Máy in là một thiết bị hiện diện quen thuộc trong các gia đình và văn phòng trên toàn thế giới. Để có thể in bất cứ thứ gì trên máy in của bạn, bạn phải kết nối nó với máy tính và cài đặt nó. Cách phổ biến nhất để làm điều đó là sử dụng cáp USB . Nếu bạn không biết cách thực hiện, hướng dẫn này dành cho bạn: chúng tôi hướng dẫn cách thiết lập máy in cục bộ trên bất kỳ máy tính Windows nào bằng kết nối USB . Bắt đầu nào:

LƯU Ý:^(NOTE:) Hướng dẫn này trình bày cách cài đặt máy in cục bộ bằng Windows 10 và các tính năng được tích hợp trong hệ điều hành để thêm máy in. Chúng tôi cũng đề cập đến cách thêm máy in cục bộ bằng cách sử dụng cài đặt thủ công và cách cài đặt máy in cục bộ bằng phần mềm và trình điều khiển do nhà sản xuất cung cấp (đọc phần cuối của hướng dẫn để biết điều đó). Theo máy in cục bộ, chúng tôi có nghĩa là loại máy in bạn kết nối trực tiếp với máy tính của mình thông qua cáp USB . Nếu bạn có máy in không dây, bạn nên đọc hướng dẫn này: Cách cài đặt máy in không dây trong mạng Wi-Fi của bạn^{(How to install a wireless printer in your Wi-Fi network)} .

Bước 1. Kết nối máy in cục bộ với PC chạy Windows 10 của bạn bằng cáp USB và ^(USB)cổng USB^(USB) miễn phí , sau đó bật nó lên

Trong Windows 10 , việc thêm một máy in cục bộ thường dễ dàng như kết nối nó với cổng USB^(USB) trên PC của bạn rồi bật máy in. Nếu Windows 10 xác định nó một cách chính xác và tìm thấy các trình điều khiển thích hợp cho nó, bạn sẽ thấy một thông báo bật lên ở góc dưới bên phải của màn hình, xác nhận điều đó.

Thêm^(Add) máy in cục bộ trong Windows 10 : Thiết lập thiết bị

Ngay sau khi Windows 10 hoàn tất quá trình cài đặt máy in, nó sẽ cho bạn biết rằng "Thiết bị đã sẵn sàng"^{("Device is ready")} và máy in của bạn "[…] đã được thiết lập và sẵn sàng hoạt động"^{("[…] is set up and ready to go")} . Bây giờ bạn có thể bắt đầu sử dụng máy in cục bộ của mình.

Thêm^(Add) máy in cục bộ trong Windows 10 : Thiết bị đã sẵn sàng

Nếu máy in cục bộ của bạn không được cài đặt, hãy làm theo các bước tiếp theo:

Bước 2. Cách thêm máy in cục bộ trong Windows 10 bằng các tính năng tích hợp của hệ điều hành

Để kiểm tra kỹ và xem liệu máy in của bạn đã được cài đặt đúng cách hay chưa hoặc để thêm máy in cục bộ theo cách thủ công, hãy mở ứng dụng Cài đặt^{(open the Settings app)} . Một cách nhanh chóng để làm điều đó là nhấp hoặc nhấn vào nút Cài đặt của Menu Bắt đầu^{(Start Menu's Settings )} hoặc nhấn Windows + I trên bàn phím của bạn.

Trong ứng dụng Cài đặt^(Settings) , hãy mở phần Thiết bị^(Devices) . Bạn có thể nhận thấy rằng mô tả cho biết "Bluetooth, máy in, chuột". ^{("Bluetooth, printers, mouse.")}Máy in là phần mà chúng tôi quan tâm.

Mục nhập Thiết bị^(Devices) từ ứng dụng Cài đặt^(Settings)

Tiếp theo, chọn Máy in & máy quét^{(Printers & scanners)} ở bên trái cửa sổ để truy cập phần có cùng tên ở bên phải. Ở đó, bạn sẽ thấy các máy in đã được cài đặt Windows 10 . Một số là máy in ảo, như bộ chuyển đổi phần mềm sang định dạng PDF hoặc các ứng dụng chụp ảnh màn hình như Snagit .

