Cách ký tệp PDF trên Windows
Một vài năm trước, bạn phải in ra một bản cứng của một tài liệu để có thể ký tên vào nó. Nhờ định dạng tệp PDF phổ biến , thật dễ dàng để ký điện tử vào tài liệu, sử dụng lại chữ ký khi bạn cần, quét và chia sẻ PDF(share the PDF) với người khác.
Cho dù bạn đang ký hợp đồng thuê, hợp đồng hay đăng ký khoản vay, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách ký tệp PDF trong Windows .
Bạn có thể ký một tệp PDF(PDF) trong Windows bằng cách sử dụng:
- Adobe Reader dành cho Windows
- Adobe Reader DC / Adobe Reader DC Online
- DocuSign
- Các giải pháp trực tuyến của bên thứ ba
Cách ký một tệp PDF trong Adobe Reader
Nếu bạn cần nhanh chóng ký một tệp PDF(PDF) , bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng chương trình Adobe Reader(Adobe Reader) .
Adobe Reader là trình đọc PDF phổ biến nhất dành cho Windows(most popular PDF reader for Windows) cho phép bạn chỉnh sửa tệp PDF(edit a PDF file) và ký nó bằng chữ ký kỹ thuật số được chứng nhận hoặc chữ ký viết tay.
- Để bắt đầu, hãy mở tài liệu PDF bạn muốn đăng nhập trong Adobe Reader và tìm biểu tượng Đăng(Sign) trên thanh công cụ. Ngoài ra, mở bảng chữ ký bằng cách chọn View > Sign .
- Chọn Đặt chữ ký(Place signature) trong phần Điền & Ký(Fill & Sign) .
Trong cửa sổ mới, chọn mũi tên thả xuống để chọn cách bạn muốn đặt chữ ký của mình. Bạn sẽ tìm thấy bốn tùy chọn:
- Nhập chữ ký của tôi
- Sử dụng webcam của tôi
- Vẽ chữ ký của tôi
- Sử dụng một hình ảnh
Cách ký tệp PDF trong Adobe Reader bằng cách nhập chữ ký của bạn(How to Sign a PDF File in Adobe Reader by Typing Your Signature)
- Để thực hiện việc này, hãy nhập tên của bạn hoặc các ký tự bạn muốn cho chữ ký của mình vào trường Nhập Tên của Bạn(Enter Your Name) .
- Bạn có thể xem trước chữ ký của mình trong hộp Xem lại Chữ ký của Bạn(Review Your Signature) .
- Nếu muốn, bạn có thể chọn từ bốn kiểu chữ ký khác nhau bằng cách chọn tùy chọn Thay đổi Kiểu Chữ ký trong hộp (Change Signature Style)Xem lại Chữ ký của Bạn(Review Your Signature) .
- Nếu bạn hài lòng với chữ ký của mình, hãy chọn Chấp nhận(Accept) để thêm chữ ký điện tử vào tài liệu PDF của bạn .
- Bạn sẽ thấy một hộp nhỏ nổi với chữ ký của bạn bên trong. Kéo(Drag) hộp đến khu vực trên tệp PDF nơi bạn muốn đặt chữ ký và thay đổi kích thước hình ảnh cho(resize the image) phù hợp.
- Chọn File > SavePDF đã ký của bạn . Nếu muốn, bạn có thể chia sẻ trực tiếp tài liệu đã ký cho người khác bằng cách chọn Đã ký. Tiến hành gửi(Signed. Proceed to send) tùy chọn trên thanh công cụ.
- Chọn chia sẻ qua email(share via email) , gửi fax( send to fax) , nhờ người khác ký( get others to sign ) hoặc lưu bản sao( save a copy) .
Cách ký tệp PDF trong Adobe Reader bằng Webcam(How to Sign a PDF File in Adobe Reader Using a Webcam)
Bạn cũng có thể ký các tệp PDF trong Windows bằng webcam của máy tính(using your computer’s webcam) .
- Để thực hiện việc này, hãy mở tệp PDF bạn muốn ký điện tử và chọn Sign > Place Signature từ phần Tôi Cần ký(I Need to Sign) .
- Chọn Sử dụng webcam(Use a webcam) từ trình đơn thả xuống của hộp thoại Chữ ký địa điểm .(Place Signature)
- Một hướng dẫn sẽ xuất hiện với nội dung: Ký tên của bạn bằng mực đen trên giấy trắng. Nhấp vào nút “Bắt đầu Webcam” để bắt đầu chụp ảnh chữ ký(Sign your name with black ink on white paper. Click the “Start Webcam” button to start capturing the signature image) .
