Gmail chắc chắn là một công cụ mạnh mẽ và đúng như vậy vì hầu hết mọi người đều có tài khoản nằm ở đâu đó. Bây giờ, tất cả chúng ta nên nhớ rằng Gmail là tất cả về việc gửi và nhận email, nhưng nó có thể không chỉ là hai điều quan trọng.

Nếu bạn quan tâm đến cộng tác, thì bản thân Gmail không phải là lý tưởng. Tuy nhiên, nếu chúng tôi kết hợp dịch vụ email của Google với các công cụ khác có sẵn trên web, chúng tôi có thể biến ^(Google)Gmail thành một công cụ cộng tác đủ tốt với nhiều tính năng. Các công cụ hoặc dịch vụ mà chúng ta sắp đề cập dưới đây rất tốt và cũng rất tốt để cải thiện cách sử dụng Gmail cho công việc cộng tác.

Các công cụ trực tuyến để cải thiện các tính năng cộng tác của Gmail^(Gmails)

Gmail ở dạng hiện tại khá tốt, nhưng nó thậm chí còn tốt hơn khi được kết hợp với các dịch vụ của bên thứ ba như sau:

1. Missive
2. Duy trì
3. nhóm Google
4. Google Drive
5. Hộp thư thả.

1] Missive

Cộng tác trên nền web đã trở nên tốt hơn rất nhiều trong những năm qua và Missive là một lý do chính cho điều đó. Bạn thấy đấy, công cụ này có khả năng kết hợp các cuộc trò chuyện theo chuỗi trực tiếp vào hộp thư đến Gmail của bạn . Hơn nữa, nếu bạn muốn lưu trữ hoặc báo lại các cuộc trò chuyện, thì Missive cũng rất tốt cho điều đó.

Để bắt đầu và vận hành mọi thứ, người dùng chỉ cần đăng ký một tài khoản miễn phí hỗ trợ tối đa 3 thành viên và lịch sử 15 ngày. Bạn cũng có thể có 2 tài khoản cá nhân và tài khoản chia sẻ, nhưng chắc chắn, nếu bạn cần nhiều hơn, thì hãy chuẩn bị thanh toán.

Sau khi đăng ký, chỉ cần kết nối tài khoản Gmail hiện tại của bạn để nhập tất cả các email của bạn cùng một lúc. Từ đó, người dùng có thể cộng tác với các thành viên khác trong nhóm một cách tương đối dễ dàng và thậm chí trò chuyện riêng nếu cần. Truy cập trang web chính thức^{(official website)} .

2] Giữ

Nhiều công ty chọn để các nhóm sử dụng Google Chrome làm trình duyệt web mặc định được lựa chọn. Nếu bạn là một phần của một nhóm như vậy, thì rất có thể Keep có thể là một lựa chọn tuyệt vời để cộng tác. Đó là một tiện ích mở rộng của Chrome , do đó, bạn có thể khởi chạy nó bất kỳ lúc nào sau khi cài đặt.

Vậy, Keep all about là gì? Nó dành cho các doanh nghiệp cung cấp hỗ trợ qua email. Không chỉ vậy, công cụ này còn đi kèm với hệ thống bán vé và hộp thư điện tử bàn trợ giúp chung. Nó có thể tạo nhãn trong Gmail , gán email cho người dùng do bạn thiết lập, thay đổi thư từ mở thành đóng, v.v.

Đó là một công cụ mạnh mẽ, đó là một trong những lý do chúng tôi tin rằng nhiều người sẽ lái thử nó để xem nó có phù hợp với họ hay không. Truy cập trang web chính thức^{(official website)} .

3] Nhóm Google

Tìm một vị trí mà một nhóm có thể cùng nhau cộng tác miễn phí không khó, nhưng đó là điều nếu bạn tìm kiếm khả năng tương thích của Gmail . Một trong những lựa chọn tốt nhất không có gì khác ngoài Google Groups , một bộ công cụ đã tồn tại nhiều năm nay.

Để làm cho nó hoạt động cho bạn, hãy tạo một nhóm mới từ đầu, sau đó thực hiện các thay đổi đối với cài đặt quyền cơ bản. Cuối cùng, chỉ cần mời nhóm của bạn và đưa mọi thứ đi đúng hướng.

Bây giờ, chúng ta nên chỉ ra rằng việc phân công và giải quyết các chủ đề rất dễ dàng. Hơn nữa, khi người dùng muốn đăng tin nhắn và trả lời từ trong nhóm, nhiệm vụ không yêu cầu suy nghĩ nhiều trong sơ đồ tổng thể của mọi thứ. Truy cập trang web chính thức^{(official website)} .

4] Google Drive

Bởi vì bộ nhớ đám mây Google Drive này có nguồn gốc từ Google , những người đứng sau Gmail , nên sẽ rất có ý nghĩa nếu có một số kết nối giữa hai dịch vụ. Bạn thấy đấy, khi soạn email, bạn sẽ thấy biểu tượng Drive ở dưới cùng.^(Drive)

Từ đây, người dùng sử dụng Drive để gửi liên kết hoặc đính kèm một mục từ dịch vụ để gửi cho người khác qua Gmail . Truy cập trang web chính thức^{(official website)} .

