Rất nhiều người có một số máy tính trong nhà và nơi làm việc của họ. Nếu bạn là một trong số họ, thì bạn có thể cần chia sẻ thư mục, tệp và thư viện với những người dùng và máy tính khác trên cùng một mạng. Thật không may, nhiều người không biết cách chia sẻ thứ gì đó trên mạng của họ và sử dụng các phương pháp khác, phức tạp hơn để chia sẻ, chẳng hạn như e-mail. Dưới đây là cách sử dụng trình hướng dẫn chia sẻ của Windows để chia sẻ bất kỳ thư mục, tệp hoặc thư viện nào qua mạng:

LƯU Ý:^(NOTE:) Hướng dẫn này bao gồm Windows 10 với Bản cập nhật tháng 5 năm 2020^{(May 2020 Update)} và Windows 7 . Hầu hết mọi thứ hoạt động giống nhau trong cả hai hệ điều hành, mặc dù Windows 7 có một số tùy chọn chia sẻ bổ sung không còn khả dụng trong Windows 10 . Đọc phần đầu tiên của hướng dẫn này để tìm hiểu cách sử dụng trình hướng dẫn chia sẻ và phần cuối cùng để xem các tùy chọn bổ sung mà bạn nhận được trong trình hướng dẫn chia sẻ từ Windows 7 là gì . Nếu bạn không biết phiên bản Windows của mình, hãy đọc: Tôi đã cài đặt phiên bản Windows nào? ^{(What version of Windows do I have installed?)}.

Cách chia sẻ thư mục, tệp và thư viện với mạng, sử dụng trình hướng dẫn chia sẻ Windows

Trước khi bạn có thể chia sẻ mọi thứ với người khác hoặc máy tính trong mạng cục bộ của mình, có một số thứ bạn phải định cấu hình:

• Trước tiên, hãy đảm bảo rằng cả PC mà bạn đang chia sẻ và PC mà bạn muốn truy cập vào các tệp, thư mục hoặc thư viện được chia sẻ đều nằm trên cùng một Nhóm làm việc^(Workgroup) . Nếu bạn không biết cách kiểm tra điều đó hoặc cách thay đổi Nhóm làm việc^(Workgroup) của mình , hướng dẫn này sẽ giúp bạn: Nhóm làm việc là gì & Cách thay đổi nó trong Windows? ^{(What is the Workgroup & How to Change it in Windows?)}.
• Thứ hai, tất cả các máy tính và thiết bị chia sẻ tệp, thư mục hoặc thư viện giữa chúng nên sử dụng cấu hình mạng Riêng . ^(Private)Nếu bạn cần trợ giúp về việc đó, hãy đọc Cách thay đổi vị trí mạng Windows 10 thành riêng tư (hoặc công khai)^{(How to change the Windows 10 network location to private (or public))} hoặc Thay đổi vị trí mạng Windows 7 của bạn thành Công khai, Nhà riêng hoặc Cơ quan, trong 2 bước^{(Change your Windows 7 network location to Public, Home or Work, in 2 steps)} , tùy thuộc vào hệ điều hành bạn đang sử dụng.

Khi các điều kiện tiên quyết trên được đáp ứng, hãy mở File Explorer^{(open File Explorer)} (hoặc Windows Explorer , trong Windows 7 ) và duyệt đến mục hoặc các mục mà bạn muốn chia sẻ. Sau đó, chọn (các) tệp, (các) thư mục hoặc (các) thư viện mà bạn muốn chia sẻ và nhấp chuột phải. Trong menu ngữ cảnh, đi tới "Cấp quyền truy cập cho"^{("Give access to")} (hoặc Chia sẻ với^{(Share with)} , trong Windows 7 ) và nhấp hoặc nhấn vào Những người cụ thể^{(Specific people)} .

Một cách thay thế để khởi chạy trình hướng dẫn chia sẻ Windows 10 là chọn các mục bạn muốn chia sẻ, sau đó nhấp hoặc nhấn vào nút Người cụ thể^{(Specific people)} trên tab Chia sẻ từ ruy-băng ^(Share)của File Explorer^{(File Explorer's)} .