Máy in^(Printers) và máy quét trong Cài đặt Windows 10

Bây giờ có hai khả năng:

• Máy in bạn kết nối với máy tính đã được cài đặt Windows 10 hoặc
• Máy in bạn kết nối chưa được cài đặt

Nếu bạn thấy mình ở trong tình huống đầu tiên, bạn đã hoàn tất: hãy tiếp tục và sử dụng máy in của mình. Nếu bạn thấy mình trong tình huống thứ hai, bạn không thấy máy in của mình hiển thị. Bật máy in, sau đó nhấp hoặc chạm vào nút "Thêm máy in hoặc máy quét"^{("Add a printer or scanner")} .

Thêm máy in hoặc máy quét

Windows 10 bắt đầu "tìm kiếm máy in và máy quét"^{("searching for printers and scanners")} và hiển thị tất cả các máy in và máy quét mà nó tìm thấy trong danh sách bên dưới. Nếu máy in cục bộ của bạn được phát hiện, Windows 10 sẽ tự động cố gắng cài đặt trình điều khiển của nó. Bạn có thể làm theo quy trình thiết lập máy in trong thanh tiến trình được hiển thị dưới tên của nó.

Máy in đang cài đặt trong Windows 10

Khi hoàn tất, thanh tiến trình sẽ biến mất. Sau đó, bạn có thể thấy, trong danh sách máy in và máy quét, máy in cục bộ đã được thêm vào PC chạy Windows 10 của bạn.

Máy in đã được thêm vào Windows 10

Nếu mọi thứ diễn ra như bình thường, giờ đây bạn có thể sử dụng máy in cục bộ của mình để in^(print) từ bất kỳ ứng dụng hoặc chương trình nào (và thậm chí từ các trang web^(websites) ). ????

Bước 3. Cách thêm máy in cục bộ với cài đặt thủ công trong Windows 10

Nếu bạn có một máy in cũ hơn hoặc một máy in lạ hơn, Windows 10 có thể không nhận dạng được máy in đó và tự thực hiện cài đặt máy in. Trong trường hợp đó, trong phần "Máy in & máy quét"^{("Printers & scanners" )} của ứng dụng Cài đặt^(Settings) , hãy nhấp hoặc nhấn vào liên kết có tên "Máy in tôi muốn không được liệt kê".^{("The printer that I want isn't listed.")}

Máy in mà tôi muốn không được liệt kê

Sau đó, Windows 10 sẽ mở một trình hướng dẫn có tên "Thêm máy in". ^{("Add Printer.")}Tại đây, bạn có một số tùy chọn khác nhau để thêm máy in mạng, cũng như máy in cục bộ. Khi bạn muốn cài đặt một máy in cục bộ, hãy chọn tùy chọn có nội dung:

• "Máy in của tôi cũ hơn một chút. Giúp tôi tìm nó." ^{("My printer is a little older. Help me find it.")}, hoặc
• "Thêm máy in cục bộ hoặc máy in mạng với cài đặt thủ công."^{("Add a local printer or network printer with manual settings.")}

Chúng tôi khuyên bạn nên chọn cái đầu tiên và để trình hướng dẫn tìm kiếm máy in của bạn. Sau đó, làm theo hướng dẫn của trình hướng dẫn để định cấu hình nó.

Máy in của tôi cũ hơn một chút. Giúp tôi tìm nó.

Nếu máy tính của bạn vẫn không phát hiện ra máy in, bạn cũng nên thử tùy chọn cài đặt thủ công. Trước khi thực hiện việc đó, hãy đảm bảo rằng bạn đã đọc tài liệu về máy in của mình vì bạn phải cung cấp một số thông tin chi tiết về nó.

Thêm máy in cục bộ hoặc máy in mạng với cài đặt thủ công

Làm theo trình hướng dẫn và nhập các chi tiết bạn yêu cầu để thêm máy in vào Windows 10 . Bước đầu tiên là chọn một trong các cổng máy in có sẵn trên PC của bạn hoặc tạo một cổng mới. Sau khi bạn làm điều đó, hãy nhấn Tiếp theo^(Next) .

