Cách chuyển tiếp hàng loạt email hàng loạt cùng một lúc trên Gmail

Gmail đã trở thành một dịch vụ phổ biến. Phần lớn chúng ta dựa vào hệ sinh thái của Google để hoàn thành công việc của mình. Gmail đã trở nên phổ biến nhờ tích hợp với các sản phẩm khác của Google như Google DriveGoogle Docs . Mặc dù có tất cả các tính năng mới, Gmail vẫn không cho phép bạn đánh dấu và chuyển tiếp email hàng loạt.

Nếu bạn muốn chuyển tiếp nhiều email cùng lúc từ Gmail , thì bài viết này sẽ giúp bạn. Hãy nhớ rằng bạn chỉ có thể chuyển tiếp 100 email trong một ngày nếu bạn có tài khoản Gmail thông thường . Tuy nhiên, nếu bạn có tài khoản Google Apps for Work/Edu/Gov , bạn có thể chuyển tiếp 1500 email mỗi ngày.

Tại sao bạn cần chuyển tiếp email hàng loạt

Thông thường, chúng tôi kết thúc việc sao lưu tài khoản Gmail của mình bằng cách chuyển tiếp tất cả các email hàng loạt. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn sắp nghỉ việc (đảm bảo rằng nó không trái với chính sách của công ty). Chuyển tiếp hàng loạt(Bulk) cũng rất hữu ích nếu bạn muốn chuyển email công việc từ tài khoản công ty sang tài khoản cá nhân của mình.

Làm cách nào để chuyển tiếp hoặc chuyển tất cả các email Gmail sang một ID email khác?

Cách chuyển tiếp hàng loạt email hàng loạt trên Gmail

Tiện ích Chrome chuyển tiếp nhiều email(Multi Email Forward Chrome) của CloudHQ

Tôi tình cờ tìm thấy một công cụ miễn phí cho phép bạn chuyển tiếp tất cả các email đến một địa chỉ email khác. Tiện ích mở rộng Chrome của CloudHQ(CloudHQ’s Chrome extension) thực hiện điều này - và cũng cho phép bạn lọc các email liên quan đến nhãn. Ví dụ: bạn có thể chuyển tiếp tất cả các email trong Chính(Primary) đến một địa chỉ email khác.

Phần tốt nhất là Multi Email Forward cũng chuyển tiếp toàn bộ cuộc trò chuyện.

  1. Cài đặt tiện ích mở rộng CloudHQ từ cửa hàng Chrome trực tuyến(Chrome web store)
  2. Chọn(Select) tất cả các email bạn muốn chuyển tiếp
  3. Nhấp(Click) vào “Chọn 50 cuộc hội thoại trong chính(Primary)
  4. Nhấp vào nút chuyển tiếp nhiều email
  5. Nhập(Enter) địa chỉ email bạn muốn chuyển tiếp tất cả các email của mình đến
  6. Nhấp vào Chuyển tiếp email.

(Multi Forward)Tiện ích mở rộng Multi Forward cho Gmail Chrome

Tải xuống và cài đặt Tiện ích mở rộng Multi Forward cho Gmail(Multi Forward for Gmail) . Sau đó, mở tài khoản Gmail và chọn tất cả các email mà bạn muốn chuyển tiếp. Bạn sẽ tìm thấy một biểu tượng liên quan đến tiện ích mở rộng mới trong 'thanh biểu tượng', có nội dung Multi Forward . Nhấp vào biểu tượng này.

Chuyển tiếp nhiều email cùng một lúc từ Gmail

Bây giờ bạn phải cho phép tiện ích mở rộng này truy cập vào email của bạn. Để làm điều đó, hãy nhấp vào nút Đăng nhập(Sign-in) .

Tiếp theo, bạn cần nhập tên người dùng và mật khẩu tài khoản Gmail của mình. (Gmail)Nếu bạn đã bật xác thực hai yếu tố, bạn cũng cần xác minh điều đó. Khi bạn đã hoàn tất các thủ tục, bạn sẽ thấy thông báo - Xác thực thành công. Bây giờ bạn có thể chuyển tiếp tin nhắn(Authentication succeeded. You can now forward messages) . Nếu bạn đóng cửa sổ này, bạn sẽ thấy điều này-

Tại đây bạn có thể nhập địa chỉ email của người nhận. Bạn cũng có thể nhập nhiều địa chỉ email. Khi bạn nhấp vào nút Multi-Forward , tất cả các email đã chọn của bạn sẽ được gửi đi.

Bạn có thể tải xuống tiện ích mở rộng này của Chrome từ đây(here) .

Cách chuyển tiếp nhiều email trên Gmail theo cách thủ công(Gmail)

Thay vào đó, bạn cũng có thể chuyển tiếp nhiều email trên Gmail theo cách thủ công. Trong trường hợp này, bạn cần mở từng email và nhấp vào nút Chuyển tiếp(Forward) .

Phương pháp này chỉ phù hợp nếu bạn đang chuyển tiếp một vài email. Tiện ích mở rộng của Chrome là cách dễ nhất để chuyển tiếp nhiều email.

Làm cách nào để đặt bộ lọc để chuyển tiếp nhiều email trong Gmail ?

Điều đầu(First) tiên, các bộ lọc sẽ chỉ chuyển tiếp các email mới và chúng rất phức tạp để thiết lập. Điều đó đang được nói, một khi đặt bộ lọc sẽ có hiệu quả trong việc chuyển tiếp các email mới đến một địa chỉ email khác. Tính năng này hoạt động giống như chuyển tiếp cuộc gọi trên điện thoại.

Hãy để chúng tôi xem xét kỹ hơn cách bạn có thể đặt bộ lọc để chuyển tiếp nhiều email,

  1. Mở tài khoản Gmail của bạn
  2. Nhấp(Click) vào mũi tên xuống ở bên phải của thanh tìm kiếm Gmail
  3. Đặt(Set) tiêu chí từ menu thả xuống. Bạn có thể lọc email bằng cách chỉ định tên, chủ đề, nội dung và hơn thế nữa.
  4. Chọn Tạo bộ lọc
  5. Chọn Forward It làm tùy chọn
  6. Thêm địa chỉ email đích
  7. Chọn hộp có nội dung “Đồng thời áp dụng bộ lọc cho các cuộc hội thoại phù hợp”
  8. Nhấp vào Tạo bộ lọc.

Đó là nó(That’s it) !

Hy vọng bạn thấy mẹo này hữu ích.



About the author

Tôi là kỹ sư phần mềm và có kinh nghiệm với cả Microsoft Office và trình duyệt Chrome. Tôi am hiểu nhiều khía cạnh của phát triển web, bao gồm nhưng không giới hạn ở: HTML, CSS, JavaScript, jQuery và React. Sở thích làm việc với công nghệ của tôi cũng có nghĩa là tôi đã quen thuộc với các nền tảng khác nhau (Windows, Mac, iOS) và hiểu cách chúng hoạt động.



Related posts