của bạn theo mức độ ưu tiên là xương sống để trở nên hiệu quả hơn bất kể khối lượng công việc hay lĩnh vực công việc. Có Todoist là niềm hạnh phúc đối với nhiều người vì nó cho phép bạn quản lý và sắp xếp các công việc của mình theo mức độ ưu tiên. Ứng dụng cụ thể này cho phép bạn tạo các tác vụ mới trong Todoist từ Microsoft Teams để bạn không phải rời khỏi cửa sổ dù chỉ trong giây lát. Tải xuống ^(Download) Todoist từ  groups.microsoft.com^{(teams.microsoft.com)} .

6] Tin nhắn đã lưu của tôi

My Saved Messages khá giống với Remind, nhưng nó không hoạt động như một ứng dụng nhắc nhở. Nói cách khác, bạn có thể lưu bất kỳ tin nhắn trò chuyện nào và kiểm tra chúng sau. Đôi khi, bạn có thể muốn lưu một cái gì đó hữu ích và đọc nó sau vì một số lý do. Tại thời điểm này, bạn có thể sử dụng ứng dụng Tin nhắn đã lưu của tôi^{(My Saved Messages)} trong Microsoft Teams . Đó là một bot, nhưng nó hoạt động mà không có bất kỳ sai sót đáng kể nào. Tải xuống Tin nhắn đã lưu của tôi^{(My Saved Messages)} từ  groups.microsoft.com^{(teams.microsoft.com)} .

7] Tràn ngăn xếp cho các nhóm

Stack Overflow là cơ sở kiến ​​thức dành cho những người cùng chí hướng, những người thường nói về mã hóa, phần mềm, hệ điều hành hoặc về cơ bản là tất cả mọi thứ-công nghệ. Bạn có thể tạo một phòng riêng để các nhóm của mình nói về các vấn đề và giải quyết chúng cho phù hợp. Sự tích hợp này cho phép bạn đồng bộ hóa Stack Overflow và Microsoft Teams để cả hai có thể hoạt động liền mạch. Điều tốt nhất là bạn có thể tạo một tab mới với ứng dụng này. Tải xuống Stack Overflow^{(Download Stack Overflow)} cho Nhóm^(Teams) từ  groups.microsoft.com^{(teams.microsoft.com)} .

8] TrackingTime

Theo dõi thời gian là một phương pháp hay khi ai đó muốn tăng năng suất của họ và đó là lý do tại sao bạn nên xem công cụ có tên là TracingTime này^{(TracingTime)} . Nó cho phép bạn theo dõi thời gian dành cho một tác phẩm cụ thể để bạn có thể biết thể loại nào đang chiếm nhiều thời gian hơn những thể loại khác. Ngoài ra, bạn có thể giao nhiệm vụ cho ai đó trong nhóm của mình và theo dõi thời gian cho phù hợp. Để sử dụng ứng dụng này, bạn phải tích hợp ứng dụng này vào nhóm hiện có của mình. Tải xuống^(Download) Theo dõi thời gian từ  groups.microsoft.com^{(teams.microsoft.com)} .

9] Beenote

Nếu bạn quản lý nhiều nhóm, việc lên lịch hoặc bắt đầu các cuộc họp nhóm có thể là một nhiệm vụ đối với bạn. Để được trợ giúp trong những trường hợp như vậy, bạn có thể sử dụng ứng dụng Beenote trong Microsoft Teams . Nó có thể được tích hợp vào nhiều nhóm và cuộc trò chuyện để tổ chức các cuộc họp, chương trình nghị sự, v.v. của bạn mà không có bất kỳ sự lộn xộn nào. Vì các thành viên trong nhóm của bạn cũng có thể tham gia, họ có thể tạo các chương trình làm việc mới, nếu cần. Tải xuống Beenote^{(Download Beenote)} từ  groups.microsoft.com^{(teams.microsoft.com)} .

Đây là một số ứng dụng năng suất tốt nhất dành cho Microsoft Teams . Hy vọng^(Hope) bạn thích chúng.

Best Productivity apps for Microsoft Teams

Microsoft Teams has become a go-to tool for work-from-home employees to communicate with their clients or team members. It is quite difficult to increase productivity while working from home, and that is why you should check out these productivity apps for Microsoft Teams to get the job done as you want to. For your information, you can install these apps in Microsoft Teams from the official repository.

Best Productivity apps for Microsoft Teams

Some of the best Productivity apps for Microsoft Teams are:

1. Zapier
2. Trello
3. Zoom
4. Remind
5. Todoist
6. My Saved Messages
7. Stack Overflow for Teams
8. TrackingTime
9. Beenote

Let’s check out these tools in detail.

1] Zapier

Zapier is an automation tool, allows you to perform different tasks without manual effort. For example, you can save a date in Google Calendar according to your Microsoft Teams chat message. Similarly, you can save a file from Microsoft Teams to Google Drive. All those things are possible if you install Zapier and add it to your chat or team. However, you must create an account with Zapier in order to use the zap with Microsoft Teams. Download Zapier from teams.microsoft.com.