Sử dụng^(Use) một cổng hiện có hoặc Tạo một cổng mới

Sau đó, Windows 10 hiển thị cho bạn danh sách các nhà sản xuất và kiểu máy in. Đây là tất cả các máy in mà Windows 10 đã có trình điều khiển. Nếu bạn có thể tìm thấy máy in cục bộ của mình, hãy chọn kiểu máy của nó và nhấn Tiếp theo^(Next) để cài đặt nó.

Cài đặt trình điều khiển máy in từ danh sách

Nếu bạn không thể tìm thấy máy in của mình trong danh sách, nhưng bạn có trình điều khiển cho nó ở đâu đó trên máy tính Windows 10 của mình, hãy nhấp hoặc nhấn vào nút "Có đĩa"^{("Have Disk")} .

Cài đặt trình điều khiển máy in bằng cách chọn thủ công vị trí của trình điều khiển

Trong hộp thoại "Cài đặt Từ Đĩa"^{("Install From Disk")} , nhập vị trí của trình điều khiển máy in hoặc nhấn Duyệt qua^(Browse) và điều hướng đến nơi bạn đã lưu chúng. Sau khi bạn làm điều đó, hãy nhấp hoặc nhấn vào OK .

Chọn vị trí của trình điều khiển máy in

Sau đó, trình hướng dẫn hiển thị cho bạn danh sách trình điều khiển máy in mà nó tìm thấy ở vị trí bạn đã chỉ định. Chọn kiểu máy in của bạn và nhấp hoặc nhấn vào Tiếp theo^(Next) .

Chọn trình điều khiển máy in để cài đặt

Tiếp theo, trình hướng dẫn "Thêm Máy in"^{("Add Printer")} có thể hỏi bạn "Bạn muốn sử dụng phiên bản trình điều khiển nào?" ^{("Which version of the driver do you want to use?")}Hộp thoại này xuất hiện nếu Windows 10 hoặc bạn đã cài đặt trình điều khiển cho máy in của mình. Nếu không, nó sẽ không hiển thị. Nếu bạn nhận được câu hỏi này, bạn có thể chọn "Sử dụng trình điều khiển hiện đã được cài đặt"^{("Use the driver that is currently installed")} hoặc "Thay thế trình điều khiển hiện tại". ^{("Replace the current driver.")}Nếu bạn muốn tiếp tục cài đặt máy in cục bộ với cài đặt thủ công, hãy chọn tùy chọn thứ hai.

Sử dụng trình điều khiển hiện đã được cài đặt hoặc Thay thế trình điều khiển hiện tại

Sau đó, Windows 10 yêu cầu bạn "Nhập tên máy in". ^{("Type a printer name.")}Nhập một cái bạn muốn và nhấp hoặc nhấn vào Tiếp theo^(Next) .

Nhập tên cho máy in được thêm thủ công

Ở bước tiếp theo, hãy nhập một vài chi tiết (tên, vị trí, nhận xét) về máy in cục bộ của bạn nếu bạn muốn chia sẻ máy in với mạng cục bộ của mình^{(share your printer with your local network)} . Nếu không, hãy chọn "Không chia sẻ máy in này".^{("Do not share this printer.")}

Chọn có chia sẻ máy in cục bộ với mạng cục bộ hay không

Vậy là xong: bây giờ bạn đã quản lý để thêm máy in cục bộ vào máy tính Windows 10 của mình. Trình hướng dẫn cho bạn biết điều đó và cho phép bạn "In trang thử nghiệm"^{("Print a test page")} nếu bạn muốn. Nếu không, bạn có thể chỉ cần kết thúc trình hướng dẫn cài đặt máy in cục bộ bằng cách nhấp hoặc nhấn vào Kết thúc^(Finish) .