LƯU Ý:^(NOTE:) Tùy chọn Người cụ thể^{(Specific people)} là tùy chọn duy nhất có sẵn trong Windows 10 và nó cho phép bạn chia sẻ mục đã chọn với một hoặc nhiều người dùng, hoặc thậm chí các nhóm người dùng, cũng như đặt quyền chia sẻ riêng lẻ cho từng người.

Hành động trước đó sẽ mở trình hướng dẫn chia sẻ, mà Windows 10 gọi là Truy cập mạng^{(Network access)} . Trong đó, bây giờ bạn phải "chọn người để chia sẻ." ^{("choose people to share with.")}Nhập tên của tài khoản người dùng hoặc nhóm người dùng mà bạn muốn chia sẻ các mục bạn đã chọn.

Ngoài ra, bạn có thể nhấp hoặc nhấn vào mũi tên bên cạnh trường văn bản để chọn (những) người dùng mà bạn muốn chia sẻ các thư mục, tệp hoặc thư viện mà bạn đã chọn trước đó. Một tùy chọn thú vị là bạn có thể chia sẻ các mục đó với Mọi người^(Everyone) , có nghĩa là bất kỳ máy tính và tài khoản người dùng nào từ mạng của bạn đều có quyền truy cập vào các mục đó.

Sau khi bạn nhập xong hoặc chọn những người mà bạn muốn chia sẻ thư mục, tệp hoặc thư viện của mình, hãy nhấp hoặc nhấn vào nút Thêm^(Add) . Sau đó (những) người dùng bạn đã nhập hoặc chọn sẽ được liệt kê trong phần bên dưới.

Đối với mỗi (những) người dùng mà bạn đã thêm, bạn cũng có thể đặt quyền chia sẻ của họ. Ở phía bên phải của mỗi người dùng hoặc nhóm người dùng, hãy nhấp hoặc nhấn vào Cấp độ^{(Permission Level,)} quyền và chọn loại quyền chia sẻ mà bạn muốn cấp cho họ:

• Đọc^(Read) - người dùng hoặc nhóm chỉ có thể xem và đọc (các) mục được chia sẻ. Anh ấy, cô ấy hoặc họ không thể thay đổi hoặc xóa (các) mục.
• Read/Write - người dùng hoặc nhóm có thể xem, đọc, thay đổi hoặc xóa (các) mục được chia sẻ.
• Xóa^(Remove) - người dùng hoặc nhóm không còn quyền truy cập vào mục được chia sẻ.

Sau khi bạn đã hoàn tất việc thêm tất cả người dùng hoặc nhóm người dùng mà bạn muốn, hãy nhấp hoặc nhấn vào nút Chia sẻ^(Share) từ góc dưới bên phải của trình hướng dẫn chia sẻ Windows 10 .

Bước cuối cùng của trình hướng dẫn chia sẻ Windows 10 cho bạn biết rằng mọi thứ đã xong và rằng "Bạn có thể gửi e-mail cho ai đó liên kết đến các mục được chia sẻ này hoặc sao chép và dán các liên kết vào một ứng dụng khác." ^{("You can e-mail someone links to these shared items, or copy and paste the links into another app.")}Nếu muốn, bạn có thể nhấp hoặc nhấn vào liên kết e-mail để gửi tin nhắn với đường dẫn của các mục được chia sẻ đến những người bạn muốn. Bạn cũng có thể nhấp hoặc nhấn vào liên kết sao chép^(copy) để lấy đường dẫn trong khay nhớ tạm và gửi đường dẫn đó đến những người bạn muốn bằng các phương tiện khác. Dù bằng cách nào, các tệp, thư mục hoặc thư viện bạn đã chia sẻ hiện có sẵn trong mạng của bạn, cho tất cả những người dùng bạn đã chọn. Nhấp^(Click) hoặc nhấn vào Xong^(Done) để đóng trình hướng dẫn chia sẻ.

Cách dừng chia sẻ thư mục, tệp hoặc thư viện trong Windows

Để dừng chia sẻ thư mục, tệp hoặc thư viện, hãy nhấp chuột phải hoặc nhấn và giữ vào thư mục, sau đó chọn "Cấp quyền truy cập cho"^{("Give access to")} (hoặc Chia sẻ với^{(Share with)} , trong Windows 7 ) và nhấp hoặc nhấn vào Xóa quyền truy cập^{(Remove access)} (hoặc Dừng chia sẻ ,^{(Stop sharing,)} trong Windows 7).