- Chọn Bắt đầu Webcam(Start Webcam) .
- Căn(Align) chỉnh chữ ký của bạn sao cho nó nằm trên đường màu xanh lam(blue line) trên màn hình của bạn.
- Bản xem trước của chữ ký sẽ xuất hiện trong hộp Xem trước chữ ký đã chụp(Preview the captured signature) .
- Chọn Chấp nhận(Accept) .
- Di chuyển chữ ký của bạn đến nơi bạn muốn nó được đặt trên tài liệu và thay đổi kích thước của nó cho vừa vặn.
- Lưu tài liệu của bạn hoặc chọn Đã ký. Tiến hành gửi(Signed. Proceed to send) để có thêm các tùy chọn chia sẻ.
Cách ký một tệp PDF trong Adobe Reader bằng cách vẽ chữ ký của bạn(How to Sign a PDF File in Adobe Reader by Drawing Your Signature)
Vẽ chữ ký của bạn có thể không dễ dàng như nhập tên của bạn hoặc sử dụng webcam để quét chữ ký. Tuy nhiên, nếu bạn có PC Windows với màn hình cảm ứng và (Windows)bút stylus hoặc bút Surface(stylus or Surface pen) , bạn có thể phác thảo chữ ký của mình và ký vào tài liệu PDF .
- Để thực hiện việc này, hãy mở tài liệu PDF , chọn Sign > Place Signature từ phần Tôi Cần Ký(I Need to Sign) .
- Chọn Vẽ chữ ký của tôi(Draw my signature) từ hộp thoại Chữ ký Địa điểm(Place Signature) thả xuống.
- Tiếp theo, vẽ chữ ký của bạn vào ô trống được cung cấp.
- Nếu bạn mắc lỗi khi vẽ, hãy sử dụng liên kết Xóa Chữ ký(Clear Signature) để xóa những gì bạn đã vẽ và bắt đầu lại.
- Chọn Chấp nhận(Accept) . Đặt chữ ký vào phần bạn muốn ký trên tài liệu của mình và lưu tài liệu.
Cách ký tệp PDF trong Adobe Reader bằng hình ảnh(How to Sign a PDF File in Adobe Reader Using an Image)
Nếu bạn có chữ ký của mình ở định dạng hình ảnh ( JPEG hoặc PNG ), bạn có thể sử dụng chữ ký đó để ký tệp PDF trong Windows .
- Để thực hiện việc này, hãy mở PDF trong Adobe Reader , chọn Sign > Place Signature . Trong cửa sổ mới, chọn Sử dụng hình ảnh(Use an Image) từ trình đơn thả xuống.
- Tiếp theo, chọn Browse để mở file ảnh chứa chữ ký của bạn.
- Thay đổi kích thước hình ảnh, chọn Chấp nhận(Accept) để đặt nó vào tài liệu PDF của bạn và lưu tệp.
Cách ký một tệp PDF trong Adobe Acrobat DC Reader (How to Sign a PDF in Adobe Acrobat DC Reader )
Nếu bạn có phiên bản đầy đủ của Adobe Acrobat Reader DC , bạn có thể sử dụng nó để ký tệp PDF trong Windows . Tuy nhiên, chương trình cũng có sẵn trực tuyến miễn phí và bạn vẫn có thể ký tệp PDF của mình bằng nó.
- Tải xuống và cài đặt phiên bản Windows của Adobe Acrobat Reader DC vào PC của bạn.
- Mở Adobe Acrobat Reader DC , chọn File > Open để mở tệp PDF bạn muốn ký, sau đó chọn Sign > Add Signature .
- Trong cửa sổ mới, thêm chữ ký tùy chỉnh của bạn, thay đổi kiểu nếu bạn muốn, sau đó chọn Áp dụng(Apply) .
- Kéo(Drag) hộp nhỏ có chữ ký của bạn vào phần của tệp PDF nơi bạn muốn đặt chữ ký của mình, sau đó lưu tài liệu của bạn.
Cách ký tệp PDF bằng Adobe Acrobat Reader trực tuyến(How to Sign a PDF File Using Adobe Acrobat Reader Online)
Nếu không muốn tải xuống phiên bản miễn phí của Adobe Acrobat Reader DC , bạn có thể sử dụng công cụ trực tuyến miễn phí để ký tệp PDF trong Windows .