Máy in đã được cài đặt thủ công trong Windows 10

Phải làm gì nếu không có phương pháp cài đặt máy in nào mà chúng tôi đã chỉ cho bạn hoạt động? Trong trường hợp đó, hoặc nếu bạn cũng muốn có quyền truy cập vào tất cả phần mềm và tính năng do nhà sản xuất máy in của bạn cung cấp, bạn nên thử cách tiếp theo:

Phương pháp được khuyến nghị để thêm máy in cục bộ trong Windows 10 : Sử dụng trình điều khiển và phần mềm thiết lập của máy in

Nếu máy in của bạn đi kèm với phần mềm thiết lập, bạn có thể thích sử dụng phần mềm này để cài đặt máy in của mình. Loại phần mềm này thường có các công cụ bổ sung, tùy thuộc vào kiểu máy in của bạn. Lấy phương tiện (CD hoặc DVD ) và chèn nó vào đầu đọc DVD của bạn hoặc truy cập trực tuyến và tải xuống trình điều khiển từ trang web của nhà sản xuất máy in của bạn. Nếu bạn sử dụng phương pháp thứ hai, hãy đảm bảo rằng bạn tải xuống trình điều khiển và phần mềm phù hợp cho kiểu máy in chính xác của mình.

Liên kết tải xuống gói trình điều khiển cho máy in HP

Đây là danh sách các trang web trình điều khiển cho một số máy in phổ biến nhất: Brother , Canon , Epson , HP , Samsung .

Thông thường, cả trên phương tiện quang học hoặc khi bạn tải xuống phần mềm máy in, bạn sẽ nhận được một tệp thực thi mà bạn phải chạy, có tên là setup.exe hoặc một cái gì đó tương tự. Thao tác này khởi động trình hướng dẫn cài đặt và tùy thuộc vào kiểu máy in của bạn, bạn sẽ nhận được nhiều hơn hoặc ít hơn các cài đặt và tùy chọn. Ví dụ: trình hướng dẫn cài đặt cho máy in HP F4280 cho phép chúng tôi kiểm tra tệp Readme và Cài đặt^(Install) máy in, nhưng chỉ có vậy.

Trình hướng dẫn cài đặt cho máy in HP

Các máy in khác đi kèm với phần mềm cho phép bạn chọn ngôn ngữ, chọn nơi ở và quan trọng nhất là chọn phần mềm sẽ được cài đặt. Bên cạnh trình điều khiển, trình hướng dẫn cài đặt máy in cũng thường đóng gói các ứng dụng khác để định cấu hình máy in, cá nhân hóa bản in và quét hoặc quay số nếu bạn có máy in đa chức năng. Nếu bạn nhận được tùy chọn đó, hãy luôn đọc chức năng của từng ứng dụng và chỉ chọn những ứng dụng bạn tin là hữu ích. Sau đó, chuyển qua trình hướng dẫn cài đặt máy in và thêm nó vào PC Windows 10 của bạn.

Máy in HP đang được thêm vào Windows 10

Khi máy in cục bộ được thêm vào PC chạy Windows 10 của bạn, bạn có thể bắt đầu sử dụng nó theo ý muốn.

Bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác về cách thêm máy in cục bộ trong Windows 10 không?

Như bạn đã thấy trong hướng dẫn này, việc cài đặt máy in cục bộ rất dễ dàng nếu bạn kết nối nó qua cáp USB với máy tính Windows 10 của mình . Tuy nhiên, nếu đó là một máy in cũ hơn, bạn có thể phải cài đặt nó theo cách thủ công. Dù bằng cách nào, bây giờ bạn đã biết cách thêm máy in cục bộ trong Windows 10 . Nếu bạn có câu hỏi, hãy hỏi bên dưới trong phần bình luận. Chúng tôi hứa sẽ làm tốt nhất của chúng tôi để giúp bạn.

How to add a local printer on your Windows 10 computer, using a USB cable

Printers are a familiar presence in homes аnd offіces all over the world. To be able to print anything on your printer, уou must connect it to your computer and install it. The most common way to do that is by using a USB cable. If уou do not know how to do іt, this guide is for you: we show how to set up a local printer on any Windows computer using a USB connection. Let's get ѕtarted:

NOTE: This guide covers how to install a local printer using Windows 10 and the features that are built into the operating system for adding printers. We also cover how to add a local printer using manual settings and how to install a local printer using the software and drivers provided by its manufacturer (read the last section of the tutorial for that). By local printer, we mean the kind of printer you connect directly to your computer through a USB cable. If you have a wireless printer, you should read this guide: How to install a wireless printer in your Wi-Fi network.