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng dải băng từ File Explorer . Chọn mục mà bạn muốn ngừng chia sẻ, sau đó bấm hoặc chạm vào tab Chia sẻ trên ruy-băng và nhấn ^(Share)Xóa quyền truy cập^{(Remove access)} .

Mục đã chọn không còn được chia sẻ với bất kỳ ai.

LƯU Ý:^(NOTE:) Nếu bạn tò mò muốn xem những gì và bao nhiêu thư mục bạn đang chia sẻ trên mạng cục bộ của mình, đây là ba cách khác nhau để thực hiện điều đó^{(three different ways to do it)} .

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không thấy trình hướng dẫn chia sẻ?

Nếu bạn không thấy các tùy chọn chia sẻ được trình bày trong hướng dẫn này và tất cả những gì bạn nhận được là tham chiếu đến Chia sẻ nâng cao^{(Advanced sharing)} , thì điều đó có nghĩa là Trình hướng dẫn chia sẻ^{(Sharing Wizard)} đã bị vô hiệu hóa.

Để bật tính năng này, hãy mở Tùy chọn thư mục^{(open Folder Options)} , chuyển đến tab Xem^(View) và trong danh sách cài đặt nâng cao, hãy chọn tùy chọn "Sử dụng trình hướng dẫn chia sẻ"^{("Use Sharing Wizard")} . Sau đó nhấp hoặc nhấn OK để áp dụng cài đặt của bạn.

Nếu bạn gặp khó khăn khi sử dụng Chia sẻ nâng cao^{(Advanced Sharing)} hoặc nếu bạn thích sử dụng nó, hãy đọc hướng dẫn này: Cách sử dụng tính năng chia sẻ nâng cao của Windows để chia sẻ thư mục với những người dùng cụ thể^{(How to use Windows advanced sharing to share folders with specific users)} .

Bạn nhận được những tùy chọn chia sẻ nào khác trong Windows 7 ?

Trình hướng dẫn chia sẻ của Windows 7 hoạt động theo cách tương tự như trong Windows 10 . Tuy nhiên, khi khởi động, bạn có một số tùy chọn bổ sung không có sẵn trong Windows 10 . Đây là các tùy chọn chia sẻ chỉ hoạt động cho Nhóm^(Homegroups) nhà, một tính năng mà Microsoft , thật không may, đã chọn loại bỏ khỏi Windows 10 . Khi bạn nhấp chuột phải vào thư mục, tệp hoặc thư viện trong Windows 7 , phần Chia sẻ với^{(Share with)} của menu ngữ cảnh cũng cho phép bạn chọn chia sẻ các mục đó với:

• Nhóm nhà (Đọc)^{(Homegroup (Read))} - chia sẻ mục đã chọn với các máy tính và thiết bị khác trên Nhóm nhà ,^(Homegroup) cho phép họ xem và đọc mục đó mà không thể sửa đổi, xóa hoặc thay đổi mục đó theo bất kỳ cách nào. Nếu bạn ngắt kết nối khỏi Nhóm nhà ,^(Homegroup) mục đó sẽ không được chia sẻ nữa.
• Homegroup (Read/Write) - mục đã chọn được chia sẻ với các máy tính và thiết bị khác thuộc Nhóm nhà và^(Homegroup) cho phép chúng xem, đọc, thay đổi hoặc xóa nội dung của nó. Mục không còn được chia sẻ khi bạn ngắt kết nối khỏi Nhóm nhà^(Homegroup) .
• Tên của tài khoản người dùng khác^{(Names of other user accounts)} - nếu tài khoản người dùng khác tồn tại trên máy tính Windows của bạn , bạn có thể thấy chúng được liệt kê dưới dạng tùy chọn chia sẻ. Nếu bạn thấy và chọn tài khoản người dùng khác, người dùng đó có thể xem mục bạn đang chia sẻ. Người dùng đó có thể tồn tại trên nhiều máy tính hoặc thiết bị. Mục đã chọn được chia sẻ với tài khoản người dùng đó cho dù họ đang sử dụng máy tính nào.