- Để thực hiện việc này, hãy truy cập Adobe Acrobat trực tuyến(Adobe Acrobat online) và nhấp vào Chọn tệp(Select a File) để tải lên tài liệu PDF bạn muốn ký. Bạn cũng có thể kéo và thả tệp để tải lên.
- Đăng nhập bằng tài khoản Adobe , Google hoặc Apple của(Apple) bạn để tiếp tục và hoàn thành biểu mẫu có thể điền.
- Chọn Ký(Sign ) để thêm chữ ký của bạn.
- Tiếp theo, chọn Thêm chữ ký(Add Signature) .
- Bạn có thể chọn Nhập(Type) , Vẽ( Draw) hoặc tải lên chữ ký của mình dưới dạng Hình ảnh(Image) , sau đó chọn Áp dụng(Apply) .
- Kéo(Drag) chữ ký đến nơi bạn muốn, sau đó chọn Đóng(Close) .
- Nếu bạn muốn chia sẻ tệp của mình, hãy chọn Chia sẻ(Share ) bên cạnh tên tệp trong Adobe Acrobat Reader Online .
- Tiếp theo, chọn cách bạn muốn chia sẻ tệp của mình và chọn Tạo liên kết(Create link) để nhận một liên kết có thể chia sẻ.
- Sao chép liên kết có thể chia sẻ và chọn Chia sẻ với người khác(Share with others) để gửi và thông báo cho người nhận của bạn qua email.
- Chọn Tiếp theo(Next) , sau đó tải xuống tài liệu đã ký của bạn hoặc lấy liên kết để chia sẻ trực tuyến.
Cách ký tệp PDF bằng DocuSign(How to Sign a PDF File Using DocuSign)
DocuSign là nhà cung cấp Chữ ký điện tử cho phép bạn dễ dàng thêm chữ ký điện tử hoặc kỹ thuật số vào các tệp PDF(PDF) , Word hoặc hình ảnh.
- Để ký một tệp PDF(PDF) bằng DocuSign , bạn cần đăng ký để sử dụng dịch vụ. Tạo(Create) tài khoản bằng cách truy cập DocuSign . Khi bạn đã đăng nhập, hãy kéo và thả tệp PDF bạn muốn đăng nhập và chọn Bắt đầu ngay(Start Now) .
- Nếu bạn là người duy nhất ký tệp PDF , hãy chọn hộp Tôi là người ký duy nhất(I’m the only signer) và chọn Ký(Sign) .
- Nếu bạn không phải là người duy nhất ký PDF , hãy bỏ chọn hộp này và chọn Tiếp theo(Next) .
- Nhập(Enter) tên và địa chỉ email của người nhận mà bạn muốn ký vào tài liệu. Nếu họ đã có trong danh sách liên hệ của bạn, thì email của họ sẽ xuất hiện khi bạn bắt đầu nhập vào trường email.
- Nếu nhiều người nhận được yêu cầu ký vào tài liệu, hãy chọn Thêm người nhận(Add Recipient) .
- Nếu họ có trong danh sách liên hệ của bạn, hãy chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Thêm người nhận(Add Recipient) , sau đó chọn Thêm từ Danh bạ(Add from Contacts) .
- Bạn cũng có thể chọn xem (những) người nhận cần ký,(needs to sign, ) là người ký trực tiếp, sẽ nhận được bản sao của tệp PDF đã ký( in-person signer, will receive a copy of the signed PDF, ) hay cần xem( needs to view) .
- Nếu bạn chỉ muốn (những) người nhận của mình truy cập vào tệp PDF(PDF) để ký, hãy chọn Customize > Add access code .
- Chọn Tiếp theo(Next) .
Lưu ý(Note) : Sau khi tất cả người nhận nhận được tài liệu PDF và tất cả họ đều ký tên vào nó, mỗi người nhận sẽ nhận được một bản sao hoàn chỉnh qua email.
- Thêm các trường bắt buộc vào tài liệu PDF như Chữ ký, Ngày, Tên, Chức vụ, Công ty(Signature, Date, Name, Title, Company ) , v.v. Khi người nhận nhận được tài liệu, họ sẽ chỉ cần nhấp vào từng trường bắt buộc và nhập các chi tiết cần thiết trước khi gửi lại bản sao đã ký.
- Chọn Tiếp theo(Next) , xem trước tài liệu của bạn và chọn Gửi(Send) .