Step 1. Connect the local printer to your Windows 10 PC using a USB cable and a free USB port, and then turn it on

In Windows 10, adding a local printer is often as easy as connecting it to a USB port on your PC and then turning the printer on. If Windows 10 identifies it correctly and finds the appropriate drivers for it, you should see a popup message in the lower-right corner of your screen, acknowledging that.

Add local printer in Windows 10: Setting up a device

As soon as Windows 10 finishes the printer installation, it tells you that the "Device is ready" and that your printer "[…] is set up and ready to go". You can now start using your local printer.

Add local printer in Windows 10: Device is ready

If your local printer did not install, follow the next steps:

Step 2. How to add a local printer in Windows 10 using the operating system's built-in features

To double-check and see whether your printer was installed correctly or to add a local printer manually, open the Settings app. A quick way to do that is to click or tap on the Start Menu's Settings button or to press Windows + I on your keyboard.

In the Settings app, open the Devices section. You can notice that the description says "Bluetooth, printers, mouse." The printers are the part that interests us.

The Devices entry from the Settings app

Next, select Printers & scanners on the left side of the window to access the section with the same name on the right. There, you see the printers that are already installed by Windows 10. Some are virtual printers, like software converters to the PDF format, or screenshot capturing apps like Snagit.

Printers & scanners in Windows 10 Settings

Now there are two possibilities:

• The printer that you connected to the computer has already been installed by Windows 10, or
• The printer that you connected has not been installed

If you find yourself in the first situation, you are done: go ahead and use your printer. If you find yourself in the second situation, you do not see your printer displayed. Turn on the printer, and then click or tap the "Add a printer or scanner" button.

Add a printer or scanner

Windows 10 begins "searching for printers and scanners" and displays all the printers and scanner it finds in a list below. If your local printer is detected, Windows 10 should automatically try to install its drivers. You can follow the printer setup process in the progress bar shown under its name.

A printer is installing in Windows 10

When done, the progress bar disappears. You can then see, in the list of printers and scanners, that the local printer has been added to your Windows 10 PC.

A printer that has been added to Windows 10

If everything works out as it should, you can now use your local printer to, well, print from any app or program (and even from websites). ????

Step 3. How to add a local printer with manual settings in Windows 10

If you have an older printer or a more exotic one, Windows 10 might be unable to identify it and perform the printer installation on its own. In that case, in the "Printers & scanners" section of the Settings app, click or tap on the link called "The printer that I want isn't listed."

The printer that I want isn't listed

Then, Windows 10 opens a wizard called "Add Printer." Here, you have a few different options for adding network printers, as well as local printers. As you want to install a local printer, choose the option that says:

• "My printer is a little older. Help me find it.", or
• "Add a local printer or network printer with manual settings."

We recommend you choose the first one and leave the wizard to search for your printer. Then, follow the wizard's instructions to configure it.

My printer is a little older. Help me find it.

If your computer still does not detect the printer, you should also try the manual settings option. Before doing that, make sure that you read the documentation for your printer because you must supply some details about it.

Add a local printer or network printer with manual settings

Follow the wizard and enter the details requested of you to add the printer to Windows 10. The first step is to choose one of the printer ports available on your PC or create a new one. Once you do that, press Next.

Use an existing port or Create a new port

Then, Windows 10 shows you a list of printer manufacturers and models. These are all printers for which Windows 10 already has drivers. If you can find your local printer, select its model and press Next to install it.

Install the printer driver from a list

If you can't find your printer on the list, but you do have the drivers for it somewhere on your Windows 10 computer, click or tap on the "Have Disk" button instead.

Install the printer driver by manually selecting the driver's location

In the "Install From Disk" dialog, type the printer drivers' location, or press Browse and navigate to where you saved them. After you do that, click or tap on OK.

Choosing the location of the printer driver

Then, the wizard shows you the list of printer drivers it found in the location you specified. Select your printer model and click or tap on Next.

Selecting the printer driver to install

Next, the "Add Printer" wizard might ask you "Which version of the driver do you want to use?" This dialog appears if Windows 10 or you already installed a driver for your printer. Otherwise, it should not show up. If you get this question, you can either choose to "Use the driver that is currently installed" or "Replace the current driver." If you want to continue installing the local printer with manual settings, select the second option.