Bạn đã^(Did) sử dụng thành công trình hướng dẫn chia sẻ?

Như bạn có thể thấy trong hướng dẫn này, việc chia sẻ thư mục với những người khác trên mạng không quá khó. Tất cả chỉ cần một vài cú nhấp chuột hoặc chạm. Trước khi kết thúc hướng dẫn này, hãy cho chúng tôi biết liệu hướng dẫn này có hữu ích hay không. Bạn^(Did) có gặp phải vấn đề gì không? Nếu bạn đã làm, hãy bình luận bên dưới và cùng thảo luận.

How to share folders, files, and libraries with the network, in Windows

A lot of people have several computers in thеіr homes and workplaces. If you'rе one of them, then you may need to shаre folders, files, аnd libraries with other υsers and computerѕ on the same network. Unfortunately, many dоn't know how to shаre something on their network, and use other, clunkіer methods for sharing, like e-mail. Here is how to use Windows' sharing wizard tо share any folder, file, or library over the network:

NOTE: This guide covers Windows 10 with May 2020 Update and Windows 7. Most things work the same in both operating systems, although Windows 7 has a few additional sharing options that are no longer available in Windows 10. Read the first part of this tutorial to learn how to use the sharing wizard, and the last section to see what are the additional options you get in the sharing wizard from Windows 7. If you do not know the version of Windows that you have, read: What version of Windows do I have installed?.

How to share folders, files, and libraries with the network, using the Windows sharing wizard

Before you can share things with other people or computers on your local network, there are a couple of things you must configure:

• First, make sure that both the PC from which you're sharing and the ones from which you want to access the shared files, folders, or libraries are on the same Workgroup. If you don't know how to check that or how to change your Workgroup, this guide is going to help you: What is the Workgroup & How to Change it in Windows?.
• Secondly, all the computers and devices that share files, folders, or libraries between them should use a Private network profile. If you need help with that, read How to change the Windows 10 network location to private (or public) or Change your Windows 7 network location to Public, Home or Work, in 2 steps, depending on what operating system you're using.

Once the above prerequisites are met, open File Explorer (or Windows Explorer, in Windows 7) and browse to the item or items that you want to share. Then, select the file(s), folder(s), or library(ies) that you want to share and right-click. In the contextual menu, go to "Give access to" (or Share with, in Windows 7) and click or tap on Specific people.

An alternative way to launch the Windows 10 sharing wizard is to select the items you want to share and then click or tap the Specific people button on the Share tab from File Explorer's ribbon.

NOTE: The Specific people option is the only one available in Windows 10, and it allows you to share the selected item with one or more users, or even groups of users, as well as set individual sharing permissions for each.

The previous action opens the sharing wizard, which Windows 10 calls Network access. In it, you must now "choose people to share with." Type the name of the user account or group of users with whom you want to share the items you selected.

Alternatively, you can click or tap on the arrow next to the text field to select the user(s) with whom you want to share the folders, files, or libraries that you've chosen earlier. An interesting option is that you can share the items with Everyone, meaning that any computer and user account from your network gets access to those items.

Once you're done typing or selecting the people with whom you want to share your folders, files, or libraries, click or tap the Add button. The user(s) that you've typed or selected are then listed in the section below.

For every user(s) that you've added, you can also set their sharing permissions. On the right side of each user or group of users, click or tap on the Permission Level, and choose the type of sharing permissions that you want to give him or her:

• Read - the user or the group can only view and read the shared item(s). He, she, or them can't change or delete the item(s).
• Read/Write - the user or the group can view, read, change, or delete the shared item(s).
• Remove - the user or the group no longer has access to the shared item.

After you've finished adding all the users or groups of users that you wanted, click or tap on the Share button from the bottom-right corner of the Windows 10 sharing wizard.

The final step of the Windows 10 sharing wizard tells you that everything's done, and that "You can e-mail someone links to these shared items, or copy and paste the links into another app." If you want, you can click or tap on the e-mail link to send a message with the path of the shared items to the people you want. You can also click or tap the copy link to get the path in your clipboard and send it to the people you want using other means. Either way, the files, folders, or libraries you've shared are now available in your network, for all the users that you've chosen. Click or tap on Done to close the sharing wizard.