Lưu ý(Note) : Bạn có thể đặt ngày hết hạn(expiration date) cho tài liệu PDF trong Tùy chọn(Options) trong phần Xem lại và Gửi(Review and Send) . Ngoài ra, bạn có thể chọn Đặc quyền của người nhận(Recipient Privileges) , chẳng hạn như họ có thể ký trên giấy hay thay đổi trách nhiệm ký.
- Nếu bạn nhận được email có tệp PDF qua DocuSign và nó yêu cầu chữ ký của bạn, hãy mở email và chọn Xem lại tài liệu(Review Document) .
- Chọn Bắt đầu(Start) và bạn sẽ được chuyển thẳng đến nơi bạn cần ký hoặc đặt chữ ký của mình.
- Nhấn vào biểu tượng Đăng tại đây(Sign Here) .
- Chọn một kiểu cho chữ ký của bạn hoặc vẽ nó.
- Nếu bạn muốn thay đổi kiểu phông chữ hoặc cách chữ ký của bạn xuất hiện, hãy chọn Thay đổi Kiểu(Change Style) .
- Chọn phong cách ưa thích của bạn từ các tùy chọn có sẵn, sau đó chọn Áp dụng và Đăng ký(Adopt and Sign) .
- Chữ ký sẽ xuất hiện trên tài liệu. Chọn Hoàn(Finish) tất để hoàn tất quá trình ký kết.
Chủ sở hữu của tài liệu sẽ nhận được thông báo qua email rằng bạn đã hoàn tất việc ký tài liệu. Khi mọi người nhận khác đã ký, mỗi người sẽ nhận được một bản sao của tài liệu đã ký.
Ký tệp PDF bằng giải pháp trực tuyến(Sign a PDF File Using Online Solutions)
Nếu việc ký tệp PDF trong Windows bằng Adobe Reader hoặc DocuSign nghe có vẻ phức tạp, thì có một số giải pháp trực tuyến bạn có thể sử dụng để ký điện tử hoặc kỹ thuật số các tệp PDF(PDFs) .
Một số công cụ phổ biến bao gồm SmallPDF , Nitro Pro hoặc Foxit Reader . Mỗi công cụ này đều có các tính năng cho phép bạn tạo, chỉnh sửa, chuyển đổi, ký và thậm chí xuất tệp PDF của mình mà không cần nỗ lực.
Nhanh chóng ký một tệp PDF trên PC của bạn(Quickly Sign a PDF on Your PC)
Việc ký một tệp PDF(PDF) trong Windows có thể hơi phức tạp, nhưng với các hướng dẫn trong hướng dẫn này, bạn sẽ có thể thực hiện dễ dàng và lưu hoặc chia sẻ tài liệu với người khác. Nếu bạn đang sử dụng máy Mac(Mac) , hãy xem hướng dẫn chuyên sâu của chúng tôi về cách chỉnh sửa tệp PDF trên máy Mac(how to edit PDFs on Mac) và cách ký tệp PDF trên máy Mac(how to sign a PDF on Mac) .
Bạn đã thử bất kỳ phương pháp nào được liệt kê ở đây để ký tệp PDF trong Windows chưa? Chia sẻ(Share) kinh nghiệm của bạn với chúng tôi trong các bình luận.
Related posts
7 Best Ways Để chuyển đổi PDF File thành Word Format
Làm thế nào để Delete Individual Pages từ một PDF File
Cách gửi tệp PDF sang Kindle
Cách Chèn tệp PDF vào tài liệu Word
Cách chuyển đổi hoặc lưu ảnh dưới dạng tệp PDF
Cách tạo chia sẻ mạng ẩn trong Windows
Cách xóa các ứng dụng Microsoft mặc định trong Windows 11/10
Cách chuyển đổi PowerPoint sang DVD, Video và PDF
Ổ cứng gắn ngoài không hiển thị trong Windows hoặc OS X?
Cách thu nhỏ kích thước tệp PDF
Cách lưu bố cục biểu tượng màn hình nền của bạn trong Windows XP, 7, 8
Thay đổi ký tự ổ đĩa trong Windows cho thiết bị USB bên ngoài
Cách kết nối máy chiếu với máy tính Windows hoặc Mac
Đối phó với quá nhiều phông chữ trong Windows?
Cách thay đổi biểu tượng loại tệp trong Windows
Cách khôi phục Windows về Cài đặt gốc
9 Quick Ways Để tạo Image Transparent trên Windows and Mac
JSON File and How để mở nó là gì?
Tại sao bạn không nên sử dụng Windows XP nữa
Cách chuyển đổi Multiple Images thành PDF Files