2] Trello

Even the free version of Trello allows you to create unlimited cards and invite unlimited members so that you can organize your tasks. Once you organize your tasks, it will start saving your time and get more things done in less time. Talking about the app, it is possible to integrate Trello in Microsoft Teams to let your team members create a new card without leaving the Microsoft Teams window. The best thing is that you can create a new tab with this app and manage existing cards from there. Download Trello from teams.microsoft.com.

3] Zoom

Zoom is one of the most popular video conferencing apps people are using in these present days. If you often switch between Zoom and Microsoft Teams, this app can help you organize your meetings fluently and without conflict. It is possible to start a Zoom meeting from Microsoft Teams. Not only that, but also it seamlessly lets you schedule and join Zoom meetings from Microsoft Teams. The best thing is that it offers all the options that you get in the original Zoom app. Download Zoom from teams.microsoft.com.

4] Remind

If you receive a lot of messages every day, chances are you might forget a few important things in between works. However, if you use Remind, there will be no such problem since it lets you remember important things. While chatting with someone or team members, you can use this Microsoft Teams app to set a reminder. Following that, it reminds you at a predefined time. The highlight of this app is that you can set a recurring reminder. For example, if you want to get a reminder to ping someone for a week to do some work, you can set it as a reminder. Download Remind from teams.microsoft.com.

5] Todoist

Organizing your tasks as per priority is the backbone of being more productive irrespective of the workload or field of work. Having Todoist is bliss for many people since it lets you manage and organize your tasks as per priority. This particular app lets you create new tasks in Todoist from Microsoft Teams so that you don’t have to leave the window even for a moment. Download Todoist from teams.microsoft.com.

6] My Saved Messages

My Saved Messages is quite similar to Remind, but it doesn’t work as a reminder app. In other words, you can save any chat messages and check them later. At times, you might want to save something useful and read it later due to some reasons. At such a moment, you can use the My Saved Messages app in Microsoft Teams. It’s a bot, but it works without any significant flaw. Download My Saved Messages from teams.microsoft.com.

7] Stack Overflow for Teams

Stack Overflow is a knowledge base for like-minded people who often talk about coding, software, operating systems, or basically all-things-tech. You can create a private room for your teams to talk about the problems and solve them accordingly. This integration lets you synchronize Stack Overflow and Microsoft Teams so that both can work seamlessly. The best thing is that you can create a new tab with this app. Download Stack Overflow for Teams from teams.microsoft.com.

8] TrackingTime

Tracking time is a good practice when someone wants to increase his/her productivity, and that is why you should check out this tool called TracingTime. It lets you track the time spent on a particular work so that you can know which category is taking more time than others. Also, it is possible to assign a task to someone in your team and track the time accordingly. To use this app, you must integrate this app into your existing team. Download Tracking time from teams.microsoft.com.

9] Beenote

If you manage multiple teams, scheduling or starting team meetings can be a task for you. To get some assistance in such situations, you can use the Beenote app in Microsoft Teams. It can be integrated into multiple teams and chats to organize your meetings, agendas, etc., without any clutter. As your team members can join as well, they can create new agendas, if needed. Download Beenote from teams.microsoft.com.

These are some of the best productivity apps for Microsoft Teams. Hope you liked them.

Related posts

• Cách thêm Zoom lên Microsoft Teams

• Làm thế nào để cài đặt Microsoft Teams trên Linux and macOS

• Làm thế nào để ca ngợi ai đó trên Microsoft Teams về công việc của họ được thực hiện tốt

• Bạn đang bỏ lỡ, yêu cầu quản trị của bạn để cho phép Microsoft Teams

• Turn Off Read Receipts trong Microsoft Teams cho các thành viên trong nhóm

• Microphone không hoạt động trong Microsoft Teams trên Windows 10

• Video sharing bị vô hiệu hóa bởi người quản trị trong Microsoft Teams

• Best Educational apps cho Microsoft Teams cho giáo viên và học sinh

• Cách gỡ cài đặt hoàn toàn Microsoft Teams từ Windows 10 và Android

• Cách thay đổi Theme trong Microsoft Teams trên Windows 11

• Microsoft Teams không tự động cập nhật

• Khắc phục: Microsoft Teams Không thể tải hoặc gửi hình ảnh trong Trò chuyện

• Cách thay đổi Team Picture trong Microsoft Teams

• Cách cài đặt ứng dụng và thêm nó dưới dạng tab trong Microsoft Teams

• Cách khôi phục Deleted Document từ Microsoft Teams

• Cách dừng Microsoft Teams tự động mở trên Startup

• Làm thế nào để tắt tiếng tất cả các micro tham gia trong Microsoft Teams

• Cách chia sẻ Protected File bằng Microsoft Teams

• Cách chuyển đổi Member Role và xóa Member trong Microsoft Teams

• Cách khôi phục Teams and Channels đã xóa trong Microsoft Teams