Use the driver that is currently installed or Replace the current driver

Then, Windows 10 asks you to "Type a printer name." Enter the one you want and click or tap on Next.

Entering a name for the manually added printer

On the next step, enter a few details (name, location, comments) about your local printer if you want to share your printer with your local network. Otherwise, choose "Do not share this printer."

Choosing whether to share the local printer with the local network

That's it: you've now managed to add your local printer to your Windows 10 computer. The wizard tells you that and lets you "Print a test page" if you want. Otherwise, you can simply end the local printer installation wizard by clicking or tapping on Finish.

The printer has been manually installed in Windows 10

What to do if none of the printer installation methods we have shown you work? In that case, or if you also want to get access to all the software and features offered by your printer's manufacturer, you should try the next one:

The recommended method for adding a local printer in Windows 10: Use the printer's setup software and drivers

If your printer came with its setup software, you might prefer using it to install your printer. This kind of software usually has additional tools, depending on your printer model. Get the media (CD or DVD) and insert it into your DVD reader or go online and download the drivers from your printer manufacturer's website. If you go for the latter method, make sure you download the right drivers and software for your exact printer model.

The driver package download link for an HP printer

Here is a list of drivers web pages for some of the most popular printers: Brother, Canon, Epson, HP, Samsung.

Usually, both on optical media or when you download printer software, you get an executable file that you must run, named setup.exe or something similar. This starts an installation wizard and, depending on your printer model, you get more or fewer settings and options. For instance, the setup wizard for an HP F4280 printer lets us check the Readme file and Install the printer, but that's it.

The installation wizard for an HP printer

Other printers come with software that lets you choose the language, select the place of residence and, most importantly, choose the software that is going to be installed. Besides the drivers, printer setup wizards also usually bundle other applications for configuring the printer, personalizing prints, and scanning or dialing if you have a multifunction printer. If you get that option, always read what each application does and select only the ones you believe to be useful. Then, go through the printer installation wizard and add it to your Windows 10 PC.

An HP printer is being added to Windows 10

When the local printer is added to your Windows 10 PC, you can start using it as you like.

Do you have any other questions on how to add a local printer in Windows 10?

As you have seen in this tutorial, installing a local printer is easy if you connect it through a USB cable to your Windows 10 computer. However, if it is an older printer, you might have to install it manually. Either way, now you know how to add a local printer in Windows 10. If you have questions, ask below in the comments section. We promise to do our best to help you.

Related posts

• Câu hỏi đơn giản: USB (Universal Serial Bus) là gì?

• Cách cài đặt Windows 11 và Windows 10 trên ổ USB (Windows To Go)

• 2 cách để định dạng thẻ SD, thẻ nhớ USB hoặc phân vùng ổ cứng trong Windows

• 3 cách khởi động PC Windows 10 của bạn từ ổ USB flash -

• Làm thế nào để kiểm tra RAM của bạn với Windows Memory Diagnostic tool

• Cách sử dụng Check Disk (Chkdsk) để kiểm tra và sửa lỗi ổ cứng trong Windows 10

• Cách sử dụng Resource Monitor trong Windows

• 11 điều bạn có thể làm để khắc phục sự cố webcam trên Skype

• Sử dụng thanh trượt nguồn của Windows 10 để tiết kiệm pin hoặc tăng hiệu suất

• 3 lý do để tạo nhiều phân vùng trên PC của bạn

• Cách khắc phục sự cố với Công cụ chẩn đoán DirectX

• SSD TRIM là gì, tại sao nó lại hữu ích và cách kiểm tra xem nó đã được bật chưa

• 5 cách để đẩy ra một drive or USB cứng bên ngoài từ Windows 10

• Làm thế nào để sử dụng Windows Mobility Center trong Windows 10

• Fix problem: Drag and drop không làm việc trong Windows

• Cách thay đổi cài đặt Touchpad trong Windows 11

• Cách bật và tắt trình tiết kiệm pin trong Windows 10

• Cách cài đặt máy in dùng chung mạng Windows 7 hoặc 8 trong Mac OS X

• 5 cách đổi tên ổ đĩa bất kỳ trong Windows 10

• Câu hỏi đơn giản: Các phím từ F1, F2, F3 đến F12 được sử dụng để làm gì?