5] Hộp chứa

Nếu bạn không phải là người yêu thích Google Drive và muốn sử dụng Dropbox thay thế, thì điều đầu tiên bạn phải làm là tải xuống và cài đặt tiện ích mở rộng Dropbox chính thức cho Google Chrome . Sau khi làm điều đó, bây giờ bạn sẽ thấy biểu tượng Dropbox khi soạn email từ Gmail .

Các tính năng và hạn chế và rất giống với cách chúng tôi đã giải thích về Google Drive ở trên, vì vậy đừng mong đợi cả thế giới. Truy cập trang web chính thức.^{(official website.)}

Đọc tiếp^{(Read next)} : Cách bảo mật tài khoản Gmail khỏi tin tặc^{(How to secure a Gmail account from hackers)} .

How to convert Gmail into a collaboration tool

Gmail is no doubt a powerful tool, and rightfully so since most people have an account lying around somewhere. Now, we should all remember that Gmail is all about sending and receiving emails, but it can be more than just those two key things.

If you are interested in collaboration, then Gmail by itself is not ideal. However, should we combine the Google email service with other tools available on the web, we could potentially transform Gmail into a decent enough collaboration tool with a lot of features. The tools or services we are going to talk about below, are very good, and also great for improving how Gmail is used for collaborative work.

Online tools to improve Gmails collaboration features

Gmail in its current form is pretty good, but it gets even better when paired with third-party services like these:

1. Missive
2. Keeping
3. Google Groups
4. Google Drive
5. Dropbox.

1] Missive

Web-based collaboration has gotten a lot better over the years, and Missive is a big reason for that. You see, this tool is capable of incorporating threaded chats directly into your Gmail inbox. Furthermore, if you want to archive or snooze chats, then Missive is good for that as well.

To get everything up and running, users only need to sign up for a free account that supports up to 3 members and a 15-day history. You can also have 2 personal and shared accounts, but certainly, if you need more, then prepare to pay.

After signing up, simply connect your current Gmail account to import all your emails at once. From there, users can collaborate with other team members with relative ease, and even chat privately if that is needed. Visit the official website.

2] Keeping

A lot of companies choose to have teams use Google Chrome as the default web browser of choice. If you are part of such a team, then chances are Keeping could be a great option for collaboration. It’s a Chrome extension, therefore, you can launch it at any time after installing it.

So, what is Keeping all about? Well, it is intended for businesses that offer email support. Not only that, but the tool comes packed with a ticketing system and a general help desk email box. It can create labels in Gmail, assign emails to users who were set up by you, change a message from open to closed, and more.

It’s a powerful tool, which is one of the reasons we believe many folks will give it a test drive to see if it resonates with them. Visit the official website.

3] Google Groups

Finding a spot where a team can come together to collaborate for free is not hard, but it is if you seek Gmail compatibility. One of the best options out there is no other but Google Groups, a piece of kit that has been around for multiple years now.

To get it working for you, create a new group from scratch, then make changes to the basic permission settings. Finally, just invite your team and get things moving in the right direction.

Now, we should point out that it is super easy to assign and resolve topics. Furthermore, when the user wants to post messages and replies from within the group, the task doesn’t require much thinking in the grand scheme of things. Visit the official website.

4] Google Drive

Because this Google Drive cloud storage is derived from Google, the folks behind Gmail, it would make a lot of sense for there to be some connection between the two services. You see, when you’re composing an email, you should see the Drive icon at the bottom.

From here, users use Drive to send links or attach an item from the service to send to another person via Gmail. Visit the official website.

5] Dropbox

If you’re not a fan of Google Drive and would prefer to use Dropbox instead, then the first thing you must do is download and install the official Dropbox extension for Google Chrome. After doing that, you should now see the Dropbox icon when composing an email from Gmail.

The features and limitations and very similar to how we explained Google Drive above, so don’t go in expecting the world. Visit the official website.

Read next: How to secure a Gmail account from hackers.

Related posts

• Cách thêm một bảng trong Gmail and Outlook email messages

• Cách bật và sử dụng Nudge feature trên Gmail

• Cách lưu email Gmail dưới dạng EML file đến máy tính để bàn

• Cách xóa Top Picks khỏi Gmail Desktop

• Làm thế nào để đính kèm và gửi email đính kèm trong Gmail

• Làm thế nào để thêm và sử dụng Gmail account trong Outlook.com

• Hidden Gmail Tricks, Tips, Secrets bạn nên biết

• Cách gửi Large Files and Folders đến Gmail

• Cách đăng nhập vào Gmail mà không đăng nhập vào Chrome

• Làm thế nào để sử dụng Search Chips trong Gmail để tìm tốt hơn email của bạn

• Cách tạo Email list để chọn nhiều liên hệ cùng một lúc trong Gmail

• Cách thiết lập Google Workspace miễn phí trong Gmail

• Cách sao lưu email Gmail bằng UpSafe GMail Backup Freeware

• Cách xóa Google Meet khỏi Gmail sidebar

• Cách nhập liên lạc Facebook vào Gmail

• Cách bật Desktop Notifications cho Gmail trong Windows 10

• Quá nhiều tin nhắn để tải xuống error message trong Gmail

• Làm thế nào để bảo đảm Gmail account từ tin tặc và những kẻ xâm nhập

• Làm thế nào để tiết kiệm Email như PDF trong Gmail and Outlook

• Gmail Sign IN: Secure Gmail login và đăng ký Mẹo