How to stop sharing folders, files, or libraries in Windows

To stop sharing a folder, file, or library, right-click or press-and-hold on it, then select "Give access to" (or Share with, in Windows 7) and click or tap on Remove access (or Stop sharing, in Windows 7).

Alternatively, you can also use the ribbon from File Explorer. Select the item that you want to stop sharing, then click or tap the Share tab on the ribbon and press Remove access.

The selected item is no longer shared with anyone.

NOTE: If you're curious to see what and how many folders you're sharing on your local network, here are three different ways to do it.

What if you don't see the sharing wizard?

If you do not see the sharing options presented in this tutorial, and all you get are references to Advanced sharing, then it means that the Sharing Wizard is disabled.

To enable it, open Folder Options, go to the View tab, and, in the list of advanced settings, check the "Use Sharing Wizard" option. Then click or tap OK to apply your setting.

If you are stuck using Advanced Sharing, or if you prefer using it, then read this tutorial: How to use Windows advanced sharing to share folders with specific users.

What other sharing options do you get in Windows 7?

Windows 7's sharing wizard works the same way as the one in Windows 10. However, when you start it, you have a few additional options that are not available in Windows 10. These are sharing options that only work for Homegroups, a feature that Microsoft, unfortunately, chose to remove from Windows 10. When you right-click on a folder, file, or library in Windows 7, the Share with section of the contextual menu also lets you choose to share those items with the:

• Homegroup (Read) - shares the selected item with other computers and devices on the Homegroup, allowing them to view it and read it without being able to modify it, delete it or change it in any way. If you disconnect from the Homegroup, the item is no longer shared.
• Homegroup (Read/Write) - the selected item is shared with other computers and devices that are part of the Homegroup and allows them to view, read, change, or delete its contents. The item is no longer shared when you disconnect from the Homegroup.
• Names of other user accounts - if other user accounts exist on your Windows computer, you may see them listed as sharing options. If you see and choose another user account, that user can view the item you are sharing. That user may exist on more than one computer or device. The selected item is shared with that user account no matter what computer he or she is using.

Did you use the sharing wizard successfully?

As you could see in this guide, sharing folders with others on the network is not that difficult. All it takes is a few clicks or taps. Before closing this tutorial, let us know whether this guide was helpful or not. Did you encounter problems? If you did, comment below and let's discuss.

Related posts

• Cách tạo điểm truy cập Windows 11

• Cách cài đặt wireless printer trong mạng Wi-Fi của bạn

• 3 cách để kết nối với ẩn Wi-Fi mạng trong Windows 11

• Homegroup là gì? Cách sử dụng Windows 7 Homegroup

• Làm cách nào để bật hoặc tắt Wi-Fi trên Windows 11?

• Wi-Fi Sense trong Windows 10 là gì và cách sử dụng nó

• 3 cách kết nối với mạng Wi-Fi ẩn trong Windows 10

• Kết nối được đo lường là gì? Cách bật kết nối được đo trong Windows 10

• ASUS AiMesh network là gì và làm thế nào để tạo một?

• Thiết lập tự động các thiết bị được kết nối mạng trong Windows là gì?

• Bốn cách để quên mạng WiFi trong Windows 10

• Chế độ trên máy bay của Windows 10: 3 cách để Tắt hoặc Bật!

• Lệnh ping là gì? Ping trong ứng dụng và trò chơi là gì? Làm thế nào để sử dụng ping, trong Windows?

• Cách ánh xạ ổ đĩa FTP, ổ đĩa mạng và chia sẻ web trong Windows 10

• Cách tạo điểm nóng Windows 10: Tất cả những gì bạn cần biết

• Câu hỏi đơn giản: Vị trí mạng trong Windows là gì?

• 3 cách thay đổi địa chỉ IP trong Windows 10

• Cách kết nối với mạng không dây trong Windows 8 và Windows 8.1

• Cách kết nối với mạng không dây ẩn trong Windows 8 và Windows 8.1

• Cách thay đổi thời gian thuê DHCP trong Windows 10